32 идеи для мотивации ваших сотрудников на собрании компании
Собрания сотрудников гарантируют, что все в компании понимают ожидания своих руководителей, а проведение мотивационных собраний помогает вам максимально использовать преимущества каждого собрания. Мотивированные сотрудники с большей вероятностью будут работать наилучшим образом и добиваться более высоких результатов. Мотивация ваших совещаний может помочь поддерживать высокий моральный дух и уровень производительности ваших сотрудников. В этой статье мы обсудим типы мотивационных совещаний, которые вы можете проводить, и предложим идеи, как сделать следующее совещание более мотивационным для ваших сотрудников.
Понедельник утром: Проведение мотивационного собрания рано утром в понедельник — это распространенный способ мотивировать персонал. Это позволит вам начать неделю вашего персонала с позитивного настроя и укрепить их приверженность хорошей работе. Утренние встречи в понедельник обычно охватывают планы на неделю и включают в себя положительные утверждения для персонала.
Возможности для сплочения команды**:** Научиться работать вместе — важный навык для любого сотрудника, а упражнения по сплочению команды — отличный способ способствовать сплочению. Установление личных связей может помочь сотрудникам эффективно работать над проектами, поэтому проведение собрания, на котором члены команды учатся работать вместе, может оказать положительное влияние на общую производительность компании.
Сессии подведения итогов: в конце большого проекта обычно проводится собрание сотрудников для обсуждения результатов проекта и обсуждения того, что сработало хорошо, а что можно улучшить. Это отличная возможность мотивировать персонал, подчеркивая положительные результаты и поощряя их развивать этот успех в проектах в будущем.
Отслеживание прогресса: встречи с персоналом, происходящие во время проекта, также предоставляют прекрасную возможность мотивировать ваших сотрудников. Привлекая внимание к положительной работе над проектом на данный момент, вы можете показать сотрудникам, что их работа продвигается к цели, что облегчает сотрудникам поддержание высокого уровня производительности по мере продолжения проекта.
Помните об этих советах, когда в следующий раз будете планировать собрание сотрудников, чтобы получить наилучшие результаты:
Установите личные цели для встречи, прежде чем организовывать ее, чтобы вы знали, чего хотите достичь.
Составьте план встречи с ключевыми моментами, чтобы встреча проходила по графику.
Сохраняйте позитивный настрой при подаче информации.
Поощряйте сотрудников к участию во время собрания.
Будьте активным слушателем, когда говорят сотрудники, и полностью учитывайте их предложения.
При планировании мотивационной встречи полезно иметь в наличии множество мотивационных идей. Это позволяет вам выбрать варианты, наиболее подходящие для текущих потребностей вашего персонала. Некоторые эффективные идеи мотивационных встреч включают в себя:
Проведите собрание в другом месте, например, на открытом воздухе в хорошую погоду, чтобы зарядить сотрудников энергией, внося разнообразие в их рабочую неделю.
Начните встречу с ледокола, который повысит вовлеченность персонала и поможет команде сблизиться, чтобы они лучше работали вместе в будущем.
Соберите отзывы сотрудников с помощью анонимного метода, например, ящика для предложений, а затем обсудите предложения сотрудников на собрании команды.
Отмените собрание, если вы можете заменить его менее навязчивым вариантом, таким как служебная записка или короткие беседы с соответствующими сотрудниками.
Вовлеките сотрудников в быстрый опрос в начале встречи, похвалите и вознаградите сотрудников за правильные ответы.
Обеспечьте еду на собрании, чтобы поднять моральный дух сотрудников и сделать их более восприимчивыми к мотивационным предложениям.
Представьте свои идеи в новом формате, изменив обычную структуру встречи компании, чтобы создать более активное взаимодействие.
Запланируйте методы для возвращения внимания во время презентации на длинной встрече, например, делайте перерывы или играйте в короткие игры.
Инициируйте командный вызов с наградой для команды или отдела, которые лучше всего работают в течение установленного периода времени.
Запланируйте фальшивую встречу в конце недели после положительного периода, сообщив присутствующим, что они могут пойти домой и начать выходные пораньше в качестве награды за хорошую работу в предыдущие дни или недели.
Использование собраний для признания работы членов вашей команды может помочь сохранить их мотивацию. Рассмотрим эти варианты:
Покажите, как усилия персонала решают проблемы компании, чтобы продемонстрировать важность работы ваших сотрудников, что поможет им сохранять мотивацию в повседневной деятельности.
Расскажите о влиянии проектов ваших сотрудников на более широкое сообщество, поскольку многим людям легче сохранять мотивацию, когда они чувствуют, что их работа оказывает положительное влияние на жизнь других.
Предложите сотрудникам возможность взять на себя ответственность за проекты или задачи, предоставив им дополнительную мотивацию, зная, что они могут извлечь выгоду, получив кредит, если проект будет успешным.
Уточните краткосрочные и долгосрочные цели вашей компании, чтобы показать сотрудникам, на что направлены их повседневные задачи.
Отметьте успешное завершение проекта собранием сотрудников, чтобы отметить усердную работу членов команды.
Продемонстрируйте ответственность, привлекая внимание к области, в которой вы не достигли поставленных целей, поскольку сотрудник может с большей вероятностью работать усердно, если он чувствует, что находится в справедливом рабочем пространстве, где компания требует от всех одинаковых стандартов.
Поощряйте сотрудников принимать участие в собрании и предлагать идеи для предстоящего проекта или текущей проблемы в компании.
Организуйте последующую встречу после первоначальной встречи, чтобы обсудить выполнение планов первой сессии, обеспечив подотчетность и вдохновив сотрудников работать усерднее, чтобы они хорошо работали перед любыми будущими последующими встречами.
Создайте программу поощрения и награждайте высокоэффективных сотрудников в рамках ежемесячного или ежеквартального собрания сотрудников.
Находите что-то положительное, на что можно обратить внимание на каждой встрече, даже при обсуждении отрицательного результата, чтобы показать, что компания не упускает из виду позитивную работу в трудные периоды.
Проведите собрание для сотрудников, чтобы выразить свои опасения, и обратитесь к ним, чтобы дать сотрудникам понять, что вы заботитесь о решении их проблем.
Совместно устанавливайте цели, позволяя сотрудникам вносить свой вклад в краткосрочные планы, чтобы они могли формировать свои собственные обязанности, которые могут мотивировать их на достижение своих целей.
Сообщите о новом достижении или крупном клиенте, которого недавно заработала компания.
Реагируйте на кризис компании и предоставьте план выхода из него, чтобы сотрудники знали, что у их работодателя есть план в трудные времена.
Предоставление сотрудникам комфортной среды для встреч и возможностей для профессионального роста может помочь сохранить их внимание. Эффективные идеи развития персонала включают в себя:
Пригласите профессионала отрасли, чтобы обсудить с сотрудниками ценность их работы и предложить способы повышения производительности.
Просмотрите вдохновляющую речь мотивационного деятеля или лидера отрасли.
Поддерживайте оптимистичный настрой на собрании, шутя, чтобы поднять настроение персоналу.
Разделяйте похвалу за хорошие идеи, которые члены команды вносят, чтобы мотивировать других сотрудников генерировать позитивные идеи.
Выразите себя динамично, так как проявление энтузиазма во время встречи может повысить интерес к теме встречи.
Организуйте встречу по личному развитию, на которой вы предоставите сотрудникам ресурсы для работы над их профессиональными навыками.
Сократите размер собрания до небольших групп вместо одного большого собрания, что позволит вам предоставить каждому члену команды более прямое взаимодействие.
Доверьте своим сотрудникам эффективное выполнение своей работы, организовав собрание, посвященное долгосрочным целям компании, а не повседневным задачам сотрудников.