13 лучших способов обойти систему отслеживания кандидатов

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, ваше резюме может пройти через систему отслеживания кандидатов, прежде чем оно попадет к менеджеру по найму. В качестве компонента эффективной и действенной практики найма система отслеживания рассматривает резюме и принимает кандидатов, которые кажутся наиболее подходящими для этой роли на основе определенных критериев. Важно научиться ориентироваться в системе отслеживания, чтобы передать ваше резюме менеджеру по найму, чтобы он мог решить, следует ли запланировать личное собеседование.

В этой статье мы рассмотрим системы отслеживания кандидатов и то, как они работают, а также лучшие практики для получения вашего резюме через них.

Что такое система отслеживания кандидатов?

Система отслеживания кандидатов (ATS) — это программное обеспечение, которое работодатели используют для поиска наиболее подходящих кандидатов на должность. Эти системы помогают оптимизировать процесс найма и удалять резюме, не соответствующие требованиям. ATS с большей вероятностью отправит ваше заявление на рассмотрение менеджеру по найму, если вы оптимизировали свое резюме и сопроводительное письмо для работы, на которую вы конкретно претендуете.

Как работают системы отслеживания кандидатов?

Системы отслеживания кандидатов работают, сканируя отправленное вами резюме и сопроводительное письмо, чтобы найти ключевые слова, соответствующие объявлению о вакансии. Они также хранят отправленные резюме в базе данных, чтобы менеджеры по найму и специалисты по персоналу могли просмотреть их позже. ATS может выделять и ранжировать любые приложения, которые, по его мнению, хорошо подходят для этой роли.

Рекомендации по получению резюме через систему отслеживания кандидатов

Чтобы увеличить свои шансы на получение работы, вам нужно сначала пройти через систему отслеживания кандидатов. Вот несколько рекомендаций, которые вы можете рассмотреть, чтобы передать свое резюме через ATS и менеджеру по найму:

1. Подавайте заявки только на те вакансии, на которые вы имеете право.

2. Будьте избирательны в отношении вакансий, на которые вы претендуете в одной компании.

3. Используйте релевантные ключевые слова.

4. Свяжите свои ключевые слова с уникальным опытом.

5. Включите раздел навыков.

6. Используйте основной язык.

7. Выпишите сокращения.

8. Отправьте индивидуальное резюме для каждой вакансии.

9. Сделайте свое резюме простым.

10. Используйте базовое форматирование.

11. Отправьте правильный тип файла.

12. Обновите информацию онлайн.

13. Включите рефералов в свое приложение.

1. Подавайте заявки только на те вакансии, на которые вы имеете право

Самый простой способ пройти через систему отслеживания кандидатов — подать заявку на работу, на которую вы имеете право, поскольку в противном случае ATS может отклонить вашу заявку. Подавая заявки на вакансии, которые соответствуют вашему опыту работы, образованию и навыкам, ваш опыт, естественно, должен понравиться системе отслеживания.

2. Будьте избирательны в отношении вакансий, на которые вы претендуете в одной компании

Специалисты по кадрам и менеджеры по найму могут в любое время войти в систему отслеживания кандидатов, чтобы отсортировать представленные резюме. Они также могут видеть историю ваших приложений, в том числе, сколько активных приложений у вас есть в их компании. Лучше оставаться избирательным в отношении вакансий, на которые вы претендуете, чтобы показать менеджерам по найму, насколько серьезно вы относитесь к нужной должности.

3. Используйте релевантные ключевые слова

Посмотрите на объявление о вакансии и используйте те же ключевые слова в своем заявлении таким образом, чтобы естественно подчеркнуть ваш опыт и навыки. Подумайте о поиске похожих вакансий, чтобы получить идеи для других условий, которые вы можете включить, которые могут заинтересовать систему отслеживания кандидатов и менеджера по найму. Чтобы определить наиболее важные ключевые слова, запишите конкретное программное обеспечение, образование, сертификаты и методологии, которые упоминаются в объявлении о вакансии.

4. Свяжите свои ключевые слова с уникальным опытом

Система отслеживания соискателей с большей вероятностью отправит ваше резюме, если будет достаточно упоминаний определенных ключевых слов, имеющих отношение к должности, но менеджеры по найму хотят увидеть, как эти ключевые слова связаны с реальными навыками и опытом на рабочем месте. Подумайте о своей уникальной истории работы и кратко объясните, почему она делает вас идеальным кандидатом на эту должность.

5. Включите раздел навыков

Раздел с навыками — это ваш шанс включить релевантные ключевые слова в другое место вашего резюме, особенно для активов, которые естественным образом не вписываются в раздел вашей истории работы. Добавление раздела навыков с ключевыми словами упрощает поиск в вашем приложении терминов, которые ищет менеджер по найму.

6. Используйте основной язык

Может показаться заманчивым использовать несколько менее традиционные заголовки разделов, особенно если вы подаете заявку на творческую роль и хотите показать свою индивидуальность, но использование необычного языка в резюме может сбить с толку систему отслеживания кандидатов. Используйте базовый язык и термины, которые легко понять, и подражайте тому, как вы расскажете о своей квалификации во время личного собеседования.

7. Выпишите аббревиатуры

В зависимости от настроек системы отслеживания кандидатов, она может искать аббревиатуры или письменные фразы. Скорее всего, будет искать термин или фразу в длинной форме, но лучше включать и то, и другое. Например, можно сказать что-то вроде: «Опыт в поисковой оптимизации (SEO)».

8. Отправьте индивидуальное резюме для каждой вакансии

Даже если две позиции, на которые вы претендуете, очень похожи, вы должны адаптировать свое резюме к каждой из них. Описания вакансий, вероятно, каким-то образом отличаются друг от друга, поэтому используйте любые различия, которые вы обнаружите, чтобы сделать свое резюме более конкретным для каждой работы. Компании тоже разные. Найдите время, чтобы посетить веб-сайт каждой компании, чтобы получить представление об их ценностях и бизнесе, которым они занимаются. Затем вы можете включить то, что вы узнали, в свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы выделиться.

9. Сделайте свое резюме простым

Возможно, вы захотите создать графически улучшенное резюме, особенно если вы претендуете на должность графического дизайнера, но лучше сделать его как можно более простым. Интересно выглядящее резюме может быть привлекательным для менеджера по найму, но сначала вам нужно пройти через систему отслеживания кандидатов. Некоторые системы отслеживания с трудом обрабатывают сложные резюме и могут размещать контент в неправильных местах.

10. Используйте базовое форматирование

Рассмотрите возможность использования универсального базового шрифта в своем резюме, такого как Arial, Times New Roman или Georgia. Кроме того, вместо диаграмм или графических элементов используйте маркеры и выделенные жирным шрифтом или подчеркнутые слова, чтобы привлечь внимание к чему-то конкретному.

11. Отправьте файл правильного типа

После заполнения резюме важно обратить внимание на то, как портал вакансий говорит вам отправить его. В частности, вам необходимо убедиться, что вы используете допустимый тип файла. Если вы отправите файл любого другого типа, система отслеживания с меньшей вероятностью прочитает его точно или вообще прочтет.

Даже если в списке указано много допустимых типов файлов, старайтесь загружать только документы в формате .pdf или .docx. Хотя оба варианта распространены, системам отслеживания кандидатов обычно легче читать резюме в формате .docx, поэтому по возможности рассмотрите возможность использования этого файла.

12. Обновите свою информацию онлайн

Некоторые системы отслеживания соискателей не ограничиваются поиском отправленного вами резюме. Они также могут искать в Интернете вашу информацию, чтобы убедиться, что она совпадает. Обновляйте свои онлайн-профили, чтобы ваше приложение было более полным.

13. Включите рефералов в свое приложение

Рекомендации всегда были важной частью получения работы. Менеджеры по найму хотят услышать непосредственно от кого-то, кто знает вас и может поручиться за вашу трудовую этику. Во время онлайн-заявки часто есть раздел, в котором спрашивается, рекомендовал ли вас действующий сотрудник компании на эту роль. Если это так, не забудьте указать здесь имя своего друга или коллеги, чтобы повысить свои шансы пройти через систему отслеживания кандидатов.

В некоторых компаниях даже есть системы направления сотрудников, которые могут передать ваше заявление прямо через ATS менеджеру по найму, поэтому вам следует использовать это в своих интересах, если у вас есть контакт в организации.