13 интересных вариантов карьеры для организаторов мероприятий

Планирование мероприятий может быть сложным процессом, требующим совместной работы нескольких специалистов. У организаторов мероприятий есть ряд вариантов карьеры, которые они могут рассмотреть при поиске новой работы или поиске своей ниши для планирования мероприятий. При планировании своей карьеры в области планирования мероприятий рассмотрите все варианты, чтобы начать планировать свои цели в индустрии планирования мероприятий. В этой статье мы перечислим некоторые из лучших должностей, связанных с планированием мероприятий, и предоставим обзор каждой роли.

Что такое планировщик мероприятий?

Организатор мероприятий — это тот, кто координирует все действия и ресурсы, связанные с проведением таких мероприятий, как вечеринки, съезды и концерты. Основная роль организатора мероприятий — обеспечить, чтобы весь транспорт, декор, еда, музыка и мероприятия были готовы в соответствии с графиком мероприятия. Они выступают в качестве связующего звена между тем, кто проводит мероприятие, и всеми продавцами, поставщиками и сотрудниками, участвующими в подготовке места проведения мероприятия и обслуживании гостей во время самого мероприятия.

Организаторы мероприятий могут специализироваться на определенном типе мероприятий или даже на одном аспекте планирования мероприятий, таком как планирование персонала и заказ артистов. По мере того, как организаторы мероприятий продвигаются по карьерной лестнице, они могут брать на себя больше ответственности, проводить более масштабные мероприятия и работать с большим количеством клиентов. Они также могут руководить персоналом, занимающимся планированием других мероприятий, чтобы помочь в управлении операциями и логистикой сложных мероприятий.

13 вакансий для организаторов мероприятий

Вот некоторые из лучших вакансий в индустрии планирования мероприятий, которые вы можете рассмотреть, когда думаете о своей карьере:

1. Менеджер волонтерской службы

Средняя заработная плата по стране: 34 604 доллара в год

Основные обязанности: в индустрии планирования мероприятий менеджер волонтерских служб отвечает за набор и планирование волонтеров для помощи в подготовке к мероприятиям. Руководители волонтерских служб определяют необходимое им количество добровольцев, определяют квалификационные требования, проверяют потенциальных добровольцев и обучают их выполнять определенные волонтерские роли. Они назначают волонтеров на рабочие смены и находят способы заполнить пустые места до начала мероприятия.

Руководители волонтерских служб обычно работают в организациях, проводящих благотворительные мероприятия, потому что они привлекают больше всего волонтеров. Чтобы обеспечить сильную волонтерскую программу для будущих мероприятий, менеджер волонтерских служб строит отношения с волонтерами и отслеживает их вклад в различные мероприятия.

2. Директор по деятельности

Средняя заработная плата по стране: 36 291 доллар в год

Основные обязанности: Руководители мероприятий могут работать в различных средах для планирования, контроля и проведения программ и мероприятий для групп людей. Летние лагеря, жилые дома, колледжи и другие учреждения полагаются на организаторов мероприятий, чтобы они думали об идеях проведения мероприятий для заинтересованных участников. Руководители мероприятий встречаются с местными предприятиями и общественными группами, чтобы определить доступные или бесплатные мероприятия и мероприятия. Они рекламируют мероприятия, оценивают количество участников, готовят материалы, организуют расписание мероприятий и собирают отзывы о том, какие мероприятия понравились их аудитории больше всего.

3. Организатор свадеб

Средняя заработная плата по стране: 37 149 долларов в год

Основные обязанности: Организаторы свадеб помогают людям, которые женятся, организовать свадьбу и прием. Они занимаются всеми аспектами свадьбы, включая поиск места проведения, выбор украшений, заказ свадебного торта, разработку цветочных композиций, заказ услуг общественного питания и планирование свадебной музыки. Организаторы свадеб должны помочь своим клиентам реализовать свое видение в рамках установленного бюджета. Они часто присутствуют на свадьбе, чтобы обустроить помещение и решить любые проблемы с транспортом или доставкой на мероприятие в последнюю минуту.

4. Планировщик событий

Средняя заработная плата по стране: 41 054 доллара в год

Основные обязанности: Организаторы мероприятий несут ответственность за интерпретацию идеи клиента для мероприятия и ее успешное выполнение. Они могут работать на любых мероприятиях от спортивных игр до корпоративных банкетов. Организаторы мероприятий встречаются с клиентами, чтобы обсудить тип мероприятия, атмосферу и декорации, программу и бюджет. Основываясь на этих отзывах, организаторы мероприятий нанимают кейтеринга, операторов AV-оборудования, артистов, оформителей и декораторов для проведения мероприятия. Они создают подробные планы организации мероприятия, проверки билетов, обработки парковки и других логистических деталей. Организаторы мероприятий также могут помочь в продвижении и рекламе мероприятия.

5. Кейтеринг менеджер

Средняя заработная плата по стране: 42 498 долларов в год

Основные обязанности: Менеджеры общественного питания несут ответственность за обеспечение и угощение посетителей на мероприятии. Они планируют индивидуальные меню для своих клиентов и разрабатывают план одновременного приготовления и подачи большого количества еды. Менеджеры общественного питания нанимают и обучают барменов, официантов, поваров и других помощников, чтобы помочь им установить столы и сервировочное оборудование. В соответствии с расписанием мероприятий менеджеры по кейтерингу обеспечивают подачу блюд правильной температуры, соблюдение гигиенических норм и приготовление достаточного количества еды, чтобы удовлетворить всех гостей.

6. Координатор мероприятия

Средняя заработная плата по стране: 43 084 доллара в год

Основные обязанности: координаторы мероприятий оказывают прямую логистическую помощь организаторам мероприятий. Руководствуясь указаниями планировщика мероприятий, координаторы мероприятий обрабатывают небольшие операционные детали, чтобы обеспечить успешное проведение мероприятия. Они часто выступают в качестве связующего звена между организаторами мероприятий и продавцами или артистами. Координаторы мероприятий изучают поставщиков, готовят прайс-листы, уточняют сроки доставки и проверяют качество каждого аспекта мероприятия. Если возникает проблема с каким-либо аспектом мероприятия, координатор мероприятия находит способ быстро решить проблему.

7. Менеджер по специальным мероприятиям

Средняя заработная плата по стране: 43 680 долларов в год

Основные обязанности: менеджер специальных мероприятий — это специалист по планированию мероприятий, который помогает организациям планировать и проводить мероприятия, обычно для сбора средств и привлечения интереса к организации. Они часто работают на корпорации или некоммерческие организации для проведения рекламных мероприятий или мероприятий по сбору средств. Например, менеджер по специальным мероприятиям в музее будет нести ответственность за планирование вечеринок по случаю открытия выставок или сборов средств на художественных аукционах. Менеджеры специальных мероприятий руководят всем процессом планирования мероприятия от разработки уникальных и интересных идей до рекламы мероприятия для публики.

8. Менеджер объекта

Средняя заработная плата по стране: 45 965 долларов в год

Основные обязанности: менеджеры площадок работают в компаниях, которые сдают в аренду помещения для проведения мероприятий другим предприятиям, частным лицам и организациям. Они несут ответственность за поддержание пространства между мероприятиями и планирование клиентов в определенные временные интервалы. Менеджеры объектов определяют, какие помещения нужны каждому клиенту для проведения мероприятия, помогая планировать аренду столов, стульев и аудио-видео оборудования. Перед мероприятием менеджеры площадки общаются с клиентами по важным вопросам, таким как запрещенные материалы, максимальная вместимость для посетителей и плата за продление.

9. Менеджер по развлечениям

Средняя заработная плата по стране: 48 708 долларов в год

Основные обязанности: менеджеры по развлечениям несут ответственность за бронирование артистов и других развлечений для мероприятий. Их основная роль заключается в том, чтобы выбрать правильного артиста, подходящего для конкретной аудитории, и поддерживать интерес и радость всех участников во время мероприятия. Они налаживают профессиональные связи с музыкантами, ди-джеями, комиками, фокусниками, мотивационными ораторами, артистами и знаменитостями, которых они могут нанять для развлечения посетителей мероприятия. Менеджеры по развлечениям сотрудничают с планировщиками мероприятий, чтобы организовать освещение, декор и другие детали, которые способствуют захватывающему развлекательному процессу.

10. Менеджер по сбору средств

Средняя заработная плата по стране: 50 984 долларов в год

Основные обязанности: менеджеры по сбору средств несут ответственность за убеждение доноров пожертвовать деньги на конкретное дело, которое может включать проведение благотворительных мероприятий и рекламных акций. Менеджеры по сбору средств проводят исследования, чтобы определить, какие мероприятия помогут им собрать больше всего денег, работая со своей организацией над установлением бюджета. Они могут продавать билеты на мероприятия, чтобы собрать деньги, или проводить мероприятия, такие как благотворительные аукционы, лотереи, конкурсы пожертвований или марафоны, чтобы собрать деньги. Менеджер по сбору средств устанавливает цели, сколько собрать и сколько доноров привлечь, чтобы не только оплатить мероприятие, но и получить дополнительное финансирование.

11. Координатор кампании

Средняя заработная плата по стране: 51 364 доллара в год

Основные обязанности: координаторы кампании планируют мероприятия для политических кампаний, позволяя политикам общаться со своей аудиторией и встречаться с избирателями. Они проводят митинги, встречи и приветствия, речи и другие мероприятия, чтобы предоставить политическому кандидату платформу. Планируя политическое мероприятие, координаторы кампании заказывают рекламные товары, планируют возможность фотографирования и… Координаторы кампании общаются с журналистами и репортерами, чтобы освещать события и создавать положительные отзывы для своих работодателей.

12. Директор мероприятий

Средняя заработная плата по стране: 61 198 долларов в год

Основные обязанности: Директор по мероприятиям отвечает за планирование и надзор за всеми мероприятиями компании, такими как крупномасштабные встречи, семинары и съезды. Они координируют графики мероприятий, чтобы предотвратить конфликты программ, резервируют места для мероприятий и распространяют листы для регистрации на мероприятия. Руководители мероприятий разрабатывают политики и процедуры, чтобы их коллеги могли отправлять запросы на мероприятия и использовать общие пространства для проведения мероприятий.

13. Промоутер

Средняя заработная плата по стране: 71 325 долларов в год

Основные обязанности: промоутеры мероприятий несут ответственность за рекламу мероприятий для публики, вызывая интерес и увеличивая посещаемость. Они предлагают стимулы влиятельным лицам и знаменитостям, которые посещают их мероприятия, чтобы привлечь аудиторию и распространить информацию о мероприятии. Промоутеры событий создают листовки и рекламу, публикуют в социальных сетях и сетях на других отраслевых мероприятиях, чтобы охватить широкую аудиторию.