Стоимость товаров, проданных за услуги: что это такое и почему это важно

Предприятия используют ряд показателей, чтобы помочь понять свое финансовое положение и стабильность. Многие компании рассчитывают себестоимость проданных товаров, чтобы определить базовые расходы и затраты. Хотя стоимость проданных товаров часто ассоциируется с продуктами, она также является полезным расчетом для предприятий в сфере услуг. В этой статье мы объясняем, что такое себестоимость товаров, проданных за услуги, описываем ценность анализа себестоимости проданных товаров, перечисляем, что следует включить в ваш расчет, и приводим формулу, которую можно использовать для определения стоимости товаров, проданных вашей организацией за услуги.

Какова стоимость товаров, проданных за услуги?

Себестоимость проданных товаров, или COGS, — это показатель, используемый в основном компаниями и отраслями, основанными на продуктах, который определяет, сколько ваша организация тратит на расходы, связанные с продуктом. Себестоимость продаж не включает накладные или фиксированные расходы, которые ваша компания несет независимо от того, продаете ли вы какую-либо продукцию.

COGS также может применяться к предприятиям, которые предоставляют услуги, а не продукты. Поскольку в сервисной компании обычно не продаются «товары», многие организации называют этот показатель себестоимостью выручки или себестоимостью продаж. Эта цифра представляет собой расходы, которые ваш бизнес несет в процессе предоставления услуг вашим клиентам. Как и традиционная себестоимость, себестоимость на основе услуг не включает накладные или фиксированные расходы.

Вот несколько основных различий между традиционными COGS и COGS для услуг:

• Физические продукты: компании, которые продают физический товар, используют себестоимость себестоимости для перечисления материалов, используемых для производства и изготовления их продукта. Предприятия, основанные на услугах, могут включать сырье, используемое в процессе предоставления услуг, но расходы, которые эти организации включают в свои себестоимости для расчета услуг, часто не основаны на материалах.

• Сопутствующие расходы: сопутствующие расходы, которые компания несет в связи со своими продажами, часто существенно различаются между продуктом и услугой. Например, многие сервисные компании должны включать прямые расходы на оплату труда отдельно от других окладов и заработной платы как часть себестоимости продукции, в то время как продуктовым компаниям, возможно, не нужно делать это различие.

• Ясность: предприятия, которые продают физические продукты, используют термин COGS почти исключительно, в то время как организации, предлагающие услуги, обычно указывают себестоимость расходов на услуги как себестоимость выручки или себестоимость продаж в своих отчетах о прибылях и убытках и налоговых документах для ясности и прозрачности.

Почему стоимость проданных товаров важна?

Предприятия обычно имеют ряд постоянных и переменных расходов. Постоянные расходы, также называемые накладными, не меняются независимо от того, насколько успешны продажи компании. Обычно к постоянным затратам относятся такие расходы, как:

• Арендная плата или ипотечные платежи

• Коммунальные услуги, такие как вода и электричество

• Интернет

• Административные издержки

COGS, напротив, колеблется в зависимости от того, сколько продуктов или услуг продает организация. Для сервисных компаний эти расходы часто менее очевидны, чем для продуктовых компаний, что делает их еще более важными. Понимание и расчет себестоимости услуг важны не только с точки зрения финансовой осведомленности, но и вашей организации может потребоваться указать общую себестоимость услуг в рамках ежегодного расчета налогов.

Что включить в расчет

Скорее всего, вы включите несколько различных расходов и расходов в себестоимость для расчета услуг. Лучше всего встретиться с бухгалтером или другим финансовым экспертом, чтобы убедиться, что вы предоставили всю необходимую информацию, но общие расходы на основе услуг включают:

Материалы

В то время как сервисные компании не используют материалы так же, как компании, основанные на продуктах, некоторые все же несут эти затраты. Например, в спа-центре, который предлагает процедуры по уходу за лицом, лосьоны и оборудование, которые косметолог использует во время обслуживания, будут включены в материальные затраты, даже если клиент использует эти элементы как часть своей услуги, а не как продукт, который можно взять домой.

Прямые затраты труда

Вы должны включить любые трудозатраты, непосредственно связанные с услугой, в свой расчет себестоимости. Например, компания по грумингу собак будет рассматривать любую заработную плату, выплачиваемую сотрудникам за предоставление услуг по грумингу, как расходы на себестоимость, а не фиксированные расходы, поскольку компании не придется платить за этот труд, если не за предоставление услуги.

Расходы на доставку

Некоторые сервисные компании по-прежнему несут расходы по доставке, которые вы должны включить в себестоимость для расчета стоимости услуг. Например, организация, которая отправляет счета или квитанции за оказанные услуги по почте, должна включать эти расходы в свои затраты на расчет стоимости услуг.

Комиссионные

Некоторые сервисные организации выплачивают комиссионные своим продавцам. Поскольку комиссионное вознаграждение напрямую связано с предоставлением услуги, вы должны включить его в себестоимость услуг для общего объема услуг. Например, компания, которая платит комиссионные своим сотрудникам за продажу повторяющихся услуг по борьбе с вредителями, должна включать комиссию с продаж, но не базовую заработную плату, в себестоимость услуг для расчета услуг.

Не менее важно и то, что вы не должны включать эти расходы в себестоимость себестоимости услуг, поскольку они представляют собой фиксированные, а не переменные расходы:

• Заработная плата сотрудников или косвенный труд

• Арендная плата или ипотечные платежи

• Коммунальные расходы

• Телефон и интернет-услуги

Как рассчитать себестоимость проданных товаров за услуги

Расчет себестоимости услуг для вашей организации — относительно простой процесс. Используйте эти шаги, чтобы получить точную цифру:

1. Определите свои расходы

Начните с определения всех расходов или затрат, связанных с предоставлением услуг вашего бизнеса клиентам. В большинстве случаев компании рассчитывают себестоимость услуг за квартал или год, поэтому укажите период времени, за который вы оцениваете, чтобы ваши цифры были точными. После того, как вы определили все прямые затраты, сложите их вместе.

2. Учитывайте любые затраты на инвентарь

Некоторые компании, предоставляющие услуги, по-прежнему имеют товарные запасы, даже если эти продукты не продаются напрямую покупателю. Если вы храните какие-либо продукты в своем офисе или на складе, включите эти запасы в свои расчеты, поскольку использование этих продуктов является прямым расходом на ваши услуги.

3. Примените формулу

Если вам не нужно учитывать затраты на инвентарь, то цифра, которую вы рассчитали на первом этапе, является вашей себестоимостью услуг. Если у вас есть затраты на инвентарь, вы будете использовать традиционную формулу себестоимости для расчета себестоимости услуг:

Себестоимость услуг = (начальные запасы + прямые затраты) + дополнительные покупки запасов – оставшиеся запасы

4. Используйте свои выводы

Примените результаты COGS для услуг к своим финансовым трекерам, чтобы убедиться, что ваша организация финансово устойчива. Вам также, вероятно, понадобится этот номер при подаче налогов за год.