Вступительное письмо для риелторов: обзор и пример

29 апреля 2021 г.

Вступительное письмо может позволить риелторам открыть линию связи с потенциальными клиентами. Риэлторы могут использовать свое рекомендательное письмо, чтобы продемонстрировать свой опыт в сфере недвижимости и наладить отношения с будущими клиентами. Если вы работаете в сфере недвижимости, вам может быть полезно научиться писать рекомендательное письмо для риелторов. В этой статье мы обсудим, что такое рекомендательное письмо для риелторов, когда его отправлять, что в него включить, а также предоставим шаблон и пример рекомендательного письма.

Что такое рекомендательное письмо для риелторов?

Рекомендательное письмо — это официальный документ, который риелторы используют для установления отношений с клиентами. Они помогают клиентам решить, хотят ли они работать с агентством недвижимости, давая краткий обзор предлагаемых услуг и того, как агентство может удовлетворить потребности клиента в недвижимости. Вступительные письма могут предложить потенциальным клиентам информацию об опыте продаж риелтора, новых доступных сделках и обзоре рынка недвижимости.

Потенциальные клиенты могут почувствовать связь с риелторами, которые предлагают рекомендательные письма, поскольку они могут узнать об их прошлом и истории продаж. Вступительные письма часто составляют первое впечатление клиента о риелторе, поэтому важно, чтобы письмо было интересным, дружелюбным и простым для понимания.

Когда отправлять рекомендательное письмо

Вот несколько сценариев, которые могут побудить риелтора отправить рекомендательное письмо потенциальным клиентам:

• Клиент проявляет интерес к недвижимости: риелторы могут отправить рекомендательное письмо, если потенциальный клиент проявил интерес к сделке с недвижимостью, возможно, через веб-сайт недвижимости или просмотр недвижимости.

• Клиент подписался на получение информации о недвижимости: если клиент подписался на получение информации об агентстве недвижимости, риелторы могут отправить ему рекомендательное письмо, чтобы представиться. Потенциальные клиенты могут запросить информацию об агентстве через свой веб-сайт или по телефону.

• Клиент находится в сети риэлторов: риэлторы могут отправлять рекомендательные письма лицам в своей сети, чтобы помочь продвигать их работу с недвижимостью и привлекать потенциальных клиентов.

Что включить в рекомендательное письмо

Вот несколько элементов информации, которые вы можете включить в свое рекомендательное письмо:

Предыдущий опыт

Перечисление всего соответствующего опыта может помочь привлечь клиентов и наладить взаимопонимание, чтобы клиенты в полной мере знали о ваших навыках, связанных с недвижимостью. Подумайте о том, чтобы включить ваше образование и любые достижения, связанные с недвижимостью. Например, вы можете включить информацию о положительных отзывах клиентов, повторных клиентах и ​​любых наградах, которые вы получили как риелтор.

Специальные услуги

Большинство риелторов специализируются на определенных областях недвижимости, поэтому важно, чтобы потенциальные клиенты точно знали, в каких областях вы специализируетесь. Вот несколько услуг, которые предлагают риелторы:

• Аренда

• Покупка

• Переезд

• выкупа

• Инвестирование

• Свободная недвижимость

• Кондоминиумы

• Многоквартирные жилые помещения

Сертификаты

Поскольку клиенты могут быть незнакомы с конкретными сертификатами риелторов, вы можете включить общее заявление о ваших сертификатах. Например, если у вас есть сертификат сертифицированного специалиста по жилищным вопросам (CRS), предлагаемый Совет по жилой недвижимостивы можете указать эти полномочия, а затем указать агентство, в котором вы сейчас работаете.

Контакты

Контактная информация позволяет потенциальным клиентам связаться с вами, если они решат работать с вами. Не забудьте включить четкие инструкции для контактной информации и любой важной информации, например, если у вас есть определенные часы работы. Как правило, контактная информация отправляется прямо перед закрытием, так что ваша информация будет свежа в памяти клиента, как только он закончит читать письмо.

Как написать ознакомительное письмо

Выполните следующие шаги, чтобы помочь вам в написании рекомендательного письма в качестве риелтора:

1. Открыть приветствием

Начиная ваше вступительное письмо, важно начать с вдумчивого приветствия. Обязательно обращайтесь к клиенту по имени, чтобы письмо выглядело более личным. После того, как вы поприветствовали их, вы можете включить настроение, которое поможет установить связь с читателем. Вот несколько примеров настроения, которое вы можете включить сразу после приветствия:

• Надеюсь, у тебя прекрасный день.

• Спасибо, что нашли время прочитать это письмо.

2. Расскажите о своем прошлом

Укажите, какие услуги вы предоставляете, в каких областях вы специализируетесь, и предоставьте все имеющиеся у вас сертификаты. Объяснение вашего прошлого может помочь установить взаимопонимание с потенциальными клиентами. Обязательно укажите название агентства недвижимости, в котором вы работаете, чтобы завоевать доверие.

3. Включите релевантный опыт

Большая часть письма должна включать информацию о вашем предыдущем опыте работы риелтором. Выделите прошлые достижения, которые вы заработали в сфере недвижимости, укажите любое образование и расскажите о любых крупных достижениях в вашей карьере риелтора. Потенциальным клиентам может быть полезно узнать о вашем опыте работы с недвижимостью.

4. Покажите, как вы можете помочь их нуждам в недвижимости

После того, как вы включили свой опыт в сфере недвижимости, вы можете объяснить, как вы можете помочь потенциальным клиентам достичь их целей в сфере недвижимости. Обязательно укажите любые сделки, которые вы можете заключить для них в качестве клиентов, и то, как быстро вы сможете найти для них подходящую недвижимость, соответствующую их потребностям.

5. Предоставьте способы связи

Прежде чем закрыть письмо, обязательно укажите способы связи, которые потенциальные клиенты могут использовать для связи с вами. Вы можете указать свой рабочий номер телефона, адрес электронной почты, платформы социальных сетей и веб-сайт. Вы также должны указать время, в течение которого клиент должен связаться с вами. Обязательно сообщите клиентам, если ваше рабочее время отличается от традиционного рабочего времени, например, если вы не работаете в определенный день недели.

6. Включите закрытие

Чтобы выразить свою признательность, не забудьте в конце письма поблагодарить вас. Кроме того, укажите свое полное имя, чтобы потенциальные клиенты знали, как к вам обращаться, если они решат связаться с вами.

Образец рекомендательного письма

Вот шаблон, который вы можете использовать при создании рекомендательного письма:

[Greeting with name of potential client]

[Opening sentence with thoughtful sentiment]
[Sentence that includes your first name, certifications and real estate agency name]
[Sentence that details the realty service you’re offering]

[Section including relevant experience like achievements, education and selling history]

[Section explaining how you can help the client with their real estate needs]

[Provide contact information]

[Closing]
[Full name]

Образец рекомендательного письма

Вот пример рекомендательного письма для риелторов:

Уважаемая госпожа Джин,

Спасибо, что нашли время прочитать это письмо. Меня зовут Натали, и я сертифицированный специалист по жилью, в настоящее время работаю в ООО «Агентство недвижимости Маркум». Я специализируюсь на покупке и продаже свободной недвижимости для своих клиентов, чтобы они могли найти участок, который идеально соответствует их потребностям по цене, размеру и местоположению.

Я учился в Capital University и получил степень бакалавра в области финансов. После колледжа я прошел сертификацию по недвижимости, чтобы помогать клиентам достигать их целей в сфере недвижимости. За последние пять лет я помог более чем 100 клиентам купить или продать пустующие участки по выгодной цене. Мое агентство наградило меня наградой за выдающиеся заслуги за последние два года на основе положительных отзывов клиентов.

Если вы заинтересованы в покупке или продаже пустующего участка, я могу помочь вам определить правильную цену, найти отличное место и убедиться, что вы удовлетворены своей сделкой с недвижимостью. Как правило, я могу найти доступную недвижимость для своих клиентов в течение первых двух недель после их поиска недвижимости.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время для бесплатной консультации. Мой номер телефона 440-555-4245, адрес электронной почты realtornatalie@email.com и веб-сайт моего агентства www.markumrealestatellc.com.

Спасибо за уделенное время,

Натали Смит

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.