Вопросы для собеседования по закупкам и примеры ответов

15 апреля 2021 г.

Специалисты по снабжению и закупкам работают в области управления цепочками поставок, чтобы найти и инициировать сделки с поставщиками для получения материалов, необходимых их организациям для ведения бизнеса. Если вы проходите собеседование на должность в сфере снабжения или закупок, важно продемонстрировать свою способность выполнять широкий круг задач работы. Чтобы лучше подготовиться к собеседованию, потренируйтесь отвечать на распространенные вопросы специалистов по закупкам и менеджеров. В этой статье мы рассмотрим 35 вопросов для собеседования по вопросам закупок с несколькими примерами ответов, чтобы помочь вам подготовить свои ответы заранее, чтобы вы могли произвести отличное впечатление и добиться успеха на собеседовании.

Основные вопросы

Следующие вопросы включают в себя примеры основных вопросов для собеседования, которые помогают работодателям узнать вас и то, как вы подходите на эту роль:

• Скажите мне немного о себе.

• Как вы узнали об этой должности?

• Что вы знаете о нашей компании?

• Что дает вам право на эту работу?

• Каковы ваши ценности в отношении обслуживания клиентов?

• Насколько хорошо вы работаете в команде?

• Какова ваша идеальная рабочая среда?

• Какие у тебя сильные стороны?

• Как вы относитесь к профессиональному развитию?

• Чего вы надеетесь достичь в течение первых нескольких месяцев работы?

Вопросы о прошлом и опыте

Во время собеседования будьте готовы к вопросам, которые помогут интервьюеру оценить вашу квалификацию, прошлую работу и способность внести свой вклад в их организацию. Вот несколько примеров того, что вы можете ожидать:

• Как давно вы работаете специалистом по закупкам?

• Есть ли у вас профессиональные сертификаты?

• Как бы вас описали прошлые менеджеры?

• Как вы справляетесь с несколькими задачами в течение рабочего дня?

• Были ли у вас когда-нибудь разногласия с коллегой? Что случилось?

• Каков ваш опыт разработки и управления бюджетами подразделений?

• Какими категориями продуктов вы управляли в прошлом?

• Насколько вы знакомы с Единым торговым кодексом?

• Как быть в курсе изменений тарифов на доставку и отраслевых цен?

• Вы когда-нибудь вносили изменения или вносили предложения, которые приводили к улучшениям?

Углубленные вопросы

Подробные вопросы на собеседовании помогают работодателям понять, как вы подходите к различным аспектам работы. Следующие примеры включают вопросы, которые вы можете ожидать, чтобы проверить вашу способность выполнять роль:

• Каков ваш подход к анализу рынка?

• Каков пошаговый процесс, которым вы следуете, чтобы инициировать транзакции покупки?

• По каким критериям вы оцениваете потенциальных продавцов и поставщиков?

• Какие подходы вы используете для оценки моделей закупок компании?

• Вы когда-нибудь заключали контракт со сложным поставщиком?

• Есть ли у вас опыт использования стороннего программного обеспечения для управления или управления поставщиками?

• Как определить, требует ли транзакция договор купли-продажи?

• Как вы оцениваете качество продукции и работаете с бракованной продукцией?

• Приходилось ли вам когда-нибудь расторгать договор с поставщиком?

• Опишите ваши процессы для разработки и реализации стратегий поиска поставщиков.

Примеры вопросов и ответов на собеседовании по закупкам

Используйте следующие примеры вопросов и ответов для собеседования по закупкам, чтобы подготовиться заранее и произвести отличное впечатление во время собеседования:

Какие ключевые показатели закупок вы отслеживаете?

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы получить представление о том, как вы измеряете прогресс, вносите коррективы и реализуете решения, когда возникают проблемы. Используйте свой ответ, чтобы подчеркнуть, как вы применяете количественную информацию для мониторинга ключевых показателей эффективности, таких как ценообразование, транспортные расходы и другие важные показатели закупок.

Пример: «Несколько ключевых показателей, которые я отслеживаю в отношении закупочной деятельности, включают экономию средств, управляемые расходы и рентабельность инвестиций. Ключевые показатели эффективности экономии средств дают мне представление о том, какие стратегии сокращения затрат работают эффективно, а уровни управляемых расходов позволяют мне корректировать планы проектов для достижения целей бюджета. Мониторинг рентабельности инвестиций помогает мне понять, с какой скоростью компания получает доход, по сравнению с тем, сколько она тратит на приобретение производственных материалов. С помощью этих ключевых данных я могу помочь другим отделам внедрять решения, которые еще больше снижают затраты, увеличивают экономию и управляют новыми контрактами на закупки».

Как вы обрабатываете заявки на покупку?

Этот вопрос может помочь интервьюеру оценить вашу способность следовать установленным в компании процедурам документации, представления контрактов и инициирования сделок с поставщиками. В своем ответе приведите пример того, как вы обрабатывали эти типы документов в соответствии с протоколами вашей организации, чтобы подчеркнуть ваше внимание к деталям, навыки принятия решений и навыки письменного общения.

Пример: «Перед отправкой заявки на покупку я включаю документацию о потенциальных поставщиках, предложения по бюджету, инструкции по доставке, основные средства, реквизиты счета и контактную информацию о поставщике и отделе. После заполнения заявки я передаю ее на утверждение налоговому инспектору. На этом этапе процесса финансовый инспектор направляет заявку моему менеджеру по контрактам для окончательной доработки».

Как вы обеспечиваете своевременную доставку предметов первой необходимости?

Интервьюер может задавать вопросы, которые оценивают вашу способность организовывать несколько поставок, управлять несколькими графиками и обеспечивать соблюдение важных сроков доставки. Используйте свой ответ, чтобы продемонстрировать свои организаторские способности, навыки управления временем и способность контролировать несколько видов деятельности в вашем расписании.

Пример: «Мне нравится использовать программное обеспечение для управления поставщиками, чтобы отслеживать обновления платежей, даты и сроки доставки. Преимущество этого программного обеспечения для меня заключается в том, что оно помогает мне управлять несколькими графиками поставок одновременно, где я могу просматривать и редактировать примечания между поставщиками и поставщиками. сотрудников в цепочке поставок. Я также могу устанавливать напоминания как для сотрудников, так и для поставщиков, что помогает всем соблюдать сроки доставки. Еще одним преимуществом программного обеспечения, которое я использую, является то, что оно создает предупреждения за пять рабочих дней, если могут быть задержка в поступлении поставок компании».

Каков ваш подход к обучению новых сотрудников правилам техники безопасности и стандартам поведения?

Этот вопрос может помочь работодателям получить представление о вашем стиле управления и о том, как вы помогаете ориентировать и обучать новых сотрудников в вашем отделе. Вы можете использовать свой ответ, чтобы продемонстрировать свои лидерские качества, а также свою способность планировать и выполнять цели обучения для вашей организации.

Пример: «На моей предыдущей должности я отвечал за разработку и проведение инструктажа и обучения сотрудников. Новые сотрудники должны были оставаться на обучении в течение одной рабочей недели. В первый день обучения я знакомил сотрудников со структурой компании. В оставшуюся часть недели я помогал сотрудникам освоить основы их должностных обязанностей и развить ключевые навыки, которые подготовили их к выполнению всех своих должностных обязанностей.

Во время испытательного срока сотрудников я проводил 30-, 60- и 90-дневные проверки для оценки производительности и удовлетворенности работой. Эти подходы помогают мне общаться с новыми сотрудниками и оказывать поддержку в роли наставника, а также гарантировать, что сотрудники могут начать свою работу, как только они приступят к работе».

Как вы организуете записи о поставках и поставщиках?

Интервьюер может задать несколько вопросов, которые позволят ему увидеть, как вы применяете свои организаторские способности, внимание к деталям и административные таланты. Приведите примеры программного обеспечения для управления учетными записями поставщиков или электронных таблиц, которое вы использовали в прошлом для ведения точных записей для документации.

Пример: «Я применяю два метода для систематизации записей о компаниях и поставщиках. Мой основной инструмент — цифровая система управления, в которой я могу вводить пользовательские метки, создавать счета и контракты и управлять несколькими учетными записями. Программное обеспечение также позволяет мне отслеживать, как расходы влияют на компанию. бюджета в режиме реального времени, что делает его эффективным инструментом для выявления закупочных рисков или проблем в управлении цепочкой поставок.

Другой инструмент, который я использую, — это базовое программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое я считаю очень полезным для резервного копирования данных, которые я храню в системе управления поставщиками. Благодаря сочетанию этих инструментов мне удалось организовать записи и поддерживать их точность».