10 программных инструментов для подбора персонала, которые могут использовать компании (плюс преимущества)

2 апреля 2022 г.

Подбор, адаптация и обучение талантливых сотрудников — один из важнейших процессов, в которых участвуют компании. Многие компании все больше полагаются на рекрутинговые программные инструменты, чтобы улучшить свои операции по найму и найму и сократить работу своих сотрудников отдела кадров. Если вы работаете в отделе кадров, возможно, будет полезно узнать больше об этих инструментах и ​​о том, как они могут помочь в решении ваших задач. В этой статье мы объясним, что такое программное обеспечение для рекрутинга, опишем преимущества, которые оно может предложить, и перечислим 10 программных инструментов для рекрутинга, которые могут помочь вам в процессе рекрутинга.

Что такое программа для подбора персонала?

Программное обеспечение для рекрутинга — это набор приложений, которые помогают компаниям оптимизировать свои процессы найма. Другое название этих платформ — система отслеживания кандидатов (ATS). Возможности этих приложений зависят от компании, но вот некоторые общие задачи, которые они могут выполнять:

• Поиск кандидатов. Одной из основных задач инструмента рекрутинга является помощь отделам кадров в поиске и привлечении ценных кандидатов. Большинство приложений включают в себя инструменты, которые позволяют компаниям рекламировать открытые вакансии по нескольким каналам и нацеливаться на пассивных кандидатов, которые в противном случае могли бы не увидеть списки.

• Взаимодействие с кандидатами. После обнаружения кандидатов важно привлечь их к участию и побудить к подаче заявок. Многие рекрутинговые платформы включают в себя функции, которые автоматически отправляют сообщения кандидатам и могут облегчить общение между новобранцами и персоналом отдела кадров.

• Отбор: инструменты рекрутинга могут быть важным активом для компаний с большим количеством потенциальных сотрудников. Они часто включают в себя функции, которые автоматически проверяют новобранцев с помощью ИИ, автоматически проводят оценки и оценки и облегчают проверку персоналом отдела кадров.

• Найм: после того, как вы выберете кандидата, инструменты для найма помогут вам сделать ему предложение. Некоторые платформы также включают инструменты, которые автоматизируют и оптимизируют части процесса адаптации и обучения.

• Безопасность данных: отделы кадров часто обрабатывают большое количество конфиденциальных данных о сотрудниках, кандидатах и ​​компаниях, которые могут быть уязвимы для кибератак. К счастью, рекрутинговые программные платформы часто включают самые современные функции безопасности для защиты вашей компании от утечки данных.

• Планирование: если ваша компания управляет большим количеством кандидатов, иногда может быть сложно отслеживать собеседования, звонки и встречи. Большинство рекрутинговых платформ предлагают инструменты, которые отслеживают прогресс кандидатов в вашей очереди, устанавливают и управляют расписаниями, а также уведомляют вас и ваших кандидатов о предстоящих мероприятиях.

• Отчетность: программные инструменты для рекрутинга могут стать мощным инструментом для внедрения рекрутинга на основе данных в ваши HR-операции. Эти приложения часто отслеживают успех ваших инициатив по подбору персонала и автоматически составляют отчеты для ваших коллег по персоналу.

• Автоматизация. Программное обеспечение для рекрутинга часто предлагает различные инструменты автоматизации для снижения нагрузки на персонал отдела кадров. Это может включать отправку автоматических электронных писем или сообщений кандидатам, автоматическое планирование, уведомления и отчетность.

• Библиотеки контента: одной из самых сложных частей процесса найма часто является создание привлекательных сообщений и списков вакансий. Некоторые инструменты рекрутинга предоставляют библиотеки контента, которые позволяют легко создавать сообщения с использованием готовых шаблонов.

Преимущества программного обеспечения для подбора персонала

Программные инструменты для подбора персонала могут предложить широкий спектр преимуществ для отделов кадров, которые их внедряют, в том числе:

• Повышенная производительность: программные приложения для рекрутинга предоставляют широкий спектр инструментов автоматизации, которые могут сократить рутинные задачи для персонала отдела кадров. Это может повысить производительность, позволяя этим специалистам сосредоточиться на ряде других задач, включая проведение собеседований и обучение.

• Расширение охвата: программное обеспечение для рекрутинга может стать отличным инструментом для расширения охвата ваших операций по подбору персонала. Они могут помочь вам связаться с пассивными кандидатами и могут обеспечить простое создание контента, чтобы помочь вам привлечь пользователей социальных сетей.

• Улучшенная коммуникация: Рекрутинговые платформы часто предоставляют ряд инструментов для обмена сообщениями и сервисов автоматизации электронной почты. Эти инструменты могут помочь улучшить общение между вами и вашими кандидатами, что может привести к большему охвату.

• Лучшие кандидаты. Программное обеспечение для подбора персонала позволяет HR-командам расширить охват своих усилий по подбору персонала и может автоматически отбирать сотрудников, заинтересованных в вакансии. Эти инструменты могут помочь HR-специалистам привлекать талантливых кандидатов и отсеивать кандидатов, которые не соответствуют их требованиям.

• Гибкость. Многие рекрутинговые платформы позволяют HR-специалистам автоматизировать рутинные задачи, такие как проверка и оценка сотрудников, предложения о работе, процессы адаптации и общение по электронной почте. Это позволяет кандидатам и рекрутерам выполнять необходимые шаги по найму, даже если их графики не совпадают.

7 программных инструментов, которые могут улучшить ваши процессы подбора персонала

Вот список из семи инструментов для подбора программного обеспечения, которые вы можете использовать для улучшения процессов найма и адаптации:

1. Кодильность

Codility — это инструмент для найма, ориентированный на технологические предприятия, которые хотят нанимать талантливых программистов. Платформа может помочь компаниям упростить удаленный найм, предлагая виртуальные собеседования и онлайн-тесты по кодированию, которые включают более 40 языков кодирования, а также обнаружение плагиата и мошенничества. Codility также включает в себя множество функций предотвращения предвзятости, которые помогают компаниям объективно сравнивать своих кандидатов. Дополнительные функции включают поддержку клиентов по запросу, настраиваемые элементы управления доступом, многочисленные интеграции и соответствие требованиям безопасности на уровне предприятия.

2. Рекрут Зохо

Zoho Recruit — это облачный инструмент для подбора персонала и программное обеспечение для отслеживания кандидатов. Платформа предлагает широкий спектр инструментов для подбора персонала, в том числе автоматизированные проверки биографических данных, полностью отслеживаемый поток кандидатов, отформатированные шаблоны резюме и обширные функции автоматизации. Zoho также предлагает оценку сотрудников, табели учета рабочего времени, усиление источников найма, функции планирования, временные порталы, управление направлениями, множественные сторонние интеграции и мобильные функции.

3. Свежая команда

Freshteam — это облачная платформа, которая помогает отделам кадров оптимизировать свои процессы. Платформа позволяет командам создавать собственные HR-порталы, которые могут обрабатывать такие задачи, как рекрутинг, адаптация, планирование и запросы на отгулы. Freshteam включает в себя полную систему отслеживания соискателей с такими функциями, как настраиваемые объявления о вакансиях, шаблоны описаний вакансий, инструменты поиска, настраиваемые формы заявок, инструменты для найма в социальных сетях, управление рекомендациями, проверка резюме и оценка соискателей. Платформа также включает в себя множество интеграций, инструменты взаимодействия с кандидатами и мобильные функции.

4. Теплица

Greenhouse — это платформа для найма и отслеживания кандидатов, которая дает отделам кадров больший контроль над процессами найма, одновременно повышая их эффективность. Платформа помогает HR-специалистам создавать собственные объявления, размещать их на сотнях сайтов вакансий, отслеживать процесс найма сотрудников и сотрудничать с другими членами своей команды. Greenhouse также включает инструменты против предвзятости, чтобы сделать процесс найма более справедливым, и мощную функцию отчетности, которая помогает компаниям внедрять методы найма на основе данных. Некоторые из самых уникальных функций Greenhouse — это функции адаптации, которые могут продолжать оптимизировать процессы управления персоналом после завершения процесса найма.

5. Работающий

Workable — это рекрутинговая платформа, которая помогает кандидатам и HR-командам пройти все этапы процесса найма. Он включает в себя множество инструментов для привлечения и поиска кандидатов, в том числе настраиваемые кампании в социальных сетях, инструменты для набора персонала с искусственным интеллектом, логический поиск навыков, конструктор карьерных страниц, шаблоны описаний вакансий, реферальную платформу и внутреннюю разработку приложений. После привлечения кандидатов Workable может помочь вам оценить их с помощью видеоинтервью, автоматической массовой коммуникации, отбора кандидатов и автоматизированной оценки. Платформа также включает в себя широкий спектр инструментов автоматизации, детализированную систему отчетности, управление соответствием и интеграцию с другими HR-платформами.

6. Рычаг ТРМ

LeverTRM предлагает услуги ATS и функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) на единой платформе. Он предлагает широкий спектр инструментов для оптимизации найма, включая персонализированное общение, полную отчетность и аналитические функции, инструменты управления предвзятостью, управление потоком найма и обширные сторонние интеграции. Одна из уникальных особенностей LeverTRM заключается в том, что она позволяет компаниям строить отношения с потенциальными кандидатами, которые впоследствии могут искать работу. Дополнительные функции включают синхронизацию хранилища данных, опросы кандидатов, автоматизированные рабочие процессы, массовую коммуникацию и шаблоны контента.

7. ИКИМС

iCIMS — это программное обеспечение для подбора персонала, которое помогает HR-командам привлекать, вовлекать и нанимать талантливых кандидатов. Инструменты рекрутинга платформы могут помочь рекрутерам привлекать кандидатов на самых разных платформах, связываться с ними через SMS и другие платформы обмена сообщениями, управлять жизненным циклом найма и сокращать свои расходы на объявления о вакансиях. iCIMS также предоставляет набор инструментов для управления взаимоотношениями с кандидатами, которые помогают рекрутерам поддерживать связь с кандидатами и сопровождать их в процессе найма.

В отличие от некоторых других платформ, iCIMS также может помочь отделам кадров после завершения процесса найма. Он предлагает инструменты для адаптации, которые помогают менеджерам по найму собирать документы для адаптации и проводить ориентацию с помощью автоматизации. iCIMS также может помочь компаниям увеличить удержание сотрудников с помощью функции Opportunity Marketplace. Этот инструмент помогает улучшить опыт сотрудников, способствуя мобильности рабочих мест.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.