Ein Leitfaden zur Entwicklung von SMART-Zielen für Buchhalter • BUOM

Die Arbeit der Buchhalter ist von entscheidender Bedeutung für die Sicherstellung der finanziellen Gesundheit und der korrekten Berichterstattung eines Unternehmens oder einer Organisation. Aus diesem Grund ist es für Buchhalter wichtig, über fundierte Compliance-Kenntnisse zu verfügen und zu verstehen, wie sie Finanzprüfungssoftware und Datenerfassungsprogramme am besten einsetzen.

Wenn Sie Buchhalter in einem Unternehmen sind oder die Entwicklung von Buchhaltern in Ihrer Organisation beaufsichtigen oder unterstützen, werden Sie davon profitieren, wenn Sie lernen, wie Sie am besten Ziele und Feedback entwickeln, um die Leistung zu verbessern. In diesem Artikel definieren wir die sechs Kernfunktionen des Jobs eines Buchhalters und bieten Tipps und Beispiele für die Erstellung von SMART-Zielen für Unternehmensbuchhalter.

Was ist Buchhaltung?

Buchhaltung ist ein System zur Erfassung der Finanztransaktionen und Ausgaben eines Unternehmens oder einer Organisation. Dieser Prozess umfasst das Sammeln von Daten, deren Zusammenfassung und Analyse sowie die Erstellung von Berichten und Kennzahlen, damit andere die allgemeine finanzielle Gesundheit des Unternehmens interpretieren und bewerten können. Der interne Buchhalter verwaltet und kontrolliert den Datenerfassungs- und Berichtsprozess. Sie sind dafür verantwortlich, detaillierte Aufzeichnungen zu führen, zeitnahe Berichte bereitzustellen und die Einhaltung von Bundes- und Landesvorschriften sicherzustellen.

Sechs Ziele und Funktionen eines Buchhalters

Hier ist eine Liste der sechs Hauptziele und Aufgabenbereiche von Buchhaltern in einem Unternehmen:

Messen Sie Gewinne und Verluste genau

Eine Gewinn- und Verlustrechnung oder P&L ist eine Gesamtbilanz, die die Kosten, Ausgaben und Einnahmen eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum beschreibt. Typische Zeitrahmen für diese Berichte sind monatlich, vierteljährlich und jährlich. Eine der Hauptaufgaben und Aufgaben eines Buchhalters in einem Unternehmen besteht darin, Daten über Einnahmen und Ausgaben zu sammeln und diese Daten auszuwerten, um genaue Gewinn- und Verlustrechnungen zu erstellen.

Stellen Sie die Compliance des Unternehmens sicher

Die US-amerikanische Börsenaufsicht SEC (Securities and Exchange Commission) verlangt von allen börsennotierten Unternehmen die Einhaltung bestimmter Regeln für die Finanzberichterstattung. Zu den Aufgaben eines Buchhalters gehört es, diese Regeln und Vorschriften zu kennen und sicherzustellen, dass alle Finanzunterlagen und Berichte korrekt sind und den Bundeskriterien und -standards entsprechen.

Darstellung der Vermögenslage

Finanzielle Positionierung bezieht sich auf die wirtschaftliche Gesundheit oder Gesundheit eines Unternehmens. Buchhalter entwickeln und verwenden fünf grundlegende Arten von Berichten und Finanzberichten, um die Finanzlage eines Unternehmens darzustellen. Zu diesen fünf Arten von Abrechnungen gehören Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Aufstellungen über Anteilseigner oder Eigenkapital sowie Kapitalflussrechnungen. Die Summe dieser fünf Aussagen zeigt die Höhe des Betriebskapitals, die Liquidität und die Effizienz der Vermögenswerte, über die das Unternehmen verfügt. Es dient auch als Maß für den Gesamtwert und die Investitionsqualität eines Unternehmens.

Führen Sie sorgfältige Aufzeichnungen

Unter Aufzeichnungen versteht man die sorgfältige und detaillierte Aufzeichnung, Organisation und Speicherung von Informationen. Buchhalter führen detaillierte Aufzeichnungen, indem sie Informationen in Echtzeit sammeln, Berichte oder Dokumente anderer Mitarbeiter überprüfen, um sicherzustellen, dass sie vollständig und korrekt sind, und digitale und Papieraufzeichnungssysteme verwenden. Sie führen auch Tabellenkalkulationen mit detaillierten Angaben zu den bei der Arbeit ausgeführten Aufgaben. Gründliche Aufzeichnungssysteme sind gut organisiert und umfassen oft leicht verständliche Kategorien, Farbcodierung und alphabetische Reihenfolge.

Vollständige interne und externe Audits

Eine Prüfung ist eine objektive Beurteilung der Finanzberichte und des internen Verhaltens eines Unternehmens. Unternehmen werden regelmäßig von externen Prüfern bewertet und unterliegen möglicherweise potenziellen Prüfungen durch den Internal Revenue Service (IRS).

Zu den Aufgaben eines Unternehmensbuchhalters gehört die Durchführung interner Audits zur Vorbereitung auf solche Ereignisse. Eine genaue Prüfung bietet Investoren oder Stakeholdern Transparenz und hilft Mitgliedern der Geschäftsleitung, internen Strategen, CFOs oder externen Beratern, Vorschläge für unternehmensweite Verbesserungen oder Änderungen zu machen. Buchhalter müssen möglicherweise auch externe Prüfungen durchführen, um Unternehmen zu bewerten, die ein Unternehmen möglicherweise erwerben, verkaufen oder mit denen es fusionieren möchte.

Verbessern Sie die Finanzergebnisse

Eine detaillierte interne Buchhaltung und Berichterstattung sowie zeitnahe Schätzungen von Ausgaben und Einnahmen bzw. Gewinnen sind für Entscheidungsträger und Manager sehr wertvoll. C-Suite-Mitglieder, CFOs und Vertriebsleiter nutzen diese Informationen, um geeignete Verbesserungsziele festzulegen und können dabei helfen, dem Vertriebsteam wertvolles Feedback zu geben.

Buchhaltungsunterlagen und -berichte helfen Betriebsleitern und externen Beratern auch bei der Bewertung und Entwicklung von Systemen, die Geld sparen und die allgemeine Finanzlage des Unternehmens verbessern können. Diese Verbesserungen und Geldsparstrategien sorgen für finanzielle Sicherheit und schützen letztendlich die Mitarbeiter, indem sie zur Arbeitsplatzsicherheit beitragen.

Was ist ein SMART-Ziel?

Smart Goal ist ein Format zum Setzen von Zielen, die die Leistung, Produktivität oder Leistung einer Person in ihrem Beruf oder ihrer Karriere verbessern. Das Wort SMART ist ein Lungenakronym, bei dem jeder Buchstabe einen Bestandteil eines Ziels oder einer Zielsetzung darstellt. Hier ist eine Liste, die erklärt, was jeder Buchstabe im Akronym bedeutet:

• S steht für spezifisch. SMART-Ziele beziehen sich auf einen Bereich oder ein Element der Arbeit einer Person. Sie enthalten normalerweise auch Prozentsätze oder Zahlen.

• M steht für messbar. Ein Ziel ist messbar, wenn es einen Standard gibt, mit dem Ergebnisse verglichen werden können, oder wenn es ein Dokument oder eine Metrik gibt, die den Fortschritt einer Person bestätigen oder anzeigen kann.

• A steht für Achievable. SMART-Ziele sind erreichbar und das Erreichen des Ziels sollte innerhalb angemessener Grenzen erreichbar sein.

• R steht für relevant. Damit ein Ziel relevant ist, muss es zu den Aufgaben oder Berufsfunktionen der Rolle passen, die jemand im Unternehmen spielt.

• T steht für zeitbasiert. SMART-Ziele sollten bestimmte Daten oder Zeitrahmen enthalten, in denen eine Person ihre Aufgabe oder ihr Ziel erfüllen muss.

Tipps zum Erstellen von SMART-Leistungszielen

Hier ist eine Liste mit vier Tipps zur Entwicklung von SMART-Zielen im Rahmen der Leistungsbeurteilung einer Person:

Wählen Sie die effektivsten Verbesserungsziele aus

Wenn Sie möchten, dass sich in der Karriere einer Person fünf oder sechs Dinge ändern, versuchen Sie, die zwei oder drei Elemente zu identifizieren, die am wichtigsten sind. Wenn Sie SMART-Ziele zur Leistungsbewertung verwenden, sollten Sie nur ein bis drei Ziele einbeziehen. Es ist wahrscheinlicher, dass Menschen ihre Ziele erreichen, wenn tagsüber genügend Zeit bleibt, sich auf das Erreichen dieser Ziele zu konzentrieren.

Wählen Sie Ihre Sprache sorgfältig aus

Zwei wesentliche Merkmale von SMART-Zielen sind, dass sie sowohl spezifisch als auch handlungsorientiert sein müssen. Es ist wichtig, eine sorgfältige Sprache zu wählen, wenn Bereiche mit Verbesserungsbedarf identifiziert und notwendige Maßnahmen zum Ausdruck gebracht werden. Ziehen Sie in Betracht, sich mit einem Kollegen zu beraten, um Klarheit zu gewährleisten, bevor Sie Ihre SMART-Ziele der von Ihnen beaufsichtigten Person präsentieren. Darüber hinaus sollten Sie bei Leistungsbeurteilungen sicherstellen, dass Ihre Sprache klar ist, indem Sie fragen, ob die Person versteht, was ihr Zweck ist.

Kombinieren Sie SMARTe Ziele mit Lob

SMART-Ziele werden verwendet, um die Leistung einer Person zu verbessern und die Unternehmensstandards zu erhöhen – ein Mitarbeiter kann dieses Feedback als konstruktive Kritik empfinden. Es ist wichtig, dass auf Feedback und konstruktive Kritik ein Lob für etwas Positives folgt, das die Person bei der Arbeit leistet.

Vergessen Sie nicht, dies zu überprüfen und zu befolgen

SMART-Ziele haben einen ganz bestimmten Zeitrahmen. Um sicherzustellen, dass die Zeit, die Sie für die Entwicklung eines SMART-Ziels aufgewendet haben, wertvoll ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Leistung der Person nach Ablauf dieses bestimmten Zeitraums bewerten. Darüber hinaus wird die regelmäßige Beurteilung der Fortschritte einer Person sowie die Überprüfung ihrer Entwicklung und ihres Verständnisses ihrer Ziele wahrscheinlich das Gesamtergebnis der Verwendung eines solchen Systems zur strategischen Zielverbesserung verbessern.

3 Beispiele für SMART-Ziele für Buchhalter

Hier sind drei Beispiele für SMART-Ziele zur Verbesserung verschiedener Aspekte der Fähigkeiten und Leistung eines Buchhalters:

Beispiel für ein SMART-Ziel zur Verbesserung des Kernwissens

Gewinnen Sie ein tieferes Verständnis der SEC-Compliance-Regeln und -Vorschriften. Durch die Teilnahme am SEC National Compliance Seminar im Mai 2021. Nutzen Sie das in diesem Workshop gewonnene Wissen und zusätzliche persönliche Recherchen, um Ihre persönliche innere Ausrichtung zu steigern. 20 % oder mehr bis zum Ende des zweiten Geschäftsquartals 2021.

Beispiel für ein SMART-Ziel für die Entwicklung der Datenkommunikation

Führen Sie eine tägliche Datenerfassung durch und stellen Sie wöchentliche Kennzahlen zusammen, um zweimonatliche Bilanzen zur Verteilung an den Betriebsleiter, den Finanzvorstand und die Vertriebsleiter zu erstellen. Wochenergebnisse und Zweimonatsbilanzen werden am 1. Juni 2021 mit der Quartalsbilanz abgeglichen.

Beispiel für ein SMART-Ziel zur Effizienzsteigerung

Implementieren Sie neu erworbene Audit-Software bis zum 15. Februar 2021, um den internen Audit-Prozess zu beschleunigen. Schließen Sie drei relevante Compliance-Bewertungen ab und bestehen Sie sie mit einer Punktzahl von 90 % oder mehr, bevor Sie die Software auf den Markt bringen.

Berufe ähnlich dem Buchhalter

Wenn Sie auf der Suche nach einem Job als Buchhalter oder in einem anderen Finanzberuf sind, kommen mehrere Möglichkeiten in Betracht. Hier ist eine Liste von 10 Berufen, die die Aufgaben eines Buchhalters umfassen:

1. Finanzanalyst

2. Steueranwalt

3. Kalkulator

4. Wirtschaftsprüfer

5. Finanzberater

6. Buchhalter

7. Aktuar

8. Kreditsachbearbeiter

9. Unternehmensberater

10. Kreditanalyst