11 способов сократить расходы для вашей организации

Один из способов, которым предприятия могут максимизировать прибыль, — это минимизировать расходы. Часто называемый «сокращением расходов», он включает в себя определение дискреционных расходов, которые необходимо сократить, и расходов, которые необходимо скорректировать или перераспределить, чтобы тратить меньше.

Сокращение расходов может помочь предприятиям, руководителям и сотрудникам взять на себя ответственность за успех организации. В этой статье мы обсудим, что значит сократить расходы, объясним, почему это полезная практика, и предложим 11 способов сократить расходы в вашей организации.

Что значит сократить расходы?

Сокращение затрат означает поиск способов минимизировать расходы на протяжении всего процесса производства или обслуживания, чтобы максимизировать прибыль. Иногда администраторы и руководители принимают решение о сокращении расходов, и ответственность за то, как это сделать, лежит на руководстве. В других случаях предприимчивые менеджеры и сотрудники могут найти способы сократить расходы бизнеса и либо внедрить решения, либо связаться с теми, кто может.

Почему выгодно сокращать расходы?

Сокращение затрат выгодно, потому что это один из элементов бюджетирования, который может помочь максимизировать прибыль организации. Работодатели часто ценят сотрудников, которые могут сократить расходы, не жертвуя качеством. Кроме того, лидеры, способные разумно и эффективно сократить расходы, могут помочь своим организациям добиться финансового успеха и достичь поставленных целей. Поиск способов сэкономить деньги также может расширить изобретательность, инновации и навыки совместной работы вашей команды.

11 способов сократить расходы в вашей организации

Независимо от того, занимаете ли вы руководящую или руководящую должность, работаете ли вы в финансовом отделе своей компании или являетесь сотрудником, которому поручено разрабатывать стратегии сокращения расходов, вот несколько идей, которые следует учитывать:

Выявить лишние расходы

Ищите расходы, которые не нужны для поддержания благополучия вашей организации. Помните, что более значительное сокращение расходов может более непосредственно отразиться на членах команды, и планируйте соответственно. Если есть неиспользованные привилегии, такие как услуги по подписке или чрезмерное питание, вы можете сократить эти расходы как менеджер, не вызывая ненужных помех для вашего персонала. Если вы являетесь сотрудником и определяете дополнительные расходы, которые можно было бы сэкономить, рассмотрите возможность внесения этих изменений на индивидуальной основе, а затем поделитесь ими по соответствующим каналам.

Минимизируйте и комбинируйте расходы

Прежде всего стремитесь минимизировать расходы, где это возможно, путем поиска недорогих, высококачественных поставщиков и тщательного управления закупками. Когда вы исключили дополнительные расходы, подумайте о том, чтобы творчески интегрировать расходы, которые ранее были отдельными затратами.

Например, вы можете объединить несколько бизнес-центров для общекорпоративных мероприятий, а не для функций, специфичных для филиала, или вы можете совершать звонки по продажам, выполняя небольшие поставки. Если вы сотрудник, постарайтесь максимально повысить эффективность, выполняя несколько задач во время одной и той же поездки или мероприятия.

Изучите штатное расписание

Иногда потребности бизнеса в персонале могут меняться в соответствии с бюджетными потребностями. Подумайте, например, о поиске вакансий, которые могут остаться незаполненными после выхода сотрудника на пенсию. Вы также можете заполнить пустую должность с более низким уровнем заработной платы, чтобы сократить расходы на персонал.

Если вы планируете увольнение, обязательно подумайте о возможных непредвиденных расходах, таких как выходное пособие для уволенных. Предприятия могут корректировать руководящий персонал, чтобы совмещать должности и устранять потери. Если вы в состоянии сделать это, рассмотрите возможность обсуждения административной реорганизации, чтобы сократить расходы.

Путешествуйте эффективно

Чтобы сократить дискреционные расходы на транспортировку, оцените эффективность своего парка и при необходимости внесите коррективы. Ищите транспортные средства, которые являются экономичными, если это возможно, и рассмотрите возможность проведения обучения по эффективному управлению транспортными средствами. Если вы или ваши коллеги путешествуете по делам, рассмотрите возможность поиска более дешевых билетов или попробуйте договориться о корпоративных поездках и тарифах на проживание.

Реорганизовать отделы

Если вы занимаете руководящую должность, рассмотрите возможность изучения результатов работы различных отделов, чтобы выявить дублирующие друг друга услуги и ненужные расходы. Если несколько отделов выполняют схожие функции, вы можете объединить или объединить их.

Например, если PR и коммуникации классифицируются как отдельные объекты, но выполняют схожие задачи в отношении рекламы, новостной корреспонденции или социальных сетей, вы можете комбинировать роли для максимальной эффективности.

Услуги по реструктуризации

Сокращая расходы, рассмотрите возможность поиска неиспользуемых или недоиспользуемых услуг и сокращения этих услуг для удовлетворения спроса. Например, если в вашей компании работает линия технической поддержки, работающая круглосуточно, но вы получаете больше всего звонков в рабочее время, вы можете исключить ночную смену. Рассмотрите возможность использования цифровых инструментов, таких как программное обеспечение для управления запасами, чтобы помочь определить услуги, которые необходимо настроить.

Проведите мозговой штурм со своей командой

Если вы занимаете руководящую должность, подумайте о том, чтобы начать диалог со своей командой о требованиях к бюджету. Вы можете обнаружить, что сотрудники замечают способы сокращения расходов, о которых вы, возможно, не знали. Если вы сотрудник, попробуйте обсудить с коллегами способы сокращения расходов в ходе повседневных операций.

Использование технологий

Технологии могут стать еще одним мощным средством сокращения расходов в бизнес-среде. Если вы хорошо разбираетесь в компьютерном программировании, попробуйте разработать программу, которая может автоматизировать задачи, которые обычно требуют много времени при выполнении вручную. Если вам известны производственные процессы, которые компания могла бы автоматизировать, рассмотрите возможность упоминания этих процессов и решений соответствующему руководителю.

Если вы уже занимаетесь высокотехнологичным бизнесом, подумайте о том, как сократить расходы на обслуживание. Например, если вы обслуживаете бизнес-серверы или арендуете серверное пространство, рассмотрите возможность использования облачных и браузерных продуктов.

Поставщики исследований

Если отношения с поставщиком или соглашение о закупках оставались относительно неизменными в течение определенного периода времени, вы можете пересмотреть любые постоянные или повторяющиеся заказы, чтобы убедиться, что они являются максимально рентабельными. Хотя давние соглашения с продавцами и поставщиками имеют свои преимущества, иногда поиск альтернативы или переговоры о более низкой цене могут помочь сократить расходы.

Максимизируйте налоговые льготы

Когда это возможно, учитывайте налоговые последствия бюджетных решений, чтобы минимизировать расходы и сократить издержки. Если вы в состоянии сделать это, оцените расходы на возможные налоговые льготы. Если можете, попробуйте поработать с бухгалтером, чтобы убедиться, что вы получаете максимально законные налоговые льготы. Иногда стоимость консультации может стоить снижения затрат и увеличения прибыли в конечном итоге.

Анализ объектов

Подумайте о том, как скорректировать накладные расходы вашего оборудования, чтобы сократить дополнительные расходы. Например, энергосберегающее освещение и бытовая техника могут повлиять на стоимость коммунальных услуг. Если здание трудно обогревать и охлаждать, сравните стоимость модернизации с возможной экономией. Включите в свой анализ обзор того, сколько времени потребуется, чтобы получить прибыль после внесения улучшений в здание.