Стандартная калькуляция: определение и принцип работы

22 февраля 2021 г.

Стандартный учет затрат может быть очень полезным инструментом для менеджеров, которые пытаются планировать более точный бюджет. Точные бюджеты могут привести к более прибыльному и эффективному бизнесу в конце дня. Это связано с тем, что стандартная система калькуляции предоставляет менеджерам прогнозируемое представление о затратах. Как только эти менеджеры смогут сравнить стандартные затраты с фактическими затратами, они смогут определить, нужно ли использовать новые методы ведения бизнеса.

В этой статье мы дадим определение стандартной стоимости, очертим ее преимущества и недостатки и предоставим вам шаги для расчета стандартной стоимости.

Что такое стандартная стоимость?

Стандартная калькуляция – это практика оценки затрат на производственный процесс. Это ветвь учета затрат, которая используется производителем, например, для планирования своих затрат на предстоящий год по различным расходам, таким как прямые материалы, прямой труд или накладные расходы. Эти производители также смогут сравнить стандартную стоимость с фактическими затратами.

Разница между стандартной себестоимостью и фактической себестоимостью называется отклонением. Наличие отклонения указывает на отклонение от того, что было зафиксировано в плане прибыли. Если фактические затраты превышают стандартные затраты, руководство, вероятно, может ожидать более низкую прибыль, чем ожидалось. Однако, если фактические затраты меньше стандартных затрат, руководство может ожидать более высокую прибыль, чем первоначально планировалось.

Преимущества стандартного расчета

Стандартная калькуляция предоставляет менеджерам несколько преимуществ, которые могут помочь их бизнесу работать более эффективно. Вот несколько примеров:

• Эффективность

• Позволяет контролировать расходы

• Помогает руководству принимать решения

• Точные бюджеты

• Более низкие производственные затраты

Эффективность

Стандартная система калькуляции обеспечивает быструю оценку прогнозируемых затрат. Хотя точные отчеты приятно иметь, они несвоевременны. Крайне желательно своевременное предоставление хорошей сметы расходов.

Позволяет контролировать расходы

В случае расхождений менеджеры имеют право исправить любые несоответствия. Это позволит им улучшить контроль над затратами. Это означает, что они могут быть более осведомлены о привычках расходов в будущем и стремиться к тому, чтобы отклонения были минимальными или отсутствовали.

Помогает руководству принимать решения

Стандартная калькуляция также может повлиять на то, как работает бизнес в целом. После того, как менеджеры определили любые отклонения, это позволяет им действовать и совершенствовать текущую деловую практику и расходы.

Например, если фактическая стоимость материалов составляет 50 000 долларов США и превышает стандартную стоимость в размере 10 000 долларов США, это приведет к отклонению в размере 40 000 долларов США.

Затем менеджеры могут начать исследовать, почему переменная возникла и как предотвратить ее появление в будущем. Большая дисперсия в этом случае может быть вызвана несколькими причинами, такими как инфляция или неэффективное использование приобретенных продуктов.

Точные бюджеты

Когда менеджеры контролируют затраты с помощью стандартной системы калькуляции, фактические затраты в будущем должны быть близки к стандартным затратам. Этот результат является весьма благоприятным, поскольку это означает, что план прибыли пошел в соответствии с прогнозом. Это может привести к более точным бюджетам в будущем.

Более низкие производственные затраты

Меньшая сумма производственных затрат может быть возможным преимуществом при внедрении системы стандартных затрат. Поскольку стандартный расчет затрат позволяет другим визуализировать привычки расходования средств, сотрудники могут в конечном итоге стать более сознательными в отношении затрат, эффективными и работать над своей производительностью. Это может привести к снижению производственных затрат в целом.

Недостатки стандартной сметы

Хотя стандартная калькуляция может быть полезна для бизнес-операций, она также имеет некоторые недостатки. Вот некоторые недостатки внедрения стандартной системы калькуляции:

• Медленная обратная связь

• Низкий моральный дух

• Реакция сотрудников

Медленная обратная связь

Поскольку отчеты об отклонениях готовятся только ежемесячно, и для публикации этой информации требуется время, к тому времени, когда она будет окончательно опубликована, эта информация может уже не иметь соответствующего значения. Этого можно избежать, создавая своевременные и более частые отчеты.

Низкий моральный дух

Большинство менеджеров склонны сосредотачиваться на проблемных областях, а не на успехе. Что касается стандартной стоимости, они могут тратить больше времени на исправление любых отклонений, чем на поздравление сотрудников с хорошо выполненной работой. Сотрудники нуждаются в положительном подкреплении, чтобы получать удовольствие от своей работы и знать, что они являются неотъемлемой частью бизнеса. Использование стандартной системы калькуляции может повысить вероятность снижения морального духа сотрудников.

Реакция сотрудников

Из-за низкого морального духа сотрудники потенциально могут скрывать любые неблагоприятные отчеты об отклонениях, чтобы избежать каких-либо последствий в будущем. Это дало бы менеджерам ложное представление об их плане прибыли. Знание результатов прошлых отчетов об отклонениях также может привести к тому, что сотрудники предпримут действия, которые повлияют на бизнес. Это может включать в себя увеличение производительности труда сотрудников в конце месяца, чтобы избежать неблагоприятного отчета. Это может привести к снижению качества продукта.

Как создать стандартную стоимость

Создание стандартной стоимости начинается с знания того, как ее правильно рассчитать. При создании стандартной стоимости учитывайте следующие шаги:

1. Определить стоимость прямых материалов, прямого труда и накладных расходов.

Чтобы определить эти расходы, вам нужно умножить ставку каждого из них на количество (в единицах или часах).

Например, если цена прямых материалов составляет 10 долларов, а стандартное количество — 20 фунтов за единицу, вы должны умножить 10 долларов на 20, чтобы получить 200 долларов. Это будет стандартная стоимость только для прямых материалов. Допустим, ставка прямого труда составляет 15 долларов, а нормо-часы прямого труда на единицу продукции составляют 10 часов. Это будет означать, что стандартная стоимость прямого труда составляет 150 долларов. Теперь предположим, что накладные расходы составляют 10 долларов, а количество часов равно 5. Это будет означать, что стандартные затраты на накладные расходы составляют 50 долларов, поскольку 10 долларов, умноженные на 5, составляют 50 долларов.

2. Рассчитайте стандартную стоимость

Определив стандартную стоимость каждого из них, сложите их вместе, чтобы получить общую стандартную стоимость.

Следуя приведенному выше примеру, стандартные затраты для этого производства составляют 400 долларов США, потому что 200 долларов США (прямые стандартные затраты на материалы) + 150 долларов США (прямые стандартные затраты на оплату труда) + 50 долларов США (стандартные накладные расходы) = 400 долларов США (стандартные затраты).