10 эффективных идей для встреч с руководителями (плюс полезные советы)

Хорошая команда лидеров может помочь задать тон бизнесу и продуктам или услугам, которые он предлагает. Лидеры часто встречаются, чтобы наладить общение и установить ожидания на собраниях руководителей. Эти встречи могут стать отличной возможностью для лидеров пообщаться друг с другом и обсудить потребности руководства, чтобы стимулировать продуктивность и командную работу. В этой статье мы рассмотрим, почему встречи лидеров важны, обсудим 10 идей для встреч и дадим полезные советы по проведению успешных встреч руководителей.

Почему встречи руководителей важны?

Встречи лидеров важны, потому что они могут определить направление деятельности команды лидеров и установить частые контакты между различными лидерами в организации. Встречи руководителей могут улучшить общение, поставить перед руководителями общие цели и вселить уверенность в сотрудников. Руководящие встречи могут проводиться еженедельно, ежемесячно или несколько раз в год, в зависимости от потребностей организации и силы ее руководящей команды.

10 идей для встреч руководителей

Вот 10 идей, которые вы можете использовать для планирования эффективного собрания лидеров:

1. Установите цели производства или продаж

Вы можете установить цели производства или продаж для своей команды, договорившись об этих целях с другими руководителями. Ваша команда руководителей может предложить цели производства или продаж на основе предыдущих данных, информации о производительности сотрудников и других показателей, таких как квартальный доход. Подумайте о том, чтобы организовать совещание руководства, чтобы обсудить предыдущие цели, поставленные командой, и оценить, насколько успешно компания достигла этих целей. Затем вы можете скорректировать свою тактику постановки целей, чтобы создать новые цели.

2. Обсудите политику компании

Встречи руководства — отличная возможность обсудить текущую политику компании и любые грядущие изменения. Лидеры могут обсудить, как применять и измерять политики или как новые политики повлияли на них и их команды. Вы можете поощрять свободное обсуждение, чтобы узнать о взглядах каждого лидера на политику. Например, если ваша компания инициировала новую политику кибербезопасности, которая запрещает сотрудникам посещать веб-сайты социальных сетей, руководству может потребоваться обсудить исключения из политики, например, для маркетинга в социальных сетях.

3. Делитесь лидерскими успехами

Важно делиться лидерскими успехами. Празднование успехов помогает вдохновить руководящую команду на поддержание стандарта качества и производительности. Это может помочь лидерам оценить важные вехи и сосредоточиться на своих сильных сторонах. Лидеры, которые работают выше стандартов, также могут вдохновлять своих сотрудников и мотивировать других лидеров. Это помогает сделать компанию более продуктивной и благоприятной на рабочем месте.

4. Изучите новости компании

Новости компании часто первыми доходят до руководящего состава. Проведение встречи для обсуждения важных новостей компании может позволить вашей команде руководителей просмотреть информацию, прежде чем представить ее сотрудникам. Вы и другие руководители компании можете определить ключевые изменения и обсудить с вашей командой, как их реализовать. Например, компания, которая планирует расширить свою деятельность, может потребовать, чтобы каждый сотрудник взял на себя дополнительные обязанности во время перехода. Руководители этой компании могли бы обсудить, как преподнести эту новость, справедливо распределить задачи, создать стимулы для сотрудников.

5. Проанализируйте каждого лидера

Руководящие собрания могут дать лидерам возможность оценить друг друга и получить поддержку от своих коллег. Групповые обзоры могут быть эффективным методом укрепления доверия и совместной работы. Групповой обзор каждого лидера может укрепить их сильные стороны и помочь им чувствовать себя более уверенно в своей роли в компании. Обзор также может помочь вашей команде руководителей выявить проблемы и найти решения.

6. Представьте новых лидеров

Когда к вашей команде присоединяется новый лидер, полезно поприветствовать его во время короткой информативной встречи. Во время этой встречи вы и ваша команда можете представить нового лидера, определить его сильные стороны и объяснить его роль в компании. Это может облегчить переход нового лидера и предоставить информацию членам команды, которые, возможно, еще не знакомы с ним. На этой встрече вы можете объяснить политику компании и распределить обязанности.

7. Учитывайте метрики

Встречи руководителей отлично подходят для обсуждения важных показателей. Во время встречи вы можете обсудить такие показатели, как качество работы команды, успех команды лидеров за определенный период или процент лидов, конвертированных в клиентов благодаря усилиям команды лидеров. Вы можете просматривать и обсуждать эти показатели, чтобы отмечать успехи, выявлять проблемы и определять способы корректировки показателей для достижения успеха.

8. Укрепляйте ценности компании

Ценности компании помогают объединить сотрудников в соответствии с несколькими принципами, которые все уважают и понимают. Общие ценности компании включают честность, целостность, прозрачность, качество или удовлетворенность клиентов. Совещание руководства — отличная возможность обсудить ценности компании и обсудить, как их воплотить. Вы также можете выразить признательность отдельным лидерам, разделяющим ценности компании, что поможет вам выразить признательность сотрудникам и подать пример другим лидерам.

9. Принимайте сложные решения

Когда лидер сталкивается со сложной ситуацией, может быть полезно обсудить возможные решения с другими лидерами. Рассмотрите возможность использования собрания руководства, чтобы обсудить проблему, найти решение и принять решение. Совместная работа над преодолением общей проблемы может помочь укрепить отношения в команде лидеров, укрепляя доверие и честное общение. Преодоление препятствия в команде также может принести удовлетворение, что поможет еще больше сплотить вашу команду.

10. Общайтесь с высшим руководством

Во время встречи руководителей высшее руководство организации может привести примеры ценностей и ожиданий компании от руководителей. Встреча со старшими руководителями также может дать команде возможность обсудить проблемы и задать вопросы о бизнесе. Руководители высшего звена могут предоставить полезную информацию и помочь лидерам сделать успешную карьеру в компании.

Советы по проведению собрания руководителей

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для успешного проведения собрания руководителей:

Уважайте время каждого

Поскольку лидеры часто бывают занятыми людьми, рассмотрите возможность планирования коротких встреч руководителей, посвященных актуальным темам. Чтобы ваша встреча была короткой, вы можете использовать повестку дня и как можно быстрее обсудить содержание встречи. Это также может показать, что вы уважаете время каждого участника. Проявление уважения может мотивировать лидеров участвовать в собраниях. Взаимное уважение также является отличным способом укрепить доверие и способствовать командной работе.

Разрешить отзыв

В то время как собрания руководителей могут охватывать самые разные темы, сбор отзывов от участников может помочь вам убедиться, что все поняли темы. Вы можете предложить другим лидерам оставить отзыв о презентациях или предложить им заполнить короткий опрос после встречи. Это может помочь вам рассмотреть встречу с их точки зрения и лучше понять ее актуальность и эффективность.

Будьте инклюзивными

Инклюзивность важна на собраниях руководства, потому что она гарантирует, что у каждого будет время высказаться. Вы можете способствовать инклюзивности, предоставив каждому лидеру время поделиться своим мнением и создав спокойную, уважительную атмосферу во время выступления. Вы также можете задавать вопросы для поощрения активного участия.

Устраните отвлекающие факторы

Иногда отвлекающие факторы могут помешать продуктивной встрече. Подумайте о том, чтобы попросить участников выключить свои мобильные телефоны и воздержаться от частных разговоров, чтобы способствовать активному участию и внимательности во время собрания. Чтобы ваша встреча проходила в тихом месте, вы также можете провести ее в комнате, удаленной от основного производственного этажа или офисного помещения.

Назначать цели

Цели важны для встреч лидеров, потому что они обеспечивают метод измерения успеха встречи. Вы можете ставить цели в начале каждой встречи и определять их для участников. Цели могут включать в себя преодоление конкретных проблем, завершение встречи в течение часа или рассмотрение определенного количества тем до окончания встречи.