Время болезни по сравнению с PTO: определения и часто задаваемые вопросы

26 февраля 2021 г.

Политика нерабочих дней имеет большое значение для сотрудников каждой компании. Работодатели должны тщательно взвесить свои возможности при выборе политики для своего бизнеса. Больничный — это тип оплачиваемого отпуска (PTO), который полезен для сотрудников, но не все компании предпочитают разделять PTO и больничный. В этой статье мы разбираем разницу между политикой больничных и отгулами, чтобы помочь вам выбрать лучшую политику для вашей компании.

Что такое ПТО?

PTO может означать оплачиваемый отпуск, личный отпуск или запланированный отпуск. Эта политика относится к банку часов, которые сотрудники могут использовать для отдыха. Часто политики PTO объединяют дни отпуска, личные дни и время болезни в один пул часов, которые сотрудники могут использовать заранее, например, для запланированного отпуска или при возникновении определенных обстоятельств, таких как необходимость ухода за больным членом семьи или сами больны.

Работодатели должны учитывать общие преимущества и затраты компании на различные типы политики нерабочих дней, а также создавать четкое понимание того, чего сотрудники должны ожидать при приеме на работу, которое легко доступно каждому сотруднику в любое время. Этот тип политики можно использовать в дополнение к политике неоплачиваемого отгула, которая может быть уместна для сотрудников, которым необходимо взять выходной день в связи с чрезвычайными обстоятельствами после того, как они использовали весь оплачиваемый отпуск или не находились в компании достаточно долго, чтобы записаться на льготы.

Что такое больничный?

Больничный — это определенное время в рамках политики более длительного отпуска, которая позволяет сотрудникам решать проблемы со здоровьем или пропускать работу из-за болезни и при этом получать оплату за пропущенную работу. Некоторые предприятия предпочитают выделять определенное количество дней по болезни в год в отдельный банк часов от времени отпуска сотрудников, что поощряет честность сотрудников в отношении того, как они используют свое свободное время, и препятствует тому, чтобы сотрудники приходили на работу, когда они больны.

Плюсы и минусы больничного

С точки зрения сотрудников, специальное распределение дней болезни может быть полезным для обеспечения того, чтобы сотрудники чувствовали, что их здоровье ценно и что вероятность болезни не затрагивает их личное время или отпуск. Кроме того, если сотрудники могут использовать другое распределение часов для болезни, они не будут так колебаться в отношении отпуска или столь необходимых дней психического здоровья. В целом, это побуждает сотрудников правдиво рассказывать о том, как они используют свое время, и препятствует тому, чтобы сотрудники приходили на работу больными и потенциально подвергали других сотрудников риску заболевания.

Напротив, определенный банк часов для больничных имеет свои недостатки. Если у сотрудника ослаблен иммунитет, он может провести больше дней по болезни, чем средний сотрудник, и тогда он будет чувствовать необходимость использовать свой отпуск или личное время, чтобы позаботиться о своем здоровье. С другой стороны, сотрудники, которые не так подвержены заболеваниям, могут использовать разделение времени болезни и отпуска как возможность взять больше выходных по личным делам или в отпуск в последнюю минуту, потому что они хотят использовать все свое время. и не чувствовать, что они тратят его впустую.

Больничный против личных дней

Больничные и отгулы предназначены для незапланированных дел, при которых работник вдруг не сможет работать, но все равно сможет получать зарплату. Несмотря на то, что отпуск по болезни и личные дни похожи, сотрудники должны использовать больничные только в том случае, если их здоровье снижает производительность труда. Например, работники должны брать больничный, если они:

• Заразное заболевание (например, грипп)

• Незаразное заболевание (например, мигрень)

• Пострадавший

• Госпитализирован

Если это вопрос, связанный со здоровьем члена семьи, вместо этого сотрудник должен взять личный день. Сотрудники должны использовать личное время, а не время болезни, если они не могут работать из-за:

• Болезнь родственника

• По семейным обстоятельствам

• Личные обязательства (например, отвезти животное к ветеринару)

Различия между временем болезни и PTO

PTO — это общий термин, охватывающий любую причину, по которой сотрудник может или должен отвлечься от работы и сосредоточиться на своей личной жизни, но при этом получать полную или частичную заработную плату. Затем PTO можно разбить на дополнительные категории с указанием причины, по которой сотрудник запрашивает отгул. Например, многие полисы PTO можно разбить на отдельные банки часов, специально охватывающие следующее:

• Отпуск

• Личное время

• Время болезни

Тем не менее, некоторые полисы PTO представляют собой один банк часов, предназначенный для покрытия любого времени, отпущенного сотрудником, независимо от причин. В этом типе сценария нет конкретного распределения часов, предназначенных для «времени болезни», а скорее общая политика, позволяющая работнику брать больше времени для отпуска, если он не так часто болеет, или брать больше дней по болезни, чем план обычно позволяет, если это необходимо.

Виды начисления ПТО

Компании обычно предлагают PTO в сумме часов, полученных в результате одного из трех типов методов начисления. Это важно понимать при обсуждении пакета льгот и определении того, как срок пребывания в должности влияет на накопление. Как правило, сотрудники, которые имеют более длительный стаж работы в компании, получают больше PTO, чем новые сотрудники. Вот основные элементы каждого типа политики начисления:

Политика банка или установленное количество дней

Сотрудники могут получать ВОМ из единого банка часов, который не меняется в течение всего года. Это также можно интерпретировать как установленное количество дней, а не часов. Например, работодатель может предложить 15 дней отгулов для использования по мере необходимости в течение года или эквивалент 120 часов.

В большинстве случаев будет 90-дневный период найма, в течение которого работник не получает никаких льгот. Затем, после того как работник отработает 90 дней, он сможет начать использовать свое свободное время.

Политика начисления

В модели начисления сотрудники получают определенное количество выходных в зависимости от того, сколько они работают. Например, сотрудники могут получать пять часов PTO за каждые 40 отработанных часов, которые могут быть ограничены определенным количеством часов, которые можно накапливать каждый год. Это заработанное время идет в банк, из которого сотрудник может получить деньги, как только ему это понадобится. В этом сценарии сотрудник сможет взять недельный отпуск после восьми недель работы по 40 часов в неделю.

В зависимости от конкретного работодателя, некоторые компании могут разрешить сотрудникам работать на определенное количество часов раньше, чем они закончат работу, на количество времени, необходимое для запрошенного отпуска.

Открытая политика

Политики открытых отгулов, по сути, позволяют сотрудникам либо накапливать отгулы неограниченное количество раз, либо брать отгулы неограниченное количество времени независимо от начисления. В таком сценарии работодатели обычно требуют от сотрудников запрашивать отпуск за несколько недель.

Преимущества открытого полиса PTO

Хотя может возникнуть опасение, что сотрудники могут злоупотреблять открытой политикой PTO, на самом деле существует множество преимуществ создания среды, в которой сотрудникам не нужно беспокоиться о том, чтобы у них было достаточно времени для личных жизненных событий или проблем со здоровьем. Например, было показано, что открытые политики PTO улучшают:

• Производительность

• Рост компании

• Обручение

• Прием на работу

• Удовлетворение от работы

• Стресс-менеджмент

• Доверие к работодателю

• Тайм-менеджмент

• Баланс между работой и личной жизнью

Каждая компания выбирает политику нерабочих дней, основываясь на том, что лучше всего подходит для их бизнеса, поэтому эта стратегия может не работать для каждого типа работодателей. Тем не менее, открытый PTO может иметь огромное значение для морального духа, найма и производительности для тех, кто решил принять эту политику.

Допуски на опрокидывание ВОМ

Некоторые компании могут разрешить сотрудникам продлевать свой PTO, если они не используют его полностью в течение года. Например, если у вас есть 10 дней отгулов, а вы используете только семь, в следующем году у вас будет три дополнительных дня отгулов. Это выгодно для постоянных сотрудников, которые хотят накопить на более длительный отпуск, например, на свадьбу или медовый месяц.

Другие работодатели устанавливают ограничения на пролонгацию отгулов, то есть они могут продлевать только определенное количество часов отгулов. Например, если работник не использует 60 часов отгулов, но работодатель установил 40-часовой лимит на пролонгацию, работник получит только 40 из этих 60 часов отгулов в следующем году.

Некоторые компании предпочитают вообще не продлевать отгулы, поощряя сотрудников брать регулярные выходные для отдыха и восстановления сил.

Другие виды отгулов

Есть много других видов свободного времени, которые не связаны напрямую с работой или уровнем производительности. Однако эти типы отгулов обычно требуют, чтобы сотрудники отработали определенное количество дней, прежде чем они смогут получить доступ к этим льготам (т. е. 90 дней). Вот список распространенных видов отгулов, не покрываемых больничным или отгулами:

Краткосрочный и длительный отпуск по нетрудоспособности

Краткосрочный отпуск по нетрудоспособности — это тип страхования, часто предоставляемый по месту работы, который предусматривает процент от заработной платы работника в течение ограниченного периода времени, чтобы помочь покрыть расходы, связанные с травмой или болезнью, из-за которых работник не может работать в течение определенного периода времени. период времени, который дольше, чем они могли бы уйти с выплатой по болезни, обычно составляет недели или месяцы.

Длительная нетрудоспособность — это тип страхования, часто предоставляемый по месту работы, который предусматривает процент от заработной платы работника в течение длительного периода времени, чтобы помочь покрыть расходы, связанные с травмой или болезнью, из-за которых работник не может работать в течение значительного периода времени. период времени, обычно исчисляемый месяцами или годами.

Утрата

Утрата позволяет работнику взять определенное количество оплачиваемого отпуска, чтобы оплакать смерть близкого члена семьи.

Обязанность присяжных

Работодатели обязаны разрешать работникам брать отпуск в течение необходимого периода службы присяжных, независимо от продолжительности работы.

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам относится к определенному количеству оплачиваемого отпуска, предоставляемого новым родителям после рождения или недавнего усыновления нового ребенка.

Часто задаваемые вопросы

Если вы все еще не уверены в особенностях больничного и отгулов, прочитайте эти ответы на часто задаваемые вопросы:

Обязателен ли оплачиваемый больничный?

Это зависит. Требования к оплачиваемому отпуску по болезни варьируются от штата к штату.

Как быстро начисляется PTO?

Каждая компания может выбрать свою политику начисления PTO. Вы можете получить все ваши PTO после первых 90 дней или вы можете накапливать определенное количество часов в неделю.

Можно ли использовать время болезни в качестве отпуска?

Если у вашего работодателя есть отдельная политика выплаты по болезни, чем общий отпуск, вы должны использовать дни отпуска или отгулы в любом случае, когда вы не чувствуете себя плохо. Время болезни должно использоваться специально для того, когда работник болен.

Есть ли недостатки у ПТО?

Да, могут быть некоторые недостатки. Если больничные, личные дни и время отпуска объединены в один банк времени, сотрудники могут рассматривать все время как время отпуска, заставляя их приходить на работу, когда они больны.