11 инструментов для видеоконференций (плюс определение и примеры)

2 апреля 2022 г.

Организации могут полагаться на инструменты видеоконференцсвязи для связи сотрудников в разных географических точках или для поддержки специалистов, которые являются частью удаленной рабочей силы. Компании могут выбирать из множества вариантов с различными функциями и могут просматривать несколько вариантов при выборе программного обеспечения для конференц-связи. Понимание преимуществ и различий между их вариантами может помочь профессионалам выбрать правильный инструмент для улучшения коммуникации своих сотрудников. В этой статье мы обсудим важные функции инструментов для видеоконференций и предоставим вам список из 11 примеров для ознакомления.

Каковы некоторые важные особенности инструментов для видеоконференций?

Инструменты для видеоконференций могут иметь одни и те же важные функции, чтобы пользователи могли эффективно и результативно общаться с другими. Эти элементы могут помочь командам и менеджерам из разных географических мест поделиться своими идеями, обсудить информацию и данные и рассмотреть важные концепции во время встречи. Некоторые из этих функций могут включать:

• Поощрение совместной работы. Эффективные инструменты для видеоконференций могут включать в себя различные функции, побуждающие профессионалов сотрудничать друг с другом, такие как параметры чата и совместное использование экрана. Некоторые платформы также могут предоставлять функции прямого сотрудничества, а также доски или списки, которые позволяют профессионалам легко делиться своими идеями.

• Включение видеовызовов и записи. В качестве инструмента для видеоконференций важно, чтобы платформа обеспечивала надежное и удобное программное обеспечение для видеовызовов. Также важно, чтобы программное обеспечение для конференц-связи имело возможность записи видео, чтобы члены команды, которые не могут присутствовать на собрании, могли быть в курсе тем, обсуждаемых их командой.

• Упрощение планирования, начала и присоединения к совещаниям. Компании могут извлечь выгоду из выбора инструмента для проведения видеоконференций, который позволяет руководителям и членам команды легко планировать совещания, начинать их и присоединяться к ним. Это может помочь упростить общение и сократить время и энергию, необходимые профессионалам для организации конференций со своими коллегами.

11 примеров инструментов для видеоконференций

Выбор правильной платформы для видеоконференций может помочь компаниям обеспечить, чтобы их сотрудники могли легко общаться друг с другом и проводить встречи, в которых участвуют профессионалы из разных мест. Компании с удаленной рабочей силой могут полагаться на них, чтобы гарантировать, что профессионалы остаются вовлеченными и информированными. Вот список из 11 инструментов для видеоконференций:

1. Команды Майкрософт

Microsoft Teams — это платформа для видеовызовов, которую организации могут использовать для проведения конференций и встреч один на один. Он предлагает множество функций, которые побуждают профессионалов делиться своими идеями и сотрудничать, например, белая доска, которая позволяет людям создавать рисунки от руки, которые программа может сглаживать и улучшать, чтобы сделать их более понятными и сэкономить время.

Это позволяет людям эффективно делать заметки или создавать диаграммы. Это также позволяет пользователям создавать расшифровки встреч и видеозаписи, которыми они могут поделиться с людьми, которые не смогли присутствовать. Он может хорошо работать с большими и небольшими видеоконференциями и включает в себя множество функций для повышения сплоченности и вовлеченности группы.

2. Масштаб

Zoom — это инструмент для проведения видеоконференций, который позволяет профессионалам заранее планировать встречи и делиться ссылками-приглашениями, позволяя другим присоединяться одним щелчком мыши. Профессионалы могут предпочесть это программное обеспечение из-за его надежности и способности работать даже тогда, когда пользователи сталкиваются с такими проблемами, как слабое подключение к Интернету.

Это также позволяет участникам создавать и загружать полноформатные видеозаписи и делиться своим экраном или частью своего экрана с другими во время собрания. Пользователи могут использовать чат для общения друг с другом в группе или в частном порядке во время конференции, что может способствовать сотрудничеству и групповой сплоченности. Профессионалы также могут подключить его к оборудованию для конференц-связи в помещении, если это необходимо.

3. Вебекс-совещания

Профессионалы могут использовать Webex Meetings, если им нужен инструмент для проведения конференций, ориентированный на качество видео. Хотя для того, чтобы присоединиться к собранию, участники должны загрузить его приложение, они могут заметить, что процесс установки прост. Вместо того, чтобы делиться своим экраном с членами своей команды, эта платформа позволяет пользователям делиться документом с другими участниками и сотрудничать на виртуальной доске.

Все участники собрания могут одновременно вносить изменения в документ или на доску, что может сделать этот инструмент полезным для содействия совместной работе и взаимодействию. Это означает, что команды могут использовать Webex Meetings для планирования или завершения проекта, а также для обмена обновлениями статуса и отчетами о ходе работы со своими коллегами.

4. При этом

При этом сервис видеоконференций ставит во главу угла простоту и доступность, позволяя пользователям легко начинать встречи, делиться ссылками-приглашениями, делиться своими экранами с другими участниками, записывать конференции и использовать функцию чата. Вместо того, чтобы полагаться исключительно на совместное использование экрана и беседы для продвижения совместной работы, в него включены встроенные приложения для повышения производительности, к которым участники могут получить доступ и использовать их со своими коллегами во время встречи.

Некоторые люди могут предпочесть эту функцию интеграции по сравнению с другими приложениями, поскольку она позволяет пользователям обновлять внешние документы одновременно на протяжении всей встречи. Компании также могут решить использовать этот инструмент видеоконференций на основе браузера, поскольку он позволяет пользователям присоединяться без предварительного создания учетных записей.

5. Кольцо Центральное

RingCentral — это служба видеоконференций, которая включает в себя различные функции, в том числе планирование звонков, запись видео, встроенные функции чата и возможности совместного использования экрана. Пользователи также могут интегрировать свои профессиональные календари с этой платформой, что позволяет им отслеживать предстоящие встречи и наслаждаться интеграцией RingCentral с другими сторонними приложениями.

Еще одна функция, которую могут использовать участники собраний, — это аналитическая панель, которая позволяет администраторам выявлять проблемы с производительностью, отслеживать использование службы в своей организации и обеспечивать неизменное качество видео на всех собраниях. Благодаря высокой степени административного контроля и доступа, а также функциям совместной работы компании могут использовать RingCentral для оценки производительности один на один, групповых собраний и конференций в масштабах всей компании.

6. Перейти на встречу

Предоставляемый LogMein, GoToMeeting — это инструмент, который предлагает пользователям возможности аудио- и видеоконференций. Профессионалы могут пользоваться возможностью назначать и планировать встречи на своих смартфонах и использовать настраиваемые параметры для улучшения качества видео или воспользоваться функцией приглашения одним касанием.

Доступное на устройствах iOS и Android, профессионалы могут использовать это приложение для связи с членами своей команды из разных мест, что делает его полезным инструментом для удаленных сотрудников. В зависимости от планов, на которые подписываются отдельные лица и организации, собрания могут содержать 250 участников, поэтому это может быть полезно для различных профессиональных собраний.

7. Встреча с тобой

U Meeting — это решение для видеоконференций, разработанное тайваньской компанией CyberLink. Пользователи могут предпочесть этот веб-инструмент для проведения видеоконференций, поскольку он не требует от участников загрузки и установки дополнительного приложения, что может сделать проведение совещаний более эффективным. В зависимости от выбранных организаций на уровне подписки U Meeting может предлагать уникальные функции, такие как сквозное шифрование, анализ собраний и надежную поддержку клиентов, хотя он не предоставляет некоторые элементы, которые есть в других инструментах, такие как программное обеспечение для записи видео.

8. НажмитеВстречи

ClickMeeting — это инструмент для видеоконференций, предлагающий функции, которые могут быть полезны организациям, проводящим информационные конференции и вебинары. Это программное обеспечение включает в себя множество функций, которые могут улучшить профессиональную презентацию и позволяют руководителям легко обмениваться информацией со своей командой. Эти функции могут включать в себя возможность воспроизведения видео и слайд-шоу, совместное использование экрана и возможность разрешить участникам участвовать в интерактивном отображении.

Он также предлагает интеграцию с различными бизнес-приложениями и возможность проводить сеансы вопросов и ответов или опросы с участниками собрания. Это может принести пользу компаниям, которые полагаются на информативные вебинары для привлечения потенциальных клиентов и обмена подробностями или данными с потенциальными клиентами.

9. Скайп

Skype — это известная платформа для видеозвонков, которая позволяет отдельным лицам и компаниям проводить встречи с участием до 50 человек, что делает ее подходящей для общения в малых компаниях или проектных группах. Этот сервис предлагает различные функции, в том числе возможность размывать фон пользователей, делиться их экранами, записывать чаты для дальнейшего использования и субтитры разговоров в режиме реального времени, что делает его более доступным для разных людей.

Организаторы могут приглашать участников по электронной почте. Профессионалы могут загрузить приложение Skype или использовать эту программу в своем браузере. Компании могут инвестировать в Skype для бизнеса, который позволяет им проводить встречи с участием до 250 человек.

10. Встречи BlueJeans

Компания BlueJeans, основанная в 2009 году, предлагает инструмент для проведения видеоконференций на основе can под названием BlueJeans Meetings. Эта платформа предлагает три уровня подписки, которые позволяют компаниям включать более 50 участников в собрание и могут предоставлять поддержку календаря, дополнительные часы доступности видеозаписи и систему комнат, которая позволяет участникам разделяться на дискуссионные группы или совместные команды. Эта услуга также предоставляет пользователям бесплатное аудио для телефона в более чем 40 странах.

11. В натуральную величину

Lifesize — это платформа для видеоконференций, которая обеспечивает совместную работу в облаке и видео высокой четкости. Этот сервис предлагает несколько уровней подписки, в том числе бесплатную версию для браузера, которая позволяет людям проводить встречи с участием до восьми человек в течение неограниченного времени. Другие уровни могут приносить пользу компаниям разного размера, предлагая пользователям дополнительные функции и возможности проведения собраний в зависимости от их подписки. Он также поддерживает видеоконференции 4k, что может быть уникальной функцией, отличающей этот сервис от других программных инструментов.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.