13 советов по найму квалифицированных сотрудников на неполный рабочий день

12 августа 2021 г.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут предложить организациям экономическую эффективность, одновременно снизив текущую рабочую нагрузку команды и повысив гибкость планирования существующих сотрудников. Однако при этом поиск и наем квалифицированных сотрудников на неполный рабочий день может стать сложной задачей для специалистов по кадрам, поскольку такой процесс несколько отличается от найма сотрудников на полную ставку. Поэтому, если вы пытаетесь это сделать, может быть полезно пересмотреть стратегии привлечения и найма подходящих кандидатов на неполный рабочий день. В этой статье мы описываем характеристики работы на неполный рабочий день и 13 советов по найму сотрудников на неполный рабочий день, которые эффективно удовлетворяют конкретные потребности вашей организации.

Каковы особенности работы неполный рабочий день?

Вот несколько характеристик, которые определяют работу неполный рабочий день:

• Часы работы: сотрудники, занятые неполный рабочий день, выполняют работу из расчета более одного часа, но менее 35 часов в неделю.

• Компенсация: часто сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают компенсацию в виде почасовой ставки, а не в виде оклада, но это зависит от предпочтений работодателя.

• Расписание: График работы неполного рабочего дня может варьироваться в зависимости от дня, недели или месяца. Они могут работать по очереди или по сменам в разное время, в зависимости от меняющихся потребностей организации.

• Преимущества: как правило, сотрудники, работающие неполный рабочий день, не имеют права на льготы, спонсируемые работодателем, такие как медицинское страхование, в соответствии с правовыми нормами, но могут соответствовать требованиям в зависимости от конкретной политики работодателя.

13 советов по найму сотрудников на неполный рабочий день

Поиск и наем квалифицированных кандидатов на неполный рабочий день может потребовать значительного внимания и времени, но это может помочь вашей организации успешно расти и удовлетворять свои потребности в производительности. Вот 13 полезных советов, которые следует учитывать при найме сотрудников на неполный рабочий день, которые могут упростить процесс:

1. Подготовьте хорошо написанное описание работы

Публикуя описание работы для сотрудника, работающего неполный рабочий день, лучше четко указать свои ожидания от этой роли. Это поможет вам привлечь кандидатов, способных успешно выполнять свои обязанности. Постарайтесь как можно тщательнее и конкретнее рассказать о том, что должен предложить идеальный кандидат, включая требования к образованию, обучению и опыту.

2. Разместите описание вакансии в целевых местах.

После того, как вы составили четкое описание работы, подумайте, где вы перечислите вакансию. Существуют различные веб-сайты и источники, которые связывают работодателей и кандидатов, но постарайтесь выбрать места для размещения объявлений, которые позволят вам легче связаться с конкретными кандидатами, которых вы ищете. Например, если вы нанимаете на должность в определенной отрасли, вы можете разместить объявление о вакансии на отраслевом веб-сайте.

3. Рассматривайте нетрадиционных кандидатов одинаково

Есть множество кандидатов, которых менеджеры по найму часто упускают из виду при отборе на должности с частичной занятостью. Например, менеджеры по найму иногда совершают ошибку, отдавая предпочтение другим кандидатам, а не пробелам в резюме и подавшим заявку студентам. Важно дать этим нетрадиционным кандидатам шанс доказать свою квалификацию и предложить им такое же внимание, как и другим кандидатам в резерве. Нетрадиционные кандидаты могут на самом деле обладать теми качествами, которые вы хотите видеть в новом сотруднике.

4. Проведите интервью с частью, основанной на культуре

При собеседовании с кандидатами может быть полезно включить часть, основанную на культуре, которая может оценить, подходит ли кандидат для конкретной среды организации. Этот тип оценки может позволить вам убедиться, что вы нанимаете кандидатов, которые соответствуют вашей организации с точки зрения ценностей и навыков. Сотрудник с уровнем соответствия культуре организации может формировать более здоровые отношения с существующими членами команды, работающими полный рабочий день, более эффективно сотрудничать и получать большее удовлетворение от своей роли.

5. Оцените навыки кандидата с помощью теста перед приемом на работу.

Чтобы убедиться, что кандидат, работающий неполный рабочий день, может выполнять обязанности, которые вы от него ожидаете, может быть полезно оценить его навыки на этапе собеседования с помощью теста перед приемом на работу. Этот тест может включать часть, основанную на знаниях, и практическую часть, которая может оценить их компетенции в определенных областях. Например, если вы ищете сотрудника на неполный рабочий день, который может работать напрямую с клиентами, вы можете попросить его отреагировать на фиктивные сценарии, имитирующие тип ситуаций, с которыми они могут столкнуться. Отсюда вы можете оценить их ответы.

6. Повысьте уровень гибкости роли

Роли с частичной занятостью могут предложить высокий уровень гибкости, что может быть привлекательным для кандидатов всех типов, таких как студенты, родители, фрилансеры или пенсионеры. Поэтому, рекламируя вакансию с частичной занятостью, постарайтесь продвигать гибкость, которая приходит вместе с ней, как привилегию для потенциальных сотрудников. Эта тактика может привлечь больше кандидатов, чем в противном случае.

7. Рекламируйте конкурентоспособную заработную плату

При работе на неполный рабочий день, как и при работе на полный рабочий день, важно предлагать кандидатам подходящую заработную плату. Это может гарантировать, что вы привлекаете лучшие таланты, которые в противном случае могли бы искать работу в организациях-конкурентах. При разработке структуры заработной платы для сотрудников, работающих неполный рабочий день, имейте в виду, что они обычно работают меньше часов, и, следовательно, вполне вероятно, что ваша организация может позволить себе платить им по более высокой ставке.

8. Предлагайте преимущества, когда это возможно

Хотя правила обычно не требуют, чтобы работодатели предлагали работникам, работающим неполный рабочий день, такие льготы, как медицинская страховка или оплачиваемый отпуск (PTO), вы можете привлечь более талантливых кандидатов, если сделаете это. Это особенно актуально для кандидатов, которые хотят получить более высокую заработную плату в другой организации, но отдают предпочтение льготам, а не оплате. Вы можете выбрать комплексные льготы или ограниченные льготы по сравнению с теми, которые получают штатные сотрудники, в зависимости от бюджета и предпочтений вашей организации.

9. Попросите рекомендации у нынешних сотрудников

Если вы столкнулись с трудностями при поиске квалифицированных кандидатов на неполный рабочий день, вы можете попросить нынешних сотрудников порекомендовать знакомых им специалистов для рассмотрения. Нынешние сотрудники обычно понимают потребности организации и то, какие навыки требуются для работы. Имея в виду эти факторы, они могут направить вас к кандидатам, которые лучше соответствуют организации, чем те, которых вы можете найти с помощью органических методов.

10. Разрешить настройки расписания

Сотрудники, работающие неполный рабочий день, обычно ценят гибкость расписания, поскольку они ищут должности с меньшим количеством рабочих часов. Кроме того, кандидаты, подавшие заявку на неполный рабочий день, часто делают это, потому что у них есть другие обязательства, такие как учеба, воспитание детей или внештатные проекты. Поэтому будьте целенаправленны в работе с кандидатами, чтобы согласовать их графики и объявите о своей готовности сделать это в объявлении о вакансии.

11. Создайте программу вознаграждений для удержания

Может быть трудно удержать сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые иногда устраиваются на работу на временной основе, чтобы удовлетворить свои потребности в течение определенного периода их жизни. Чтобы улучшить удержание этих сотрудников в вашей организации, вы можете разработать программу вознаграждения, которая стимулирует долголетие. Например, вы можете предложить график повышения или бонусы для вознаграждения сотрудников, которые остаются в организации в течение долгого времени.

12. Будьте ясны в отношении гарантий занятости

Гарантия занятости может быть важным фактором, который кандидаты учитывают при подаче заявления на работу с частичной занятостью. Работодатели часто ограничивают количество часов для сотрудников, занятых неполный рабочий день, из-за меняющихся организационных потребностей, и это может быть непросто, особенно если сотрудник, работающий неполный рабочий день, зависит от своей заработной платы для оплаты определенных расходов. Поэтому постарайтесь четко определить уровень гарантий занятости, который ваша организация готова предложить кандидатам, чтобы они могли чувствовать себя уверенно при подаче заявления, собеседовании и принятии на работу.

13. Объясните, что вы ожидаете от работы на полный рабочий день.

Работодатели часто переводят работников, занятых неполный рабочий день, в штатные, когда возникает потребность в увеличении рабочей силы. Кроме того, некоторые кандидаты, работающие неполный рабочий день, могут надеяться в конечном итоге повысить свой статус. Поэтому важно объяснить свои ожидания с точки зрения работы на полную ставку и планируете ли вы предложить такую ​​смену в будущем, чтобы кандидаты точно понимали должность и потребности вашей организации.