11 мозговых лайфхаков на случай, если вы не можете сосредоточиться на работе
Фокус важен для достижения краткосрочных и долгосрочных производственных целей. Понимание различных аспектов, которые могут повлиять на вашу концентрацию, может улучшить вашу производительность и снизить стресс на рабочем месте. В этой статье мы обсудим распространенные причины, по которым вы не можете сосредоточиться на работе, и 11 вещей, которые вы можете сделать, чтобы бороться с отвлечением и оставаться продуктивным.
По каким причинам вы не можете сосредоточиться на работе?
Многие аспекты вашей рабочей среды и обстоятельств могут повлиять на ваше внимание. Вот некоторые причины, по которым вы не можете сосредоточиться на работе:
Отсутствие отдыха
Отсутствие отдыха накануне вечером может повлиять на вашу продуктивность в течение дня. Недостаточный сон может вызвать проблемы с памятью и концентрацией внимания, поэтому отдых важен для точности вашей работы. Кроме того, употребление кофеина для восстановления сна также может повлиять на вашу способность концентрироваться. Слишком много кофе или сахара может вызвать выброс адреналина, который сделает вас более беспокойным на работе.
Внешние отвлекающие факторы
Отвлекающие факторы, такие как текстовые сообщения, электронные письма или телефонные звонки из дома, могут повлиять на производительность вашей работы. События, меняющие жизнь, такие как переезд в новый район или создание семьи, также могут отвлекать вас от ваших задач. Делая небольшие перерывы, чтобы проверить личную электронную почту, социальные сети или текстовые сообщения, вы сможете лучше сконцентрироваться. И наоборот, постоянные незначительные отвлекающие факторы могут привести к снижению продуктивности.
Несколько задач
Хотя многозадачность иногда может повысить производительность, работа над слишком большим количеством задач одновременно может привести к трудностям с концентрацией внимания или стрессу на рабочем месте. Для задач, которые требуют небольшой концентрации, таких как прослушивание музыки во время работы над проектом, многозадачность может повысить производительность и способствовать концентрации внимания. Однако переключение вашего внимания с одной задачи на другую не только может нарушить концентрацию каждый раз, когда вы переключаетесь, но и может повлиять на вашу производительность по каждой цели.
Медицинские условия
Многие физические и психические заболевания могут повлиять на вашу способность сосредоточиться. Некоторые состояния психического здоровья, которые могут повлиять на вашу концентрацию, включают:
Большое депрессивное расстройство
Тревожное расстройство
Обсессивно-компульсивное расстройство
Синдром дефицита внимания и гиперактивности
Физические условия, которые могут повлиять на вашу концентрацию, включают:
Бессонница
Синдром хронической усталости
нарколепсия
эпилепсия
Синдром беспокойных ног
Диабет
11 вещей, которые нужно сделать, если вы не можете сосредоточиться на работе
Если вам трудно сосредоточиться на работе, рассмотрите некоторые из следующих методов, которые помогут вам сосредоточиться:
1. Отдыхайте как следует
Правильный отдых может не только помочь вам сосредоточиться утром; но это может значительно облегчить концентрацию в течение дня. Средняя рекомендуемая продолжительность сна для взрослых составляет от шести до девяти часов каждую ночь. В дополнение к поддержанию последовательного и здорового графика сна, обеспечение непрерывного сна также может повысить производительность. Подумайте о том, чтобы изолировать спальню от экранов, которые могут мешать вам спать, например планшетов, телевизоров и смартфонов.
Прием натуральных добавок для сна, таких как мелатонин, может способствовать непрерывному сну. Если вы испытываете трудности с концентрацией внимания в середине рабочего дня, рассмотрите возможность использования запланированного перерыва, чтобы немного вздремнуть. Сон от 5 до 10 минут может помочь восполнить энергию.
2. Планируйте здоровое питание
И то, что вы едите и пьете каждый день, может повлиять на вашу концентрацию. Продукты, не содержащие сахара, крахмала и жиров, могут помочь повысить вашу выносливость на работе. Вы можете предотвратить отвлекающие факторы, связанные с чувством голода, если будете есть хорошо сбалансированные завтраки, обеды и закуски. Периодические легкие закуски, содержащие белок и другие питательные вещества, такие как арахис и фрукты, могут повысить уровень вашей энергии в течение дня.
Выпивая от четырех до шести чашек воды в течение дня, вы предотвращаете усталость, судороги, усталость глаз и болезненность мышц. Если вы пьете кофеин, подумайте о кофе или чае вместо энергетических напитков, содержащих сахар. Одна чашка кофе или чая предлагает умеренные дозы кофеина, которые не вредны для вашего тела и могут помочь улучшить вашу концентрацию.
3. Уменьшить стресс
Снижение стресса во время работы может помочь вам сохранить спокойное и сосредоточенное отношение к своим проектам. Если возможно, подумайте о том, чтобы добавить на рабочее место успокаивающие элементы, такие как диффузоры, свечи или удобное кресло. Прослушивание белого шума или фоновой музыки через наушники во время работы может помочь вам сконцентрироваться.
Еще один способ уменьшить стресс, связанный с работой, — это планировать свою повседневную деятельность с помощью списков дел или содержать рабочее место в чистоте. Если возможно, рассмотрите возможность снять стресс перед работой, выполняя легкие упражнения, ведя дневник, медитируя или читая.
4. Поговорите со своим врачом
Если вы подозреваете, что у вас есть заболевание, которое влияет на вашу концентрацию на работе, поговорите со своим врачом. Консультация медицинского работника по поводу ваших проблем может привести к постановке диагноза, который поможет разрешить или вылечить различные состояния. Лекарства или терапия могут помочь вам преодолеть различные трудности, с которыми вы можете столкнуться на работе.
5. Изолируйте отвлекающие факторы
Если вам трудно сосредоточиться из-за того, что вас отвлекают телефон, компьютер или другие коллеги, рассмотрите возможность изоляции любых источников отвлекающих факторов. Если ваш смартфон отвлекает вас, подумайте о том, чтобы либо убрать его с рабочего места, либо временно отключить уведомления.
Отключение компьютерных уведомлений, таких как электронные письма или групповые чаты на рабочем месте, может помочь вам сосредоточиться на своих целях. Если вас отвлекают разговоры коллег или шум в офисе, подумайте о том, чтобы временно переместить свое рабочее место в тихую комнату или на другой стол, если это возможно.
6. Разделяйте более крупные задачи
Выполнение больших задач в течение дня может повлиять на вашу способность сосредоточиться. Чтобы предотвратить прокрастинацию, рассмотрите возможность разделения больших задач на рабочем месте на более мелкие, управляемые. Потому что может быть легче сосредоточиться на более короткое время, чем на много часов. Кроме того, разделение ваших целей на небольшие задачи может помочь справиться со стрессом и повысить концентрацию.
Еще один способ разделить задачи — установить 30-минутные таймеры для непрерывных сеансов фокусировки. Установка таймеров может помочь вам сосредоточиться на задачах и получить мотивацию, выполняя их.
7. Делайте перерывы
Перерывы в течение рабочего дня могут помочь омолодить мыслительный процесс и восстановить концентрацию. Перерывы, такие как короткие прогулки, стакан воды или разговор с коллегой, могут помочь вам восстановить концентрацию на работе, когда вы вернетесь. Для работы, такой как ввод данных или кодирование, короткие перерывы могут помочь улучшить ваше внимание к деталям. При физической работе короткий перерыв для регидратации или растяжки может помочь вам оставаться в безопасности и бодрствовать в течение дня.
8. Сотрудничайте с коллегами
Если большая задача вызывает отвлечение, связанное со стрессом, обращение за помощью к коллеге может восстановить вашу концентрацию. Работа с другими может облегчить прогресс и позволит вам работать дольше. Если вы столкнетесь с проблемой во время проекта, работа с коллегой может помочь вам обоим найти уникальные решения.
9. Упражнение
Планирование упражнений до, после или во время рабочего дня может помочь улучшить вашу концентрацию. Легкие упражнения, такие как растяжка, йога или бег трусцой, могут восстановить вашу энергию во время перерыва на работе. Утренняя пробежка или легкий вес перед работой могут помочь в качестве альтернативы кофеину или сахару. Упражнения перед сном также могут помочь вам уснуть.
Кроме того, простые упражнения, которые вы можете выполнять за рабочим столом, могут помочь предотвратить боли в спине, суставах или глазах во время рабочих сессий. Растяжка рук, спины, запястий и пальцев может помочь снизить вероятность судорог, растяжений и болей в суставах. Упражнения для глаз и очки для защиты от синего света помогут сохранить зрение и предотвратить усталость.
10. Наградите себя
Один из способов уменьшить стресс и помочь сосредоточиться — вознаграждать себя за выполнение задач. Например, вы можете вознаградить себя несколькими минутами прокрутки в социальных сетях после 30-минутной работы над сложной задачей без остановки. Вознаграждения могут помочь поддерживать мотивацию к работе.
11. Сначала планируйте сложные задачи
Если вы выполняете сложную задачу в начале дня, другие задачи могут показаться более легкими. Это также может дать вам мотивацию для вашей оставшейся работы. Завершение сложной задачи в начале дня может помочь устранить связанный с ней стресс.