Взять на себя ответственность: определение и стратегии

17 июня 2021 г.

Ответственность за себя может помочь вам достичь своих целей, поддержать своих коллег и развить жизненно важные навыки самоуправления. Независимо от типа работы, которую вы выполняете, подотчетность может стать мощной стратегией карьерного роста. Может быть полезно изучить и попрактиковаться в определенных стратегиях, чтобы максимизировать свои шансы на успех. В этой статье мы определяем, что означает привлечение к ответственности, почему это важно, и предлагаем 16 шагов ответственности, которые вы можете практиковать.

Что значит взять на себя ответственность?

Подотчетность означает, что вы управляете своими рабочими и жизненными задачами, выполняете свои обязательства перед коллегами и постоянно анализируете свое поведение на работе. Вы также принимаете результаты своих процессов принятия решений и оцениваете любые изменения, которые хотите внести в будущем. Люди, которые считают себя ответственными, могут выполнять задачи более эффективно и предсказывать результаты с большей точностью. Например, если вы решаете, следует ли вам помочь коллеге с заданием, вы можете использовать стратегии подотчетности, чтобы убедиться, что у вас есть время, чтобы помочь им.

Почему важно нести ответственность за себя?

Привлечение к ответственности важно, потому что это позволяет вам расставить приоритеты в своих целях и лучше понять причины, по которым они у вас есть. Вы можете использовать стратегии подотчетности, чтобы мотивировать себя и больше узнать о своем рабочем процессе.

Учитывайте следующие дополнительные причины:

• Вы можете оценить качество своей работы. Ответственность за себя может помочь вам научиться управлять своим временем и добиваться лучших результатов.

• Вы можете поддерживать усилия других людей. Это может включать помощь вашим коллегам по работе, семье и членам вашего сообщества.

• Вы можете повысить свою уверенность в себе. Изучив лучшие способы достижения своих целей и выполнения своих обязательств, вы можете чувствовать себя более уверенно в течение дня.

• Вы можете получить более важные знания. Оттачивая свои навыки самоуправления, вы сможете узнать больше важной информации о своей работе, которая поможет вам подготовиться к будущим проектам.

Как привлечь к себе ответственность

Существует множество систем обеспечения подотчетности. При планировании стратегии в соответствии с вашими потребностями рассмотрите следующие методы:

1. Измените свое мышление

Сосредоточьтесь на положительных аспектах своей жизни и карьеры, чтобы у вас была возможность внести необходимые коррективы. Для этого попробуйте делать записи в дневнике или использовать другой предпочтительный способ самооценки. Подумайте о том, как прошлые решения в настоящее время влияют на вашу жизнь, и отметьте благоприятный опыт, чтобы помнить его с большей ясностью в будущем. Вы также можете начинать каждый день с воодушевляющей аффирмации, например, прослушивания любимой песни или выражения своих мыслей в социальных сетях.

Прочитайте больше: 10 советов, как сохранить позитивный настрой

2. Установите долгосрочную цель

Ваша долгосрочная цель — это причина, по которой вы хотите взять на себя ответственность. Он может описывать общую цель, например, повысить эффективность вашего рабочего задания, или что-то более конкретное, например, окончание магистерской программы. Договоритесь с собой о том, что нужно действовать, и подумайте, как вы собираетесь достичь цели. Возможно, вы захотите изучить все важные аспекты своей цели, чтобы вы могли эффективно выработать стратегию. Например, вы можете начать исследовать, какие программы магистратуры вам нравятся, и отметить их требования к заявкам.

3. Ставьте краткосрочные цели

Краткосрочные цели — это задачи, которые вы можете выполнять каждую неделю, чтобы помочь вам достичь своей долгосрочной цели. Определите несколько задач, которые нужно запланировать на неделю, и решите, в какой день вы будете проверять свой прогресс. Может быть полезно создать краткосрочные цели с узким охватом и очень небольшим числом шагов. Например, если вашей долгосрочной целью является увеличение клиентской базы, краткосрочная цель может включать в себя установление контакта с новым потенциальным клиентом или написание саморекламы для публикации в будущем.

4. Определите свои ценности

Подумайте о своей системе ценностей и о том, что мотивирует вас на успех. Этот процесс может помочь вам понять причину, по которой вы поставили конкретную долгосрочную цель, что может усилить ваш энтузиазм в отношении этой цели и новых стратегий подотчетности. Напишите одно или два запоминающихся, действенных утверждения, которые определяют один аспект вашей системы ценностей, на котором вы хотите сосредоточиться. Это утверждение может быть общим или более конкретным, и вы можете изменить его в будущем, чтобы оно соответствовало другой цели.

Вот несколько примеров операторов значения, которые вы можете использовать:

• Оставайтесь щедрым и любящим

• Усердно работать каждый день в любых обстоятельствах

• Экономьте деньги, когда можете

5. Установите для себя график

Разработайте график для управления вашими краткосрочными целями и другими вашими обязанностями. Помните о том, что вы можете сделать в определенный период времени, чтобы вы могли придерживаться своего графика и получать высококачественные результаты. Может быть полезно сначала ввести все свои обязанности в один документ временной шкалы. Затем расставьте приоритеты для двух краткосрочных целей, над которыми вы чувствуете особую мотивацию, и двух дополнительных задач, сроки выполнения которых приближаются. Эта практика может помочь развить ваши навыки тайм-менеджмента и способность к точной оценке.

6. Создавайте списки

Используйте приложение для работы с электронными таблицами или бумажный список, чтобы отслеживать информацию и планировать свой день. У вас может быть несколько электронных таблиц или списков для разделения различных категорий, таких как мониторинг вашей физической активности или ведение ежемесячного бюджета. Списки могут помочь вам оставаться организованным и повысить эффективность достижения ваших целей. Может быть полезно размещать заметки на предметах, которые напоминают вам о различных задачах, например, список продуктов на вашем холодильнике.

7. Завершите одну задачу, прежде чем приступить к другой

Когда вы начинаете какое-то дело, постарайтесь посвятить все свое время и внимание его завершению, прежде чем браться за другое. Эта стратегия может улучшить ваше понимание задачи, что может показать, сколько времени может занять ее выполнение. Например, если вам нужно изучить новую программу, запланируйте сосредоточиться только на программе, пока не закончите чтение руководства и учебника. В этот момент вы можете понять уровень сложности и то, сколько времени вам может понадобиться, чтобы установить, попрактиковаться и адаптироваться к программе.

8. Отслеживайте свой прогресс

Действуйте как ваш собственный руководитель, ежемесячно оценивая свое поведение на работе. Вы можете смоделировать свой процесс по образцу супервайзера или разработать уникальную стратегию, соответствующую вашим потребностям. Определите, достигаете ли вы своих целей в установленные сроки и соответствует ли работа вашим ожиданиям. В зависимости от ваших предпочтений и набора навыков вы также можете использовать журнал для отслеживания своего прогресса или сбора статистической информации, относящейся к вашей долгосрочной цели.

Вот несколько вопросов, которые следует учитывать при анализе вашей ответственности:

• Как вы наполнили свои дни силой?

• Какова одна из ваших долгосрочных целей?

• Какова краткосрочная цель на эту неделю и как вы ее достигаете?

• Сколько времени вы тратите на каждую задачу или действие?

9. Создайте систему самовознаграждения

Чтобы мотивировать себя на успех, разработайте систему вознаграждений за достижение краткосрочных и долгосрочных целей. Вы можете сопоставить размер вознаграждения с типом цели. Например, вы можете вознаградить краткосрочную цель — три электронных письма в день, связанных с бизнесом, купив любимую закуску или посмотрев телевизионную программу. Для долгосрочной цели вы можете запланировать отпуск, чтобы отпраздновать свое достижение и восстановить силы для усилий по ответственности в будущем.

10. Попросите доверенных коллег или контакты оставить отзыв

Свяжитесь с кем-то, кому вы доверяете, и спросите, может ли он высказать свое мнение о вашем поведении на работе, сильных сторонах и навыках. Наличие точки зрения, отличной от вашей собственной, может помочь вам определить новые области для улучшения в будущем. Это также способ оставаться подотчетным другим людям. Например, если вы сотрудничаете над проектом с коллегой, вы можете попросить их дать неформальный отзыв о том, как ваша работа повлияла на их собственную.

11. Привлекайте кого-то к ответственности

Встретьтесь с коллегой, рабочим контактом или другом, чтобы установить цели взаимной ответственности и дни, когда вы хотите проверить друг друга. Может быть полезно найти кого-то, у кого есть похожая долгосрочная цель, чтобы вы могли предложить друг другу специализированную обратную связь. Вы также можете обмениваться стратегиями подотчетности и предоставлять источник мотивации в течение недели. Например, если вы и ваш рабочий контакт являетесь писателями, вы можете установить еженедельную цель по количеству слов и встретиться или поговорить, чтобы обсудить свой прогресс.

12. Подготовьтесь к успешному дню

Предусмотрите любые предметы, которые могут вам понадобиться в течение дня для выполнения ваших краткосрочных целей и любых дополнительных обязательств. Подготовив их до того, как вы начнете, вы сократите время и энергию, необходимые для начала задачи, что может мотивировать вас начать. Например, если на следующий день у вас запланирована рабочая встреча, вы можете открыть соответствующие документы на цифровом устройстве или разместить соответствующие материалы в своем рабочем пространстве. Когда вы вернетесь на свое рабочее место для встречи, вы можете потратить свое время на организацию своих мыслей для встречи вместо того, чтобы искать предметы и готовить свое рабочее место.

13. Используйте приложение для отчетности

Существует множество компьютерных или мобильных приложений, разработанных, чтобы помочь вам оставаться подотчетными. Некоторые могут следить за состоянием вашего здоровья в течение дня, в то время как другие отслеживают ваши цели, управление временем и привычки составления бюджета в удобных для пользователя форматах. Вы можете использовать приложение подотчетности, чтобы упростить процесс достижения цели, позволяя приложению создать организационную систему, которая лучше всего подходит для вас.

Вот несколько приложений, которые вы можете использовать для привлечения к ответственности:

• StickK: это приложение помогает отслеживать различные цели, включая еженедельные тренировки и составление бюджета, а также позволяет просматривать статистическую информацию о вашем прогрессе.

• StayFocused: это расширение позволяет блокировать доступ к определенным веб-сайтам, что может помочь вам сосредоточиться на задачах и обязанностях.

• SleepCycle: это приложение отслеживает качество вашего сна и будит вас во время цикла легкого сна, чтобы вы могли чувствовать себя подготовленными и хорошо отдохнувшими к предстоящему рабочему дню.

• Beeminder: этот инструмент соединяет другие ваши приложения для подотчетности, объединяя их в один портал для оценки вашего прогресса в достижении целей и стратегий.

• Coach.me: это приложение предлагает вам личного тренера, который дает советы по стратегии ответственности и помогает отслеживать ваши привычки.

• Asana: это программное обеспечение представляет собой систему управления проектами, которую вы и ваша команда можете использовать для отслеживания задач, составления списков и планирования расписания.

14. Создавайте альтернативные планы

Постарайтесь дать себе варианты при составлении ежедневного расписания, включая несколько периодов времени для выполнения одной задачи. Эта стратегия признает внешние факторы, которые могут изменить ваш рабочий процесс в течение дня, и дает вам возможность управлять ими. Например, вы можете запланировать выполнение четырех рабочих отчетов за одно утро, но коллега может потребовать, чтобы вы появились на неожиданном совещании. Если вы также запланировали время для работы над отчетами во второй половине дня, вы можете посетить это собрание, зная, что вы все еще можете выполнить предстоящий срок.

15. Создайте доску визуализации

Доска визуализации — это плакат с фотографиями и фразами, которые мотивируют вас на успех. Наличие визуального представления ваших долгосрочных или краткосрочных целей может творчески усилить ваш энтузиазм по поводу выбранного вами пути. Эта стратегия может быть особенно полезна, если у вас уже есть интерес к художественному самовыражению. Чтобы создать свою собственную доску визуализации, вы можете нанести вырезки из журналов, ресурсы из Интернета или личные фотографии на любой большой плакат или бумагу.

16. Ищите позитивные СМИ

Ищите средства массовой информации, которые вас интересуют и в которых вы чувствуете себя уверенно. Участие в позитивных СМИ может помочь мотивировать вас выполнять свои повседневные рабочие обязанности и формировать ваше общее мышление. Некоторые примеры включают подкаст о самосовершенствовании, энергичную рабочую рутину или комедийную телевизионную программу, которая поднимает настроение.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed**.