So fordern Sie ein Empfehlungsschreiben von einem Professor an • BUOM

Wenn Sie frisch Ihren Abschluss gemacht haben und ein Empfehlungsschreiben für einen neuen Job oder ein Praktikum benötigen, kann die Kontaktaufnahme mit einem Professor, zu dem Sie ein gutes Verhältnis hatten, eine gute Option sein. Um eine zuverlässige Empfehlung zu erhalten und während des gesamten Prozesses höflich zu bleiben, ist es ratsam, bestimmte Standards einzuhalten. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie ein Empfehlungsschreiben von einem Professor anfordern und stellen Ihnen ein Musterschreiben zur Verfügung, das Ihnen den Einstieg erleichtert.

Was ist ein Empfehlungsschreiben eines Professors?

Ein Empfehlungsschreiben eines Professors fasst dessen Wissen über die Fähigkeiten, Erfolge, Ziele und akademischen Arbeiten des Kandidaten zusammen. Diese Art des Schreibens ist in der Regel in Bewerbungen für Studieneinsteiger enthalten, die einen Hochschulabschluss abgeschlossen haben.

So fordern Sie ein Empfehlungsschreiben von einem Professor an

Bereiten Sie eine wirkungsvolle Anfrage vor, um Ihre Chancen auf eine begeisterte Empfehlung zu erhöhen. Hier sind acht Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie einen Professor um eine Empfehlung bitten:

1. Fragen Sie einen Professor, der Sie gut kennt

Wenn Sie bei vielen verschiedenen Professoren studiert haben, gibt es möglicherweise mehrere Professoren, die bereit sind, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen. Fordern Sie eine Empfehlung von einem Professor an, der Sie und Ihre Arbeit gut kennt – ein Empfehlungsschreiben mit den persönlichsten Ideen wird wahrscheinlich den größten Einfluss auf Ihren potenziellen Arbeitgeber haben.

Beispielsweise kann Ihnen ein Dozent, der Ihnen eine gute Note gegeben hat, eine gute Empfehlung schreiben. Allerdings ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass ein Professor, der Ihre akademische Laufbahn begleitet und als eine Art Mentor für Sie fungiert hat, ein positives persönliches Zeugnis schreibt.

2. Fordern Sie ein Treffen mit Ihrem Professor an

Da die Beantragung eines Empfehlungsschreibens ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur gewünschten Stelle ist, planen Sie, Ihre Anfrage persönlich zu äußern. Schicken Sie Ihrem Professor eine E-Mail oder rufen Sie ihn an, um ein Treffen auf dem Campus oder an einem anderen geeigneten Ort zu vereinbaren. Erwähnen Sie die Art des Treffens, damit Ihr Professor auf Ihre Anfrage reagieren kann. Wenn Ihr Professor in einer anderen Stadt lehrt, sollten Sie stattdessen ein Telefontreffen oder einen Video-Chat vereinbaren. Bitte berücksichtigen Sie bei der Terminvereinbarung das Datum der Antragseinreichung.

3. Legen Sie eine realistische Frist fest

Studierende bitten Professoren oft darum, Empfehlungen zu verfassen, sodass Ihr Professor neben der Einhaltung eines Standardstudienplans möglicherweise mehrere Empfehlungen hat. Bitte versuchen Sie, Ihre Anfrage mindestens drei Wochen vor Bewerbungsschluss einzureichen. Wenn Sie die Anfrage einige Wochen im Voraus stellen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Professor Ihrer Anfrage zustimmt, und gibt Ihrem Professor genügend Zeit, eine durchdachte und enthusiastische Empfehlung zu verfassen.

4. Reichen Sie eine formelle schriftliche Anfrage ein

Nachdem Sie mit Ihrem Professor persönlich oder telefonisch gesprochen haben, reichen Sie einen formellen Antrag per E-Mail oder Brief ein. Wenn Sie Ihre Beschwerde schriftlich einreichen, haben Sie die Möglichkeit, wichtige Details Ihrer Anfrage zu bestätigen, einschließlich der Berufsbezeichnung oder Stellenanzeige, des Unternehmens, der Kontaktinformationen für die Einstellung und der Frist für die Einreichung Ihrer Bewerbung.

Die Verwendung einer Liste kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gedanken effektiv zu ordnen, wenn Sie eine formelle Anfrage an Ihren Professor richten. Diese Checkliste kann Ihnen bei der Formulierung Ihres Anliegens helfen:

  • Ihre Kontaktdaten

  • Datum der Anfrage

  • Darlegung Ihres Anliegens und Ihrer Begründung

  • Detaillierte Informationen zur Stelle und Ihren Qualifikationen

  • Identifizierung zusätzlicher Materialien, die Sie hinzugefügt haben

  • Frist für das Empfehlungsschreiben

  • Dankeserklärung

5. Teilen Sie Informationen über sich selbst und Ihre Ziele

Die effektivsten Empfehlungsschreiben enthalten Informationen über die Fähigkeiten und Erfahrungen des Kandidaten, sodass Ihr Professor so viel wie möglich über Sie und Ihre Ziele wissen sollte. Erinnern Sie Ihren Dozenten an die Qualitäten, die Sie hervorheben möchten, an die Fähigkeiten, die Sie während Ihres Studiums erworben haben, und an die beruflichen Ziele, die Sie sich gesetzt haben.

Beispielsweise können Ihnen die Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten, die Sie in der Vorlesung Ihres Professors erworben haben, dabei helfen, in Ihrem neuen Job erfolgreich zu sein. Vielleicht haben die Fächer, die Sie während Ihres Studiums bei Ihrem Professor gelernt haben, Ihren Karriereweg und Ihre beruflichen Ziele geprägt.

Teilen Sie diese Informationen Ihrem Professor mit, indem Sie zusammen mit Ihrer formellen Anfrage eine Kopie Ihres Lebenslaufs einreichen. Sie können auch Kopien früherer Artikel oder Projekte beifügen, bei denen Sie erfolgreich waren.

6. Bieten Sie detaillierte Informationen über die potenzielle Position an.

Teilen Sie Ihrem Professor nicht nur Ihre persönlichen Erfolge und beruflichen Ziele mit, sondern erzählen Sie ihm auch so viel wie möglich über die Pflichten und Verantwortlichkeiten der Stelle, damit er oder sie versteht, warum Sie ein guter Kandidat sind. Besprechen Sie, warum Sie sich für diese Position oder dieses Unternehmen entschieden haben und welche Zukunft Sie damit sehen, damit Ihr Professor einschätzen kann, wie diese Stelle Ihnen beim Erreichen Ihrer Karriereziele helfen wird.

7. Verfolgen Sie konsequent

Sobald Ihr Professor zustimmt, ein Empfehlungsschreiben für Sie zu verfassen, nehmen Sie in angemessenen Abständen Kontakt mit ihm auf, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Bestätigen Sie innerhalb eines Tages nach dem Treffen die Einzelheiten der Empfehlung und das Fälligkeitsdatum per E-Mail. Senden Sie eine Woche vor Ablauf der Frist eine E-Mail oder rufen Sie mit einer weiteren freundlichen Erinnerung an. Fragen Sie Ihren Professor, ob er zusätzliche Informationen benötigt, bevor Sie Ihre Anfrage einreichen.

8. Bedanken Sie sich bei Ihrem Professor

Nachdem Ihr Professor Ihr Empfehlungsschreiben ausgefüllt hat, drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus. Schreiben Sie eine Notiz, um Ihrem Professor dafür zu danken, dass er Ihre beruflichen Ziele unterstützt und Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Karriere unterstützt. Aktualisieren Sie Ihren Dozenten bei Bedarf und teilen Sie ihm mit, wann und ob Sie das Vorstellungsgespräch erreichen oder die Stelle annehmen.

Weiter lesen: Ein Leitfaden für Dankesbriefe

Beispiel für ein akademisches Transkript

Die Betrachtung eines Musterbriefes kann Ihnen dabei helfen, zu verstehen, wie Sie Ihre Anfrage am besten strukturieren. Nutzen Sie diesen Musterbrief als Inspiration:

Hannah Lee
123 College Street
New York, NY 11101

1. Juli 2019

Sehr geehrter Professor Smith,

Während ich meinen Karriereweg plane und mich auf Stellen in meinem Fachgebiet bewerbe, hoffe ich, ein Empfehlungsschreiben von Ihnen zu erhalten. Ich werde diesen Link verwenden, wenn ich mich für eine Einstiegsstelle als Finanzassistent bei der Firma ABC bewerbe. Ich glaube, dass diese Position es mir ermöglichen wird, meine geschäftlichen und finanziellen Fähigkeiten zu nutzen und gleichzeitig mein analytisches Denken und meine Marktforschungsfähigkeiten zu entwickeln.

Ihre positive Empfehlung als mein Professor und akademischer Berater wird ABC Firm helfen, meine Kenntnisse der Geschäftswelt besser zu verstehen. Da Sie mich während meiner gesamten akademischen Laufbahn betreut haben, kann Ihre Empfehlung auch detaillierte Informationen über meine Fähigkeiten zur Problemlösung und zum kritischen Denken sowie einen Einblick in mein Ziel liefern, ein kleines Unternehmen im Technologiebereich zu leiten.

Ich habe meinen Lebenslauf und eine Kopie der Stellenanzeige beigefügt. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir eine unterschriebene Kopie dieses Briefes in einem versiegelten Umschlag zukommen lassen könnten. Ich plane, es am 22. Juli 2021 in Ihrem Büro abzuholen.

Nochmals vielen Dank für Ihre Unterstützung, während ich meine Karriere in der Wirtschaft fortsetze.

Aufrichtig,

Hannah Lee

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