10 вопросов для собеседования SAP MM (с примерами ответов)

3 января 2022 г.

Есть много должностей, которые могут потребовать, чтобы вы ответили на вопросы о SAP MM в интервью, например, консультант, функциональный аналитик SAP, менеджер по закупкам или менеджер по материалам. Интервью SAP MM обычно более технические и предназначены для того, чтобы помочь интервьюеру проверить ваше понимание SAP MM и должности. В этой статье мы рассмотрим 10 распространенных вопросов интервью SAP MM и приведем примеры ответов.

10 вопросов для собеседования по SAP MM с примерами ответов

Вот 10 часто задаваемых вопросов о SAP MM в интервью с примерами ответов:

1. Что такое SAP MM?

Работодатели могут задать этот вопрос, чтобы выяснить ваше базовое понимание SAP MM. При ответе важно четко определить SAP MM, включая то, что он означает и как он используется.

Пример: «SAP означает системные приложения и продукты, а MM — управление материальными потоками. SAP — это программное обеспечение ERP, которое создает централизованную систему для бизнеса. MM — это модуль в SAP, предназначенный для управления процессом закупок и материалами».

2. Как SAP используется в промышленности?

Работодателям важно знать, что вы понимаете не только то, что такое SAP, но и то, как он используется в бизнесе. В ответ на этот вопрос попробуйте указать несколько вариантов использования SAP, чтобы продемонстрировать диапазон своих знаний.

Пример: «SAP может интегрировать детали из различных бизнес-процессов, таких как продажи, закупки и производство, и ускорить каждый процесс. Он обновляет и обрабатывает информацию так быстро, что предприятия могут получить доступ к данным в режиме реального времени, а некоторые бизнес-процессы могут даже стать автоматизирован».

3. Каковы обязанности консультанта SAP MM?

Этот вопрос сообщает работодателю, что вы понимаете в этой должности, и может сказать ему, что вы считаете наиболее важными обязанностями. Рекомендуется назвать обязанности, которые вы выполняли в качестве консультанта SAP MM на других должностях. Вы также можете кратко объяснить, почему вы считаете, что одна или две обязанности важны.

Пример: «Основная обязанность консультанта по SAP MM — обеспечить, чтобы конечные пользователи могли использовать программное обеспечение для удовлетворения своих потребностей, и оставаться в проекте от начала до конца. На прошлых должностях я разрабатывал руководства пользователя, разрабатывал процесс «от заказа до оплаты» и проанализировал существующие компьютерные системы для улучшения».

4. Что такое PR и PO?

Работодатель может задать этот вопрос, чтобы оценить ваше понимание бизнес-процессов, связанных с SAP MM. При ответе полезно дать определение обоим и объяснить их различия.

Пример: «PR — это заявка на покупку, а PO — это заказ на покупку. Заявка на покупку является внутренней для бизнеса и информирует отдел закупок или другой внутренний отдел о чем-то, что необходимо купить. Заказ на покупку — это внешний документ. отправлена ​​продавцу со списком необходимых товаров».

5. Каковы этапы жизненного цикла закупок?

Ваш ответ на этот вопрос может сказать работодателю, насколько хорошо вы разбираетесь в процессе закупок за пределами программного обеспечения. Рекомендуется, чтобы ваш ответ включал четкую последовательность шагов и краткие объяснения каждого из них.

Пример: «Закупка начинается с определения необходимого продукта с указанием количества и необходимой установки или обслуживания. После этого вы определяете потенциальных поставщиков и связываетесь с ними для получения ценовых предложений, которые вы можете сравнить. Я также думаю, что хорошей идеей будет получить образец продукта для проверки качества, когда это возможно. В зависимости от продукта и поставщика, вы можете договориться о цене и графике поставки. Контракт составляется и подписывается, и как только мы получаем продукт, мы платим поставщику .”

6. Какие существуют виды закупок?

Это возможность для работодателя проверить, насколько подробно вы понимаете процесс закупок. В своем ответе вы можете определить каждый вид и объяснить различия между ними.

Пример: «Есть два вида закупок — базовые и специальные закупки. Базовые закупки включают внешние и внутренние закупки, которые основаны на том, кто предоставляет продукт. Если вы покупаете продукт у внешней компании, это внешняя закупка, а внутренняя закупка — это продукт или услуга, купленная у предприятия, принадлежащего той же корпорации. Базовая закупка также включает продукты, купленные для хранения на складе, и продукты, купленные для немедленного использования бизнесом. Существует много специальных типов закупок, и один из них d использование зависит от ситуации.**”

7. Какие критерии вы бы использовали для оценки поставщика?

Хотя оценка поставщика может быть в первую очередь работой отдела закупок, работодатель может задать этот вопрос, чтобы узнать, понимаете ли вы его важность. При ответе дайте те, которые вы считаете наиболее приоритетными, и объясните, почему важна оценка поставщика.

Пример: «Я бы следовал критериям оценки вашего отдела закупок, но наиболее важными я считаю цену, качество, доставку, обслуживание и поддержку. Это может быть важно для SAP MM, поскольку, имея информацию о поставщиках, вы использование, скорее всего, может быть частью оптимизации процесса закупок».

8. Чем полезна запись информации о покупке?

Работодатель может задать этот вопрос, чтобы дополнительно оценить ваше понимание важности SAP для его бизнеса. Объясните, что такое запись, какую информацию хранить и почему она полезна.

Пример: «В бизнес-среде всегда важно вести записи, и SAP автоматически записывает информацию о поставщиках, например, что мы купили и за сколько. Это означает, что в будущем вы сможете легко анализировать и сравнивать информацию о прошлых и настоящих покупках».

9. Каковы основные компоненты SAP MM?

Этот вопрос дает работодателю возможность понять ваши приоритеты и решить, как они соотносятся с приоритетами компании. Перечислите, что вы считаете важными компонентами SAP MM. Также может быть хорошей идеей объяснить свои рассуждения.

Пример: «Есть много компонентов управления материальными потоками, которые я считаю важными, но мой лучший выбор — это определение требований и источников, выбор поставщиков, обработка заказов, последующие действия, управление запасами и платежные системы. Я бы выбрал эти компоненты, потому что я думаю, что они именно они несут наибольшую ответственность за то, чтобы все шло гладко».

10. Можете ли вы объяснить технические аспекты SAP MM?

Во время собеседования работодатель может задать несколько технических вопросов, требующих более коротких ответов. Эти вопросы часто предназначены для проверки ваших знаний о более технической стороне SAP MM, такой как коды. При ответе на такой вопрос полезно дать определение любым используемым терминам и предоставить соответствующий код. Вот несколько возможных технических вопросов:

• Как пометить материал на удаление?

• Как показать припаркованные документы?

• Какой код вы бы использовали для расширения представления материала?

• Как пользователь может изменить единицу измерения?

• Как провести приход товара?

• Как настроить процедуру выпуска?

Пример: «Если что-то нужно удалить в системе, вы можете пометить это для удаления, используя код MM06».