Ваш путеводитель по подаркам сотрудникам (с советами и часто задаваемыми вопросами)

2 апреля 2022 г.

Многие компании, менеджеры и руководители дарят своим сотрудникам подарки в знак признания их заслуг или особых случаев. Менеджеры часто дают персонализированные вознаграждения, чтобы выразить свою признательность за работу своей команды. Узнав о том, как дарить подарки сотрудникам, вы сможете узнать о соответствующих необлагаемых или облагаемых налогом доходах, которые могут улучшить ваши профессиональные отношения с вашей командой.

В этой статье мы рассмотрим преимущества подарков, изучим вопросы налогообложения подарков для сотрудников, обсудим некоторые примеры подарков, не облагаемых налогом, дадим советы по личному дарению подарков и рассмотрим некоторые часто задаваемые вопросы о подарках сотрудникам.

В чем польза подарков сотрудникам?

Многие менеджеры и компании используют подарки, чтобы показать свою признательность членам своей команды и сотрудникам. Это может помочь сотрудникам понять свою важность для компании и улучшить свою работу. Некоторые дополнительные преимущества подарков вашей команде включают в себя:

• Повышение вовлеченности сотрудников: персонализированные подарки могут помочь сотрудникам справиться со стрессом на рабочем месте, что может повысить общую вовлеченность. Это также может повысить их позитивность на рабочем месте, что может способствовать созданию конструктивной рабочей среды.

• Повышение лояльности сотрудников: предоставление подарков вашей команде может помочь укрепить профессиональные отношения между вами и вашей командой. Эта связь может повысить лояльность сотрудника к вам, вашим целям и компании.

• Повышение производительности. Поощрение за результативность может помочь сотрудникам понять, какую ценность компания придает достижению контрольных точек или целей. Это может повысить мотивацию на рабочем месте и повысить производительность.

• Повышение удовлетворенности работой. Предложение перерывов в рабочем дне для подарков вашей команде или сотрудникам может помочь им расслабиться и снизить уровень стресса. Это также может способствовать созданию позитивной и дружественной рабочей среды, которую ценят сотрудники.

Налоговые аспекты подарков сотрудникам

IRS рассматривает многие подарки, предлагаемые работодателями, как налогооблагаемый доход работника. Подарочные карты и денежные бонусы являются примерами налогооблагаемого вознаграждения для сотрудников. Многие предметы, которые сотрудники могут обменять на наличные, также являются налогооблагаемым доходом, который компания отчитывается перед государственными органами. Некоторые примеры налогооблагаемых подарков включают:

• Подарочная карта на 10 долларов в местный ресторан

• Подарочный сертификат на 30 долларов в развлекательное заведение

• Абонементы в местную спортивную команду

• Бонус за производительность $50

• Любой предмет стоимостью более 100 долларов

Какие подарки не облагаются налогом?

Есть много вещей, которые компания может предложить своим сотрудникам, которые не облагаются налогом. Эти подарки или преимущества, как правило, представляют собой небольшие предметы, которые слишком тривиальны, чтобы оправдать налоговые соображения. Вот некоторые примеры не облагаемых налогом подарков или льгот:

• Парковка «Лучший сотрудник месяца»

• Безналичные подарки с низкой справедливой рыночной стоимостью

• Билеты на разовые мероприятия

• Определенное групповое срочное страхование жизни

• Награды за достижения или плакетки

• Периодическая компенсация еды

• Мобильные телефоны для бизнеса

• Время от времени корпоративные обеды

Что такое личные подарки на рабочем месте?

Личные подарки — это предметы, которые менеджеры или другие сотрудники компании дарят сотрудникам без каких-либо деловых целей. Многие менеджеры дарят индивидуальные личные подарки членам своей команды или другим сотрудникам компании из-за своего восхищения или уважения к сотруднику. Некоторые случаи личных подарков без коммерческого стимула включают:

• Подарки на день рождения

• Подарки для беременных

• Подарки при болезни работника

Советы по правильному подарку

Просмотрите этот список советов, которые помогут вам найти подходящие предметы для вашей команды или сотрудников:

Поймите интересы вашего сотрудника

Спросив об интересах вашего сотрудника, вы сможете найти подарки, которые они могут оценить. Это также может показать ваш искренний интерес к их интересам и улучшить профессиональные отношения между вами и вашей командой. Многие менеджеры отправляют электронные письма, задают вопросы или распространяют опросы, чтобы узнать об интересах сотрудников, потому что это эффективный метод быстрого сбора информации. Вот некоторые вопросы, которые следует включить в опрос, электронное письмо или беседу:

• Каковы некоторые из ваших увлечений?

• Какие подарки вы любите получать?

• Какой ваш любимый фильм или телешоу?

Определить мотивацию подарка

Понимание мотивации подарка может помочь вам найти предметы, соответствующие случаю. Некоторые общие мотивы для подарков включают в себя:

• Индивидуальное исполнение

• Особый случай

• Производительность команды

• Праздник или день рождения

• Производительность компании

Анализ налоговых последствий

Изучение налоговых последствий подарка может помочь вам найти правильный тип подарка для конкретной ситуации. Если вы хотите дарить подарки, не облагаемые налогом, рассмотрите предметы с меньшей справедливой рыночной стоимостью. Понимание финансового положения вашего сотрудника также может помочь вам определить, соответствуют ли налогооблагаемые доходы вознаграждения их текущему положению.

Часто задаваемые вопросы о вручении подарков сотрудникам

Просмотрите эти часто задаваемые вопросы, чтобы лучше понять, как дарить подарки на рабочем месте:

Как я могу наградить сотрудников за достижения?

Определение того, хотите ли вы премировать облагаемые налогом или не облагаемые налогом достижения, может помочь вам сузить тип подарка, который вы дарите сотрудникам. Облагаемые налогом награды за достижения могут включать наличные деньги, отпуск, питание, проживание, спортивные билеты или ценные бумаги. В отношении необлагаемых налогом премий за достижения действуют дополнительные правила для сотрудников. Некоторые правила для не облагаемых налогом наград за достижения включают:

• Награда является материальным личным имуществом

• Вы даете его за выслугу лет или безопасность

• Вы награждаете его как значимую презентацию

• Награда совпадает с наградой квалифицированного плана

Что такое разовые подарки?

Случайные подарки — это предметы, которые выдаются случайным образом без установленного графика. Компания может периодически предлагать подарки в течение года в знак признания достижений, определенных событий или праздников. Случайные награды — это также предметы, которые можно использовать один раз, например ваучер на кулинарный мастер-класс или билеты на спортивные мероприятия стоимостью менее 100 долларов.

Какие еще есть подходящие подарки для сотрудников?

Есть много вариантов подарков для руководителей. Многие профессионалы выбирают простые подарки, которые могут оценить люди. Некоторые дополнительные подарки, которые могут быть оценены многими сотрудниками, включают:

• Настольные принадлежности

• Фирменная одежда компании

• Сумки

• Брелки

• Посуда

Что такое политика подарков сотрудникам?

Политика или план подарков для сотрудников описывает надлежащий кодекс поведения для дарения или получения подарков на рабочем месте. Это помогает менеджерам и сотрудникам одинаково относиться к распределению предметов на рабочем месте. Политика в отношении подарков также может помочь предотвратить конфликты на рабочем месте и уменьшить стресс сотрудников, связанный с вручением или получением предметов.