10 советов по обучению сотрудников технике безопасности

6 мая 2021 г.

В любой карьере, в любой отрасли обеспечение безопасности является одним из наиболее важных приоритетов на рабочем месте как для руководителей, так и для членов команды. По этой причине многие компании используют структурированное обучение сотрудников технике безопасности. Это обучение может дать членам команды навыки безопасности, необходимые им для комфортного и эффективного выполнения своей работы. В этой статье мы объясняем обучение сотрудников технике безопасности и его важность, а также 10 советов, которые помогут вам обеспечить безопасное рабочее место для себя и своей команды.

Что такое обучение сотрудников технике безопасности?

Обучение сотрудников технике безопасности относится к возможностям развития, которые работодатель предоставляет своим сотрудникам в отношении правил и процедур безопасности. Эти тренинги могут предлагаться еженедельно, раз в две недели или ежемесячно или по мере необходимости в зависимости от целей организации. Некоторые работодатели разрабатывают свои собственные тренинги по технике безопасности и используют внутренних специалистов, таких как офицеры по безопасности, для их инструктажа. Другие могут заключать контракты с внешними поставщиками услуг по обучению безопасности для предоставления контента своим командам. Обучение сотрудников безопасности часто проводится лично на рабочем месте или в Интернете, а конкретные темы могут быть общими или отраслевыми.

Почему обучение сотрудников технике безопасности важно?

Обучение сотрудников технике безопасности важно, потому что оно может способствовать достижению целей организации и, что наиболее важно, уберечь членов команды от травм и несчастных случаев. Сотрудники, работающие в безопасной среде, также могут получать большее удовлетворение от работы и более высокую производительность. Формальные или структурированные программы обучения сотрудников технике безопасности также могут помочь снизить страховые взносы компании и обеспечить другие финансовые преимущества, в зависимости от ситуации. Рассмотрите возможность изучения политики вашей организации или спросите эксперта о таких преимуществах для вашей компании.

10 советов по обучению сотрудников технике безопасности

Если вы являетесь бизнес-лидером, вам может быть интересно пересмотреть и обновить свои процессы обучения технике безопасности. Как член команды, вы можете лично участвовать в практике безопасности в вашей организации, и вы можете быть заинтересованы в том, чтобы внести свой вклад в их программу безопасности. В любом случае, чтобы помочь вам внедрить или улучшить программу обучения сотрудников технике безопасности в вашей организации, используйте следующие советы:

1. Ставьте значимые цели

Для разработчиков и руководителей обучения технике безопасности заблаговременное определение целей обучения может помочь сосредоточить усилия на наиболее актуальных и применимых темах безопасности. Используйте передовой опыт в вашей текущей отрасли, чтобы помочь установить эти цели. Не забудьте также обратить внимание на соответствующие отраслевые правила и нормы безопасности. Попробуйте использовать структуру целей SMART, чтобы структурировать свои цели. Это означает постановку целей, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени.

2. Общайтесь эффективно

Эффективное общение до, во время и после процесса обучения технике безопасности может укрепить концепции участников. Сильные стратегии коммуникации также могут гарантировать, что обучение будет акцентировать внимание на наиболее актуальных темах безопасности. Подчеркните общение на рабочем месте как стратегию безопасности, чтобы предотвратить травмы из-за недопонимания.

3. Будьте последовательны

Постоянный обмен сообщениями о безопасности может привлечь внимание участников тренингов по безопасности и улучшить запоминание информации. Повторяйте важную информацию, используя один и тот же язык каждый раз, когда представляете конкретную тему безопасности. Старайтесь также придерживаться постоянного расписания, чтобы поддерживать посещаемость тренировок.

4. Соблюдайте применимые правила

Некоторые отрасли промышленности должны соблюдать предписанные извне правила техники безопасности. Убедитесь, что ваше обучение технике безопасности соответствует всем правилам и политикам, требуемым законом или учреждением, таким как агентство по аккредитации. Профессиональные организации и агентства могут даже предложить учебные материалы по технике безопасности, которые вы можете использовать.

5. Используйте свои ресурсы

В большинстве случаев вы можете получить доступ к соответствующей и даже авторизованной информации по обучению технике безопасности через профессиональные организации и агентства. Если возможно, используйте существующие учебные ресурсы при планировании обучения технике безопасности, чтобы максимально использовать свое время. Попробуйте получить доступ к любой поддержке и ресурсам, которые предоставляет ваша организация, включая время и финансирование, специально выделенные для целей обучения технике безопасности.

6. Оценивать и оценивать

Чтобы измерить знания ваших участников по вопросам безопасности, проводите тесты или оценки в рамках обучения, которое вы проводите. Вы можете сделать это неофициально, используя такие стратегии, как просьба поднять руки или письменные ответы с низкими ставками. Вы также можете использовать более формальные меры, такие как письменные экзамены, особенно если это требуется для определенных сертификатов безопасности. Установка ожиданий производительности, основанных на результатах, может помочь вам достичь целей, которые вы установили для своего обучения технике безопасности.

7. Используйте повторение

Многие учащиеся запоминают информацию лучше, когда они подвергаются ей много раз. Постарайтесь использовать повторение в своих интересах в обучении технике безопасности, возвращаясь к важным понятиям много раз в течение занятия и даже в течение нескольких занятий. Вы также можете сделать ключевые напоминания о безопасности доступными в различных контекстах, например устно во время обучения, онлайн в информационном бюллетене для сотрудников, а также на плакатах или других материалах, видимых на рабочем месте.

8. Попробуйте мультимедиа

Использование различных типов медиа в обучении технике безопасности может помочь вовлечь участников. Когда обучаемые заинтересованы в материале и в том, как он представлен, это может сделать процесс приятным и помочь им запомнить важную информацию. Попробуйте использовать комбинацию устных презентаций, печатных или онлайн-изображений и видео, чтобы разнообразить занятия по технике безопасности. Используйте также интерактивные стратегии, чтобы помочь участникам с энтузиазмом относиться к обучению технике безопасности.

9. Ведите организованный учет

Старайтесь вести точные записи инструктажей по технике безопасности, чтобы отслеживать, какие сотрудники какую информацию усвоили. Это может помочь вам спланировать предстоящие возможности обучения и убедиться, что каждой важной теме уделяется должное внимание. Некоторые отрасли также должны соблюдать определенные правила безопасности, которые включают надлежащую учебную документацию. Агентства, отвечающие за эти правила, могут даже предписывать определенные методы ведения учета, поэтому обязательно изучите правила, которые применимы к вам.

10. Подумайте о темпе

Каждый участник обучения технике безопасности, вероятно, учится в разном темпе. Постарайтесь помнить о разных способах и скоростях, с которыми люди, участвующие в ваших тренингах по технике безопасности, усваивают информацию, и соответствующим образом модифицируйте свою презентацию. Вы также можете рассмотреть возможность использования стратегий самостоятельного обучения. Самостоятельное обучение часто происходит с использованием модулей онлайн-обучения, которые вы сами разрабатываете или лицензируете у другого поставщика.