So verwalten Sie ein Team von Ingenieuren (mit Schritten und Tipps) • BUOM

Ein Engineering-Team ist eine Gruppe von Entwicklern und Managern, die ein Produkt oder eine Dienstleistung produzieren und erstellen. Technische Manager koordinieren und steuern die Projekte, an denen ihr Team arbeitet, und geben die Richtung vor. Das Verständnis von Best Practices für das Management kann Ihnen dabei helfen, Ihr Team effektiver zu führen. In diesem Artikel besprechen wir, warum die Leitung eines Ingenieurteams wichtig ist, welche Fähigkeiten Manager benötigen, erklären, wie man ein Ingenieurteam leitet, und geben Tipps zur Gewährleistung eines effektiven Managements.

Warum ist es wichtig, ein Team von Ingenieuren zu leiten?

Die effektive Führung eines Ingenieurteams ist wichtig, da es dazu beiträgt, die Fähigkeiten der Ingenieure weiter zu verbessern und ihr Vertrauen in ihre Arbeit zu stärken. Dies gibt dem Team bei der Arbeit am Projekt einen Sinn und eine Richtung. Ingenieurteamleiter arbeiten auch daran, die Sicherheit ihres Teams sowohl körperlich als auch geistig zu gewährleisten. Sie stellen sicher, dass die Arbeitsumgebung den Standardrichtlinien entspricht, einschließlich der Schaffung eines Raums, in dem Ingenieure in einer einladenden Umgebung Fragen stellen und ihre Gedanken zum Projekt äußern können.

Fähigkeiten zur Leitung von Ingenieurteams

Hier sind einige Fähigkeiten zur Leitung von Ingenieurteams:

• Projektmanagement: Zu wissen, wie man Projekte verwaltet, einschließlich Budgetierung und Überwachung der Fristen eines Teams, kann die Kontrolle und Leitung verbessern.

• Kommunikation: Mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten können Sie wichtige Projektdetails an Kunden und andere Abteilungen in Ihrem Unternehmen weitergeben. Es ist hilfreich, in einfachen Worten zu kommunizieren, damit Personen, die nicht über Ihre technischen Kenntnisse verfügen, das Projekt besser verstehen können.

• Delegation: Die Möglichkeit, Verantwortlichkeiten zu delegieren, kann Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, welche Aufgaben Ihre Teammitglieder basierend auf ihren Stärken und Schwächen ausführen können. Bei Bedarf können Sie den Teammitgliedern bei der Erledigung einer Aufgabe Anleitung oder Feedback geben.

• Technisches Wissen. Wenn Sie über Kenntnisse in technischer Software wie Codierung und Frameworks verfügen, können Sie besser verstehen, welche Programme für Ihr Team am besten geeignet sind. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf auch bei der Behebung von Problemen helfen.

• Entscheidungen treffen. Entscheidungsfähigkeiten können Ihnen dabei helfen, wichtige Aspekte eines Projekts zu bestimmen, z. B. wo das Budget verteilt werden soll oder ob für das Projekt eine Fristverlängerung erforderlich ist. Die Entscheidungsfindung ist ein zentraler Bestandteil von Führungsaufgaben, da sie ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses der Planung und Überwachung des Abschlusses eines Projekts ist.

Wie man ein Team von Ingenieuren leitet

Hier sind vier Schritte, die Sie bei der Leitung eines Ingenieurteams unternehmen sollten:

1. Richten Sie Ihre Designentscheidungen an den Unternehmenszielen aus

Es ist wichtig, Ihre Designentscheidungen mit den Unternehmenszielen abzustimmen, da es dabei hilft, klare Erwartungen an die Aufgabe, die Teammitglieder und die Organisation festzulegen. Wenn Ihnen als Manager ein Projekt vorgestellt wird, stellen Sie Fragen, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen. Sie könnten beispielsweise fragen, wie das Projekt die Ziele und das Wachstum des Unternehmens unterstützt. Dies kann allen an der Aufgabe Beteiligten helfen, das ideale Ergebnis für die Entwicklung der Organisation zu verstehen.

2. Lernen Sie Ihre Teammitglieder und Projektdetails kennen

Wenn Sie Zeit einplanen, um sich mit Ihren Teammitgliedern zu treffen und Projektdetails zu besprechen, können Sie besser bestimmen, wie jedes Mitglied zum Erfolg des Projekts beitragen kann. Sobald Sie die Stärken und Schwächen Ihres Teams kennen, können Sie Aufgaben besser zuweisen. Teammitglieder können sich wertgeschätzt und motiviert fühlen, weil Sie Interesse daran zeigen, wer sie sind und was sie in das Projekt einbringen.

Es ist wichtig, Projektdetails, einschließlich Standards und Kundenerwartungen, mit Ihrem Team zu teilen. Von dort aus können Sie Zeitpläne für die Fälligkeitstermine von Aufgaben erstellen, um sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich abgeschlossen wird. Zusätzlich zur Terminplanung können Sie Ihre Kunden durch das Verständnis der Projektdetails über den Fortschritt des Auftrags auf dem Laufenden halten.

3. Setzen Sie klare Erwartungen

Durch die Festlegung klarer Erwartungen an das Projekt wird sichergestellt, dass jeder weiß, was er tun soll, wann er es tun soll und wie er es abschließen wird. Dadurch erhöhen sich die Erfolgsaussichten. Wenn Sie Erwartungen an Ihre Teammitglieder formulieren, stellen Sie sicher, dass Sie ihnen sagen, warum die Ziele wichtig sind. Die Kommunikation hilft ihnen zu verstehen, welchen Nutzen das Projekt für die Organisation haben kann.

4. Seien Sie flexibel und anpassungsfähig

Wenn Sie Ihr Ingenieurteam leiten, ist es wichtig, flexibel zu bleiben, wenn Änderungen oder Probleme auftreten. Ihre Anpassungsfähigkeit beweist Ihre Führungsqualitäten und Ihren Einfallsreichtum. Dies kann Ihre Erfolgschancen bei einem Projekt erhöhen, da Sie bei Bedarf die Richtung ändern können, um das Team auf dem richtigen Weg zu halten und einen Termin einzuhalten. Wenn ein Kunde beispielsweise seine Meinung zu einem Aspekt des Projekts ändert, können Sie sich auf Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung verlassen, um zu bestimmen, wie die gewünschten Änderungen vorzunehmen sind, und dies dann Ihrem Team mitzuteilen.

Flexibilität ist wichtig, weil sie Vertrauen bei den Teammitgliedern aufbauen kann. Wenn beispielsweise ein Mitglied krank ist, können Sie für es einspringen, um das Projekt im Zeitplan zu halten. Ihre Teammitglieder wissen dann, dass sie sich darauf verlassen können, dass Sie sie unterstützen. Flexibilität kann auch dazu beitragen, die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, da sie dazu beiträgt, Stress abzubauen. Dies verbessert die Arbeitszufriedenheit und Produktivität der Teammitglieder.

Tipps für die Leitung eines Ingenieurteams

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihr Teammanagement verbessern können:

Inspirieren Sie Ihr Team

Führungskräfte, die inspirieren können, können das Produktivitätsniveau und die allgemeine Arbeitszufriedenheit steigern. Halten Sie die Moral aufrecht, indem Sie Ihr Team für seine großartige Arbeit loben oder Details darüber mitteilen, wie sehr Sie die geleistete Arbeit schätzen. Teammitglieder, die stolz auf ihre Arbeit sind, möchten möglicherweise ihre Leistung verbessern.

Seien Sie transparent und verantwortungsbewusst

Es ist wichtig, ehrlich zu Ihrem Team zu sein. Denken Sie beim Delegieren von Aufgaben daran, dass jeder für den Erfolg des Projekts verantwortlich ist. Damit alle konzentriert bleiben, sollten Sie erwägen, Ihrem Team und Ihren Kunden wöchentlich Fortschritts-E-Mails zu senden und alle Probleme oder Änderungen am Projekt hervorzuheben. Auf diese Weise haben alle ein gemeinsames Verständnis darüber, was vor sich geht, und wissen, ob es zu Verzögerungen bei der Einhaltung von Fristen kommt.

Feiern Sie Meilensteine

Wenn das Team ein Projektziel erreicht, feiern Sie es. Sie können kleine Projektmeilensteine ​​mit Belohnungen feiern, z. B. mit Catering-Mittagessen oder Geschenkkarten für Ihre Teammitglieder. Um den Abschluss eines Projekts zu feiern, können Sie das Team zum Abendessen einladen oder ihm einen freien Tag gönnen. Feiern ist gut, denn Anerkennung kann das Team motivieren und vereinen. Wenn Sie sie für ihre Arbeit anerkennen und ihnen danken, zeigen Sie, dass Sie sie wertschätzen. Dies kann den Teammitgliedern das Gefühl geben, geschätzt zu werden, was sie motivieren kann, noch härter zu arbeiten.

Vereinfachen Sie den Jargon

Ihr Team vertraut darauf, dass Sie seine Fortschritte den Stakeholdern wie der Unternehmensleitung oder Kunden mitteilen. Daher ist es wichtig, bei der Kommunikation mit Personen, die keinen technischen Hintergrund haben, eine nichttechnische Sprache zu verwenden. Die Fähigkeit, Fachterminologie übersetzen zu können, zeigt, dass Sie das Projekt tiefgreifend verstehen. Für Kunden ohne technischen Hintergrund kann das Lesen und Anhören der Projektdetails in einfachen Worten die Botschaft effektiver und leichter verständlich machen.