Ваш путеводитель по условиям платежа (плюс преимущества)

12 августа 2021 г.

Получение своевременных платежей может иметь решающее значение для успеха бизнеса, особенно если они используют эти средства или услуги для расширения и улучшения своих услуг или продуктов. Создание условия платежа может быть важно, чтобы помочь предприятиям получать платежи быстро. Понимание того, как и когда применять эту форму вознаграждения, поможет вам лучше оценить доходы и бюджет вашей компании. В этой статье мы обсудим, что такое срок платежа, что входит в форму и кто определяет условия платежа.

Что такое срок оплаты?

Условия оплаты, также иногда называемые условиями оплаты, представляют собой документацию, в которой подробно описывается, как и когда ваши клиенты платят за ваши товары или услуги. Условия оплаты определяют ожидания вашей компании в отношении оплаты, в том числе сроки оплаты клиентами и возможные штрафы за пропущенные платежи. С помощью этой схемы ваша компания может упростить получение платежей и сделать процесс оплаты более прозрачным для клиентов.

Почему важны условия оплаты?

Условия оплаты важны для понимания того, сколько денег может быть доступно бизнесу при принятии решения о будущих проектах, таких как расширение, реконструкция, новые линейки продуктов или рекламные кампании. Эти условия могут предусматривать регулярные платежи в рассрочку, которые могут помочь сбалансировать необходимый капитал для ежедневных и ежемесячных расходов. Владельцы бизнеса также могут испытывать меньше стресса, связанного с платежами и доходами, если они лучше понимают свой ежемесячный денежный поток.

Кто определяет условия оплаты?

Владелец бизнеса или руководитель бухгалтерии обычно определяет условия оплаты для клиентов до того, как они начнут какие-либо транзакции. Это делается для того, чтобы клиенты могли четко понимать условия оплаты и соответственно их соблюдать. Владелец бизнеса также может установить условия оплаты до открытия своего бизнеса при оценке затрат на строительство и ресурсы.

Что входит в условия платежа?

Чтобы разработать счета, владельцы бизнеса могут включать в свои платежные листы множество элементов, таких как платежи наличными и крайние сроки. Он также может иметь варианты оплаты, которые предоставляют клиентам больше времени для планирования и совершения платежей. Некоторые пункты, которые могут появиться в условиях платежа, включают:

• Авансовые платежи (PIA) представляют собой платежи клиентов до того, как они оплатят полную сумму.

• Чистые дни подтверждают время после даты оплаты счета, в течение которого клиенты должны произвести полную оплату, например 15, 30, 60 или 90 дней.

• Платежи в конце месяца (EOM) обычно определяют платежи за каждый месяц вместо того, чтобы платить всю сумму сразу.

• 21-е число месяца, следующего за счетом-фактурой (21 МФО), указывает, что клиент может оплатить указанную сумму до 21-го числа, ближайшего к дате выставления счета-фактуры.

• Оплата наложенным платежом (COD) представляет собой любой платеж наличными от покупателя после получения товара.

• Оплата следующей доставки (CND) подтверждает сумму, подлежащую оплате при следующей доставке, если клиент получает несколько товаров или серию товаров.

• Оплата наличными до отгрузки (CBS) может включать любую сумму, которую клиент платит до того, как компания отправит ему товар.

• Наличный аванс (CIA) предоставляет клиентам возможность оплатить товары после того, как они вернут условия платежной формы.

• Оплата наличными при заказе (CWO) означает, что покупатели также могут оплатить товар сразу после его заказа.

• Одно- или двухмесячная задолженность (1- или 2MD) позволяет покупателю выбрать оплату товара в кредит в течение одного или двух месяцев.

• Поэтапные платежи позволяют клиентам оплачивать свою продукцию в течение установленного времени, согласованного с компанией.

• Форвардная датировка — это когда клиент получает счет на оплату после получения заказа.

• Накопительные скидки дают клиентам скидки на крупные заказы.

• Скидки при частичной оплате распространяются на клиентов, которые решили оплатить товар или услугу досрочно.

• Скидка — это возмещение, которое компания может применить к счету клиента после того, как они представили документацию по своему заказу или покупке, обычно включая квитанцию.

• Contra представляет собой платеж от клиента, вычитаемый из стоимости закупаемых материалов.

На что обратить внимание при указании срока платежа

Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при определении условий платежа:

Текущие бизнес-цели

При рассмотрении того, как вы можете структурировать свои условия оплаты с клиентами, подумайте о своих текущих бизнес-целях. Например, если в настоящее время вы проводите ремонт, установка коротких сроков оплаты может помочь вам получить дополнительный доход во время перехода. Для инвестиций, таких как расширение, установление коротких сроков оплаты также может помочь улучшить доступный капитал.

Суммы платежей

Подумайте, сколько каждый клиент должен вашему бизнесу. Клиенты, чьи счета имеют большие остатки, или те, кто обычно совершает покупки сериями, могут предоставить больше капитала, если они будут платить в более короткие сроки, поскольку вы будете получать более стабильный доход с их постоянными платежами. Однако постарайтесь установить сроки, подходящие для крупных платежей, чтобы поддерживать удержание и удовлетворенность клиентов.

Варианты срока

Есть несколько взаимовыгодных вариантов, которые вы можете предложить своим клиентам. Просмотр вариантов сроков может помочь вам принять наилучшее решение относительно вашего текущего финансового положения. Некоторые варианты сроков оплаты включают:

• Предоплата: если вы хотите получить больше капитала во время продажи, рассмотрите возможность попросить своего клиента оплатить товар немедленно. Если они заплатят вперед, у вас может быть больше денег для текущих операций.

• Процент авансового платежа: Процентные платежи авансового платежа позволяют клиентам сразу внести процент от полной суммы платежа, а затем оплатить оставшуюся часть позже.

• Соглашения о рассрочке: если вы хотите более плавного денежного потока от клиента, рассмотрите возможность предоставления ему возможности погасить свой долг равными платежами в течение определенного периода.

Где указать срок платежа в счете-фактуре

В счете вы можете указать условия платежа в двух основных местах. Одно место находится под данными счета, рядом с вашим платежным адресом. В пределах диапазонов дат и сроков вы можете перечислить свои условия платежа в соответствии с предварительно заданными параметрами. Вы также можете указать условия оплаты в разделе «Приемлемые способы оплаты» в нижней части счета.