10 советов, как стать более целеустремленным на работе
Целеустремленность — это ценное личное качество, которое может привести к значительным результатам в вашей карьере. Независимо от вашего уровня, должности или отрасли важно научиться ориентироваться в процессе постановки целей, анализа своего прогресса и пересмотра своей стратегии. В этой статье мы рассмотрим, как вы можете принять целеустремленное мышление и улучшить свои навыки для достижения целей.
Что значит быть целеустремленным?
Быть целеустремленным означает, что вы сосредоточены на достижении или выполнении конкретных задач для достижения запланированного результата. Целеустремленные люди движимы и мотивированы целью. Целеустремленный человек, также известный как ориентированный на задачу или результат, использует цели, чтобы оставаться мотивированным в своей работе.
Целеустремленные профессионалы применяют различные навыки, которые позволяют им ставить реалистичные цели, решать простые задачи и отслеживать их прогресс. Вот некоторые навыки и качества, которые помогают целеустремленным людям добиться успеха:
Планирование и организация: вы можете планировать шаги, необходимые для достижения каждой цели, упорядочивать задачи в логическом порядке и собирать необходимые ресурсы, чтобы они были легко доступны.
Позитивность: оптимистичная перспектива может помочь вам сосредоточиться на решениях, а не на проблемах, повысить уверенность в себе и повысить производительность при работе над достижением целей.
Самосознание: некоторые стратегии постановки целей требуют, чтобы вы понимали свои сильные стороны и определяли области для улучшения. Это осознание может помочь вам в поиске результатов, которые повлияют на ваш успех.
Принятие решений: могут быть задачи, которые являются более срочными или жизненно важными для ваших целей. Возможно, вам придется просмотреть варианты, предвидеть результаты и решить, какие задачи вам нужно выполнить и в каком порядке.
Управление временем: установите четкие сроки, чтобы обеспечить прогресс в достижении ваших целей. Вы можете использовать планирование или управление календарем, чтобы назначать себе краткосрочные вехи, ведущие к достижению долгосрочных целей.
Анализ: вы можете практиковать критическое мышление и навыки оценки, чтобы ставить цели, планировать сроки и корректировать свой процесс, чтобы быть максимально эффективным для достижения ваших целей.
Связанный: Постановка целей для улучшения вашей карьеры
Советы, как быть целеустремленным на рабочем месте
Вы можете улучшить свои навыки постановки и достижения целей, попробовав новые методы организации, мотивации и тайм-менеджмента. Используйте эти советы, чтобы быть более целеустремленным на работе:
Разделяйте большие цели на более мелкие действия.
Планировать свое время.
Организуйте задачи по приоритету.
Запишите все.
Попробуйте стратегии экономии времени.
Мотивируйте себя.
Развивайте продуктивные привычки.
Регулярно отслеживайте свой прогресс.
Найдите ответственного партнера.
Попросите конструктивную обратную связь.
1. Разделяйте большие цели на более мелкие действия
После определения цели и графика ее выполнения запланируйте действия, необходимые для выполнения этой задачи. Вы можете попробовать разделить цель на этапы и создать последовательность действий для ее достижения.
Этот график поможет вам управлять своим ежедневным списком дел и поможет вам двигаться к цели. Разделите каждую задачу на более мелкие, управляемые части, которые вы можете выполнить за более короткое время. Например, вместо того, чтобы сдавать отчет в конце недели, вы можете разделить его на отправку электронных писем своим товарищам по команде в понедельник, сбор данных во вторник, организацию материалов по разделам в среду и так далее. Каждый маленький шаг облегчит достижение большой цели.
Связанный: Цели SMART: определение и примеры
2. Планируйте свое время
Быть целеустремленным означает расставлять приоритеты и выполнять только те задачи, которые помогут вам приблизиться к достижению определенной цели. Вы можете использовать календарь, список дел и цифровые напоминания, чтобы отслеживать свои успехи на этом пути. Вот несколько дополнительных способов, которыми вы можете планировать свое время вокруг своих целей:
Выбирайте только несколько задач для выполнения каждый день
Наличие определенного количества вещей, на которых нужно сосредоточиться каждый день, может сделать ваши задачи более управляемыми. Прежде чем уйти с работы, попробуйте составить список из пяти задач, которые вы хотите выполнить на следующий день. Вы можете поместить в свой список небольшие задачи, такие как отправка электронного письма, чтобы продемонстрировать свой прогресс и почувствовать удовлетворение от завершения пункта повестки дня. Эта стратегия планирования может помочь вам расслабиться ночью и начать следующий день, готовый работать над своими целями.
Планируйте заранее
В дополнение к ежедневному плану вы также можете составлять еженедельные и ежемесячные планы. Эти планы лучше всего подходят для долгосрочных целей, требующих выполнения нескольких задач в течение нескольких дней. Вы можете использовать эти схемы долгосрочных целей для выбора ежедневных задач и планирования рабочей недели. Попробуйте использовать ту же стратегию подготовки, которую вы используете для повседневных задач. Потратьте время в конце недели на обзор достижений предыдущей недели и установление новых сроков и обязанностей. Выполняйте этот процесс в конце каждого месяца, квартала или года, чтобы отслеживать свой прогресс и при необходимости уточнять свою стратегию.
Используйте инструменты
Вы можете улучшить свою стратегию подготовки, используя календари или доски визуализации, чтобы показать масштаб вашей цели. Разместите эти инструменты вместе со своими списками дел или цифровыми программами-напоминаниями в местах, где вы, вероятно, будете часто их видеть, чтобы напомнить себе о том, чего вы хотите достичь.
3. Организуйте задачи по приоритету
Когда вы составляете план на день, неделю или месяц, попробуйте также отметить, какие задачи вы должны выполнить в первую очередь. Имейте систему, которая напоминает вам, над чем работать и в каком порядке. Вы можете организовать их по сроку выполнения, продолжительности выполнения, уровню сложности или любым другим способом, который поможет вам оставаться мотивированным и продолжать работать над своими целями. Один из хороших вариантов — расставить приоритеты задач сначала по срочности, а затем по сложности и временным затратам. Возможно, вы предпочтете сначала выполнять менее сложные и трудоемкие задачи.
4. Запишите все
Для некоторых людей запись информации на бумаге улучшает их способность вспоминать важные вещи, такие как задачи или более крупные цели. Цифровые календари и списки часто удобны, но вы также можете попробовать физически записать свой список дел, мысли и другую информацию, связанную с целью. Вы можете использовать блокнот для рабочих задач и изложения своих целей. Есть также много типов физических планировщиков, которые могут помочь вам оставаться организованным и сосредоточенным.
5. Попробуйте стратегии экономии времени
Сохранение продуктивности на протяжении всего рабочего дня — важная часть целеустремленности. Один из способов сделать это — максимально использовать свое время, например, выполнять небольшие простые задачи, пока вы ожидаете выполнения других задач, зависящих от других. Также рекомендуется делать частые короткие перерывы в течение рабочего дня для поддержания продуктивности.
6. Мотивируйте себя
Вы можете повысить свою способность выполнять краткосрочные и долгосрочные планы, найдя эффективные способы мотивации себя. Попробуйте смесь обоих внутренняя и внешняя мотивация чтобы помочь вам сосредоточиться на своих целях.
Внутренняя мотивация — это когда вы выполняете задачу, потому что она приносит личное удовлетворение. Вы можете найти внутреннюю мотивацию, установив цели, которые:
Сделать вас счастливым
Улучшите свое самочувствие
Искренне интересует вас
Обеспечьте вызов
Внешняя мотивация возникает, когда вы выполняете задачу, потому что хотите получить вознаграждение. Этот тип мотивации лучше всего работает, когда вы планируете давать себе небольшие вознаграждения в течение дня. Некоторые внешние вознаграждения могут включать:
Здоровый перекус
Короткая прогулка
Получение признания от вашего работодателя
Обратите внимание на вещи, которые мотивируют вас в течение дня, большие или маленькие, и интегрируйте их в свой рабочий процесс. Например, если вы обнаружите, что выполнение небольших задач заставляет вас чувствовать себя удовлетворенным и воодушевленным, выделяйте время каждое утро на короткую тренировку, чтение интересной статьи или выполнение небольшого легкого задания, связанного с вашей работой.
Читать далее: Как получить мотивацию на работе
7. Развивайте продуктивные привычки
Подумайте, какие привычки помогут вам достичь ваших целей, и составьте план превращения этих привычек в рутину. Эти привычки могут включать в себя каждый день приходить на работу в определенное время или всегда отвечать на электронные письма перед уходом из офиса. Самодисциплина может помочь вам более эффективно использовать свое время и повысить производительность.
Одной из стратегий выработки привычки является использование настенного или настольного календаря для отслеживания количества дней, в течение которых задача была выполнена. Поместите календарь на видное место, и каждый день, когда вы выполняете действие, которое пытаетесь сделать привычкой, рисуйте большой крестик или другой символ. Если вы не выполните действие в один прекрасный день, отсутствующий «X» привлечет к нему ваше внимание и поможет мотивировать вас заполнить календарь.
8. Регулярно отслеживайте свой прогресс
В дополнение к определению ваших целей и определению приоритетов более мелких задач, необходимых для их достижения, необходимой частью целеустремленности является регулярный анализ вашего прогресса. Вы можете запланировать время в конце каждого дня или определенное время каждую неделю, чтобы оценить свои долгосрочные и краткосрочные цели, а также шаги, которые вы предпринимаете для их достижения.
Разработайте метод проверки того, насколько эффективно вы выполняете задачи и насколько вы продвинулись в достижении конкретных целей. Подумайте о том, чтобы использовать свой список дел как контрольный список, чтобы нести ответственность за выполнение задач. Вы также можете создать инструмент, который отслеживает, сколько времени вы тратите на различные задачи. Попробуйте записать, во сколько вы начинаете задачу и когда заканчиваете ее. Делайте заметки о возможных отвлекающих факторах или блокаторах проекта, которые повлияли на ваше время.
Вы можете использовать эти инструменты для выявления потенциально трудоемких задач, выявления возможных препятствий для вашей производительности и оптимизации рабочего процесса, чтобы вы могли улучшить свои возможности для достижения целей.
9. Найдите ответственного партнера
Еще один способ сосредоточиться на своих задачах — попросить партнера по подотчетности помочь вам. Рассмотрите возможность совместной работы с коллегой, другом или членом семьи, чтобы отслеживать прогресс друг друга и мотивировать друг друга. Заведите привычку каждый день быстро связываться со своим партнером по подотчетности, чтобы вы могли сообщить ему о своем прогрессе или повысить свою мотивацию, чтобы продолжать работать над достижением своих целей.
10. Просите конструктивную обратную связь
Вы можете использовать свою профессиональную сеть, чтобы улучшить свой целеустремленный подход, обсуждая процессы выполнения задач и методы управления временем с коллегами. Узнайте, что используют ваши коллеги или другие профессионалы отрасли, включая привычки, которые они культивируют, и процессы, которым они следуют. Рассмотрите возможность реализации одной из их стратегий для дальнейшего совершенствования вашего процесса, чтобы стать более продуктивным и целеустремленным сотрудником.
Старайтесь ежемесячно или ежеквартально встречаться со своим партнером по подотчетности, чтобы получить отзывы о ваших долгосрочных целях и намеченных вами шагах для их достижения. Вы даже можете дать им отзыв об их стратегиях достижения целей и, возможно, самостоятельно найти новую, объективную точку зрения.