11 причин стать личным помощником (с определением)

18 ноября 2021 г.

Личные помощники помогают конкретным людям с их ежедневными расписаниями и личными задачами. Независимо от вашего происхождения и опыта работы, узнав о некоторых причинах, по которым люди становятся личными помощниками, вы сможете решить, подходит ли вам этот карьерный путь. Обнаружение плюсов этой профессии может быть ценной информацией, которую вы можете получить с помощью исследований. В этой статье мы обсудим, что такое личные помощники, и перечислим некоторые из основных причин, чтобы стать одним из них.

Что такое личный помощник?

Личный помощник — это профессионал, который работает непосредственно с высшим руководством или исполнительным персоналом организации, помогая им с различными административными и секретарскими задачами. Обычно они работают вместе с человеком, которому помогают, оказывая поддержку в повседневных задачах, таких как планирование встреч, составление графиков, ведение заметок во время встреч и других мероприятий и помощь в организации поездок. Роль личного помощника обычно требует оперативности и организаторских способностей.

11 причин стать личным помощником

Рассмотрим эти 11 распространенных причин стать личным помощником:

1. Вы можете развить разнообразный набор навыков

Повседневные задачи личного помощника обычно очень разнообразны и требуют множества навыков и компетенций. Постоянно изучая что-то новое и адаптируясь к новым ситуациям, вы можете развить навыки во многих областях, которые могут пригодиться позже в вашей карьере. Помимо навыков, характерных для вашей нынешней должности, вы также можете развивать такие передаваемые навыки, как общение, критическое мышление, работа в условиях стресса и решение проблем.

2. Вы встретитесь со многими людьми

Работая личным помощником в крупной компании, вы можете сотрудничать с несколькими отделами, помогая своему работодателю планировать и выполнять их задачи. Точно так же, если вы работаете личным помощником в небольшой компании или независимым специалистом, вы можете взаимодействовать со многими клиентами и людьми из других организаций. Это может помочь вам установить личные связи со многими людьми.

3. У вас нет официальных требований к образованию

Работа личным помощником не требует специального образования. Наличие высшего образования и опыта работы в сфере, в которой работает ваш потенциальный работодатель, может повысить ваши шансы на получение работы в качестве личного помощника, даже если это не является официальным предварительным условием. Обычно вы можете получить роль личного помощника начального уровня с дипломом средней школы или эквивалентом, а затем использовать его для продвижения в этой области.

4. Вы можете получить опыт в определенной области

Если вы хотите перейти на другую работу, устроиться на работу в качестве личного помощника в компанию в соответствующей области может быть хорошим началом. Это обычно является эффективным способом получения конкретных знаний в конкретной области. Это также позволяет вам сэкономить время, потому что вы можете получить опыт для этой должности непосредственно во время работы в качестве личного помощника.

5. Вы можете построить профессиональную сеть

Как официальный представитель руководителя высокого уровня, вы обычно общаетесь с высокопоставленными профессионалами в различных областях от имени своего работодателя. Помимо того, что это поможет вам улучшить свои навыки общения и межличностного общения, это также может помочь вам создать потенциально ценную профессиональную сеть. Наличие лучших профессионалов в вашей сети может быть ценным позже в вашей карьере, когда вы ищете смену карьеры.

6. Ваша рабочая нагрузка разнообразна

Личным помощникам обычно нравится большое разнообразие их повседневных задач, в основном из-за сложного характера работы их работодателя. Наличие такого уровня разнообразия в ваших повседневных делах обычно означает, что вы вряд ли привыкнете к рутине, поскольку каждый день вы испытываете что-то новое. Это может помочь вам сохранить концентрацию и более высокий уровень мотивации.

7. Вы учитесь у высокоэффективных людей

Люди, которые нанимают личных помощников, могут добиться большей продуктивности и успеха в своих конкретных областях. Ежедневная работа с таким человеком может помочь вам понять, какие качества вам необходимы, чтобы достичь такого уровня в вашей профессии. Это также позволяет вам наблюдать за высокоуровневыми ошибками и учиться их избегать.

8. У вас есть множество возможностей для карьерного роста

Если вы добьетесь успеха в качестве личного помощника, у вас будет много возможностей для карьерного роста. Если вам нравится эта роль, вы можете занимать должности более высокого уровня, например, работу личного помощника для руководителей высшего звена или во все более крупных компаниях. Точно так же, поработав какое-то время личным помощником, вы можете использовать свои навыки, знания и профессиональные связи, чтобы перейти на руководящую должность.

9. Вы можете посетить интересные места

Если у вашего работодателя есть работа, связанная с поездками, у вас может быть возможность исследовать различные географические места, работая личным помощником. Когда вы путешествуете по делам, вы обычно пользуетесь условиями, аналогичными условиям вашего работодателя, и компания по найму обычно берет на себя все расходы. Вы можете повысить свои шансы на поездки в разные места для работы, решив подать заявку на работу личного помощника для людей, которым часто приходится путешествовать.

10. Вы можете извлечь выгоду из разнообразного графика

Если вам не нравится работать с понедельника по пятницу по 40 часов в неделю, работа личного помощника может быть подходящим выбором. Хотя ваш график зависит от задач, которые выполняет ваш работодатель, у вас обычно разнообразный график. Хотя некоторые периоды могут быть очень требовательными, у вашего работодателя также могут быть периоды пониженной активности, что может привести к меньшему стрессу на работе.

11. Вы можете выполнять работу удаленно

Работа в качестве личного помощника также может быть подходящим выбором карьеры для людей, которые хотят работать из дома или из другого географического местоположения, чем человек, которому они помогают. Некоторые рабочие места личного помощника не требуют вашего физического присутствия, что дает вам большую гибкость в отношении вашего местоположения. Виртуальные личные помощники выполняют все задачи, которые они могут выполнять удаленно, такие как ответы на телефонные звонки и электронные письма, составление графиков, проведение презентаций, ответы на запросы клиентов и корректура документов.