Как написать сопроводительное письмо старшему менеджеру проекта
Опубликовано 6 июня 2022 г.
Если вы хотите стать старшим менеджером проектов, важно знать, как составить привлекательное сопроводительное письмо. Создание сопроводительного письма, в котором подчеркивается, почему вы идеально подходите для роли, может помочь увеличить вероятность получения этой должности в компании. Изучение того, что включать и как написать сопроводительное письмо, может помочь вам создать краткое и убедительное письмо.
В этой статье мы рассмотрим, как написать привлекательное сопроводительное письмо для старшего руководителя проекта, а также рассмотрим шаблон и пример сопроводительного письма, чтобы почерпнуть вдохновение для собственного письма.
Что делает старший менеджер проекта?
Старшие менеджеры проектов выполняют множество обязанностей, которые могут различаться в зависимости от объема и цели проектов, за которыми они наблюдают. Некоторые общие обязанности, которые вы можете выполнять в качестве старшего менеджера проекта, включают:
Разработка планов проектов компании
Распределение деталей плана по разным командам
Проведение повторяющихся встреч по проекту
Просмотр сведений о статусе проекта
Поиск решений проблем проекта
Управление контрольными точками и сроками проекта
Координация работы с вендорами и поставщиками проекта
Как написать сопроводительное письмо старшему менеджеру проекта
Вот несколько шагов, которым вы можете следовать, чтобы написать информативное сопроводительное письмо старшему менеджеру проекта:
1. Напишите информативный заголовок
Заголовок вашего сопроводительного письма содержит полезную контактную информацию, которую менеджер по найму или рекрутер может использовать, чтобы сообщить вам о вакансиях или приглашениях на собеседование. Он также может включать дату и название компании и менеджера по найму, если вы его знаете. Некоторая общая информация, которую следует добавить в этот раздел, включает:
Ваше полное имя
Номер телефона
Адрес электронной почты
Город и штат
2. Представьтесь
После того, как вы добавили свой заголовок, вы можете начать свое сопроводительное письмо, представившись. В первой строке этого абзаца обычно обсуждается должность и компания, на которую вы претендуете. Это позволит вам продемонстрировать искренний интерес к должности и позволит вам после обсуждения объяснить, почему вы идеально подходите на должность старшего руководителя проекта. В последнем предложении этого абзаца вы можете описать свое главное достижение в качестве руководителя проекта. Это может помочь работодателю лучше понять, какую пользу вы можете принести его организации.
3. Опишите свой опыт
Второй абзац вашего сопроводительного письма содержит раздел, в котором вы можете рассказать о своем опыте управления проектами. Вы можете обсудить свою уникальную квалификацию или предыдущие проекты по управлению проектами, демонстрирующие ваши лучшие навыки и достижения. Например, вы можете описать, как вы наблюдали за выполнением более 50 проектов. Или вы можете обсудить, как ваш процесс управления проектом помог сократить фактические расходы по проекту на 5%. Вы также можете использовать этот абзац для обсуждения пробелов в работе или другого опыта работы.
4. Включите свои навыки управления проектами
Включение ваших навыков управления проектами в сопроводительное письмо может показать работодателям, что вы обладаете всеми квалификациями и техническими компетенциями, которые они хотят видеть в идеальном кандидате. Многие компании включают предпочтительные и обязательные навыки для старшего менеджера проектов в описание работы, поэтому просмотрите это при написании письма, чтобы убедиться, что вы включили соответствующие навыки. Некоторые навыки, которые следует учитывать при включении в сопроводительное письмо, включают:
Межличностные отношения
Коммуникация
Компьютерные программы
Тайм-менеджмент
Планирование
Лидерство
Критическое мышление
Решение проблем
5. Включите заключительный абзац
Последний абзац сопроводительного письма позволяет вам написать заключительное заявление, подтверждающее вашу уверенность в своих навыках и квалификации. Это также позволяет вам восстановить интерес к роли старшего менеджера проекта и к тому, как вы можете принести пользу компании. Вы можете включить призыв к действию заявление, за которым следует предпочитаемый вами способ связи, чтобы побудить менеджера по найму или рекрутера предпринять определенные действия после просмотра вашего сопроводительного письма и резюме. Например, вы можете заявить, как вы с нетерпением ждете новостей от компании в ближайшее время.
6. Просмотрите свое письмо
После заполнения вашего письма важно просмотреть его, прежде чем отправлять на рассмотрение менеджеру по найму. Это дает вам возможность найти и исправить любые орфографические или грамматические ошибки. Вы также можете использовать это время, чтобы добавить любые новые достижения, которые вы сделали, которые могут лучше подчеркнуть ваши способности. Ссылка на описание работы при просмотре вашего письма также может помочь вам убедиться, что вы указали навыки и квалификацию, указанные в описании.
Шаблон сопроводительного письма
Вот шаблон, который вы можете использовать для создания привлекательного сопроводительного письма:
[First name] [Last name], [Degree or certification, if applicable]
[Phone number] | [Email address] | [City], [State]
[Date]
[Company name]
Уважаемый менеджер по найму,
Пункт 1
[Express excitement for the position, including the role title and the company name]. [Introduce yourself by explaining why you’re applying for the job and how the job aligns with your career goals and what specifically draws you to the company].
Пункт 2
[Explain your relevant experience and qualifications without repeating what’s in your resume]. [Highlight one-to-two relevant achievements with facts and data when possible]. [Explain why you’d be a good fit for the company]. [Optional – address employment gap or career transition].
Пункт 3
[Express gratitude]. [Summarize qualification]. [Restate interest in role]. [Call to action + availability and preferred contact method].
[Complimentary close],
[Signature]
Связанный: Как написать сопроводительное письмо (с примерами)
Пример сопроводительного письма
Изучение различных примеров сопроводительных писем может помочь вдохновить и направить ваше собственное письмо. Вот пример сопроводительного письма на должность старшего менеджера проекта:
Винсент Смит 302-555-8752 | v.smith@email.com | Довер, Делавэр
18 марта 2022 г.
Теннент Индастриз
Уважаемый менеджер по найму!
Меня зовут Винсент Смит, и я подаю заявку на должность старшего менеджера проектов в Tennent Industries. Я считаю, что мой 12-летний опыт управления проектами, включая три года на должности старшего менеджера проектов, делает меня отличным кандидатом на эту роль. Я хорошо знаком со многими методами управления проектами, включая гибкие, водопадные и гибридные методологии. Мой опыт использования этих различных подходов помог мне успешно выполнить и завершить более 100 проектов.
В моей предыдущей роли старшего менеджера проектов я составлял графики планирования, обеспечивал финансирование проекта и согласовывал членов команды с задачами, которые соответствуют их набору навыков. Я также отвечал за обучение новых членов команды и изучение отраслевых тенденций, чтобы оптимизировать положение организации на различных рынках. Это помогло компании на моей предыдущей должности получить более 1,3 миллиона долларов дохода за год.
Благодарю вас за то, что вы нашли время, чтобы просмотреть это письмо и предложили мне кандидатуру старшего менеджера проектов в Tennent Industries. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить мою квалификацию, пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
Искренне,
Винсент Смит