10 примеров обучающих программ и их преимущества

11 ноября 2021 г.

Создание программы обучения может помочь новым сотрудникам быстро узнать о компании и информировать постоянных сотрудников о любых последних изменениях в политике. Сотрудники, прошедшие интенсивное обучение, готовящее их к работе, часто сообщают о более высоком уровне удовлетворенности работой в целом. Изучение различных типов программ обучения может помочь вам определить наиболее выгодный вариант для вашей организации и ситуации. В этой статье мы обсудим преимущества эффективных программ обучения и приведем 10 примеров различных программ, которые ваша компания может использовать для обучения сотрудников.

Каковы преимущества эффективных программ обучения?

Эффективные программы обучения могут помочь компаниям добиться успеха, обучая своих сотрудников ценностям, политике и передовому опыту компании. Вот некоторые преимущества эффективных программ обучения:

• Они уменьшают потребность в надзоре. Сотрудники, которые проходят программу обучения ожиданиям компании и надлежащим методам, могут знать, как выполнять свои должностные обязанности самостоятельно. Если сотрудники могут мотивировать и управлять собой в повседневной работе, их руководители также могут уделять больше времени задачам высокого уровня, таким как разработка этапов проекта или подготовка графиков.

• Они повышают боевой дух. Когда сотрудники чувствуют, что их работодатель заботится о них, они могут выражать большее удовлетворение своей карьерой и более эффективно выполнять рабочие обязанности. Высокий уровень морального духа также может помочь сотрудникам быстрее внедрять новые идеи, что может повысить качество результатов их проектов.

• Они повышают производительность. Регулярное обучение может лучше гарантировать, что каждый сотрудник знает обновленную версию лучших практик компании, что может повысить их общую производительность. Включение учебных занятий может позволить сотрудникам чувствовать себя более уверенно на своих должностях и лучше знать миссию компании, помогая ей достигать долгосрочных целей.

• Они позволяют всем работать единообразно. Когда все сотрудники изучают одни и те же методы в рамках программы обучения, они могут лучше сотрудничать в будущих проектах и ​​более эффективно разрешать любые непредвиденные ситуации. Они также могут выполнять этапы задания быстрее, обеспечивая при этом высококачественные результаты.

• Они помогают сотрудникам чувствовать себя ценными. Сотрудники, которые проходят постоянное обучение, могут чувствовать, что компания инвестирует в их профессиональное развитие. В результате эти организации могут иметь более высокие показатели производительности и нанимать больше сотрудников, работающих на долгосрочной основе.

10 примеров программ тренировок

Обучение сотрудников может происходить в течение первой недели в новой компании или периодически в течение всего срока их работы. Вот 10 примеров учебных программ для рассмотрения:

1. Ориентация

Многие новые сотрудники проходят ориентацию в течение первых нескольких дней работы в компании, чтобы узнать важную информацию о своей должности. Например, они могут обсудить свой план льгот с отделом кадров (HR), встретиться с коллегами и узнать о системе ценностей организации. Ориентации часто являются важным шагом в процессе найма, поскольку они могут дать сотруднику возможность узнать, как компания работает изо дня в день. В зависимости от структуры компании инструкторы могут представлять информацию в классе или проводить обсуждения один на один.

2. Адаптация

Адаптация — это процесс обучения, который помогает новым сотрудникам узнать ключевую информацию о своей должности и протоколах компании. Это может включать в себя такие задачи, как ввод личной информации сотрудника во внутреннюю компьютерную систему, объяснение его должностных обязанностей и предоставление важных инструментов для успеха в карьере. При адаптации группы новых сотрудников компания может предоставить инструкции на основе лекций или цифровые презентации. Эти процессы могут длиться от нескольких недель до года, в зависимости от предпочтений компании и потребностей сотрудников.

3. Внутреннее обучение

Внутреннее обучение — это когда нынешние сотрудники работают с новыми сотрудниками, чтобы обсудить методы повышения квалификации и другие цели профессионального развития. Этот процесс может быть особенно полезен, когда вы нанимаете нескольких сотрудников одновременно, поскольку организация небольшого обучающего семинара позволяет вам сосредоточиться на их конкретных вопросах или проблемах. Внутреннее обучение также может позволить новым сотрудникам получать более индивидуальные инструкции, поскольку их инструкторы понимают ключевые протоколы и стратегии для конкретной компании.

4. Аутсорсинговое обучение

Аутсорсинговое обучение описывает, когда компания нанимает профессионала для обучения сотрудников определенному набору навыков. Наем специализированной компании для проведения тренинга может помочь вам быстро предоставить информацию всему отделу, поскольку у этих специалистов могут быть дополнительные учебные ресурсы и стратегии для лучшего обучения больших групп. Они также могут предложить уникальный взгляд на процедуры на рабочем месте, поскольку они могут представить незнакомые стратегии, которые приносят пользу практике компании или оптимизируют ее операции.

5. Отраслевые конференции

Отраслевые конференции — это мероприятия, на которых профессионалы собираются вместе в течение определенного периода времени, чтобы пообщаться друг с другом, поделиться знаниями и выслушать советы нанятых спикеров. Отраслевые конференции могут быть отличным способом для работодателей получить обновленную информацию о стратегиях работы на местах, а затем адаптировать эти уроки в программах обучения для своих сотрудников. На конференциях также могут проводиться учебные занятия по набору отраслевых навыков в виде практикумов и семинаров.

6. Обучение менеджменту

Тренинги по менеджменту учат сотрудников тому, как эффективно контролировать команду. Компании, которые продвигают изнутри, могут найти полезным обучение менеджменту, поскольку этим сотрудникам могут потребоваться дополнительные ресурсы для выполнения своих обязанностей. Обучение менеджменту может быть отличным способом научить новых менеджеров лучшим практикам и протоколам компании для руководителей. Эти сотрудники также могут использовать эти программы для развития навыков, благодаря которым они получили продвижение по службе.

7. Обучение техническим навыкам

Обучение техническим навыкам включает в себя обучение как новых, так и уже работающих сотрудников тому, как применять свои технические знания в своей работе. Технологические компании часто предоставляют этот тип программы обучения для разработчиков программного обеспечения и инженерного персонала, поскольку им могут потребоваться определенные протоколы и требования к компьютерной системе. Организации из различных отраслей, которые используют уникальное программное обеспечение или компьютерные системы, также могут найти эту программу обучения полезной для своих сотрудников.

8. Затенение

Слежка описывает процесс, при котором два сотрудника следуют друг за другом в течение рабочего дня, чтобы получить представление о различных должностях в одной и той же компании. В этой программе могут участвовать два опытных сотрудника или новый сотрудник в паре с более опытным сотрудником. Когда два одинаково опытных сотрудника копируют друг друга, они могут изучить новые методы, которые они смогут применить в своем рабочем процессе. Если новый сотрудник следует за давно работающим сотрудником, он может получить ценный опыт, наблюдая за тем, как этот человек выполняет свои рабочие задачи и следует политикам компании.

9. Обучение продукту

Обучение продукту включает в себя предоставление сотрудникам брифингов о разработке новых товаров. Этот процесс может быть особенно полезен для компаний, которые часто разрабатывают новые модели продуктов, поскольку сотрудники могут получать информацию о любых изменениях. Эта учебная программа может оказаться особенно полезной для сотрудников, работающих в сфере обслуживания клиентов, поскольку их работа обычно включает в себя подробное объяснение функций продукта. Это также может позволить этим сотрудникам лучше решать любые вопросы, касающиеся товаров для клиента.

10. Обязательное обучение

Обязательное обучение — это программа, которую сотрудники должны пройти в соответствии с федеральными или государственными нормами. Сотрудники, работающие в опасных условиях, часто проходят обязательное обучение, чтобы узнать о потенциальных опасностях, связанных с их должностными обязанностями, а также о том, какие протоколы следует соблюдать в случае возникновения чрезвычайной ситуации на рабочем месте. В некоторых штатах также требуется, чтобы сотрудники проходили учебные курсы по предотвращению домогательств на рабочем месте, обращению с острыми инструментами или оказанию первой помощи.