Управление программами и управление проектами: в чем разница?

14 апреля 2022 г.

Управление проектами и управление программами — это концепции, которые относятся к работе и целям отдела внутри организации. Эти типы управления функционируют в разных сферах. Понимание разницы между управлением программами и проектами может помочь вам сориентироваться в вашей управленческой карьере. В этой статье мы объясним, что такое управление проектами и управление программами, и предоставим список различий и сходств между ними, чтобы укрепить ваше понимание этих бизнес-концепций.

Что такое управление программой?

Управление программой включает в себя планирование для всего отдела или группы. Руководители программ составляют список проектов, которые должна завершить их группа. В этот список входят проекты, от которых зависят цели группы или компании. По этой причине управление программой сосредоточено на планировании, реализации и делегировании полномочий, чтобы проекты отдела соответствовали поставленным целям. Руководители программ также могут приложить дополнительные усилия, чтобы убедиться, что другие специалисты понимают цели, над которыми они работают. Это может помочь увеличить вероятность достижения целей.

Что такое управление проектами?

Управление проектом включает в себя создание стратегии и графика для конкретного проекта. Менеджеры проектов занимаются всеми операциями в рамках отдельного проекта. Это может включать управление сроками, ведение бюджета проекта и делегирование задач членам команды. Менеджеры проектов могут сосредоточиться на определенных типах проектов внутри отдела, поэтому в некоторых компаниях в отделе работает несколько менеджеров проектов. Руководители проектов подчиняются руководителям программ, чтобы гарантировать, что их работа над проектами позволяет компании продолжать свой путь к достижению своих целей.

Управление проектами против управления программами

Управление проектами и управление программами имеют много различий, в том числе:

Сроки выполнения

Для проектов установлены сроки, а для программных целей — нет. Это связано с тем, что цели программы могут меняться в зависимости от множества факторов. Однако, поскольку многие программные цели зависят от завершения проектов, для отдельных проектов важно иметь крайние сроки. Это включает в себя более короткие сроки в рамках проекта, чтобы каждый этап работы группы выполнялся в соответствии с графиком.

Объем

Масштабы программы намного больше, чем масштабы проекта. Объем относится к темам, предмету и задачам, которые относятся к работе человека или группы. Объем программы часто включает цели компании, ее сотрудников и клиентов. Масштаб проекта зависит от конкретного проекта, но обычно включает в себя только группу профессионалов, работающих над проектом, и любых клиентов, которые участвуют в процессе.

Эффект программных и проектных достижений также различается, но относится к масштабу их охвата. Например, когда программа достигает цели, она обычно влияет на компанию в целом, например, на увеличение ее доходов. Когда проект достигает цели, он влияет на аспекты, связанные с обычными бизнес-операциями, такие как повышение эффективности или привлечение дополнительных клиентов.

Цели

Хотя и у проектов, и у программ есть цели, каждый из них имеет разные эффекты и способы реализации. Как правило, программные цели приносят пользу организации в долгосрочной перспективе, а проекты приносят краткосрочные выгоды. Тем не менее, каждый проект часто может работать на достижение долгосрочной цели, поэтому руководители программ планируют проекты, которые компания завершает каждый год. Например, целью компании может быть увеличение клиентской базы. Для достижения этой цели компания может выполнить несколько проектов для различных клиентов.

Должностные обязанности

У менеджеров программ и менеджеров проектов очень разные должностные обязанности и описания. Основное различие между обязанностями руководителей проектов и программ заключается в объеме их работы. Руководители проектов управляют более мелкими деталями, относящимися к конкретному проекту, в то время как руководители программ сосредотачиваются на более крупных деталях, влияющих на отдел или программу в целом. Менеджеры программ также взаимодействуют с акционерами компании, а менеджеры проектов взаимодействуют с клиентами.

Расходы

Проекты имеют меньший бюджет, чем программы. Это связано с тем, что программы охватывают всю деятельность отдела, в то время как проекты должны иметь гораздо меньший масштаб. По этой причине им не нужен такой большой бюджет, как у программы. Однако бюджеты проектов вытекают из бюджетов программ, что является еще одной причиной их ограниченности. В то время как менеджер проекта управляет бюджетом проекта, менеджеры программ следят за тем, чтобы бюджет программы был в порядке и мог поддерживать несколько проектов в течение года.

Отношения

Отношения, которые необходимы проектам и программам между профессионалами, также различаются. Это включает в себя количество и конкретный набор сотрудников, которые включает программа или проект. В программах часто участвует весь отдел, а в проектах участвует команда профессионалов, работающих над достижением конкретной цели. Это позволяет одному и тому же отделу работать над несколькими проектами одновременно.

Менеджеры программ работают над поддержанием отношений с акционерами компании, принимая во внимание их вклад в стратегии, которые они реализуют, и цели, которые они продвигают. Хотя менеджеры проектов могут не нести этой ответственности, они поддерживают отношения с клиентами и менеджером программы, руководя проектом.

Ограничения

Программы и проекты имеют разные лимиты, которыми они управляют. Программы обычно имеют меньше ограничений, поскольку цели программ часто не имеют сроков или денежного бюджета. Однако стратегии, которые реализуют менеджеры программ, могут зависеть от одобрения акционеров. Точно так же руководители проектов обращаются к мнению клиентов или руководителей программ. Проекты также сталкиваются с ограничениями, такими как бюджеты, сроки и ресурсы.

Сходства между управлением проектами и программами

Хотя управление проектами и программами — разные концепции, они имеют некоторые общие черты, в том числе:

Практические результаты

И проекты, и программы работают с рядом результатов. Результат — это продукт, услуга или политика, создаваемые проектом или программой. Как правило, результаты программы представлены в виде продуктов. Например, если целью программы является повышение эффективности работы специалистов отдела, они могут реализовать проект, направленный на улучшение программного обеспечения, используемого отделом.

Несмотря на то, что проекты имеют ряд результатов, которые часто имеют определенный крайний срок, все эти результаты в конечном итоге достигаются. Программы имеют непрерывные результаты, а это означает, что руководители программ могут планировать больше результатов, продолжая руководить отделом.

Карьерные пути

Профессионалы, которые становятся руководителями программ, обычно сначала имеют опыт управления проектами. Это означает, что многие менеджеры проектов могут продолжить свою управленческую карьеру, чтобы в конечном итоге стать руководителями программ. Эти специалисты также часто имеют аналогичную степень, поскольку многие из них имеют степень бакалавра в области управления бизнесом. Тем не менее, некоторые профессионалы выбирают более конкретные степени, чтобы соответствовать отрасли, в которой они ищут руководящую роль.