Заявки на строительство: что это такое и когда их использовать

7 марта 2022 г.

Заявка — это документ, который подрядчик отправляет архитектору или субподрядчик генеральному подрядчику, в котором подробно описаны материалы, которые они намереваются использовать в конкретной работе. Четко очерченные ожидания между архитектором, командой дизайнеров и подрядчиками на работе могут обеспечить бесперебойную работу и убедиться, что работа соответствует спецификациям клиента. В этой статье мы объясним определение отправки, элементы, обычно включаемые в заявку, и возможные рабочие процессы утверждения отправки.

Как используются представления?

Представление отправляется во время начала строительных работ и до начала работ. Например, если подрядчика нанимают для обработки металлической части строительного проекта, он отправляет проектировщикам представление, объясняющее их выбор сырья, источников и образцов для утверждения. Представления часто проходят несколько уровней утверждения между субподрядчиком и архитектором или дизайнером.

Каковы элементы представления?

Информация, включаемая в заявку, зависит от конкретной выполняемой работы и специализации подрядчика или субподрядчика. Однако многие документы включают часть или всю следующую информацию:

Образцы материалов

Представления иногда включают образцы материалов, которые подрядчик или субподрядчик намеревается использовать для своей части работы. Конкретный вид представляемых материалов будет зависеть от специальности подрядчика.

Например, маляр может прислать образцы краски, которую он планирует использовать, асфальтоукладчик может прислать образцы асфальта, а ландшафтный дизайнер может предоставить образцы гравия или мульчи. Отправка физических образцов таких материалов может дать заинтересованным сторонам и дизайнерам возможность высказать свое мнение об этих вариантах выбора и при необходимости предоставить одобрение.

Образцы могут даже включать макеты определенного вида работ. Если архитектор или инженер хочет увидеть, как конкретный метод строительства выглядит в среде реальной строительной площадки, они могут запросить макеты конкретных элементов здания.

Например, субподрядчик может предоставить плиту текстурированного бетона в качестве примера декоративного материала для мощения или даже секцию стены с использованием определенной строительной техники.

Данные продукта

Представления также часто включают данные о материалах, которые они предоставляют. Эти данные могут поддерживать предоставленные физические образцы или иногда могут быть автономными, если образцы опущены. Производитель материалов часто собирает данные о продукте и может включать описания составных частей, данные испытаний, характеристики и информацию о гарантии. Эта информация часто помогает архитекторам и дизайнерам узнать, будет ли конкретный материал соответствовать спецификациям клиента.

Чертежи и схемы

Многие материалы включают описания работ, которые субподрядчик намеревается выполнить. Если они подготовят какие-либо свои собственные чертежи или планы, эти документы будут включены в заявку. Обычно также включаются другие соответствующие схемы и рисунки. Эти изображения могут помочь каждому уровню утверждения лучше визуализировать намерения подрядчика. Архитекторы и дизайнеры также могут использовать эти планы и чертежи в контексте своих собственных планов, чтобы убедиться, что каждая часть проекта структурно согласована.

Каков процесс подачи заявок?

Процесс утверждения заявок может идти несколькими путями в зависимости от структуры работы и соответствующих заинтересованных сторон. Путь представления может быть относительно простым или довольно сложным, в зависимости от того, сколько заинтересованных сторон необходимо утвердить материалы, продукты и спецификации. Вот несколько шагов, обычно связанных с процессом подачи:

Предстроительная конференция

Еще до начала работы над строительным проектом все заинтересованные стороны обычно встречаются, чтобы уточнить процесс подачи. Если вы сделаете это на ранней стадии процесса, это поможет предотвратить последующие задержки. В предстроительной конференции могут участвовать архитектор проекта, главный генеральный подрядчик, субподрядчики и заказчик, владелец недвижимости или их представитель.

График подачи

Установление официального графика подачи документов может согласовать ожидания каждой стороны, участвующей в конкретной работе. Определение установленных сроков также может помочь субподрядчикам управлять своим временем и решать, когда принимать различные решения о материалах и продуктах. Установление установленного графика представления также может помочь тем, кто участвует в учете времени, затрачиваемого на процессы строительства, такие как время выполнения заказа, чертежи и внутреннее рассмотрение.

Подготовка к подаче

Имея в виду ожидания перед началом строительства и график представления, подрядчики и субподрядчики могут собирать информацию, необходимую им для завершения своих представлений. Перед отправкой заявки на следующий уровень утверждения важно собрать всю необходимую информацию. В противном случае следующий рецензент может отправить заявку обратно для внесения изменений, прежде чем передать ее архитектору или дизайнеру. Чем тщательнее заблаговременно подготовлена ​​заявка, тем выше вероятность плавного перехода от одного этапа утверждения к другому.

Каков процесс утверждения подачи?

Утверждения отправки также могут идти разными путями. Чтобы упростить процесс утверждения, вот несколько рабочих процессов, которым может следовать отправка:

• Субподрядчик представляет генеральному подрядчику, генеральный подрядчик проверяет и представляет архитектору, архитектор проверяет и отправляет обратно генеральному подрядчику, генеральный подрядчик предоставляет субподрядчику, который затем начинает работу

• Субподрядчик представляет генеральному подрядчику, генеральный подрядчик проверяет и представляет инженеру, инженер проверяет и отправляет архитектору, архитектор проверяет и отправляет обратно генеральному подрядчику, генеральный подрядчик предоставляет субподрядчику, который затем начинает работу

• Субподрядчик представляет генеральному подрядчику, генеральный подрядчик проверяет и представляет руководителю строительства, руководитель строительства рассматривает и отправляет инженеру, инженер рассматривает и отправляет архитектору, архитектор отправляет изменения обратно руководителю строительства, руководитель строительства снова проверяет и отправляет генеральному подрядчику, генеральному подрядчику предоставляет субподрядчику, который затем начинает работу

• Субподрядчик представляет генеральному подрядчику, генеральный подрядчик рассматривает и представляет руководителю строительства, руководитель строительства рассматривает и отправляет инженеру, инженер проверяет и отправляет архитектору, архитектор отправляет изменения обратно руководителю строительства, руководитель строительства снова проверяет, руководитель строительства отправляет владельцу или клиенту , клиент проверяет и отправляет обратно генеральному подрядчику, генеральный подрядчик предоставляет субподрядчику, который затем начинает работу