12 важных элементов успешной презентации

17 июня 2021 г.

Умение провести успешную презентацию может вызвать интерес к вашему бизнесу, помочь продать ваш продукт или продвинуться по карьерной лестнице. Эффективная презентация подразумевает не только передачу информации, но и обмен опытом между вами и вашей аудиторией. Если вы хотите провести эффективную презентацию, может быть полезно узнать о личной подготовке, включая репетиции и исследования, полезные инструменты, такие как слайд-шоу или видеопрезентация, и другие полезные элементы. В этой статье мы перечисляем 12 элементов успешной презентации вместе с описанием того, как их реализовать.

Советы по внедрению эффективных элементов в вашу презентацию

Вот несколько советов, которые следует учитывать при проведении эффективных презентаций:

• Определите потребности вашей аудитории. Важно определить, кто является вашей аудиторией до вашей презентации, чтобы вы могли адаптировать свою информацию в соответствии с их интересами и желаниями. Это способствует созданию более привлекательной и эффективной атмосферы.

• Учитесь на собственном опыте: поразмышляйте над каждой из своих презентаций, отметив наиболее эффективные элементы, которые вы использовали, и почему они сработали. Это позволяет упростить подготовку к будущим презентациям.

• Будьте изобретательны: хотя некоторые презентации эффективны в формате лекций, также важно учитывать элементы, которые привлекают вашу аудиторию и делают вашу презентацию более запоминающейся. Подумайте, например, о поощрении участия аудитории или использовании уникальных элементов графического дизайна.

• Посещайте другие презентации: просмотр и изучение других презентаций позволяет вам испытать уникальные элементы каждой из них и определить, какие из них работают с конкретной аудиторией.

12 элементов успешной презентации

Вот 12 элементов успешной презентации, которые вы можете учитывать при создании собственной:

1. Тщательная подготовка

Одним из важных элементов успешной презентации является тщательная подготовка и адаптация презентации к вашей аудитории и ее потребностям. Презентация для группы финансовых руководителей, например, скорее всего, будет отличаться от презентации для общественной группы по защите окружающей среды. Исследования и подготовка могут помочь вам создать презентацию, которая понравится нужной аудитории. Кроме того, если вы продвигаете продукт или услугу, важно изучить ваш продукт и его конкурентов, что позволит вам продемонстрировать экспертность по вашей теме.

2. Репетиционный материал

Репетиция вашего материала является важным шагом для любой презентации и имеет несколько преимуществ:

• Позволяет исключить ненужную информацию, которая может отвлекать вашу аудиторию

• Выявляет проблемы с вашим контентом или оборудованием перед презентацией перед другими

• Снижает стресс

• Повышает уверенность

Попробуйте попрактиковаться в презентации перед зеркалом, запишите себя на видеокамеру или диктофон или попросите друзей или членов семьи послушать. Это позволяет получать немедленную обратную связь и отсеивать ненужную информацию. Если возможно, отрепетируйте свою презентацию с оборудованием, которое вы планируете использовать, перед своей аудиторией, чтобы ознакомиться с технологией, которую вы хотите использовать.

3. Эффективный крючок

Увлекательное начало презентации поможет вам быстро наладить взаимопонимание и понять эмоции аудитории. Зацепка для начала презентации может включать неожиданную статистику или факт, интересную цитату, актуальный вопрос, шутку или историю. Какой бы крючок вы ни выбрали, важно убедиться, что он четко связан с вашим контентом.

4. Четкая цель и повестка дня

Четкая цель и повестка дня помогут вам эффективно наметить презентацию и избежать ненужной информации. Некоторые докладчики могут поделиться своей целью и повесткой дня со своей аудиторией, что позволяет им легко следовать повествовательной дуге презентации и понимать, как каждый раздел связан с основной темой. Подумайте о том, чтобы определить свою цель и повестку дня в самом начале процесса подготовки.

5. Сюжетная структура

Наиболее эффективные презентации имеют четкое начало, середину и конец. Важно поддерживать простую структуру презентации, но изменять технический язык вашей информации в соответствии с вашей аудиторией. Адаптация статистики, историй и демонстраций продуктов к уровню опыта вашей аудитории позволяет вашей информации оставаться понятной и актуальной.

6. Взаимодействие с аудиторией

Когда это возможно, важно вовлекать членов вашей аудитории в вашу презентацию. Вот несколько наиболее распространенных стратегий привлечения аудитории для презентации:

• Используйте опросы аудитории. Независимо от того, выступаете ли вы онлайн или лично, опрос — отличный способ определить интерес аудитории и получить отзывы по вашей теме.

• Задавайте прямые вопросы. Задавая прямые вопросы, вы помогаете установить взаимопонимание с аудиторией и естественным образом повышаете интерес к предмету обсуждения.

• Установите зрительный контакт: прямой зрительный контакт создает связь между вами и вашей аудиторией. Это также способствует более разговорному формату, который может быть оценен аудиторией.

• Интерактивные действия. Такие действия, как викторины или другие командные игры, позволяют членам аудитории использовать вашу информацию для решения проблем и совместной работы. Это может создать веселую атмосферу, которая сделает вашу презентацию запоминающейся.

7. Эффективная доставка

Эффективная подача презентации может заинтересовать вашу аудиторию. Некоторые эффективные методы доставки, которые вы можете практиковать, включают:

• Замедление: подумайте о том, чтобы говорить медленнее или добавлять паузы в свою презентацию, если ваш материал является новым для аудитории. Этот метод позволяет аудитории впитывать и понимать информацию, которую вы представляете, не перегружая ее.

• Избегайте монотонности: еще один эффективный прием презентации — изменение высоты тона и громкости вашего голоса, чтобы подчеркнуть ключевые слова и основные идеи.

• Шагайте сами: важно поддерживать правильный темп во время презентации, чтобы не перегрузить аудиторию быстрым темпом или не утомить аудиторию медленным темпом. Практика перед другими перед презентацией может помочь обеспечить правильный темп.

• Использование позитивного языка: позитивный язык и фразы могут помочь поддерживать вовлеченность и участие аудитории. Это также помогает создать более приятную атмосферу для аудитории.

• Упрощение вашего материала: Презентация, которая является простой, целенаправленной и не использует сложные предложения или чрезмерную статистику, помогает поддерживать интерес вашей аудитории.

• Добавление юмора. Юмористическая история, комментарий или шутка помогут поднять настроение и расслабить аудиторию.

• Использование заметок, а не сценариев: чтение по сценарию может показаться безличным, поэтому простые заметки — отличный способ сохранить темп и сосредоточиться на презентации.

8. Мультимедийные инструменты

Слайд-шоу или видеопрезентации могут быть эффективными форматами, поддерживающими вовлечение аудитории, но важно следовать определенным советам, чтобы оптимизировать презентацию. Вот несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы создавать эффективные слайд-шоу или видеоролики:

• Пишите короткие простые строки текста, а не большие абзацы.

• Используйте крупный текстовый шрифт, который легко читается всеми членами аудитории.

• Используйте наглядные пособия, такие как изображения, всякий раз, когда это имеет отношение к вашей теме.

• Включайте анимацию с осторожностью, так как она может отвлекать от презентации, если ее использовать слишком часто.

• Выделяйте определенное количество времени для каждого слайда, который вы представляете, чтобы у вашей аудитории было время прочитать каждый из них.

9. Контактная информация

Рассмотрите возможность включения вашей контактной информации, такой как номер телефона или адрес электронной почты, в конце презентации, чтобы участники аудитории могли запросить дополнительную информацию или задать вопросы после завершения презентации. Отображение вашей контактной информации на видном месте особенно важно, когда вы выступаете на конференции или другом профессиональном мероприятии, так как вы можете создать профессиональные сети из таких событий.

10. Призыв к действию

Четкий призыв к действию может помочь аудитории заинтересоваться вашей презентацией даже после ее окончания. Эффективные призывы к действию часто побуждают вашу аудиторию действовать в соответствии с предоставленной вами информацией или приглашают ее к следующему этапу процесса. Общие призывы к действию включают в себя приглашение членов аудитории купить продукт, подписаться на информационный бюллетень, узнать больше по теме или присоединиться к группе.

11. Комфортная обстановка

Если вы проводите мероприятие с личным присутствием, убедитесь, что в вашем помещении для презентации есть удобные кресла для вашей аудитории. Когда вашей аудитории комфортно, они могут сосредоточиться на вас и вашем материале. Если вы проводите презентацию в незнакомом месте, подумайте о том, чтобы заранее попросить осмотреть пространство для презентации и провести мозговой штурм, чтобы оптимизировать его планировку.

12. Сессия вопросов и ответов

Сессия вопросов и ответов с вашей аудиторией может повторяться на протяжении всей презентации или как отдельная сессия в конце презентации. Какой бы метод вы ни выбрали, следуйте этим советам, чтобы оптимизировать сеанс вопросов и ответов:

• Сообщите вашей аудитории о времени, в течение которого они могут задавать вопросы в начале вашей презентации.

• Повторяйте вопросы для пользы всех зрителей.

• Вовлекайте аудиторию, спрашивая ее мнения по определенным вопросам.

• Потратьте время перед презентацией на подготовку ответов на часто задаваемые вопросы.

• Оставайтесь в курсе текущих вопросов, связанных с вашей темой.