Создание справедливых политик PTO для вашей команды

22 февраля 2021 г.

Как специалист по кадрам, вы можете отвечать за создание важных политик для своей команды. Это набор правил, которые сотрудники должны соблюдать, чтобы сохранить хорошую репутацию на работе. Создавая справедливые политики, которым легко следовать, вы можете сделать сотрудников счастливыми, а отделу кадров — процветающим. В этой статье мы рассмотрим политики PTO и то, что вы можете включить в них.

Что такое политика PTO?

Политика PTO — это способ, с помощью которого отделы кадров могут дать сотрудникам свободу использовать оплачиваемый отпуск по своему усмотрению. С традиционной политикой отпусков компании диктуют, как сотрудники должны использовать свой оплачиваемый отпуск. Например, компании будут выделять определенное количество дней на отпуск по болезни, личное время и отпуск. С помощью политики PTO вы можете предоставить сотрудникам определенное количество дней, которые они могут использовать по своему усмотрению.

Преимущества полиса PTO

Вот преимущества полиса PTO:

• Повышение автономии: когда сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по своему усмотрению, они, как правило, чувствуют себя более свободными. Имея более гибкий план оплачиваемого отпуска, сотрудники могут принимать собственные решения. Многие сотрудники могут оценить, что их работодатель дает им возможность проводить свое время по своему усмотрению, что приводит к большему удовлетворению работой.

• Больше конфиденциальности: при традиционной политике отпусков сотрудник должен сообщать, как он использует оплачиваемый отпуск. Для сотрудников, которые предпочитают держать свои личные дела в секрете, нет необходимости объяснять, почему вы отсутствуете.

• Лучший баланс между работой и личной жизнью: сотрудники, как правило, берут больше свободного времени с политикой PTO. Это особенно верно, если они здоровы и им не нужно очень часто использовать дни болезни. Возможность отдохнуть вне работы поможет сотрудникам почувствовать себя отдохнувшими и мотивированными, когда придет время вернуться в офис.

Недостатки политики PTO

Вот некоторые возможные недостатки политики PTO:

• Сотрудники, приходящие на работу больными: когда все оплачиваемые выходные работника объединяются вместе, они могут попытаться сэкономить все свое время для отпуска. Это потенциально может привести к тому, что сотрудники будут приходить на работу больными, поскольку они предпочли бы не использовать оплачиваемый отпуск, когда они больны. Вот почему отделы кадров должны учитывать отпуска по болезни, поощряя сотрудников оставаться дома, когда они чувствуют себя плохо.

• Меньше выходных: при переходе на политику PTO работодатели могут предоставлять сотрудникам меньше выходных, чем при традиционном плане отпуска. При создании политики важно каждый год давать сотрудникам достаточно свободного времени.

Что включить в полисы PTO

При создании политики PTO учитывайте следующие факторы:

Процесс запроса

Политика PTO нуждается в какой-то структуре, чтобы гарантировать, что достаточное количество сотрудников работает одновременно. Если все решат взять оплачиваемый отпуск одновременно, поддерживать работу компании может быть сложно. Вот почему в вашей политике должен быть описан процесс запроса оплачиваемого отпуска. Объясните, как сотрудники могут запросить отпуск. Укажите, насколько заранее сотрудники должны отправлять свои запросы и как их менеджеры сообщат им, что они одобрили запрос.

При написании этой части вашей политики помните, что сотрудники не могут планировать, когда они заболеют. Напишите отдельный раздел, объясняющий, как они должны сообщить своему руководителю, что не придут на работу из-за болезни. Вы можете захотеть включить отдельную политику в случае продолжительной болезни или хронического заболевания, которое требует, чтобы сотрудники брали много больничных.

Надбавки за пролонгацию

Некоторые работодатели позволяют сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск и переносить его на новый год. При создании такой политики подумайте, сколько сотрудников у вас должно быть, чтобы в новом году у вас была постоянная рабочая сила. Подумайте о том, чтобы указать, сколько дней подряд оплачиваемый отпуск разрешено иметь сотрудникам. Некоторым сотрудникам может понравиться возможность объединить оплачиваемый отпуск для длительного отпуска. В этих ситуациях вам может потребоваться более длительный период уведомления, чтобы ваш офис мог подготовиться к их отсутствию.

Ставки начисления

В то время как некоторые работодатели могут решить предоставить своим сотрудникам весь оплачиваемый отпуск сразу, они могут предлагать его на основе накопления. Это означает, что каждый период оплаты работник получает определенное количество оплачиваемого отпуска. Такая политика может помочь работодателям гарантировать, что сотрудники распределят оплачиваемый отпуск. Это также способ поощрения старших сотрудников, позволяющий им быстрее накапливать оплачиваемый отпуск.

Бонусы за выслугу лет

Поскольку сотрудник работает в компании некоторое время, многие отделы кадров решают постепенно увеличивать оплачиваемый отпуск в течение года. Это отличная стратегия для поощрения сотрудников за то, что они остаются в компании, и может даже помочь вам улучшить показатели удержания. Некоторые компании даже предлагают оплачиваемый творческий отпуск для сотрудников, которые остаются в компании на несколько лет.

Варианты вывода денег

В то время как некоторые сотрудники используют оплачиваемый отпуск сразу, другие могут использовать его более экономно. Вы можете предоставить сотрудникам возможность обналичить оплачиваемый отпуск в конце года. Конечно, это может создать прецедент для сотрудников, никогда не берущих оплачиваемый отпуск, что может привести к стрессу и выгоранию. Вместо этого вы можете установить минимальное количество оплачиваемого отпуска, которое сотрудники должны использовать каждый год.

Плата за прекращение

Если сотрудник увольняется из компании до того, как использовал накопленный оплачиваемый отпуск, компания должна оплатить ему это время. Этот раздел вашей политики PTO может зависеть от трудового законодательства в вашем регионе.

Пример политик PTO

Вот несколько примеров политик PTO:

Пример 1

Вот более мягкая политика PTO:

Процесс запроса

Работники должны запросить оплачиваемый отпуск как минимум за неделю. Пожалуйста, используйте программное обеспечение компании для управления персоналом, чтобы разместить свой запрос. Если вы берете более пяти выходных дней подряд, сообщите об этом своему руководителю как минимум за две недели. Вы получите уведомление, как только ваш менеджер одобрит ваш запрос.

Если вы чувствуете себя плохо и вам нужно отпроситься с работы, пожалуйста, свяжитесь напрямую с вашим менеджером. После того, как они узнают о вашем отсутствии, запросите выходной в системе управления персоналом.

Надбавки за пролонгацию

Весь оплачиваемый отпуск можно перенести на новый год. Мы призываем сотрудников брать не менее 40 часов оплачиваемого отпуска каждый год.

Ставки начисления

Наша компания имеет двухнедельный график платежей, что означает 26 периодов оплаты в течение года. За каждый период оплаты работнику начисляется пять часов из общего числа 130 часов оплачиваемого отпуска за год. Сотрудники, проработавшие в компании не менее двух лет, получают полный доступ к своим 130 оплачиваемым отпускам в начале каждого нового года. Если вы являетесь сотрудником, проработавшим здесь менее двух лет, и вам необходимо использовать оплачиваемый отпуск заранее, обратитесь в отдел кадров для согласования.

Бонусы за выслугу лет

После двух лет работы вы получаете дополнительно 16 часов оплачиваемого отпуска каждый год. Это заканчивается после 10 лет работы.

Варианты вывода денег

Если вы решите объединить свои отгулы на год, вы можете обналичить 20 часов из них. Ставка будет зависеть от вашей текущей зарплаты.

Плата за прекращение

Сотрудники, уволившиеся из компании до того, как они использовали все свое оплачиваемое свободное время, получат окончательный прямой депозит, выплачивающий им это время.

Пример 2

Вот более жесткая политика PTO:

Процесс запроса

Работники должны запросить все оплачиваемые отпуска не менее чем за две недели. Мы просим вас ограничить оплачиваемый отпуск 10 последовательными рабочими днями, если вы не запросите специального разрешения. Вы можете запросить отгул, отправив электронное письмо напрямую в отдел кадров, хотя мы ожидаем, что сотрудники также уведомят об этом своих менеджеров.

В дни, когда вы плохо себя чувствуете, вы можете сообщить об этом в отдел кадров и своему менеджеру по электронной почте. Если вам нужен продленный отпуск по болезни помимо оплачиваемого отпуска, обратитесь в отдел кадров.

Надбавки за пролонгацию

Работники должны использовать весь оплачиваемый отпуск в том году, в котором они его начислили. Мы не предлагаем перенос часов.

Ставки начисления

Сотрудники начинают год с 16 часов оплачиваемого отпуска, прибавляя по четыре часа за каждый оплачиваемый период. В течение года существует 26 оплачиваемых периодов, а это означает, что вы можете накапливать до 120 часов оплачиваемого отпуска каждый год.

Бонусы за выслугу лет

Сотрудники, проработавшие в компании более трех лет, получают дополнительно восемь часов оплачиваемого отпуска каждый год.

Варианты вывода денег

Вы не можете обналичить оплаченный отпуск. Наша компания ценит свободное время, чтобы вернуться к работе, чувствуя себя отдохнувшим и продуктивным.

Плата за прекращение

Если вы покинете нашу компанию до того, как воспользуетесь начисленным оплаченным выходным, мы возместим вам непосредственно денежный эквивалент.