Вопросы и ответы: плохо ли отозвать заявление о приеме на работу? (с указаниями)

14 октября 2021 г.

Отзыв заявки — это процесс исключения вас из рассмотрения на должность, на которую вы подали заявку. Это может включать общение с менеджером по найму или другим специалистом по персоналу по электронной почте или телефону. Если вы ищете работу, вы можете отозвать заявление о приеме на работу в какой-то момент поиска. В этой статье мы объясним, почему вы можете отозвать заявление о приеме на работу, дадим вам инструкции по выполнению этой задачи на разных этапах цикла подачи заявления и предоставим вам шаблон и пример электронного письма об отзыве.

Плохо ли отозвать заявление о приеме на работу?

Неплохо отозвать заявку, если у вас есть веская причина, и вы делаете это с уважением к времени и усилиям менеджера по найму. Многие люди отзывают заявления о приеме на работу, как только понимают, что эта должность им не подходит. Хотя отзыв заявки может означать, что вы не сможете снова подать заявку на ту же работу, эффективная и профессиональная отмена заявки может позволить вам повторно подать заявку в компанию в будущем, если вы захотите.

Почему профессионал может отозвать заявление о приеме на работу?

Вот несколько причин, по которым вы можете отозвать заявление о приеме на работу:

Еще одно предложение работы

Одна из основных причин, по которой вы можете отозвать свое заявление о приеме на работу, заключается в том, что вы получили предложение о работе в другой компании. В то время как некоторые предложения о работе дают вам достаточно времени, чтобы решить, можете ли вы продолжить процесс собеседования для других вакансий и сравнить их, некоторые позиции требуют быстрого ответа. Как только вы примете предложение о работе, сообщите об этом другим компаниям, в которые вы подали заявку или прошли собеседование, как можно скорее.

Потребность в большем опыте

Вы можете отозвать заявку, потому что понимаете, что работа требует большего опыта или навыков, чем вы имеете в настоящее время. Например, вы можете подать заявку на должность менеджера по продажам, но затем решить занять должность торгового представителя в другой организации, чтобы получить опыт продаж. Здесь отзыв заявки может быть эффективным карьерным решением, поскольку вы можете повторно подать заявку в организацию после того, как разовьете навыки, необходимые для вашей идеальной работы.

Личные изменения или жизненные события

Иногда ваша личная жизнь меняется, пока вы ищете работу и откликаетесь на нее. Вы можете переехать в другой город или штат, получить дополнительные обязанности по уходу за детьми или семье или решить заняться другой карьерой после подачи заявления. Если вы отзываете заявку по одной из этих причин, обычно вы можете предоставить менеджеру по найму общую информацию или сообщить ему, что у вас есть личные обязательства, требующие отмены заявки.

Должность или организация подходят

В процессе подачи заявки вы можете понять, что обязанности на этой должности не идеально подходят для ваших карьерных целей в настоящее время. Вы также можете обнаружить, что предпочитаете организационную культуру, которая может отличаться от той рабочей среды, на которую вы подали заявку. Например, вы можете подумать о своих предпочтениях в работе и понять, что хотите работать в небольшой компании или стартапе, что может привести к отзыву заявки от крупной фирмы.

Оплата или возможности продвижения

Описания на сайтах объявлений о вакансиях могут включать основную информацию об обязанностях, поэтому вы можете узнать ключевую информацию о вознаграждении во время подачи заявки или собеседования. В этот момент вы можете уйти, если ваши ожидания по зарплате превышают потенциальный доход от работы. Вы также можете отменить заявку, если узнаете, что возможность продвижения по службе отличается от того, что вы хотите для своей карьеры.

Как я могу отозвать заявление о приеме на работу?

Действия по отзыву заявления о приеме на работу могут зависеть от этапа подачи заявления или процесса собеседования. Вот как можно отозвать заявку на трех разных этапах процесса:

1. Предложение перед собеседованием

Вы можете принять решение отозвать заявку до того, как менеджер по найму свяжется с вами, чтобы назначить встречу. В этом случае вы можете отменить заявку двумя способами, в зависимости от того, как вы подавали заявку. Если вы подали заявку, отправив электронное письмо с вашим резюме и сопроводительным письмом менеджеру по найму или в отдел кадров, вы можете отправить еще одно сообщение с просьбой отказаться от рассмотрения. Многие компании используют порталы приложений, где кандидаты могут отозвать свои собственные заявления, поэтому, если вы подали заявку таким образом, вы можете войти в свою учетную запись вакансий и выбрать вариант отмены или отзыва.

2. Перед запланированным собеседованием

Вы можете назначить собеседование с менеджером по найму, а затем решить отозвать свое заявление по личным или профессиональным причинам. Перед собеседованием вы можете отправить электронное письмо менеджеру по найму, чтобы отменить встречу и вашу заявку. Поскольку менеджер по найму может планировать собеседование, они будут признательны, если вы свяжетесь с ними, как только примете решение об уходе, чтобы они могли сосредоточиться на других кандидатах. Когда вы отправляете электронное письмо с отзывом, вы можете прикрепить уведомление о прочтении или позвонить по телефону, чтобы убедиться, что менеджер по найму получил ваше сообщение.

3. После интервью

Если вы решите отказаться от участия после прохождения одного или нескольких собеседований, вы можете позвонить менеджеру по найму, чтобы лично поговорить с ним о своем решении. Телефонный звонок добавляет уровень вежливости и профессионализма, что может дать вам преимущество, если вы решите повторно подать заявку позже. Если вы дозвонитесь до их голосовой почты, вы можете оставить сообщение с запросом обратного звонка и сообщить им, что вы планируете связаться с ними по электронной почте.

Независимо от того, говорите ли вы с ними напрямую или оставляете голосовое сообщение, вы можете отправить им электронное письмо, чтобы предоставить подтверждение вашего снятия для их записей. Если вы поговорили с ними, ваше электронное письмо может подытожить вашу беседу и еще раз поблагодарить их за уделенное время. В ситуациях, когда вы оставили голосовое сообщение, электронное письмо может передать ваш запрос на снятие средств.

Что я могу включить в электронное письмо об отзыве заявки?

Хотя точное содержание электронного письма об отзыве заявки может зависеть от стадии процесса подачи заявки и ваших причин отзыва, многие электронные письма этого типа включают:

• Приветствие менеджеру по подбору персонала

• Заявление с благодарностью менеджеру по найму за потраченное время и усилия

• Заявление о желании снять с рассмотрения

• Краткое описание причины отказа

• Заключение, в котором вы еще раз благодарите их и желаете им всего наилучшего

Как выглядит шаблон письма об отзыве заявки?

Шаблон письма об отзыве заявки, написанного после собеседования, может выглядеть так:

Тема: Заявление об отзыве заявления о приеме на работу – [Your name]

Дорогой [Full name of hiring manager]

Спасибо, что нашли время поговорить со мной во время моего интервью для [position title] положение в [organization name] на [date of interview]. Вы были очень информативны, и я ценю информацию, которую вы дали мне о [position title] положение и [organization name]миссия [insert information you gained from the interview].

После долгих размышлений я решил отозвать свою заявку на [position title] положение в [organization name] так как [reason]. [Provide more details about your reason if appropriate].

Еще раз, я ценю ваше время и внимание, и я надеюсь, что вы скоро найдете подходящего кандидата на эту должность. [If appropriate, state that you might be interested in working with the organization at a later date]. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или по телефону: [your phone number].

Искренне,
[Your name]

Как выглядит пример письма об отзыве заявки?

Электронное письмо с отзывом заявки может выглядеть так:

Тема: Запрос на отзыв заявления о приеме на работу – Джози Картрайт

Дорогой Говард Джонс,

Спасибо, что нашли время поговорить со мной во время моего собеседования на должность координатора по маркетингу в Parabola Tutoring 5 июля 2021 года. Вы были очень информативны, и я ценю то, что вы рассказали мне о должности координатора по маркетингу и миссии Parabola Tutoring. научить учащихся формировать математические навыки с использованием передовых педагогических технологий.

После долгих размышлений я решил отозвать свое заявление на должность координатора по маркетингу в Parabola Tutoring, чтобы принять предложение от другой фирмы.

Еще раз, я ценю ваше время и внимание, и я надеюсь, что вы скоро найдете подходящего кандидата на эту должность. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или по телефону (803) 333-3333.

Искренне,
Джози Картрайт