15 хороших бухгалтерских навыков, которые нужно развить для успешной карьеры
5 августа 2021 г.
Если вас интересует работа бухгалтером, есть некоторые качества, которые нужно развивать, чтобы найти работу и добиться успеха в качестве бухгалтера. Определенные навыки, такие как бухгалтерский учет, могут помочь вам понять финансовые данные компании и работать с ними, а также выполнять другие основные бухгалтерские обязанности. Изучение основных качеств, которыми вы должны обладать, подготовит вас к карьере бухгалтера. В этой статье мы обсудим требования, предъявляемые к бухгалтеру, объясним, чем эта роль отличается от роли бухгалтера, и перечислим 15 хороших бухгалтерских навыков, которые необходимо развивать.
Какие требования предъявляются к бухгалтерам?
Чтобы стать бухгалтером, вы можете освоить навыки путем самостоятельного обучения или пройти стажировку после окончания средней школы, чтобы учиться в структурированной среде. В течение этого периода обучения вы узнаете, как использовать бухгалтерское программное обеспечение, и получите представление об основных принципах бухгалтерского учета. Получение младшей степени в области бухгалтерского учета, которая учит общим финансам, может быть полезно для тех, кто планирует работать в более крупной компании. Бухгалтеры также могут пройти сертификацию через Национальную ассоциацию сертифицированных бухгалтеров, Институт сертифицированных бухгалтеров и Американский институт профессиональных бухгалтеров. Требования, чтобы стать сертифицированным бухгалтером, включают в себя:
Прохождение Единого сертифицированного государственного бухгалтерского экзамена, состоящего из четырех частей.
Получение степени младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учета
Завершение альтернативного образовательного курса по конкретным темам бухгалтерского учета
Приобретение одного года или 2000 часов бухгалтерского или бухгалтерского опыта
Заполнение и подача заявления на получение лицензии в области бухгалтерского учета
Получение 24 часов непрерывного профессионального образования каждый год
Согласие следовать профессиональному кодексу поведения
Чем бухгалтеры отличаются от бухгалтеров?
Бухгалтеры и бухгалтеры отслеживают финансовые операции компании. Бухгалтеры больше внимания уделяют интерпретации данных, а бухгалтеры – хранению данных. Как правило, бухгалтеры имеют больше образования, чем бухгалтеры, чтобы помочь им интерпретировать отчеты и определять финансовое состояние бизнеса. Еще одно различие между бухгалтерами и бухгалтерами заключается в том, что бухгалтеры, как правило, сосредотачиваются на транзакционных данных, в то время как бухгалтеры предоставляют субъективную обратную связь на основе данных, которые им представляют бухгалтеры. Многие бухгалтеры приобретают опыт работы в качестве бухгалтеров, чтобы изучить основы ведения финансовой отчетности во время получения образования в области бухгалтерского учета.
15 хороших бухгалтерских навыков, которые нужно развивать в своей карьере
Вот некоторые навыки, которые нужно развивать, чтобы преуспеть в карьере бухгалтера:
1. Внимание к деталям
Внимание к деталям помогает бухгалтерам быть точными при обработке финансовых данных своей компании. Это может предотвратить появление проблем или ошибок и других ошибок в бизнес-записях. Очень важно, чтобы бухгалтеры представляли компаниям правильные данные, поскольку эти организации часто используют бухгалтерские файлы для принятия важных бизнес-решений.
2. Выставление счетов
Выставление счетов — это процесс детализации транзакции и пояснения каждого платежа в счете. Бухгалтеры занимаются выставлением счетов при работе с организациями. Знание того, как читать счета-фактуры, помогает им находить информацию о сделке между покупателями и продавцами. Возможность подготавливать, читать и интерпретировать счета-фактуры позволяет бухгалтерам отслеживать доходы, поступающие в бизнес, и понимать исходящие платежи.
3. Критическое мышление
Бухгалтеры используют критическое мышление для решения проблем и решения проблем при работе с записями компании. Использование критического мышления позволяет им интерпретировать значение своих записей и выявлять тенденции, закономерности или нарушения в деловых операциях. Затем они могут провести мозговой штурм на основе представленных данных. Бухгалтеры применяют критическое мышление при сверке банковских выписок, балансировании чековых книжек, переносе записей и поиске источника просчетов.
4. Организация
Бухгалтеры используют организационные навыки, чтобы помочь им расставить приоритеты и спланировать свои задачи. Они часто организуют данные как для краткосрочных, так и для долгосрочных проектов. Обладание сильными организационными навыками также позволяет им вести финансовые записи в специальной системе, чтобы они могли легко получить к ним доступ.
5. Отличная коммуникация
Частью работы бухгалтера является четкое представление информации клиентам. Способность общаться как лично, так и посредством электронной переписки может помочь им в этой роли. Поскольку бухгалтеры могут управлять записями из нескольких отделов, они также используют навыки общения для внутреннего сотрудничества, обсуждения сроков, запроса документов и уточнения информации с коллегами.
6. Кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность – это категория информации, которую изучают бухгалтеры, которая суммирует текущие обязательства и краткосрочные долги организации. Управление кредиторской задолженностью часто требует возможности расставлять приоритеты в информации и регистрировать различные типы платежных систем. Понимание того, сколько денег должен бизнес, может помочь бухгалтерам при оценке финансов компании.
7. Счет
Умение считать и базовые математические навыки помогут бухгалтерам чувствовать себя комфортно при работе с числами. Это полезно при передаче числовых данных и совместном использовании отчетов с бухгалтерами или заинтересованными сторонами. Ежедневные задачи бухгалтеров часто связаны с просмотром чисел и могут включать простые вычисления, такие как сложение и умножение.
8. Тайм-менеджмент
Еще одним ценным навыком для бухгалтеров является управление временем, которое позволяет им укладываться в сроки и выполнять все свои обязанности в рабочее время. Возможность структурировать свой график важна для обеспечения выполнения всех ваших задач. Это особенно важно, поскольку компания, с которой вы работаете, может подождать с принятием важного решения, пока не получит от вас бухгалтерские записи.
9. Ввод данных
Ввод данных — это возможность быстро и точно вводить числа в формы и бухгалтерские программы. Навыки ввода данных помогают бухгалтерам точно и своевременно добавлять данные в записи компании. Это включает в себя хорошие навыки работы с компьютером и способность адаптироваться к новым технологиям. Те, у кого быстрая скорость печати, также могут более эффективно вводить данные.
10. Таблицы
Бухгалтеры часто используют электронные таблицы для записи финансовых данных. Знание того, как использовать программы для работы с электронными таблицами, может быть полезным для бухгалтеров. Инструменты для работы с электронными таблицами позволяют бухгалтерам создавать отдельные разделы для разных типов данных, а также разные файлы для различных компонентов, таких как заработная плата сотрудников и кредиторская задолженность. Вы также можете запрограммировать уравнения в электронные таблицы для автоматического расчета информации и помощи в интерпретации сведений о транзакциях компании.
11. Прозрачность
Поскольку бухгалтеры часто имеют дело с конфиденциальной информацией, для них важно быть честными и прозрачными. При работе с компаниями они соблюдают все установленные правила защиты своих данных. Многие люди обращаются к бухгалтерам с вопросами о финансовой информации, поэтому они должны иметь возможность ясно делиться информацией и уважать все требования конфиденциальности.
12. Главная книга
Главная книга помогает бухгалтерам записывать и отслеживать продажи и расходы компании. Понимание того, как создавать бухгалтерские книги и управлять ими, является одним из основных навыков, которым бухгалтер должен научиться, чтобы добиться успеха. Бухгалтерские книги и вспомогательные бухгалтерские книги появляются в различных форматах, включая программное обеспечение, компьютеризированные электронные таблицы и бумагу. Бухгалтеры могут использовать их для доступа и обновления записанной информации на протяжении всей истории компании.
13. Дисциплина
Поскольку компания, в которой вы работаете, зависит от вашей помощи в ведении ее финансовой отчетности, важно соблюдать дисциплину. Чтобы быть успешным бухгалтером, важно довести дело до конца, если вы согласны закончить проект к установленному сроку. Наличие дисциплины позволяет вам поддерживать строгую рабочую этику, чтобы постоянно предоставлять точную информацию при подготовке финансовых отчетов. Это также помогает вам сохранять концентрацию при работе над кропотливыми проектами со сложными деталями.
14. Обязательство
Управление книгами для бизнеса — это большая ответственность, требующая приверженности. Бухгалтеры могут работать в нескольких организациях, поэтому важно, чтобы они уделяли все свое внимание и приверженность каждому клиенту при работе со своими файлами. Как бухгалтер, когда вы заметите проблему или проблему, вы можете проявить приверженность, найдя решение и лично наблюдая за решением.
15. Память
Обладая отличной умственной памятью, бухгалтеры помогают бухгалтерам вспоминать прошлую информацию. Если у вас хорошая память, вы можете лучше отслеживать финансовую информацию, отвечать на вопросы клиентов и замечать любые ошибки в ваших файлах. Память — полезный инструмент для решения бухгалтерских задач, когда вам нужно вспомнить точную цифру.
Как подчеркнуть свои навыки бухгалтера
Вот несколько способов подчеркнуть свои навыки бухгалтера в резюме, сопроводительном письме и во время собеседования:
Навыки бухгалтера в резюме
Есть несколько мест, где вы можете подчеркнуть свои навыки бухгалтера в своем резюме. Первый раздел, демонстрирующий ваши навыки, находится в цели резюме, где вы описываете свой опыт работы с финансами и ведением учета. Вы также можете создать список навыков с маркерами для пяти-десяти соответствующих бухгалтерских квалификаций. При выборе навыков для включения обратите внимание на ключевые слова, которые работодатель использовал в описании своей работы. Например, если они ищут кого-то, кто понимает дебет и кредит, и у вас есть эти знания, добавьте эти фразы в свой список навыков.
Навыки бухгалтера в сопроводительном письме
Ваше сопроводительное письмо — это ваша возможность расширить бухгалтерские навыки, которыми вы поделились в своем резюме. Здесь вы можете привести примеры того, как вы использовали такие навыки, как организация, внимание к деталям и управление временем в профессиональных ситуациях. Вы также можете описать, как вы планируете использовать свои навыки на будущих бухгалтерских должностях, и расширить то, чему вы научились на прошлых бухгалтерских должностях.
Навыки бухгалтера на собеседовании
Перед собеседованием ознакомьтесь с некоторыми качествами, которые работодатель ищет в бухгалтере. Попробуйте попрактиковаться в ментальной арифметике и подумать об общих бухгалтерских проблемах, чтобы подготовиться к любым техническим вопросам, которые они могут задать. Вы можете подчеркнуть свои мягкие навыки во время собеседования, придя вовремя, профессионально одеваясь и используя свои навыки вербального общения, чтобы смоделировать свое идеальное поведение на рабочем месте.