10 форматов на выбор при подготовке к собеседованию

Если вас попросили организовать собеседования для вашей компании, вам необходимо определить, какой формат собеседования подходит для занимаемой должности. Каждый формат интервью имеет свои преимущества и недостатки.

Важно ознакомиться с доступными вариантами, чтобы быть уверенным, что они удовлетворят потребности вашей компании, менеджера по найму и других заинтересованных сторон. В этой статье мы перечисляем и объясняем 10 форматов интервью, которые вам следует рассмотреть.

Какие существуют форматы собеседования при приеме на работу?

Формат собеседования при приеме на работу относится к тому, как и где проводится собеседование. В любом собеседовании при приеме на работу есть два элемента: формат и стиль.

Узнать больше: Типы форматов и стилей интервью

Менеджер по найму или заинтересованные лица часто определяют стиль интервью и типы вопросов, задаваемых во время интервью. Вот 10 форматов собеседований, которые следует учитывать при организации собеседований при приеме на работу:

1. Интервью один на один

Интервью один на один — наиболее распространенный формат интервью. Это традиционный подход к собеседованию, когда кандидат встречается с интервьюером наедине, обычно в офисе или конференц-зале. Интервьюер просматривает заявление кандидата о приеме на работу, резюме и сопроводительное письмо, если применимо, и задает вопросы.

Индивидуальные собеседования дают интервьюеру возможность провести время с кандидатом, не отвлекаясь, и могут помочь определить культурное соответствие кандидата вашей организации. Если вы знаете, что менеджер по найму и другие заинтересованные лица предпочитают делать вещи «обычным» способом, этот формат — тот, который вам нужен.

Индивидуальные интервью признаны стандартным подходом в большинстве отраслей. Этот формат хорошо работает, если процесс найма в вашей компании линейный. Нет ничего необычного в том, чтобы запланировать серию индивидуальных интервью с несколькими интервьюерами подряд. Затем менеджер по найму определяет, как собирать отзывы и действовать.

2. Цифровое интервью

Цифровые собеседования — не путать с собеседованиями по видеоконференции — позволяют кандидатам записывать свои ответы на вопросы работодателя и отправлять их на рассмотрение с помощью компьютера или мобильного устройства. Технический прогресс и меняющиеся требования к рабочему месту привели к растущей популярности этого формата интервью.

Цифровой подход освобождает интервьюеров от необходимости координировать свои графики. Этот формат также избавляет кандидатов от необходимости путешествовать. Цифровые интервью обеспечивают гибкость как для интервьюера, так и для интервьюируемого, поскольку все стороны участвуют в них, когда им удобно, и из любого места.

Если вы ожидаете большое количество соискателей на вакансию или роль в основном удаленная, цифровое собеседование может быть хорошим выбором. Поскольку цифровые интервью не требуют таких ресурсов компании, как конференц-залы, интервьюеры могут просматривать цифровые приложения на досуге в любом порядке. Если роль не требует от кандидатов взаимодействия с коллегами или использования физического местонахождения компании, цифровое собеседование является эффективным методом.

3. Групповое интервью

Групповые собеседования — это когда несколько соискателей проходят собеседование одновременно. Координировать графики интервьюеров проще, когда нужно организовать меньшее количество интервью. Еще одно преимущество заключается в том, что соискатели могут чувствовать себя более комфортно, делясь фокусом внимания, а не отвечая на вопросы в одиночку.

Групповые собеседования имеют смысл, если вы нанимаете нескольких человек для выполнения одних и тех же задач, например, консультантов по входящим продажам или представителей службы поддержки клиентов. Этот формат гарантирует, что все заявители получат одну и ту же информацию в одно и то же время, сохраняя объективность процесса. Если должность, открытая для найма (OTH), регулярно взаимодействует с клиентами или меняющимся списком клиентов, интервьюерам может быть полезно наблюдать за тем, как кандидаты взаимодействуют с людьми, которых они не знают.

Групповая обстановка вносит социальный компонент в процесс собеседования, позволяя соискателям продемонстрировать мягкие навыки отвечая на любые вопросы или поведенческие подсказки.

4. Панельное интервью

Панельные интервью противоположны групповым интервью. В этом формате один кандидат встречается с несколькими интервьюерами одновременно. Организация группового интервью требует от вас согласования расписания и обеспечения места. Этот тип собеседования подходит, когда исполняемая роль имеет несколько внутренних клиентов или структуру отчетности с пунктирной линией.

Если вы нанимаете на должность, которую контролируют или регулярно взаимодействуют разные отделы, групповое собеседование — хороший выбор формата. Панельные интервью позволяют этим заинтересованным сторонам встретиться с кандидатом в одно и то же время при одних и тех же обстоятельствах. Это также позволяет кандидатам взаимодействовать с различными отделами и людьми, с которыми они будут работать.

5. Интервью во время еды

Собеседования во время еды обычно проводятся за завтраком или обедом и могут включать не только официальных интервьюеров, но и других менеджеров и потенциальных коллег. Собеседования во время еды выгодны, когда плотный график требует многозадачности. Часто они используются, когда высшее руководство должно быть вовлечено в процесс собеседования.

Как и в случае групповых собеседований, этот метод дает интервьюерам возможность наблюдать за соискателями в рабочей и социальной ситуации. Многие соискатели считают собеседования за едой менее напряженными, потому что все внимание не приковано к ним. Точно так же, как многие соискатели считают прием пищи и собеседование одновременно неудобными, поскольку это добавляет слой социального взаимодействия к и без того стрессовой ситуации.

Если вы координируете собеседования на такие должности, как внешние продажи, сбор средств или рекрутинг, которые требуют частого общения с клиентами, собеседование во время еды служит прослушиванием навыков, которые вы ищете.

Собеседования во время еды демонстрируют способность кандидата комфортно взаимодействовать, сохранять концентрацию при одновременном выполнении нескольких задач и следовать социальным сигналам. Этот формат также помогает разрушить любые барьеры между интервьюером и интервьюируемым, делая всех равными.

6. Телефонное интервью

Телефонные интервью используют телефонные звонки вместо личных встреч. Этот формат полезен, когда согласование графиков затруднено или когда кандидаты живут далеко от офиса по найму. Интервью по телефону может быть индивидуальным или групповым. Вы можете решить использовать этот формат собеседования для первого раунда интервью, а затем выбрать другие форматы для последующих собеседований после того, как кандидат прошел первоначальный отбор по телефону.

Если вы ожидаете большое количество кандидатов на работу или у вас есть жизнеспособные кандидаты, которые живут далеко, то телефонные интервью имеют смысл. Кандидаты могут считать телефонные собеседования менее пугающими, чем личные собеседования, поэтому первоначальный телефонный отбор может быть хорошим способом представить протокол собеседования соискателям начального уровня.

7. Видеоинтервью

Интервью с помощью видеоконференций используют преимущества технологий, чтобы максимально точно воспроизвести личные интервью. Как и телефонные интервью, они могут быть индивидуальными или групповыми. Интервью с помощью видеоконференцсвязи сочетают в себе эффективность телефонных интервью с возможностью личного общения кандидата с интервьюером. Этот формат позволяет лучше узнать собеседника, чем телефонное интервью, хотя и не так хорошо, как личное интервью.

Если вы принимаете на работу должность, требующую базового владения компьютером и знаний о приложениях для делового общения, видеоконференция не только покажет вам кандидата, но и продемонстрирует его способность следовать инструкциям и использовать выбранное вами программное обеспечение для конференц-связи.

8. Собеседование на рабочем месте

Собеседования на рабочем месте — правильный выбор, когда вам нужно, чтобы соискатели продемонстрировали навыки или доказали свою компетентность в процессе собеседования. Этот формат хорошо подходит для должностей, требующих способностей, которые необходимы кандидату перед изучением инструментов, программного обеспечения или других систем вашей компании. Собеседования на рабочем месте помогут отделить квалифицированных кандидатов от тех, кто не обладает базовыми навыками, необходимыми для прохождения собеседования.

9. Тестовое собеседование

Тестовые собеседования представляют собой комбинацию форматов на рабочем месте и личных встреч. Этот метод идеально подходит, когда вам нужно провести тестирование способностей или конкретных навыков в рамках процесса собеседования. Тестовые собеседования предоставляют возможность проверить способности кандидата в резюме, наблюдать за тем, как кандидат следует инструкциям, и следить за тем, как кандидат распределяет время.

Если открытая роль включает в себя информирование о регулируемых стандартах безопасности или хранении опасных материалов, вам будет полезно использовать этот формат интервью. Кандидаты могут продемонстрировать свои знания с помощью письменного теста или практической демонстрации в рамках личного собеседования.

10. Стресс-интервью

Стресс-интервью — редкость. В этом формате интервьюеры просят соискателей решить необычные головоломки, разыграть реакции на неудобные ситуации, следовать необычным инструкциям, таким как «опишите эту комнату тому, кто ее не видит» или множество других нетрадиционных заданий на собеседовании. Этот нетипичный подход к собеседованию предназначен для того, чтобы побудить кандидатов думать на ходу и демонстрировать черты, которые нельзя измерить с помощью тестирования, такие как креативность, сообразительность, новаторство и мгновенное решение проблем.

Если вы стремитесь занять должность, требующую нестандартного мышления, метод стрессового собеседования может помочь выявить лучших кандидатов. В мире ИТ, например, компании могут искать сотрудников, которые не ограничены тем, как все делалось всегда. Новые продукты и новые решения требуют нового образа мышления, и стресс-интервью призваны выявить эту способность у соискателей.

Организация собеседований с кандидатами на работу является важной частью процесса трудоустройства. Если вы отвечаете за координацию собеседований с кандидатами, исследование и выбор наиболее подходящего формата собеседования закладывает основу для успешного найма и адаптации.