Значение улучшения вашего домашнего офиса для удаленной работы

Если вы работаете удаленно, у вас может быть офис, который позволяет вам выполнять свои профессиональные задачи и обязанности из дома. Есть несколько методов, которые вы можете использовать для улучшения вашей удаленной рабочей среды. Понимание важности адекватного домашнего офиса может помочь вам создать более удобную и продуктивную профессиональную обстановку. В этой статье мы обсудим, почему улучшения домашнего офиса важны для удаленной работы, выделим 13 вариантов улучшения, объясним, как их реализовать, и дадим советы, которые можно использовать в качестве руководства.

Почему улучшения домашнего офиса важны для удаленной работы?

Если вы профессионал с удаленной работой, улучшение домашнего офиса дает несколько преимуществ, в том числе:

Поощрение баланса между работой и личной жизнью

Если у вас есть подходящий домашний офис, вы сможете провести четкое различие между личной и профессиональной жизнью. Это означает, что улучшение вашего удаленного рабочего места может помочь вам сбалансировать свою карьеру и домашнюю жизнь, не требуя внешнего профессионального пространства, такого как офисное здание или витрина магазина. Это может помочь вам оставаться на работе и продуктивно работать в рабочее время и иметь возможность отдохнуть с семьей и друзьями, когда рабочий день закончится.

Облегчение концентрации

Некоторые методы улучшения домашнего офиса включают минимизацию отвлекающих факторов, которые могут возникнуть из-за работы в той же среде, в которой вы живете. Это может быть особенно полезно для профессионалов, которые живут с другими людьми и отвлекаются на общение со своими соседями по комнате или членами семьи. Улучшение вашей профессиональной среды может помочь вам сосредоточиться на своих профессиональных задачах и разработке инновационных идей или выполнять сложные задачи без перерывов.

Создание позитивной среды

Если раньше ваша роль заключалась в личном присутствии, возможно, вы создали домашний офис по необходимости, а не по преднамеренному плану. Это означает, что улучшение вашего пространства может помочь вам создать позитивную и мотивирующую среду. Например, вы можете внести изменения в свой офис, которые будут способствовать движению и творчеству, что поможет вам с легкостью выполнять свои рабочие обязанности.

13 улучшений домашнего офиса для удаленной работы

Вот 13 стратегий улучшения дома, которые вы можете реализовать для удаленной работы в своем домашнем офисе:

1. Добавьте дополнительное место на экране

Если вам сложно выполнять свои профессиональные задачи на небольшом ноутбуке или планшете, рассмотрите возможность увеличения имеющегося у вас места на экране и добавления внешнего монитора в домашний офис. Это может помочь вам оставаться сосредоточенным и замечать конечные детали вашего задания или проекта. Второй монитор также может помочь вам физически разделить и распределить ваши задачи, позволяя организовать элементы, которые вы планируете выполнить, и легко расставлять приоритеты.

2. Купите эргономичное офисное кресло

Если вы работаете удаленно, вы можете провести несколько часов на одном и том же месте, поэтому вы можете приобрести эргономичное офисное кресло. Длительное сидение в неудобной позе может вызвать у вас боль или напряжение, которые могут повлиять на вашу концентрацию и продуктивность. Эргономичное кресло поможет вам сохранить осанку и свести к минимуму нагрузку на шею и спину, чтобы вы могли сосредоточиться на своих профессиональных задачах.

3. Интегрируйте мягкое освещение с настольной лампой

Мягкое освещение может помочь осветить ваше рабочее место и избежать жесткой и потенциально стрессовой обстановки, которую могут создать флуоресцентные лампы. Если вы обычно работаете в темноте из-за вашего местоположения или часов, вы можете вызвать усталость глаз, глядя на яркий экран в тускло освещенной среде, что может привести к усталости или нечеткому зрению. Это означает, что тонкая настольная лампа может помочь вам чувствовать себя комфортно, когда вы смотрите на экран компьютера в течение дня и вечера.

4. Включите высококачественные динамики в свою профессиональную звуковую систему.

Вам может быть полезно слушать музыку при выполнении повседневных задач, а определенные жанры могут помочь вам сосредоточиться и повысить производительность. Рассмотрите возможность установки высококачественных динамиков в вашем домашнем офисе, чтобы помочь вам слушать музыку во время работы и убедиться, что у вас есть доступ к песням, которые вы считаете вдохновляющими или мотивирующими. Добавление беспроводных динамиков в ваше пространство также может помочь вам игнорировать внешние звуки, что может быть полезно, если вы живете с соседями по комнате или членами семьи, которые шумят во время вашей работы.

5. Делайте перерывы в движении с новым ковриком для йоги или ковриком для упражнений.

Структурированные перерывы могут помочь вам оставаться сосредоточенным в течение дня и могут позволить вам развить новые творческие идеи. Один из способов улучшить домашний офис — использовать новый коврик для йоги или коврик для упражнений и растягиваться или двигаться в течение дня. Это также может помочь вам расслабиться и контролировать стресс или тревогу, связанные с работой, позволяя вам подходить к своим обязанностям с позитивом и мотивацией.

6. Найдите подходящую клавиатуру

В дополнение к эргономичному стулу вы можете приобрести эргономичную клавиатуру. Это может быть особенно важно, если вы часто пишете или редактируете контент или полагаетесь на ввод больших объемов информации для выполнения своих профессиональных задач. Эргономичная клавиатура поможет вам избежать напряжения в руках и запястьях, позволяя вам сосредоточиться на своих обязанностях и печатать в течение длительного периода времени.

7. Подумайте о наушниках с шумоподавлением

Если вы легко отвлекаетесь или живете с другими людьми, подумайте о покупке наушников с шумоподавлением, которые помогут вам сосредоточиться на своем проекте, а не на событиях или разговорах, происходящих вокруг вас. Предотвращение отвлекающих факторов может помочь вам оставаться продуктивным, независимо от того, где вы решите выполнять свои задачи. Хотя вы можете выбрать наушники с аккордом, подумайте о беспроводном варианте, чтобы обеспечить повышенную мобильность.

8. Выберите стол, достаточно большой для всех ваших материалов

Если ваш стол слишком мал, вы можете чувствовать себя загроможденным или с трудом упорядочивать свои рабочие предметы, включая важные документы, электромонтажные принадлежности или рукописи книг. Независимо от вашей профессии, вы можете выбрать стол, достаточно большой для всех ваших профессиональных материалов. Подумайте о стоячем столе, чтобы стимулировать активность и движение, а также предотвратить боль или скованность в спине, которые могут возникнуть из-за сидения в течение нескольких часов.

9. Используйте доску для отслеживания своих идей

Хотя вы можете использовать блокнот или цифровой документ, рассмотрите возможность использования белой доски, чтобы представить свои творческие идеи или наметить весь стратегический план. Это может помочь вам визуализировать свои задачи и повысить производительность, выступая в качестве физического напоминания о вашей конечной цели или конечном продукте. Доска может предоставить вам новый способ осмысления и выделения ваших профессиональных мантр, вдохновляющих цитат или карьерных целей.

10. Добавьте растения, чтобы украсить окружающую среду

Одним из способов осветлить окружающую среду и улучшить настроение может быть добавление растений в офис и приобщение природы к рабочему пространству в помещении. Растения фильтруют воздух и могут сделать вашу среду более приятной или вдохновляющей, что может быть особенно полезно, если вы работаете в творческой сфере. При выборе офисного растения учитывайте естественное освещение в вашей среде и рассмотрите различные варианты, которые могут процветать в вашем климате с минимальными усилиями и обслуживанием.

11. Найдите надежный беспроводной маршрутизатор

Многие удаленные рабочие места зависят от стабильного и надежного доступа в Интернет, поэтому убедитесь, что у вас есть беспроводной маршрутизатор, отвечающий вашим профессиональным требованиям. Если вы часто проводите видеозвонки со своими коллегами или руководителями, надежное подключение к Интернету может помочь вам провести встречу по плану. Это может помочь вам избежать ненужных перерывов во время выполнения ваших задач, что поможет вам оставаться сосредоточенным и продуктивным в течение дня.

12. Инвестируйте в дополнительные аксессуары для зарядки

Если вы используете несколько электронных устройств, таких как ноутбук, смартфон и планшет, вы можете приобрести дополнительные зарядные устройства, чтобы все ваши инструменты были доступны в течение всего рабочего дня. Аксессуары для зарядки обычно содержат несколько портов для подключения различных вилок. Электроника, в которой разряжена батарея, может негативно сказаться на вашей производительности и заставить вас прервать свою задачу, чтобы найти зарядное устройство, поэтому подумайте о том, чтобы инвестировать в устройство, которое может эффективно заряжать батареи всех гаджетов, которые вы обычно используете.

13. Удалите аккорды, чтобы навести порядок на рабочем столе.

Если ваш рабочий стол забит электронными аккордами и проводами, возможно, у вас мало места для выполнения профессиональных задач. Это может ухудшить вашу концентрацию, и вы можете извлечь выгоду из расхламления своего пространства, купив беспроводную клавиатуру и мышь. Это может помочь вам сэкономить место и легко хранить устройства, когда вы их не используете, чтобы вы могли использовать свой стол для других целей.

Как внедрить улучшения домашнего офиса для удаленной работы

Выполните следующие действия, чтобы реализовать улучшения домашнего офиса для удаленной работы:

1. Подумайте о своей роли и обязанностях

Существует несколько методов улучшения среды вашего домашнего офиса, поэтому при принятии решения о том, какие методы улучшения выбрать, учитывайте уникальные требования вашей роли и обязанностей. Например, если вы руководитель проекта и ваша роль заключается в организации и делегировании задач другим сотрудникам, подумайте о приобретении белой доски и внешнего модема, чтобы оптимизировать пространство для планирования. В качестве альтернативы, если вы писатель или редактор, вы можете приобрести эргономичное офисное кресло и клавиатуру, чтобы оптимизировать комфорт и мобильность.

2. Определите приоритеты ваших требований

Поскольку вы, возможно, не сможете реализовать все свои потенциальные стратегии улучшения одновременно, подумайте о том, чтобы расставить приоритеты в своих требованиях и определить те аспекты вашей профессиональной среды, которые наиболее значимы для вас. Если вы цените оптимальную производительность, подумайте о приобретении наушников с шумоподавлением или высококачественных динамиков, чтобы свести к минимуму внешние отвлекающие факторы и сосредоточиться на своих задачах. Вы можете решить отдать приоритет расслаблению и снятию стресса, а также включить растения и коврик для йоги в свой домашний офис.

3. Будьте честны с собой в своих привычках

Один из способов убедиться, что ваши методы улучшения приносят устойчивые и долгосрочные преимущества, — это быть честным с самим собой в отношении своих профессиональных привычек. Если вас легко отвлекают соседи по комнате, подумайте о покупке предметов, которые помогут вам сосредоточиться. В качестве альтернативы, если вы понимаете, что процветаете в нестандартное рабочее время и выполняете свои задачи рано утром или поздно вечером, рассмотрите возможность интеграции настольной лампы с мягким светом, чтобы предотвратить утомление глаз и создать профессиональный график, соответствующий вашим привычкам и предпочтениям.

Советы по улучшению домашнего офиса

Примите во внимание следующие советы по улучшению домашнего офиса:

• Сосредоточьтесь на естественном освещении. Хотя естественное освещение может принести пользу вашим офисным растениям, вы можете использовать его, чтобы оставаться мотивированным и энергичным в течение дня. Естественное освещение может помочь вам усвоить витамин D, пока вы выполняете свои профессиональные задачи, и может улучшить вашу способность спать и расслабляться.

• Будьте организованы. Подумайте, все ли документы или материалы в вашем домашнем офисе необходимы, и выбросьте все предметы, которые вам больше не нужны. Это может помочь вам оставаться организованным и убедиться, что все материалы на вашем столе или полках способствуют вашему профессиональному успеху и продуктивности.

• Обратите внимание на минимализм. Минималистский подход может помочь вам содержать домашний офис в чистоте, что может улучшить вашу способность сосредоточиться и сконцентрироваться на своих обязанностях. Это может помочь вам создать различие между вашей домашней обстановкой и вашим профессиональным офисным пространством, что позволит вам избежать внешних отвлекающих факторов.