13 примеров программного обеспечения для управления задачами (с советами)

11 марта 2022 г.

Организации могут использовать различные инструменты, чтобы все сотрудники оставались сосредоточенными и эффективно выполняли свои рабочие обязанности. Они могут полагаться на программное обеспечение для управления задачами, чтобы следить за выполнением проектов и заданий и создавать организованную и совместную профессиональную среду. Понимание доступных опций программного обеспечения и их функций может помочь компаниям выбрать инструмент, который им подходит. В этой статье мы рассмотрим назначение программного обеспечения для управления задачами, предоставим список примеров и обсудим полезные советы по выбору правильного варианта программного обеспечения.

Какова цель программного обеспечения для управления задачами?

Основная цель программного обеспечения для управления задачами — помочь профессионалам организовать, контролировать и выполнять свои рабочие обязанности и задания. Это программное обеспечение может позволить руководителям групп или менеджерам оставаться гибкими и готовыми адаптироваться к изменяющимся требованиям компании, возможностям и предпочтениям сотрудников. Хотя их отличительные характеристики могут различаться, варианты программного обеспечения для управления задачами могут включать в себя несколько одинаковых функций, например:

• Настройка задач и установление приоритетов. Эффективное программное обеспечение для управления задачами может позволить пользователям настраивать и расставлять приоритеты в профессиональных обязанностях. Это означает, что он может предлагать профессионалам различные шаблоны, которые помогают им начать работу или поддерживать свою команду в том, чтобы оставаться сосредоточенными и выполнять задачи в соответствии с их уровнем важности.

• Отслеживание времени и задач: профессионалы могут использовать это программное обеспечение для отслеживания времени и выполнения задач, чтобы убедиться, что они выполняют свои задания эффективно. Это означает, что они могут помочь руководителям управлять подотчетностью членов команды, контролировать процесс выполнения задач и поощрять людей к соблюдению сроков.

• Надежная поддержка клиентов. Программное обеспечение для управления задачами может предоставлять организациям надежные функции поддержки клиентов, позволяя специалистам связываться со службой поддержки программного обеспечения и обсуждать возникающие вопросы или проблемы. Это может гарантировать, что профессионалы понимают, как использовать программное обеспечение, и могут получить доступ ко всем его потенциальным преимуществам.

• Помощь в совместной работе: организации могут использовать программное обеспечение для управления задачами, чтобы поощрять сотрудничество между профессионалами. Это может помочь им работать вместе более эффективно и предоставить инструменты и ресурсы, позволяющие обмениваться идеями и информацией, чтобы все члены команды могли делиться своими мнениями и идеями.

Примеры программного обеспечения для управления задачами, которое могут использовать профессионалы

Вот список примеров программного обеспечения для управления задачами, которое могут использовать профессионалы:

1. Трелло

Trello — это инструмент управления задачами в стиле канбан, который позволяет пользователям распределять обязанности на досках проекта. Это позволяет руководителям назначать задачи и добавлять к ним описания, чтобы все члены команды знали о своих должностных обязанностях. Пользователи также могут использовать представление календаря Trello для загрузки и проверки сроков. Основные функции этого программного обеспечения: загрузка файлов, запланированные команды, сторонние интеграции, настраиваемые фоны доски, шаблоны и возможности массового экспорта данных. Пользователи могут предпочесть это программное обеспечение из-за его простого в использовании дизайна, включая функцию перетаскивания, и его сосредоточенности на общих целях и ограниченных обязанностях и заданиях.

2. Асана

Asana — это программное обеспечение для управления задачами, которое может быть полезно организациям с большими группами сотрудников. Компании могут предпочесть его удобный интерфейс и автономную функцию, которая позволяет пользователям автоматически сохранять и синхронизировать свои задачи, когда они снова подключаются к сети. Это может хорошо работать для профессионалов, которые наблюдают за несколькими командами и проектами, позволяя каждому проекту включать несколько задач и зависимостей между задачами. Другие полезные функции Asana включают шаблоны проектов, управление документами, отслеживание и анализ задач, а также возможность использования сторонних интеграций.

3. Воздушный стол

Airtable — это уникальный программный инструмент для управления задачами, который позволяет профессионалам использовать платформу с низким кодом для разработки приложений для совместной работы, соответствующих требованиям проекта. Менеджеры задач, которые обрабатывают мультимедийные и многоэтапные задачи, а также большие команды могут использовать Airtable из-за его полезных функций, включая разметку изображений, предварительный просмотр URL-адресов и совместную доску. Другие аспекты этой платформы включают интеграцию с SMS, обозреватель 3D-моделей, интеграцию с социальными сетями и электронной почтой, трекер задач и возможность импортировать и экспортировать данные.

4. Нажмите вверх

Организации могут использовать ClickUp, инструмент управления задачами, чтобы отслеживать выполнение задач, определять цели и планировать встречи и сроки. Пользователи могут предпочесть ClickUp по сравнению с другими вариантами программного обеспечения, поскольку он позволяет им настраивать некоторые аспекты платформы, включая представления и рабочие пространства. Помимо различных способов организации проекта, функции этого инструмента управления задачами включают в себя различные интеграции, мобильное приложение и возможность добавлять неограниченное количество пользователей.

5. Бесконечность

Infinity — это адаптируемое программное обеспечение для управления задачами, предлагающее пользователям гибкость в организации и контроле проектов и задач сотрудников по мере их изменения и развития. Этот инструмент может быть полезен менеджерам, которые курируют несколько проектных групп, или независимым фрилансерам, желающим систематизировать своих клиентов и задачи. Это позволяет пользователям определять, какие элементы, папки и доски зависят от требований их проекта, и помогает членам команды общаться и сотрудничать друг с другом. Другие полезные функции Infinity включают доступ к нескольким представлениям, общедоступным доскам, обзорам досок, уведомлениям и восстановлению данных.

6. Изящный

Nifty — это наглядный инструмент управления задачами с удобным интерфейсом и множеством доступных функций. Это позволяет пользователям иметь один централизованный узел рабочего процесса для отслеживания задач, обсуждений, сроков и этапов, что может помешать профессионалам использовать несколько программных инструментов для одного проекта. Организации могут управлять задачами в режиме канбан или в виде списка в зависимости от своих предпочтений, а профессиональные команды могут наслаждаться возможностью отслеживать время выполнения различных отдельных задач, а также всего проекта или цели. Другие функции включают совместную работу в команде, настраиваемые поля и управление подзадачами.

7. Работа в команде

Работа в команде — это инструмент управления задачами, который может помочь руководителям проектов. Это может принести пользу организациям с группами профессионалов, которые работают удаленно, благодаря своим функциям управления ресурсами и возможностям отслеживания времени. Отдельные лица могут использовать представления доски, списки и диаграммы Ганта, чтобы адаптировать программное обеспечение к требованиям своих задач. Этот инструмент также может принести пользу агентствам, поскольку он позволяет пользователям использовать его функции разрешений клиентов, которые включают возможность контролировать разрешения клиентов в различных областях платформы, таких как выставление счетов и отслеживание времени.

8. нТаск

nTask — это инструмент управления задачами, который может быть полезен малым предприятиям и частным лицам, являющимся профессионалами-фрилансерами. Это облачное программное обеспечение может помочь индивидуальным предпринимателям и небольшим профессиональным командам организовать свои обязанности и сроки, а также управлять своими финансами и бюджетами проектов. Это также позволяет профессионалам сосредоточиться на планировании встреч и управлении ими, создавать списки дел и организовывать категории задач. nTask включает общедоступный URL-адрес, который может помочь пользователям обмениваться информацией с внешними сотрудниками и клиентами, а также различные сторонние интеграции.

9. Ялла

Yalla — это программное обеспечение для управления задачами, разработанное специально для агентств, маркетинговых команд и творческих профессионалов. Он предлагает пользователям ресурсы управления клиентами и каналы чата, чтобы помочь профессионалам сотрудничать и общаться с клиентами. Он предоставляет маркетинговым командам множество функций, которые могут им потребоваться, включая хронометраж, рабочие процессы и диаграммы Ганта. Yalla также включает настраиваемые шаблоны задач, сторонние интеграции, управление документами и обмен файлами.

10. Поток

Flow может быть идеальным программным обеспечением для управления задачами для команд удаленных специалистов, поскольку оно предоставляет обзор оставшихся задач, сроков и достижений членов команды. Руководители проектов могут использовать этот инструмент для создания и назначения задач членам команды по электронной почте, а также для добавления меток, цветных категорий и тегов. Это может помочь профессионалам сосредоточиться на своих приоритетах за счет упрощения рабочих процессов. Другие функции Flow включают в себя визуальные временные рамки проекта, инструменты обмена сообщениями и совместной работы в команде, фильтры проектов, а также шаблоны и фильтры проектов.

11. Базовый лагерь

Basecamp — это программное обеспечение для управления задачами, которое имеет единую панель инструментов, доступ к которой могут просматривать все члены команды. Менеджеры могут использовать это для организации и планирования аспектов проекта, используя хранилище файлов, списки задач и напоминания о сроках. Различные версии Basecamp могут предоставлять пользователям различные функции, включая шаблоны проектов, повторяющиеся задачи, планирование, доски объявлений и списки дел. Пользователи также могут воспользоваться хранилищем документов и файлов платформы, сторонними интеграциями и инструментами управления командой.

12. Зохо Проекты

Zoho Projects — это инструмент управления задачами с более чем 40 интегрированными приложениями, которые могут помочь руководителям управлять бизнесом и повышать эффективность своих команд. Руководители проектов могут использовать его для определения и установки сроков, расчета продолжительности заданий, назначения задач профессионалам и отслеживания их выполнения. Это также может помочь профессионалам сортировать и управлять своими операциями и процессами. Другие функции, предлагаемые Zoho Projects, включают диаграммы Grantt и отчеты о задачах, каналы активности команд, форумы и инструменты чата, а также сторонние интеграции.

13. Врайк

Менеджеры проектов могут использовать Wrike, облачный инструмент управления задачами, для организации электронных таблиц, электронных писем и других административных ресурсов. Они также могут извлечь выгоду из использования Wrike из-за его функций, включая шаблоны управления проектами, поддержку методологии Agile и возможности чата, мозгового штурма и обмена файлами. Он может помочь профессионалам с управлением ресурсами, рабочими процессами и шаблонами и позволить им отслеживать статус задач, а также просматривать и сортировать отзывы о проекте.

Советы по выбору программного обеспечения для управления задачами

Вот список советов, которые могут помочь вам выбрать правильное программное обеспечение для управления задачами для вас или вашей команды:

• Учитывайте размер вашей компании. Некоторые варианты программного обеспечения для управления задачами могут подойти для больших команд, в то время как другие предлагают функции, необходимые для индивидуальных предпринимателей и независимых фрилансеров. Это означает, что важно учитывать размер вашей компании, чтобы определить, какое программное обеспечение соответствует уникальным требованиям вашей команды.

• Определите наиболее важные функции программного обеспечения. Программное обеспечение для управления задачами может предоставлять пользователям множество различных функций, поэтому при выборе инструмента администрирования важно изучить и проанализировать свои требования и приоритеты. Например, вам может потребоваться помощь в планировании встреч или отслеживании сроков для повышения общей производительности.

• Обсудите свои варианты с другими. Если вы являетесь руководителем проекта или руководителем, рассмотрите возможность попросить членов вашей команды поделиться своими отзывами и выслушать программное обеспечение, с которым они знакомы или предпочитают. Если вы независимый фрилансер, рассмотрите возможность попросить других внештатных специалистов поделиться своим мнением и узнать больше об инструментах управления задачами, которые они используют.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.