Сопроводительное письмо для старшеклассников без опыта работы (с образцами)

1 марта 2021 г.

Готовясь найти свою первую работу, вы можете создать сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу. Ваше сопроводительное письмо должно вдохновить менеджера по найму назначить собеседование, показав, насколько вы подходите для этой работы. В этой статье мы объясняем, что такое сопроводительное письмо, что включать, если у вас нет опыта работы, и приводим несколько примеров.

Что такое сопроводительное письмо для старшеклассника?

Сопроводительное письмо — это формальный одностраничный документ, который вы можете отправить вместе с резюме, чтобы объяснить, почему вас интересует вакансия. Сопроводительное письмо обычно состоит из трех или четырех абзацев и подчеркивает навыки и опыт, которые вы можете привнести в компанию. Ваше сопроводительное письмо дополняет ваше резюме, чтобы предоставить менеджеру по найму более подробную информацию. Вы также включаете подробную информацию о том, почему вы заинтересованы в работе и компании. Некоторым компаниям требуется сопроводительное письмо, некоторые указывают его как необязательный документ, а другие вообще его не запрашивают. Тем не менее, включение сопроводительного письма может показать менеджерам по найму, что вы профессиональны и организованы.

Разделы сопроводительного письма

Сопроводительные письма форматируются как официальные деловые письма. Вот различные разделы, которые следует включить в сопроводительное письмо.

Дата и контактная информация

Поместите дату, когда вы написали письмо, и контактную информацию в левом углу. Вы должны предоставлять разную информацию в зависимости от того, отправляете ли вы цифровую или бумажную копию сопроводительного письма.

Если вы отправляете сопроводительное письмо в цифровом виде, вы должны указать свой город и штат, номер телефона и адрес электронной почты:

Дата
Имя
Город, Штат
Телефонный номер
Адрес электронной почты

В случае, если вам нужно отправить бумажное сопроводительное письмо, используйте традиционный формат делового письма, указав свой полный адрес и данные компании. Структурируйте это так:

Дата

Ваше имя
Ваш почтовый адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш электронный адрес

Имя менеджера по найму
Название организации
Улица компании Адрес
Компания Город, штат, почтовый индекс

Приветствие

Начните свое письмо с обращение к менеджеру по найму. Некоторые компании указывают менеджера по найму в списке вакансий или на своем веб-сайте. Вы также можете позвонить в компанию, чтобы узнать имя менеджера по найму. Когда вы пишете приветствие, вы можете использовать их имя и фамилию вместо «мисс» или «мистер». Это поможет вам не угадывать их пол. Ваше приветствие может выглядеть примерно так: «Дорогой Робин Альварес».

Если вы не можете найти имя менеджера по найму, вы можете использовать приветствие «Уважаемый менеджер по найму». Избегайте приветствий типа «Уважаемый господин или госпожа» или «Кому это может быть важно», поскольку они устарели.

Первый абзац

Используйте первый абзац, чтобы представиться и описать, почему вы заинтересованы в должности и в компании. Назовите конкретную вакансию, на которую вы претендуете, и включите в список вакансий ключевые слова, соответствующие вашим навыкам и опыту (или навыки, которые вы хотели бы развить). Расскажите менеджеру по найму, как эта должность может помочь вам в достижении ваших карьерных целей и какие аспекты компании соответствуют вашим ценностям или интересам. Ваш вступительный абзац должен показать ваше волнение по поводу возможности.

Также укажите, как вы нашли эту должность, в том числе, были ли вы по рекомендации сотрудника.

Абзацы тела

В следующем разделе сосредоточьтесь на том, что навыки и умения и квалификация делают вас идеальным кандидатом на эту роль. Используйте один или два абзаца, чтобы описать, как ваш предыдущий опыт и учеба подготовили вас к этой должности. Вместо того, чтобы повторять пункты списка в своем резюме, расскажите о нескольких конкретных, очень важных навыках или проектах, чтобы проиллюстрировать, почему вы лучше всего подходите для этой работы.

Заключительный абзац

В последнем абзаце вы благодарите менеджера по найму за уделенное время и внимание. Вы можете резюмировать свою квалификацию и сообщить им, что вы с нетерпением ждете ответа от них.

Закрытие и подпись

Используйте формальный, но дружелюбный, закрытие затем ваше имя и фамилия. Избегайте чрезмерно нежных или неформальных окончаний, таких как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «Теплые пожелания». Примеры хороших закрытий, которые вы можете использовать:

• Искренне

• С уважением

• Лучший

• Спасибо

• С наилучшими пожеланиями

Если вы отправляете бумажную копию, не забудьте оставить достаточно места между окончанием и вашим печатным именем, чтобы подписать сопроводительное письмо.

Советы по форматированию

Сопроводительные письма являются официальными документами и имеют конкретное форматирование. Эти рекомендации по формату помогут вам убедиться, что ваше сопроводительное письмо легко читается, профессионально и совместимо с любым программным обеспечением:

• Используйте простой стандартный шрифт, такой как Arial, Calibri или Times New Roman.

• Используйте размер шрифта 10 или 12 пунктов.

• Одинарный с дополнительным пространством между каждой секцией

• Одна страница, не более четырех абзацев

• 1-дюймовые поля

• Выровнено по левому краю

• Сохранить как .doc или .PDF для совместимости

• Сохраните файл, используя имя-фамилию-сопроводительное письмо (например, Джордж-Кальвин-сопроводительное письмо.pdf).

Что включить без опыта работы

Если у вас нет трудовой книжки, вы можете использовать другие виды опыта чтобы показать, что вы отлично подходите для работы. Со временем вы приобрели множество навыков благодаря школе, волонтерству, помощи другим, хобби и внеклассным занятиям.

Некоторые примеры, которые вы можете использовать, включают:

• Пройденные вами курсы, которые обучали соответствующим навыкам, например компьютерные классы.

• Продвинутые классы могут показать, насколько вы трудолюбивы

• Волонтерская работа, включая репетиторство или сбор средств

• Внеклассные мероприятия, такие как спорт или оркестр

• Школьные проекты и достижения

• Хобби и интересы

Образец сопроводительного письма для вакансий начального уровня

Вот список сопроводительных писем для должностей, на которые часто нанимают старшеклассников.