Was sind die Projektergebnisse? Typen und Beispiele • BUOM

20. Juli 2021

Es gibt verschiedene Konzepte und Tools, die Projektmanagement-Experten verwenden, um den Projektfortschritt zu verfolgen und den Teamerfolg während des gesamten Projektlebenszyklus zu bewerten. Die meisten Teams verwenden Projektergebnisse oder verschiedene Ergebnisse, die sich aus Teameingaben ergeben, um den Projektumfang zu definieren und Fortschritte bei der Erreichung von Projektmeilensteinen zu erzielen.

Wenn Sie ein aktueller oder angehender Projektmanager sind, kann es hilfreich sein, sich mit dem Konzept der Projektergebnisse vertraut zu machen. In diesem Artikel erklären wir, was Projektergebnisse sind, wie sie sich von Meilensteinen und Projektergebnissen unterscheiden, welche Arten von Projektergebnissen es gibt und geben ein Beispiel.

Was sind die Projektergebnisse?

Projektergebnisse sind die Ergebnisse, die sich aus dem Projektablauf ergeben. In der Regel sind Ergebnisse das Ergebnis spezifischer Projekteingaben oder -bemühungen. Daher konzipieren Projektmanagement-Experten projektorientierte Ergebnisse häufig im Hinblick auf Leistungsinputs und -outputs – die verschiedenen Ressourcen, die ein Team für ein Projekt aufwendet und die zu einem Ergebnis führen können.

Arten von Projektleistungen

Der Begriff „Projektergebnisse“ bezieht sich auf unterschiedliche Arten von Ergebnissen. Beispielsweise können Teammitglieder Ergebnisse basierend auf bestimmten Attributen definieren. Ergebnisse können materieller oder immaterieller Natur sein, zur externen oder internen Verwendung dienen und ein Endprodukt oder Teil eines Prozesses zur Erzielung dieses Endergebnisses sein.

Darüber hinaus umfassen die Projektleistungen sowohl die Endprodukte des Projekts als auch die verschiedenen Ausgabekomponenten, die eine effiziente Durchführung von Projekten ermöglichen. Hier finden Sie eine kurze Aufschlüsselung der projektorientierten Leistungen und der produktorientierten Leistungen, um Ihnen die Unterscheidung zwischen den beiden Haupttypen zu erleichtern:

Projektorientierte Ergebnisse

Projektorientierte Ergebnisse ermöglichen es den Teammitgliedern, das Endprodukt innerhalb des Budgets, pünktlich und gemäß den Spezifikationen zu liefern. Beispielsweise kann eine projektorientierte Leistung die Form eines Dokuments annehmen, das aus zusammengestellten Daten, Software-Updates oder Hardware-Updates besteht. Jedes dieser Elemente dient als Werkzeug und gibt Projektmanagern die Möglichkeit, den Arbeitsablauf nach Bedarf zu erleichtern, Teammitgliedern unabhängige Arbeit zuzuweisen und ihre Teams bei der Erreichung ihres übergeordneten Projektziels zu unterstützen.

Die zu erbringenden Leistungen können in Größe und Bedeutung variieren, und ein Projekt kann je nach Umfang unterschiedliche projektorientierte Ergebnisse hervorbringen. Doch unabhängig von der Größe oder Branche bringt fast jedes Projekt drei gemeinsame Ergebnisse hervor: einen Projektplan, ein Budget und eine Charta. Diese wichtigen Erkenntnisse können bei der Definition eines Projekts helfen und es Projektmanagern ermöglichen, während des gesamten Projektlebenszyklus fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.

Produktorientierte Ergebnisse

Produktorientierte Ergebnisse sind die Projektergebnisse, die Kunden und Stakeholder nach Abschluss des Projekts erwarten. Bei diesen Leistungen handelt es sich häufig um Produkte wie Hardware, mobile Anwendungen, Bewertungsergebnisse oder Dienstleistungen, abhängig vom genauen Umfang des Projekts.

In den meisten Fällen stehen produktorientierte Ergebnisse im Zusammenhang mit dem Zweck des Projekts und seinen formulierten Zielen. Wenn das Projektziel eines Teams beispielsweise darin besteht, eine neue CRM-Softwareanwendung (Customer Relationship Management) für einen Kunden mit spezifischen Geschäftsanforderungen zu erstellen, können Mitglieder des Projektteams die Anwendung, die das Ergebnis des Team-Workflows ist, als eine betrachten Produkt. ergebnisorientiert.

Darüber hinaus erwarten Kunden und Stakeholder häufig, dass sie nach Abschluss eines Projekts eine Dokumentation erhalten. Zu dieser Art von Liefergegenständen können daher auch Verträge, Kostenberichte oder andere Dokumente gehören, die sich auf die Liefergegenstände des Projekts beziehen. Allerdings können produktorientierte Ergebnisse je nach Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder variieren.

Projektergebnisse, Projektmeilensteine ​​und Prozessergebnisse

Projektergebnisse, Projektmeilensteine ​​und Prozessergebnisse sind allesamt separate Elemente, die mit dem Projektworkflow, seinen Eingaben und etwaigen Ausgaben verbunden sind. Lassen Sie uns anhand der obigen Definition von Projektergebnissen die Unterschiede zwischen diesen drei Komponenten klären:

Projektergebnisse und Projektmeilensteine

Projektmeilensteine ​​sind Werkzeuge, mit denen Projektmanager und Teammitglieder den Fortschritt eines Projekts gemäß seinem Zeitplan bestimmen. Projektmanager verwenden Meilensteine ​​häufig als Kontrollpunkte in einem Arbeitsablauf, um den Erfolg des Teams bei der Erledigung wichtiger Projektereignisse oder -aufgaben zu messen.

Wenn beispielsweise ein Team, das eine Softwareanwendung entwickelt, die Genehmigung der Beteiligten für das Projekt benötigt, bevor es mit der Entwicklung beginnen kann, kann der Projektmanager die Projektgenehmigung als Projektmeilenstein betrachten. Meilensteine ​​sind besonders nützlich bei der Verwaltung langfristiger Projekte mit großem Umfang und unterschiedlichen Zielen.

Im Vergleich dazu sind Projektergebnisse die Ergebnisse, die es den Projektteammitgliedern ermöglichen, Meilensteine ​​zu erreichen. Anhand des gleichen Beispiels wie oben könnte ein Team beispielsweise den Entwurf seiner Softwareanwendung als Projektergebnis betrachten, das zum Erreichen eines Meilensteins bei der Entwurfsgenehmigung verwendet wird.

Projektmanager und Teammitglieder können Projektergebnisse erstellen, um in verschiedenen Abständen während des Projekts Meilensteine ​​zu erreichen, bis sie die endgültige Genehmigung erhalten. Dies ist normalerweise der Meilenstein, den der Projektmanager zur Messung des Gesamterfolgs des Projekts verwendet.

Projektergebnisse und Prozessergebnisse

Ein Prozessergebnis ist ein Weg oder Weg, dem ein Team folgen kann, um Ergebnisse zu erzielen und Meilensteine ​​zu erreichen. Das Konzept der Prozessergebnisse umfasst die verschiedenen Aktivitäten der Projektplanung, Dokumentenerstellung, Informationsaustausch, Gerätenutzung, Budgetierung usw.

In allen Projekten entspricht der Großteil der Prozessergebnisse der Generierung eines bestimmten Projektergebnisses. Wenn das produktorientierte Gesamtergebnis eines Projekts beispielsweise darin besteht, einen leistungsstarken Sportschuh zu entwickeln, könnte eines der Projektergebnisse ein einzelner Entwurf sein. Das Ergebnis des Prozesses ist in diesem Fall die Entstehung der Schuhsohle.

Beispiel für Projektergebnisse

Ein Bauteam arbeitet an einem Projekt, dessen Hauptziel darin besteht, ein Haus für einen Kunden zu bauen. Es gibt verschiedene Projektergebnisse, die sie erstellen müssen, um während des gesamten Baus des Hauses Meilensteine ​​zu erreichen. Diese Projektergebnisse umfassen verschiedene Arten von Ergebnissen, beispielsweise projektorientiert, wie etwa Hauspläne, oder produktorientiert, wie etwa das Dach eines Hauses und das Haus selbst.

Das Team nutzt die Ergebnisse des Prozesses, um jedes dieser Projektergebnisse zu erstellen und letztendlich Projektmeilensteine ​​zu erreichen. Das Team definiert ein Prozessergebnis oder eine bestimmte Arbeitsablaufroute, die es bei der Erstellung der Hauspläne verwenden kann. Die Ausgabe des von ihnen verwendeten Prozesses umfasst die verschiedenen Workflow-Eingaben, die erforderlich sind, um den Plan oder die Ausgabe fertigzustellen und dem Kunden zu präsentieren.

Von hier aus kann das Team den Meilenstein des Plangenehmigungsprojekts erreichen und mit weiteren Prozessen fortfahren, um weitere Ergebnisse zu produzieren, wie zum Beispiel ein Dach und ein fertiges Haus, und letztendlich die beabsichtigten Ziele zu erreichen.