В чем разница между должностными обязанностями и должностями?

29 июля 2021 г.

При подаче заявки на должность вы можете встретить термины «должностная функция» и «должность». Оба помогают рассказать другим, чем вы зарабатываете на жизнь, и могут определить вашу зарплату, но у них несколько разные цели. Изучение того, как функция работы отличается от названия должности, может помочь вам понять цель каждой из них и определить, какова ваша. В этой статье мы объясним, что такое должность и название должности, обсудим важность каждой из них и исследуем некоторые различия между ними.

Что такое трудовая функция?

Должностная функция — это набор действий или задач, которые человек выполняет в рамках своих должностных обязанностей в организации. К ним относятся ежедневные обязанности, а также случайные проекты, которые могут быть у сотрудника. Должностные функции объясняют, что именно человек делает с компанией. Например, воспитатель дошкольного учреждения может иметь следующие должностные функции:

• Планирование еженедельных уроков, стимулирующих активное обучение учащихся

• Организация предметов и материалов для занятий в классе

• Наблюдение за учащимися для обеспечения безопасной среды для облегчения обучения

• Мониторинг и отслеживание успеваемости учащихся в течение учебного года

• Чтение обучающих книг во время рассказа

Почему рабочие функции важны?

Рабочие функции важны для того, чтобы дать человеку понять, чего его работодатель ожидает от него. Это может помочь им быть более продуктивными на рабочем месте. Обозначение должностных функций дает основание для должности. При создании новой организации они помогают компаниям узнать, какие должности им могут понадобиться для работы. Компании часто перечисляют их в описании работы, чтобы кандидаты знали, какие задачи и обязанности они будут выполнять регулярно. Это может помочь кандидатам на работу увидеть, соответствует ли это их прошлым обязанностям и соответствует ли их квалификация.

Что такое должность?

Должность — это название должности, которую кто-то занимает в компании. В зависимости от роли они иногда описывают обязанности человека, например, название должности внештатного писателя позволяет узнать, что пишет человек. Часто они также включают уровень старшинства, например, начальника, менеджера и младшего. Некоторые примеры названий должностей включают:

• Административный помощник

• Бренд-менеджер

• Директор компании

• Дрессировщик

• Графический дизайнер

• Шеф-повар

• Младший бухгалтер

• библиотекарь

• Менеджер по продажам

• веб-разработчик

Почему названия должностей важны?

Названия должностей важны для того, чтобы другие знали о старшинстве или уровне опыта человека, а также о типе работы, которую он выполняет. Это может быть полезно для людей, которые хотят создать карьеру, поскольку это дает им то, над чем можно работать. При найме сотрудников рекрутеры смотрят на прошлые должности, которые должны были быть у людей, чтобы определить, подходят ли они для должности и имеют ли они соответствующий опыт.

Заинтересованные стороны и клиенты также смотрят на названия должностей, чтобы определить, насколько заслуживает доверия человек. Это позволяет им узнать, какой уровень полномочий у кого-то есть и подчиняются ли они руководителю. Например, кто-то, нанимающий сантехника, может посмотреть, является ли профессионал мастером-сантехником, чтобы определить, имеет ли он достаточный опыт и управляет ли он другими сантехниками или подчиняется кому-то.

В чем разница между должностью и названием должности?

Хотя и функции работы, и названия должностей могут определять чью-то зарплату, они служат разным целям. Вот несколько отличий должности от должности:

Широкое и краткое описание

Одним из основных различий между должностными обязанностями и должностями является длина описания. Должностные функции имеют тенденцию быть более длинными, поскольку они описывают все чьи-то обязанности. Они часто появляются в формате маркированного списка, чтобы включать каждую задачу отдельно.

В названии должности обычно используется наименьшее количество слов, чтобы описать чью-то роль. Это обобщенная версия должностной функции, позволяющая другим узнать, чем кто-то занимается. Названия должностей, как правило, краткие, чтобы их было легко понять. Они часто включают только ключевые слова, необходимые для обозначения работы человека. В отличие от рабочих функций, названия должностей сосредоточены на самой важной задаче роли. Например, фотограф, занимающий должность фотографа, сообщает публике, что профессионал делает фотографии, но не включает в себя другие свои рабочие обязанности, такие как сбор реквизита и организация фотосессий.

Внутренняя и внешняя ценность

Еще одно различие между должностной функцией и названием должности заключается в том значении, которое они придают внутри и за пределами организации. Должностные функции, как правило, более полезны для сотрудников и команд в компании, поскольку они позволяют им узнать, чем занимается человек. Это также может помочь им узнать, какие части проекта следует ожидать от человека.

Однако названия должностей более полезны для предоставления контекста тем, кто не работает в организации. Люди часто указывают их на своих визитных карточках и в нижней части переписки по электронной почте, чтобы другие знали, какова их роль в компании. Они имеют внешнюю ценность и помогают покупателям и клиентам узнать, каковы отношения человека с организацией. При попытке связаться с кем-то в компании названия должностей помогают другим узнать, кто чем занимается.

Подотчетность перед лицом и работодателем

Должностные обязанности служат инструментом подотчетности для отдельных лиц. Зная, какие обязанности у них есть каждый день, сотрудники могут оправдать ожидания. Это также помогает им узнать, какие обязанности у них могут быть, если они рассмотрят другую роль, чтобы подготовиться к продвижению по службе. Например, кто-то, кто ищет руководящую роль, может заметить, что эта роль включает в себя множество руководящих обязанностей. Зная это, они могут решить поработать над улучшением своих лидерских способностей.

Должность служит скорее инструментом подотчетности для работодателей. Навешивая ярлыки на своих сотрудников, организации разделяют членов команды на разные группы в зависимости от уровня их квалификации. Затем они могут продвигать людей на новые должности, как только они почувствуют, что соответствуют следующему уровню знаний. Названия должностей также помогают им выбирать, какие задания назначать сотрудникам в зависимости от их роли.