10 примеров операционных расходов в бизнесе

29 июля 2021 г.

Предприятия могут нести расходы с момента начала работы в течение всего времени работы в своей отрасли. Операционные расходы включают в себя многие из основных потребностей бизнеса, которые влияют на прибыльность компании. Понимание операционных затрат может помочь вам сделать ваш бизнес более эффективным, увеличить прибыль и лучше понять затраты, которые несет ваш бизнес. В этой статье мы определяем операционные расходы, объясняем, почему они важны, и приводим несколько примеров операционных расходов для бизнеса.

Что такое эксплуатационные расходы?

Эксплуатационные расходы – это расходы на ежедневные операции, материалы и другие необходимые компоненты компании. Эти расходы являются самыми основными расходами бизнеса и помогают сформировать основу, на которой предприятия строят свои общие ведомости расходов и бюджетирование. Расчет операционных затрат может помочь организациям составлять более точные бюджеты и балансы.

Почему важны эксплуатационные расходы?

Эксплуатационные расходы важны по многим причинам, в том числе:

• Определение базовых расходов: Базовые расходы — это инструменты, оборудование, административные потребности, потребности в техническом обслуживании, имущество и другие расходы, которые поддерживают работу бизнеса. Их определение может помочь бизнесу проанализировать стоимость своих основных активов и затраты на материалы или оборудование.

• Предоставление финансовой информации инвесторам. Инвесторы могут быть заинтересованы в анализе операционных расходов компании, чтобы помочь им определить, является ли компания выгодной инвестицией. Низкие операционные расходы потенциально могут увеличить прибыль и сделать компанию более привлекательной для инвесторов.

• Определение того, как компания может сэкономить деньги: когда компания пытается повысить свою прибыльность, она может обнаружить, что не может увеличить стоимость своих товаров и услуг. Однако снижение эксплуатационных расходов может стать альтернативой повышению рентабельности.

• Расчет прибыли для акционеров и руководителей: операционные расходы составляют основу расходов компании или затрат на получение прибыли для акционеров и руководителей компании. Эти затраты могут определить финансовое состояние компании и возможность возврата инвестиций (ROI).

Операционные расходы по сравнению с затратами на запуск

Хотя операционные расходы часто являются частью анализа затрат на запуск, затраты на запуск покрывают только первоначальные расходы на открытие бизнеса. Анализ затрат на запуск помогает инвесторам и новым предприятиям изучить различные затраты на открытие нового бизнеса. Однако операционные расходы покрывают расходы на основные операции бизнеса на протяжении всего его жизненного цикла.

Стартапы часто включают операционные расходы в свои первоначальные оценки, чтобы помочь инвесторам принимать бизнес-решения. Например, если технологическая компания имеет высокие начальные затраты, низкие прогнозируемые операционные расходы и высокую норму прибыли, она может быть лучшим вложением, чем другая технологическая компания с более высокими ожидаемыми операционными затратами.

Операционные расходы по сравнению с капитальными затратами

В отличие от операционных расходов, капитальные затраты не являются частью повседневной деятельности предприятия. Капитальные затраты — это долгосрочные инвестиции в компанию или ее продукцию. Некоторые примеры капитальных затрат:

• Новые машины, инструменты и оборудование

• Земля или здания

• Модернизация объекта

• Патенты, авторские права или товарные знаки

• Оргтехника и компьютеры

• Мебель

10 примеров операционных расходов

Вот несколько примеров общих операционных расходов для предприятий:

1. Заработная плата и льготы

Заработная плата или оклады, которые компания выплачивает своим сотрудникам, включая наемных работников, почасовых работников и подрядчиков, являются операционными расходами. Операционные расходы также включают в себя стоимость льгот, которые компания выплачивает сотрудникам, таких как медицинское страхование, страхование жизни, оплачиваемый отпуск или другие пакеты льгот. Например, если компания нанимает 20 сотрудников по цене 13 долларов в час и предлагает медицинскую страховку, компания может добавить общую стоимость почасовой оплаты труда каждого сотрудника и ежемесячную стоимость пособий по медицинскому страхованию к общей стоимости рабочей силы.

2. Расходы на аренду или покупку недвижимости

Стоимость аренды имущества, такого как производственные помещения, офисные помещения или склады, является эксплуатационными расходами. Это включает в себя общую стоимость аренды и любые дополнительные административные сборы. Если компания покупает недвижимость сразу, то есть сразу выплачивает всю сумму, стоимость сделки является частью операционных расходов компании. Например, если технологическая компания напрямую покупает производственный склад и небольшое офисное помещение, стоимость покупки и риэлторские сборы, налоги и другие сборы, включенные в процесс покупки, являются частью общей суммы.

3. Плата за рекламу и маркетинг

Затраты на рекламу или маркетинг продуктов и услуг представляют собой операционные расходы, которые компании могут включать в баланс. Расходы на рекламу и маркетинг, такие как создание кампаний в социальных сетях, наем специалистов по маркетингу или покупка местных рекламных площадок, могут составлять маркетинговые расходы бизнеса. Например, если обувная компания покупает рекламное место в местном торговом центре и нанимает маркетинговую фирму для повышения узнаваемости своего бренда, общая стоимость агентского вознаграждения и местного рекламного места становится частью операционных расходов компании.

4. Лицензионные сборы

Если бизнес требует специальной лицензии от государства или других регулирующих органов для ведения бизнеса, он может добавить эти расходы к общим операционным расходам в виде лицензионных или регулирующих сборов. Сюда входят сборы за водительские права, сертификаты общественного питания и другие нормативные документы. Например, если ресторан открывает второе заведение в другом городе, он может включить сборы за санитарную инспекцию или лицензию поставщика как часть общих операционных расходов.

5. Налоги на имущество

Если бизнес владеет недвижимостью, он может платить налог на недвижимость местному правительству. Это считается операционными расходами, и компания может включить их в баланс. Операционные расходы также включают общую сумму всех налогов на недвижимость и другие расходы, связанные с ними, включая подготовку налогов. Например, если маркетинговая фирма покупает офисное помещение вместе с небольшим участком земли, она может заплатить налог на имущество местному правительству и включить эти расходы в свои операционные расходы для проверки.

6. Коммунальные расходы

Если компания оплачивает какие-либо счета за коммунальные услуги, включая природный газ, электричество, воду, канализацию или вывоз мусора, она может включить эти расходы в анализ операционных расходов или в баланс. Эти затраты обычно колеблются в зависимости от использования и рыночных цен. Например, если производственный склад ежемесячно платит 5000 долларов за коммунальные услуги зимой и только 3200 долларов летом, он включает сумму этих расходов в свои операционные расходы.

7. Обслуживание автомобиля

Если компания владеет транспортными средствами, требующими обслуживания, стоимость обслуживания этого транспортного средства является частью ее эксплуатационных расходов. Транспортные средства обычно требуют обслуживания несколько раз в год для обеспечения базовой механической функциональности и безопасности, поэтому со временем они, вероятно, несут расходы. Например, если компания по вывозу деревьев владеет парком из девяти грузовиков, общие затраты на техническое обслуживание для поддержания работоспособности всех грузовиков являются частью операционных расходов компании.

8. Прямые затраты на материалы

Стоимость любых прямых материалов или материалов, которые необходимы компании для производства своей продукции, также является частью операционных расходов компании. Цены на материалы могут колебаться в зависимости от состояния рынка и наличия материалов, поэтому компания может добавить общую сумму прямых материалов за определенный период времени. Например, производителю мебели может потребоваться тысяча тонн древесины каждый квартал для производства мебели. Цены на древесину могут колебаться из-за наличия, и компании, возможно, придется использовать альтернативные материалы для удовлетворения спроса.

9. Ремонт помещений или оборудования

Если объект, оборудование или инструменты компании нуждаются в ремонте, сумма этих затрат на ремонт представляет собой операционные расходы для бизнеса. Это помогает предприятиям отслеживать затраты на техническое обслуживание оборудования, а также целостность и стоимость их имущества. Например, если горнодобывающая компания постоянно ремонтирует буры, буровые долота и другое оборудование из-за износа материалов от тяжелого камня, эти расходы являются частью общих операционных расходов компании.

10. Ввоз и вывоз

Компании также включают фрахт или стоимость доставки товаров в бизнес и фрахт или стоимость доставки товаров из компании в свои операционные расходы. Эти расходы могут включать сборы сторонних поставщиков, сборы за доставку или транспортные расходы компании на доставку товаров. Например, если переплетная компания производит 10 000 книг в квартал и отправляет каждый комплект в отдельный книжный магазин, стоимость доставки материалов для производства книг и стоимость доставки книг в книжные магазины являются частью операционных расходов компании.