11 советов по проведению презентаций, чтобы заинтересовать вашу аудиторию

21 мая 2021 г.

Ничто не может вызвать беспокойства больше, чем мысль о выступлении перед аудиторией. Независимо от того, запланировано ли ваше выступление во время рабочей встречи, профессиональной конференции или собрания любителей, ваша речь или презентация пройдет более гладко, если вы должным образом подготовлены. В этой статье мы поделимся советами, которые вы можете использовать для проведения презентации, которая обучает, мотивирует, продает или вдохновляет.

11 советов по проведению презентаций, чтобы заинтересовать вашу аудиторию

Независимо от того, проводите ли вы презентацию для своего руководителя или группы людей со схожими интересами, важно увлечь аудиторию. Эти советы по презентации помогут вам наладить контакт с аудиторией и удержать ее внимание.

1. Учитывайте свою аудиторию

То, как вы подготовите и представите свою речь, должно зависеть от типа аудитории, которую вы ожидаете привлечь. Например, если ваша аудитория состоит в основном из студентов, которые посещают занятия, чтобы выполнить требования класса, вы можете использовать юмор и убедительные истории или данные, чтобы привлечь их внимание. Однако, если ваша аудитория заполнена профессионалами, а ваша тема носит технический характер, вы можете направить свою информацию на уникальные отраслевые идеи и информацию, которая не является широко доступной.

2. Используйте описательные слова

Независимо от вашей аудитории, вы должны сделать свою презентацию динамичной, используя описательные слова. Будьте избирательны со словами, которые вы используете, когда вы их используете и как часто. Хотя вы хотите вызвать определенную реакцию у своей аудитории, вы не хотите отталкивать их, используя описательные слова, которые либо находятся за пределами их понимания, либо слова, которые они не стали бы использовать в повседневной речи.

3. Раскадровируйте свою презентацию

Ключевая часть эффективной презентации — подходить к ней так, как если бы вы рассказывали историю. Создание раскадровки поможет вам увидеть вашу презентацию как нечто с началом, серединой и концом, а также поможет вам определить, как ваш язык тела может дополнять ваши слова. Например, вы можете захотеть изменить интонацию своего голоса во время особенно впечатляющей части презентации.

Раскадровка также дает вам возможность увидеть, где у вас могут быть несоответствия или нарушения в ходе презентации. Обратите особое внимание на то, как вы начинаете и заканчиваете презентацию, так как это, как правило, те части речи, которые аудитория запоминает больше всего.

4. Используйте правило 10-20-30 для слайд-шоу

Правило 10-20-30 — широко распространенная тактика презентации слайд-шоу, разработанная Гай Кавасаки, предприниматель и специалист по маркетингу. Используйте следующие правила для слайд-шоу:

• Включите 10 слайдов или меньше.

• Доставка занимает не более 20 минут.

• Используйте размер шрифта 30 или выше.

Не забывайте, что вы, а не ваше слайд-шоу, проводите презентацию. Ваше слайд-шоу должно помочь проиллюстрировать ваши основные идеи, но оно не должно содержать слишком много информации, которая будет конкурировать с тем, что вы говорите. Ваша устная презентация должна включать информацию, которой нет на ваших слайдах, чтобы внимание было сосредоточено на вас.

Если вы обнаружите, что не можете консолидировать свою информацию, чтобы вы не превышали 10 слайдов, или презентация просто не длится 20 минут или меньше, подумайте о том, чтобы принести участникам раздаточный материал или отправить дополнительное электронное письмо с дополнительной информацией.

5. Получите обратную связь заранее

В зависимости от того, как вы представляете свою презентацию и перед кем вы выступаете, у вас может быть возможность получить отзывы от аудитории перед выступлением. Один из способов — отправить участникам опрос по электронной почте с просьбой оставить отзыв по темам или вопросам, которые они хотели бы осветить. Чем больше вы знаете о потребностях вашей аудитории, тем больше вы можете взаимодействовать с ними во время презентации.

6. Создайте комфортную обстановку

Вы хотите, чтобы ваша аудитория чувствовала себя комфортно во время презентации, чтобы она была внимательной. Чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы окружающей среды, перед презентацией помните о следующих вещах:

• Установите соответствующую температуру в конференц-зале или аудитории.

• Предложите воду, кофе и закуски, особенно если это длинная презентация.

• Заранее проверьте микрофон, чтобы избежать громкой обратной связи во время презентации.

• Уметь регулировать освещение в комнате.

7. Успокойте свои нервы с помощью визуализации

Предварительная визуализация успешной презентации может повысить вашу уверенность и успокоить нервы. Подумайте о том, каково это — получить похвалу от своего руководителя или аплодисменты аудитории. . Визуализируйте, как ваша великолепная презентация может помочь вам получить продвижение по службе или зарекомендовать себя как эксперта в своей области.

8. Придерживайтесь основной темы

В то время как истории эффективны в презентации, а юмор обычно приветствуется, не отклоняйтесь слишком далеко от темы, чтобы не запутать аудиторию. Вы хотите, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на основных темах вашей речи и запомнила их позже, поэтому ограничьте количество отвлекающих факторов в вашей презентации.

9. Не забывайте делать паузы

Есть несколько веских причин сделать паузу во время презентации. Во-первых, пауза позволяет вам перевести дух и отделить одну мысль от другой. Пауза может помочь вам замедлиться и сделать глубокий вдох, если вы нервничаете. И пауза также может помочь подчеркнуть то, что вы пытаетесь донести, либо с помощью речи, либо с помощью слайд-шоу.

10. Практика не обязательно должна быть идеальной

Подготовка является ключом к отличной презентации, но чрезмерная подготовка может лишить вас некоторой спонтанности, а также может заставить вас нервничать еще больше. Попросите друга или коллегу, которому вы доверяете, прослушать вашу презентацию и дать вам основные выводы о вашем выступлении или материале. Вы можете даже не знать о нервной привычке, на которую друг мог указать вам заранее.

Если у вас есть возможность отрепетировать свою речь в комнате, где вы будете ее произносить, это отличный способ пробежаться по настройке ваших слайдов и тому, где вы будете стоять. Если нет, потренируйтесь дома, но не переусердствуйте. Все нервничают, когда проводят презентации. Никто не ждет совершенства.

11. Приходите пораньше

Если есть возможность, приходите на презентацию пораньше. Это не только позволяет вам протестировать вашу технику и оценить планировку комнаты, но также дает вам возможность собраться с мыслями и успокоить свой разум на несколько минут до прихода посетителей. Если вы спешите в комнату с другой встречи или обязательства, это может вызвать у вас волнение, и это может задать вступительный тон вашей презентации. Кроме того, раннее прибытие даст вам возможность поболтать и без стресса пообщаться с посетителями, пока они просачиваются в комнату.