Стили письма: полное руководство

21 октября 2021 г.

Понимание различных стилей и целей письма может помочь вам стать лучшим коммуникатором. Письмо может быть как формальным, так и неформальным и содержать элементы, которые достигают определенных целей, таких как убеждение аудитории в аргументе, рассказ истории или предоставление объективного резюме информации по теме. Если вы хотите улучшить свои навыки письменного общения, вам может быть полезно больше узнать о различных стилях письма. В этой статье мы выделяем факторы, которые отличают формальное письмо от неформального, и перечисляем пять распространенных стилей письма, используемых в профессиональной среде, включая примеры каждого стиля.

Формальное и неформальное письмо

Формальный и неформальный стили письма различаются по типу используемого языка и их целям. Такие элементы, как тон, выбор слов и их расположение, влияют на то, насколько формальна часть письма. Вот краткий обзор различных факторов, отличающих формальный и неформальный стили письма друг от друга:

Цель

Формальный и неформальный стили письма служат разным целям. Формальное письмо распространено в профессиональных документах, таких как эссе, статьи, отчеты и книги. Для сравнения, люди могут использовать неформальное письмо в личных, развлекательных или случайных целях, таких как общение с друзьями или семьей с помощью текстовых сообщений, отправка электронных писем коллегам, ведение дневника или творческое письмо.

Язык

Язык является ключевым фактором в различии между формальным и неформальным стилем письма. Формальное письмо пытается предложить четкую и структурированную коммуникацию. Поэтому он обычно избегает использования сокращений, фразовых глаголов, сленга, разговорных выражений, идиом, местоимений от первого лица и неопределенных акронимов. Неформальное письмо часто перенимает многие из этих характеристик, в значительной степени полагаясь на культурный и ситуативный контекст.

Синтаксис

Синтаксис или структура предложения часто различаются между формальным и неформальным стилями письма. Формальное письмо обычно следует прямому и шаблонному подходу к структуре предложения. При этом формальное письмо может избежать нарушенного синтаксиса, неполных предложений, фрагментов предложений, повторяющихся предложений и грамматических несоответствий. Для сравнения, неформальное письмо обычно допускает каждый из этих элементов.

Общие стили письма

Наиболее четко определенные стили письма носят формальный характер, поскольку они часто служат профессиональным целям. Однако писатель может подходить к этим стилям, используя неформальный язык, в зависимости от цели своей работы. Например, творческие писатели могут использовать неформальный язык при создании диалога или создании определенной культурной или исторической обстановки. Кроме того, писатели могут сочетать два стиля письма или заимствовать элементы из нескольких стилей для создания своей работы. Имея это в виду, вот пять стилей, которые писатели обычно используют в своей работе, которые вы можете использовать для эффективного общения с примерами каждого из них:

пояснительный

Писатели обычно используют пояснительный стиль, когда объясняют информацию, детализируют концепцию или дают советы широкой аудитории. Разъяснительные тексты могут появляться в учебниках, журналистских статьях, деловых письмах, технических документах, научных отчетах и ​​практических руководствах. Этот стиль письма редко включает содержание, основанное на мнении, или личную информацию об авторе. Скорее, пояснительное письмо обычно фокусируется на изложении фактов о предмете и может включать количественные доказательства, такие как статистика или числовые данные.

Пример: «Ботанический сад Юнион-Сити открылся в январе 1972 года и предлагал бесплатный вход всем жителям района метро. Его создание стало возможным благодаря пожертвованиям различных благотворителей, таких как ботаники Джой Райс и Лоуренс Хилл».

Описательный

Описательное письмо относится к тексту, который использует сенсорный и образный язык для изображения изображения. Как правило, описательное письмо использует визуальные, слуховые и тактильные детали, чтобы проиллюстрировать человека, место, объект или событие для читателей. Авторы могут использовать описательное письмо во многих типах произведений, включая как творческие работы, так и профессиональные документы, такие как стихи, путеводители, журналистские статьи, художественные романы, пьесы и документальные работы. Этот стиль письма обычно направлен на описание сцены или изображения как оно есть, вместо того, чтобы убедить читателя в том, как его воспринимать, читатели могут сделать свои собственные выводы.

Пример: «Апельсиновые рощи источали сладкий цветочный аромат и простирались на многие мили земли. Пухлые плоды свисали с деревьев, ожидая, когда их соберут».

убедительный

Авторы обычно используют убедительное письмо или аргументированное письмо в академическом или профессиональном контексте. Эта форма письма направлена ​​​​на то, чтобы убедить аудиторию в вере, точке зрения или мнении писателя. Следовательно, убедительное письмо может содержать предвзятую информацию, такую ​​как доказательства и рассуждения, которые поддерживают точку зрения автора. Этот стиль письма может использоваться в редакционных статьях, обзорах, рекламных объявлениях, рекомендательных письмах, сопроводительных письмах, сводках по продажам и призывах к действию.

Пример: «Комиссия считает, что установка велосипедной инфраструктуры сделает Вест-Ноттингем более безопасным и приятным местом для жизни всех жителей. Создание таких функций, как защищенные велосипедные дорожки, соответствующие указатели и ограничения скорости на дорогах общего пользования, поможет нам расширить наши транспортные возможности. эффективно».

Повествование

Нарративное письмо относится к тексту, который рассказывает историю посредством построения сюжета, персонажей, конфликта и обстановки. Он также может включать такие элементы, как диалоги и литературные приемы, в зависимости от контекста и предпочтений автора. Авторы могут использовать повествовательное письмо в художественных или научно-популярных текстах, таких как романы, стихи, рассказы, устные рассказы, фольклор, мемуары и исторические документы.

Пример: «Когда Николь бежала по парку во время вечерней пробежки, она заметила группу кроликов, собравшихся у русла реки. Она подумала, что это странно, и начала приближаться к животным, чтобы изучить ситуацию. разошлись».

творческий

Творческое письмо включает в себя различные художественные тексты, такие как романы, рассказы, флэш-фантастика, поэзия, комедия, творческая научная литература, речи, сценарии фильмов, пьесы и личные эссе. Этот стиль письма обычно направлен на то, чтобы быть инновационным и предлагать читателям новую точку зрения. Творческое письмо может быть экспериментальным по своей природе, изобретать альтернативные вселенные и использовать неформальный язык, чтобы предложить социальный или культурный контекст, понятный читателям.

Пример: «В New Heights призраки были не просто жутким фольклором, призванным пугать детей во время Хэллоуина, — они были реальными, глубокими отражениями людей, которые жили до нас и в наше время».