Вопрос на собеседовании: «Как вы делегируете полномочия?» (с ответами)

3 января 2022 г.

Делегирование задачи на работе означает, что вы передаете свою ответственность за выполнение задачи другому человеку. Потенциальный работодатель может захотеть услышать, каков ваш стиль делегирования, чтобы увидеть, подходите ли вы для той роли, которую он хочет занять. Понимание того, как отвечать на вопрос о вашем стиле делегирования работы, поможет вам спланировать ответ на этот вопрос во время следующего собеседования.

В этой статье мы обсудим, почему менеджеры по найму задают вопрос «Как вы делегируете полномочия?» вопрос интервью, шаги, которые вы можете предпринять, чтобы ответить на него, и предоставить примеры ответов, которые вы можете использовать для подготовки.

Почему работодатели спрашивают: «Как вы делегируете полномочия?» вопрос интервью?

Работодатель может задать этот вопрос, потому что он хочет узнать вас и ваш стиль работы, чтобы увидеть, впишетесь ли вы в их рабочую среду. Они хотят видеть, можете ли вы общаться, когда перегружены работой, и можете ли вы давать задания членам вашей команды, когда вам нужна помощь. Менеджеры по найму хотят знать, что вы можете эффективно и действенно делегировать работу нужным членам команды и давать им подробные инструкции. Они также хотят знать, что вы можете мотивировать свою команду, когда даете им задание для выполнения.

Вот несколько шагов, которые вы можете использовать для делегирования задач на работе:

1. Выберите задачу, которую собираетесь делегировать.

2. Выберите члена команды, у которого есть нужный набор навыков для выполнения задачи.

3. Четко объясните направления и то, как вы хотите, чтобы результат выглядел, когда они будут сделаны.

4. Поделитесь с членом команды, какова его ответственность с точки зрения компании и почему вы даете ему задание.

5. Сообщите им, когда у них крайний срок для выполнения задачи и когда вы собираетесь проводить с ними проверку, пока они работают.

Как ответить на вопрос «Как делегировать?» в интервью

Вот несколько шагов, которые вы можете использовать, чтобы спланировать разумный ответ на этот вопрос интервью:

1. Расскажите, почему, по вашему мнению, важно делегировать полномочия на работе

Менеджер по найму может захотеть услышать, почему вы считаете делегирование на работе важным, чтобы понять, что вы цените его как часть своей рабочей стратегии. Вы можете поделиться тем, что считаете важным разделить ответственность со своей командой, чтобы показать, что вы их цените. Когда вы разделяете ответственность с членами вашей команды, это может заставить их почувствовать, что их набор навыков важен и что вы доверяете им выполнение задания. Делегирование может вселить уверенность в членов вашей команды, когда они выполняют свою работу, и вы даете им оценку и отзыв, когда они завершают проект или задание.

2. Приведите примеры делегирования задач

Когда вы приводите примеры делегирования задач на прежней должности, хорошей практикой будет строить историю позитивно и профессионально. Вы можете поделиться опытом принятия решения о делегировании на работе, какие задачи вы собирались разделить и как вы выбираете члена команды для выполнения задачи. Затем вы можете поделиться тем, как ваша команда отреагировала на ситуацию и как вы с ними связались, когда они выполнили задания. Это может помочь интервьюерам лучше понять ваш стиль делегирования.

3. Объясните свою способность делегировать

Вы можете объяснить менеджеру по найму, что вы можете делегировать задачи. Для этого вы можете поделиться этим в своей истории-примере или сказать им, что вы очень уверены в своих способностях. Объясните, что вы знаете, что это может помочь мотивировать вашу команду, когда делегирование происходит правильно, что помогает их продуктивности быстро выполнять свои задания. Когда у вашей команды есть мотивация и она продуктивна, это может помочь им завершить весь проект раньше, что является хорошей причиной для делегирования полномочий.

4. Расскажите, как вы определяете, кому делегировать задачи

После того, как вы поделитесь своим преимуществом в делегировании полномочий, вы можете рассказать о том, как вы это делаете. Вы можете поделиться своим мнением обо всех задачах, которые у вас есть, и сравнить их с набором навыков членов вашей команды. Как только вы определили, какие задания требуют определенных навыков, вы можете поручить эти задачи тем членам команды, которые, как вы знаете, хорошо с ними справятся.

Также может быть полезно спросить членов команды, есть ли у них возможность взять на себя эту задачу, чтобы не перегружать их. В этом случае может быть полезно иметь резервные копии для тех, кому вы делегируете задачи для завершения.

Примеры ответов на вопрос “Как вы делегируете полномочия?”

Вот несколько способов, которыми вы могли бы ответить на вопросы о том, как вы делегируете полномочия:

Пример 1

«На моей предыдущей должности я впервые руководил командой на работе. Я быстро осознал ценность делегирования, потому что думал, что могу делать все это без посторонней помощи, но понял, что члены моей команды способны, а распределение обязанностей эффективно. менеджера, чтобы помочь мне найти мою стратегию делегирования, чтобы я мог использовать ее со своей командой, и обнаружил, что совместное делегирование работает для меня. После этого я провел собрание команды, на котором мы обсудили задания, которые нам нужно было выполнить, чтобы мы могли завершить проект к его срок в два месяца.

У нас были члены команды, добровольно работавшие над некоторыми заданиями вместе, чтобы они могли объединить свои навыки. Другие брались за задачи, в которых мы знали, что они добьются успеха. Затем мы обсудили даты нашей регистрации, чтобы убедиться, что все выполняют задание и следуют указаниям. После того, как они выполнили свои задачи, у всех нас была еще одна встреча, чтобы обсудить любые отзывы и поблагодарить друг друга за их работу».

Пример 2

«Я очень ценю делегирование задач на работе, потому что это помогает выполнять задания быстрее. Я также обнаружил, что это вселяет уверенность и мотивацию в мою команду, когда я доверяю им достаточно, чтобы возложить на них больше ответственности на работе. Я смотрю на все, что мы хотим выполнить. и выяснить, кому я собираюсь дать какое задание. Затем я иду к человеку, который, как мне кажется, может выполнить задание лучше всего, исходя из его навыков и опыта. Когда я подхожу к нему, я спрашиваю, удобно ли ему добавить еще одно задание их список, чтобы я мог уважать их границы.

На моей первой руководящей работе кто-то поделился со мной тем, что в данный момент у них нет места, чтобы взять на себя новую задачу, и я уважал их честность. После этого я перешел к моему следующему выбору того, кто, по моему мнению, хорошо справится с заданием. Это позволило обоим членам команды завершить свои соответствующие задачи вовремя и преуспеть, потому что у них было достаточно места и времени для их выполнения. Я чувствую, что у меня очень хорошо получается делегировать полномочия, потому что я тщательно обдумываю свои решения и хорошо общаюсь с членами команды».

Пример 3

«Хотя у меня еще не было опыта делегирования задач, так как это будет моя первая должность после колледжа, у меня был подобный опыт, когда я учился в школе. Даже просто работая в кампусе колледжа и выполняя групповые проекты, я Я нашел ценность в делегировании, и я чувствую, что уже отлично с этим справился. Например, во время группового проекта я работал с пятью другими студентами. У нас был месяц, чтобы посмотреть и проанализировать фильм, написать групповую работу. и создайте презентацию в виде слайд-шоу в рамках нашего финала.

Я взял на себя роль управляющего нашим проектом, когда у нас были групповые собрания. Итак, мы провели голосование и делегировали области работы и слайд-шоу. Это было полезно для нас, потому что у всех нас были небольшие задания, которые мы могли выполнить, и это значительно упростило выполнение более крупного проекта, когда у нас были все части. Я бы нашел этот навык полезным для меня на этой должности, особенно потому, что я знаю, основываясь на своем опыте, что он может помочь сделать большие задачи более управляемыми».