Трудовые договоры: полное руководство

22 февраля 2021 г.

Когда вы принимаете предложение о работе, ваш новый руководитель может потребовать от вас подписать контракт. В этом контракте, скорее всего, будут изложены условия соглашения между вами и вашим работодателем, включая информацию о вашей заработной плате, должностных обязанностях и многом другом. Важно внимательно читать контракты, чтобы точно понимать, чего ваш работодатель ожидает от вас на протяжении всего вашего пребывания в их организации. В этой статье мы расскажем, что такое трудовые договоры, как они работают, и дадим советы по навигации в период подписания.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор — это письменный документ, устанавливающий условия ваших трудовых отношений в качестве работника в новой организации. Как правило, и вы, и ваш работодатель подписываете контракт, подтверждающий ваше согласие. В контрактах обычно подробно описываются права и обязанности обеих сторон, и организации обычно используют их, чтобы помочь всем вовлеченным сторонам понять свои обязательства на протяжении всего срока работы нового сотрудника.

В некоторых ситуациях ваш новый работодатель может не требовать от вас подписания контракта, особенно если вы работаете по собственному желанию. Вне зависимости от ситуации, вам, вероятно, будет представлена ​​какая-то письменная запись о сроке вашей работы. Письменные контракты — это специальные документы, составленные профессиональными юристами для изложения деталей вашего трудового соглашения — во многих случаях эти сведения включают конкретные даты начала и условия окончания вашей работы.

Что включает в себя трудовой договор?

Почти во всех контрактах подробно описывается, за какие обязанности вы будете нести ответственность в качестве работника, сколько вам будут платить за вашу работу и другие аспекты вашей занятости. Вот несколько общих компонентов, включенных в трудовые договоры:

• Продолжительность работы: в контрактах часто указывается, как долго вы будете работать на своей должности. Иногда это может быть фиксированный период времени или непрерывный период с возможностью продления.

• График: Ваш контракт может включать информацию о том, сколько часов ваш работодатель ожидает от вас работать каждую неделю и в какие дни вы должны присутствовать на работе.

• Компенсация: Ваш оклад или почасовая ставка оплаты, скорее всего, будут четко указаны в вашем трудовом договоре. Кроме того, контракт может включать информацию о графиках заработной платы и возможностях повышения заработной платы.

• Обязанности: Ваши ежедневные обязанности и цели могут быть изложены в вашем контракте, чтобы помочь вам понять ожидания вашего работодателя от вашей работы.

• Преимущества: в большинстве случаев в контракте подробно описываются все преимущества, которые вы получите как сотрудник, включая медицинское страхование, политику оплачиваемого отпуска, пенсионные планы и многое другое.

• Ограничения: Контракт может налагать на вас ограничения на трудоустройство, в том числе на то, будет ли вам разрешено работать на другой параллельной должности.

• Протокол разрешения конфликтов: в некоторых контрактах описывается стандартный метод, используемый для разрешения конфликтов или споров внутри организации, например, обращение к назначенному посреднику, например, к сотруднику отдела кадров.

• Сведения о досрочном заключении: контракты часто включают информацию об отставке, защите от расторжения и протоколах досрочного заключения.

Как работает трудовой договор?

Трудовые договоры обычно следуют стандартному формату, подготовленному юрисконсультом работодателя, и часто включают обычные положения, которые изменены в соответствии с их конкретными потребностями и намерениями. Многим новым сотрудникам часто требуется время, чтобы просмотреть свои контракты, вместо того, чтобы подписывать их на месте, когда они их получают. Некоторые даже отдают контракты своим юристам на рассмотрение.

Если сотрудник не согласен с частью контракта или хочет уточнить информацию, он может вступить в фазу переговоров. Вот несколько причин, по которым вы можете попытаться договориться:

• Вы считаете, что заслуживаете большей компенсации

• Вы не думаете, что продолжительность контракта или график будут работать на вас

• Вы хотели бы иметь меньше ограничений на дополнительную или внештатную работу, которую вы можете выполнять

• Вы ищете больше преимуществ, чем предлагается

• Вы хотели бы больше или меньше ответственности, чем указано

Контракт может помочь вам четко понять ожидания вашего работодателя от вас, в дополнение к преимуществам и защите, которые вам предоставляются в рамках соглашения. Поскольку они являются юридически обязывающими документами, рекомендуется внимательно изучить всю включенную в них информацию. После подписания контракта вы, как правило, отказываетесь от возможности вести переговоры или изменять его до истечения срока его действия.

Преимущества трудового договора

Трудовые договоры могут быть невероятно полезными и выгодными как для работников, так и для работодателей. Контракты не только обеспечивают защиту обеих сторон, но и добросовестно документируют все процессы трудоустройства и ожидания, а это означает, что вы всегда можете вернуться к контракту в качестве справки или для уточнения информации. Вот несколько конкретных преимуществ использования трудового договора:

• Четкие ожидания: одно из наиболее заметных преимуществ трудового договора заключается в том, что он четко определяет все ожидания от ваших новых трудовых отношений. Мало того, что у вас будет письменное юридическое соглашение с подробным описанием вашей заработной платы, льгот и любых соответствующих правил на рабочем месте, но в контрактах также обычно перечислены все обязанности, которые ваш работодатель ожидает от вас. К этому типу документов может быть полезно вернуться, если в ваших повседневных обязанностях когда-либо возникнут несоответствия.

• Гарантированный срок найма: поскольку в контрактах часто указывается точная продолжительность ваших условий найма, у вас часто есть хорошее представление о том, как долго гарантируется ваша должность, если вы соответствуете ожиданиям своей роли. Этот тип стабильности может помочь вам лучше планировать будущее и сосредоточиться на отличном выполнении работы.

• Повышенная гарантия занятости: контракты защищают сотрудников от таких проблем, как случаи неправомерного увольнения. Это означает, что ваш работодатель должен соблюдать условия вашего контракта при увольнении. Таким образом, ваша гарантия занятости часто увеличивается с трудовым договором.

Есть ли причины не использовать трудовой договор?

Трудовые договоры могут быть сложными для новых сотрудников, особенно если они никогда не подписывали их раньше. Вот несколько причин, по которым вы можете сделать паузу перед подписанием трудового договора:

• Ограниченная гибкость: как только вы и ваш работодатель подписываете контракт, вы заключаете соглашение, подробно описанное в нем. Если вы хотите уйти с работы в любой момент, вы должны вернуться к своему контракту, чтобы узнать, позволяет ли соглашение вам сделать это без финансовых последствий.

• Юридическое соглашение: трудовые договоры, как упоминалось ранее, обычно являются юридически обязывающими соглашениями. Разрыв контракта может иметь последствия. Вот почему это отличная идея, чтобы на вашей стороне был юрист, который просматривает контракт до того, как вы его подпишете — они будут знакомы с языком контракта и могут четко объяснить вам каждый пункт контракта с учетом ваших интересов.

• Проблемы пересмотра: если вы хотите изменить часть своего контракта после его подписания, вам необходимо запросить пересмотр ваших условий. Это может быть сложно сделать, так как ваш работодатель должен будет согласиться начать пересмотр условий, поэтому рекомендуется убедиться, что вас устраивают первоначальные условия, на которые вы подписываетесь.

Советы по оформлению трудового договора

Если вы соглашаетесь на вакансию, и ваш новый работодатель представляет вам трудовой договор, постарайтесь как можно эффективнее ориентироваться в процессах рассмотрения и переговоров. Вы хотите быть осторожным и внимательным и убедиться, что контракт защищает вас и ваши интересы как работника. Вот несколько советов, как правильно оформить трудовой договор:

Ознакомьтесь с законами вашего штата

Хотя вы можете связаться с юристом до подписания трудового договора, иногда это нецелесообразно с финансовой или ситуационной точки зрения. Поэтому перед подписанием контракта ознакомьтесь с законами о трудовых договорах вашего конкретного штата, чтобы убедиться, что ваш контракт юридически соответствует руководящим принципам вашего штата. Это может помочь вам избежать возникновения сложных ситуаций в будущем.

Понимание процедур продления

В вашем контракте должно быть указано, когда заканчивается срок вашего трудоустройства и какие процедуры продления вам доступны. Некоторые контракты имеют одностороннее продление, то есть только одна сторона должна согласиться на продление, чтобы оно произошло, а другие имеют совместное продление, то есть обе стороны должны согласиться. Кроме того, некоторые контракты не подлежат продлению или автоматическому продлению. Рекомендуется просмотреть эту часть вашего контракта, особенно если ваше соглашение автоматически продлевается, поскольку любые пересмотры условий должны происходить до истечения срока действия и продления контракта.

Средняя заработная плата исследователей

Всегда полезно изучить средние значения заработной платы по отрасли, чтобы вы могли быть уверены, что получаете соответствующую компенсацию. Найдите среднюю заработную плату для аналогичных должностей в вашем регионе, чтобы получить представление об общих структурах вознаграждения в вашей области. Вы можете использовать эти цифры в качестве доказательства для переговоров, если считаете нужным. Кроме того, вам нужно точно знать, на какие бонусы или комиссионные распространяется ваш контракт в дополнение к вашей базовой зарплате.

Ищите внешние ограничения на работу

Если вы фрилансер или работаете в рамках гиг-экономики, вам следует проверить свой контракт на наличие каких-либо ограничений на внешнюю работу. Некоторые организации ограничивают количество подработок, которые могут выполнять их сотрудники в течение срока их найма. Если ваша подработка важна для вас, убедитесь, что вы можете продолжать заниматься ею, работая на новой должности, просмотрев свой контракт на наличие противоречащих правил.

Обсудите, прежде чем подписать

Если в вашем контракте не учитываются некоторые потребности, которые у вас есть как наемного работника, или вы не уверены в каком-либо конкретном компоненте своего контракта, вы можете попытаться договориться об условиях до подписания. Помните, что обсуждение условий является обычной практикой, и вы имеете на это полное право. Важно, чтобы вы были максимально довольны условиями своей работы, чтобы вы могли преуспеть в своей новой роли.