Требования к должности руководителя проекта |

13 мая 2021 г.

Руководители проектов помогают планировать, выполнять и завершать задачи, которые являются неотъемлемой частью успеха в бизнесе. Они выполняют различные обязанности на протяжении всего проекта, чтобы гарантировать, что он соответствует ожиданиям бизнеса и заинтересованных сторон. Сочетание образования, навыков, опыта и других факторов способствует их способности справляться со многими обязанностями по управлению проектами. В этой статье мы рассмотрим, что делают руководители проектов, и рассмотрим 11 требований к руководителям проектов.

Что делает руководитель проекта?

Руководители проектов принимают активное участие в бизнес-предложении, чтобы убедиться, что оно соответствует поставленным целям. Они присутствуют на каждом этапе жизненного цикла проекта. Они определяют цели проекта, создают план для достижения целей, намечают результаты и задачи, назначают обязанности и обеспечивают надлежащее завершение, отслеживают и контролируют ход выполнения проекта и помогают подписывать его, когда он завершен. Как лидер проектной группы, руководитель проекта несет ответственность за своевременное завершение проекта и соблюдение бюджета.

Руководители проектов могут выполнять различные обязанности на каждом этапе жизненного цикла проекта, например:

• Инициация: определите цель проекта, критерии и желаемый результат, заинтересованные стороны и финансирование.

• Планирование: создайте комплексный план проекта, который включает стоимость проекта, сроки и риски, а также определите ожидаемые даты основных этапов проекта и действия, необходимые для достижения каждого из них.

• Выполнение: назначайте и обеспечивайте выполнение задач, а также устраняйте проблемы, препятствующие выполнению.

• Мониторинг и контроль: оценивайте прогресс и следите за тем, чтобы персонал выполнял поставленные задачи и оставался в рамках бюджета.

• Закрытие: обеспечение оплаты сторонним подрядчикам или поставщикам, высвобождение ресурсов, проверка работы и оценка производительности для будущего применения.

Другими обязанностями, которые менеджеры проектов выполняют на протяжении жизненного цикла проекта, являются поддержание связи между вовлеченными сторонами, ведение документации, координация ресурсов и проведение совещаний.

Требования к менеджеру проекта

Чтобы стать руководителем проекта, требуется сочетание навыков, качеств, образования и других квалификаций. Вот некоторые требования к руководителю проекта:

Навыки и умения

Руководители проектов могут извлечь выгоду из наличия различных навыков. Лучшие навыки управления проектами включают в себя:

• Планирование: Планирование проекта требует, чтобы менеджер проекта создал общие временные рамки, а также разделил эти временные рамки на более мелкие компоненты, перемежающиеся вехами. Успешные менеджеры проектов могут создавать реалистичные графики, которые разумно используют ресурсы и нацелены на приемлемую дату завершения.

• Бюджетирование: Руководители проекта также должны следить за тем, чтобы проект не выходил за рамки финансовых ограничений. Этот навык включает в себя умение предвидеть, чтобы определить разумную общую стоимость, которая может обеспечить достаточно финансовых ресурсов для завершения работы, и контролировать расходы на протяжении всего проекта, чтобы оставаться в рамках бюджета.

• Управление задачами: Проекты обычно включают в себя множество мелких и крупных заданий, которые создает и назначает руководитель проекта. Этот навык требует знания задач, связанных с выполнением проекта, и понимания того, кто подходит для выполнения этих задач.

• Лидерство: управляя командой, собранной для завершения проекта, менеджер проекта должен держать отдельных членов команды в курсе и мотивировать, выступать посредником и разрешать конфликты между персоналом и вдохновлять команду работать как единое целое.

• Коммуникация. Ключевой обязанностью руководителя проекта является предоставление информации всем заинтересованным сторонам, включая заинтересованные стороны, подрядчиков, персонал и клиентов. На протяжении всего жизненного цикла проекта руководитель проекта должен передавать персоналу точные инструкции и отчитываться о прогрессе перед высшим руководством.

• Переговоры: менеджер проекта может столкнуться с изменением требований клиентов или заинтересованных сторон во время выполнения проекта, или могут возникнуть конфликты между персоналом или другими сторонами. Навыки ведения переговоров могут помочь менеджеру проекта поддерживать эффективное и дипломатичное согласование требований и личностей.

• Отчетность: сбор и документирование информации для будущей оценки является одной из основных обязанностей менеджеров проектов, поэтому очень важны сильные навыки отчетности. Отчетность также входит в другие этапы жизненного цикла проекта, включая инициацию, когда руководитель проекта помогает установить цели.

• Решение проблем: Препятствия часто возникают в течение жизни проектов. Ключевой обязанностью менеджера проекта является устранение препятствий, конфликтов и проблем, которые мешают своевременному или точному завершению проекта.

• Адаптивность: факторы, влияющие на проект, такие как требования заинтересованных сторон и изменения в бюджете, могут возникнуть и создать серьезные проблемы для менеджера проекта и его команды. Способность к адаптации может помочь справиться со стрессом, а также поддерживать моральный дух команды.

Черты характера

Успешные менеджеры проектов часто обладают определенными чертами характера, в том числе:

• Дружелюбие и харизма: менеджер проекта наблюдает за командами персонала, а также взаимодействует с высшим руководством, акционерами и другими сторонами, участвующими в проекте, а дружелюбная, харизматичная личность может способствовать тому, чтобы все были довольны и восприимчивы к общению.

• Твердость: как лидер, менеджер проекта также должен пользоваться авторитетом, чтобы вовлеченные стороны уважали их позицию. Команда, акционеры и другие заинтересованные стороны должны быть уверены в правильности решений и видения руководителя проекта.

• Прагматизм: руководитель проекта должен иметь реалистичное представление о том, чего он может достичь с имеющимися ресурсами, чтобы удержать проект в рамках бюджета и объема. Прагматизм может помочь руководителю проекта в его способности реалистично рассматривать возможности, что полезно при попытке предвидеть потенциальные препятствия, которые могут помешать завершению проекта.

• Организованность: Проекты часто включают в себя множество мелких и крупных аспектов, включая задачи, персонал и отдельные временные рамки. Способность оставаться организованным может помочь руководителю проекта не перегружаться проблемой отслеживания всех компонентов.

• Позитивность: позитивное отношение может дать человеку уверенность в том, что цели проекта достижимы, а также мотивировать других с оптимизмом смотреть на способность команды добиться успеха. Это может быть особенно важно, когда вы сталкиваетесь с изменениями в проектных ожиданиях, задержками и другими проблемами, которые обычно возникают в жизненном цикле проекта.

Образование

Компании часто требуют, чтобы менеджеры проектов имели как минимум степень бакалавра. Учебные заведения предлагают степени в области управления проектами, но эта конкретная степень не является обязательной, чтобы стать менеджером проекта. Скорее, степень может варьироваться в зависимости от вашей области или уровня опыта. Например, для архитектурного проекта степень в области архитектуры может быть столь же полезна, как и степень в области управления проектами. Другие распространенные степени, которые имеют менеджеры проектов, связаны с бизнесом или управлением. Дополнительное образование, например, степень магистра в области управления проектами или в области, связанной с вашей отраслью, также может быть полезным.

Сертификаты

Альтернативой или дополнением к образованию является сертификация по управлению проектами от признанных учреждений. Институт управления проектами, или PMI, предлагает многоуровневую сертификацию. Другие сертифицирующие органы включают Американское общество развития управления проектами, Международный институт обучения и Международную ассоциацию управления проектами и программами. Некоторые распространенные сертификаты руководителей проектов:

• Сертифицированный специалист по управлению проектами или CAPM: CAPM удостоверяет, что владелец обладает знаниями основ управления проектами. Квалификационные требования включают диплом средней школы или степень младшего специалиста, а также 23 часа обучения управлению проектами.

• Специалист по управлению проектами, или PMP: предлагаемая PMI программа сертификации PMP обеспечивает всестороннее обучение по всем аспектам управления проектами. Для сертификации требуется сдать экзамен из 200 вопросов, от трех до пяти лет опыта управления проектами в зависимости от вашего образования, определенное количество часов, потраченных на управление проектами, и 35 часов обучения управлению проектами.

• Scrum Master: Scrum — это методология управления проектами, основанная на принципах Agile, и сертификация Scrum Master показывает, что владелец понимает основы Scrum и Agile. Сертификационные требования включают прохождение 16-часового сертификационного курса и получение проходного балла на сертификационном экзамене.

Опыт

Для должностей управления проектами работодатели часто требуют трех или более лет опыта работы на руководящей должности. Сюда могут входить предыдущие роли в управлении проектами, надзорные роли или другие управленческие роли. Кандидатам также может потребоваться опыт работы в определенных отраслях или областях в зависимости от типа проекта. Например, управление строительными проектами, вероятно, потребует, чтобы кандидаты имели значительный опыт работы в строительстве или смежной отрасли.

Кандидат может получить соответствующий опыт несколькими способами, в том числе:

• Позиции начального уровня: должности начального уровня, связанные с управленческими обязанностями, могут быть ценным опытом обучения для будущих ролей управления проектами.

• Стажировка: стажировка в организации, которая нуждается в помощи по проектам, позволяет вам учиться под руководством опытного менеджера проектов.

• Волонтерство. Если вы в настоящее время работаете в организации, попробуйте стать волонтером для выполнения задач, включающих управленческую роль.

Повышение квалификации

Есть много возможностей для обучения менеджеров проектов. Такие учреждения, как PMI, также предлагают курсы повышения квалификации, уделяя особое внимание идеальному набору навыков технического управления проектами, лидерских качеств и стратегического и делового управления. PMI также проводит учебные курсы для различных стилей лидерства или управления.

В противном случае большая часть обучения управлению проектами основывается на опыте работы или неформальных программах. Некоторые менеджеры проектов входят в эту роль по назначению, не имея предварительно направленного образования или подготовки по этому вопросу. Работодатели также могут предлагать программы внутреннего обучения, которые обеспечивают обучение управлению проектами или возможность учиться под руководством наставника.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.