Советы по выбору лучших рекомендаций по работе

28 февраля 2021 г.

Если вы достаточно далеко продвинулись в процессе собеседования, менеджер по найму может попросить вас предоставить список профессиональных рекомендаций. Хотя ваши рекомендации о работе предназначены для подтверждения ваших навыков и квалификации, как и ваше резюме и сопроводительное письмо, вы не можете фактически контролировать то, что ваши рекомендации говорят о вас. Однако у вас есть возможность выбрать, кого вы хотите использовать в качестве ссылки. В этой статье мы объясним, что такое рекомендация по работе, предоставим вам список советов по выбору лучших рекомендаций по работе и ответим на некоторые часто задаваемые вопросы.

Что такое справка с работы?

Справка о работе, также известная как рекомендательное письмо или направление, относится к одобрению от человека вашей квалификации, связанной с работой. Рекомендации о работе часто приходят от вашего бывшего менеджера, начальника или коллеги, которые могут рассказать о вашей трудовой этике, вашем характере и ваших навыках. Как правило, менеджеры по найму не запрашивают их до более поздних этапов собеседования. В сочетании с вашей соответствующей квалификацией ваши рекомендации о работе могут повлиять на то, получите ли вы работу.

Советы по выбору лучших рекомендаций по работе

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, имейте в наличии список рекомендаций на тот случай, если их попросит менеджер по найму. Поскольку рекомендация о работе может повлиять на то, получите ли вы работу или нет, важно выбрать людей, которые могут предоставить вам положительный отзыв. Примите во внимание следующие советы по выбору качественной рекомендации по работе:

1. Спросите разрешения

Когда менеджер по найму запрашивает у вас список рекомендаций, убедитесь, что у вас есть разрешение от каждой из ваших рекомендаций. Даже если вы считаете, что у вас хорошие отношения с теми, кого вы хотите спросить, они могут не чувствовать себя комфортно, предоставляя вам рекомендации по какой-либо причине. Спрашивая их вместо того, чтобы просто предоставить менеджеру их контактную информацию, вы показываете свой профессионализм и уважение. Запрос разрешения заранее помогает им подготовиться, таким образом, увеличивая ваши шансы на положительное направление.

2. Спросите у своих рекомендаций их контактную информацию

Даже если у вас уже есть контактная информация рекомендателя, все равно попросите ее. Это гарантирует, что вы используете их предпочтительный метод связи. Это также позволяет им узнать, какой телефон или учетную запись электронной почты им нужно периодически проверять. Убедитесь, что у вас есть их полное имя, текущая должность, номер телефона, адрес электронной почты и текущий рабочий адрес. Хотя менеджер по найму может не запрашивать всю эту информацию, она должна быть у вас под рукой, если она спросит.

3. Подготовьте рекомендации по работе

Если вы продвинетесь дальше в процессе собеседования, убедитесь, что у ваших рекомендаций есть необходимые им материалы, такие как копия вашего последнего резюме и соответствующие образцы вашего портфолио. Вы также можете сообщить им о своих недавних проектах или самых больших достижениях, связанных с работой, на которую вы претендуете. Убедитесь, что они знают компанию, в которую вы претендуете, и конкретную должность. Это также может помочь сообщить им, почему вы подали заявку на работу, чтобы они могли подтвердить это, когда менеджер по найму свяжется с ними.

4. Выбирайте людей, которые могут подтвердить ваши способности

Когда вы выбираете рекомендации, выбирайте людей, которые могут положительно отзываться о вашей трудовой этике, ваших навыках и вашем характере, чтобы менеджеры по найму могли увидеть, какой ценный вклад вы могли бы внести в их компанию. Ваши рекомендации не всегда должны быть с оплачиваемых должностей. Вы можете включить рекомендации от людей, с которыми вы работали волонтером или помогали в другом профессиональном качестве.

5. Найдите точки соприкосновения

Пока вы выбираете свои рекомендации, подумайте о том, чтобы найти что-то общее между менеджером по найму, который просматривает ваши рекомендации, и людьми, которые их предоставляют. Например, если ваш руководитель и менеджер по найму из одного города или имеют одну и ту же альма-матер, это может побудить менеджера по найму более серьезно рассмотреть ваше заявление, потому что у них есть какая-то связь. Это также может заставить их чувствовать себя более открытыми и искренними, когда они разговаривают с вами и вашими рекомендациями. Когда это происходит, это может повысить ваши шансы на получение работы.

6. Спросите своего предыдущего менеджера или руководителя

Если вы хорошо справлялись со своей предыдущей работой, подумайте о том, чтобы попросить вашего бывшего менеджера или начальника дать вам рекомендацию. Поскольку вы работали на них, они знают о вашей трудовой этике и о том, насколько хорошо вы преуспели в своей должности. Ваш предыдущий менеджер также может предоставить менеджерам по найму примеры вашей работы и обсудить общую ценность, которую вы добавили их команде и компании в целом.

Когда вы включаете своего предыдущего начальника или менеджера в качестве рекомендации, это может указывать менеджерам по найму на то, что у вас прекрасные рабочие отношения с начальством. Если вы не укажете их, это может означать, что вы плохо работали или не хотели рисковать своим текущим положением, если вы подаете заявление на новую работу, еще работая. Если это так, сообщите менеджеру по найму, что вы будете рады предоставить рекомендации от них, как только у вас будет ожидающее предложение.

Если вы хотите вообще избежать этой ситуации, попросите рекомендации за пределами вашей текущей организации. Вы можете уведомить менеджера по найму, что вы не указали вашего нынешнего работодателя или нынешних коллег в качестве рекомендаций, чтобы не сообщать им преждевременно о вашем ожидающем увольнении.

7. Спросите коллегу или коллегу

Хотя приятно получить рекомендации от кого-то, под чьим началом вы работали, коллега также может рассказать о ваших навыках и способностях. Рекомендации от коллег также являются хорошим вариантом, если у вас были проблемы с вашим бывшим руководителем.

8. Спросите своего профессора или учителя

Если вы недавно закончили учебу, подумайте о том, чтобы попросить своего преподавателя дать рекомендации, особенно если он преподавал предмет, связанный с вашей областью или работой, на которую вы претендуете. Они могут не только рассказать о вашем персонаже, но и о навыках, которым вы научились в их классе.

9. Спросите своего научного руководителя или школьного консультанта.

Помимо вашего профессора, вы также можете обратиться к своему научному руководителю или школьному консультанту, если вы провели с ними достаточно времени. Когда вы включаете своего научного консультанта в качестве рекомендации, это позволяет ему обсудить, как вы выросли за эти годы.

10. Рассмотрите внутреннюю ссылку

Если вы знаете кого-нибудь в компании, в которую вы подаете заявление, кто может рассказать о ваших способностях, подумайте о том, чтобы попросить у них рекомендации. Наличие внутренней связи может увеличить ваши шансы на получение работы, поскольку менеджер по найму, вероятно, знает их и доверяет их мнению.

11. Подумайте, что ваши рекомендации могут сказать о вас

Когда вы выбираете свои рекомендации, важно найти людей, которые могут дать вам хорошую рекомендацию, поскольку это может повлиять на мнение менеджера по найму о вас. Из-за этого важно иметь четкое представление о справке, которую они вам предоставят. Рассмотрите возможность предварительной проверки ваших рекомендаций с помощью онлайн-инструментов и платформ или попросите рекомендателя устно дать вам положительное одобрение.

12. Подумайте стратегически о типе ссылки, которую вы хотите

Выберите рекомендации, которые могут конкретно подтвердить навыки, необходимые для работы, на которую вы претендуете. В то время как некоторые из ваших отзывов могут говорить о ваших технических навыках, другие могут свидетельствовать о вашем характере. В целом, убедитесь, что список рекомендаций, который вы предоставляете, может охватывать вашу личность и большую часть, если не все, соответствующих рабочих квалификаций.

13. Имейте в наличии несколько референсов

Вместо того, чтобы просить одну или две рекомендации о работе, соберите группу рекомендаций, которые потенциально можно использовать для вашего следующего заявления о приеме на работу. Хотя работодатели редко запрашивают более трех рекомендаций, наличие большой группы на выбор может помочь вам выбрать наиболее подходящего кандидата в зависимости от требований работы. Например, если у вас есть большой пул рекомендаций и вы подаете заявку на должность разработчика программного обеспечения, у вас не только больше вариантов для выбора, но и больше шансов найти достаточное количество ссылок, которые могут подтвердить ваше программное обеспечение. навыки разработчика.

14. Обновите свой список ссылок

По мере продвижения по карьерной лестнице добавляйте и удаляйте людей из списка рекомендаций по своему усмотрению. Например, рассмотрите возможность добавления новых менеджеров, с которыми у вас были прочные рабочие отношения, и удаления рекомендаций, с которыми вы давно не работали. Это гарантирует, что у вас есть группа людей, которые могут предоставить вам соответствующее направление на основе ваших текущих навыков и опыта.

15. Держите своих рекомендаций в курсе вашего статуса поиска работы

Обновите свои рекомендации о статусе поиска работы. Например, если вы продвигаетесь в процессе собеседования, уведомите их и дайте им знать, что им может позвонить менеджер по найму. Это дает им время подготовиться и предоставить вам лучшую рекомендацию в целом. Также важно уведомить их, когда вы узнаете, получили ли вы работу.

Часто задаваемые вопросы о выборе лучших рекомендаций по работе

Когда вы просматриваете свою сеть в поисках лучших людей, к которым можно обратиться для включения в список в качестве рекомендаций, вы можете в конечном итоге сомневаться в некоторых из ваших возможных вариантов. Вот несколько часто задаваемых вопросов (с ответами), которые помогут вам в этом процессе:

Можете ли вы перечислить рекомендации по работе в вашем резюме?

Поскольку важно включать в свое резюме только соответствующую информацию, лучше не указывать свои рекомендации. Вы также можете опустить фразу «рекомендации доступны по запросу» в своем резюме, так как это часто общеизвестно. Единственный момент, когда следует рассмотреть возможность включения рекомендаций в ваше резюме, — это если в описании работы конкретно указано, работаете ли вы в отрасли, которая использует тематические исследования или отзывы как часть вашего резюме. В последнем случае вы можете указать имя человека и контактную информацию, которая относится к тематическому исследованию или отзыву.

Можете ли вы попросить друга дать рекомендацию о работе?

Часто лучше не спрашивать друзей о работе. Однако вы можете включить их, если вы в настоящее время работаете в компании, на которую подаете заявку, или если они были вашим предыдущим руководителем.

Как вы должны попросить ссылку?

Если вы хотите попросить рекомендации, позвоните человеку по телефону или спросите его лично. Если это не так срочно или у вас нет возможности связаться с ними по телефону, свяжитесь с ними по электронной почте. Если вы давно не разговаривали с потенциальным рекомендателем, напомните ему свое имя, название вашей предыдущей работы или то, над чем вы работали вместе, а также краткое изложение направления вашей карьеры.

Даже если вы хотите, чтобы они послужили для вас ориентиром, сформулируйте свой вопрос таким образом, чтобы они могли уважительно отказаться. Например, вы можете спросить: «Не могли бы вы порекомендовать мне работу, на которую я подаю заявление?» или «Есть ли у вас время поработать в качестве одного из моих рекомендателей в ближайшие несколько недель?»

Что вы должны включить в список литературы?

Когда вы предоставляете потенциальному работодателю список ваших рекомендаций, убедитесь, что ваше имя указано в верхней части страницы. Затем создайте список, включающий имя, должность, компанию и контактную информацию для каждого из ваших рекомендаций.