Соотношение HR и сотрудников: подробное руководство

Отношение HR к количеству сотрудников является полезным показателем для организаций, чтобы оценить свои отделы кадров. Это может помочь в принятии решений относительно кадрового обеспечения и определить, насколько хорошо отдел предоставляет свои услуги. Если вы пытаетесь оценить персонал отдела кадров в своем бизнесе, вы можете понять, как его измерять и какие факторы на него влияют. В этой статье мы обсудим, что такое отношение HR к количеству сотрудников и почему это важно.

Что такое отношение HR к количеству сотрудников?

Соотношение HR к количеству сотрудников — это количество времени, затрачиваемого человеческими ресурсами по отношению к остальной части компании. Он измеряет, сколько представителей отдела кадров приходится на каждого сотрудника. Это соотношение может также использоваться для сравнения уровней кадрового обеспечения в разных организациях. По мере увеличения численности персонала это соотношение обычно уменьшается. Малые предприятия обычно имеют более высокое соотношение персонала отдела кадров к количеству сотрудников, в то время как средние и крупные организации имеют более низкое соотношение. Большой коэффициент для небольших организаций может означать, что для предоставления таких услуг, как набор персонала, отношения с сотрудниками и льготы, требуется минимальное количество сотрудников отдела кадров.

Среднее соотношение персонала отдела кадров к количеству сотрудников составляет около 2,57 для всех организаций. Небольшие организации имеют более высокие коэффициенты, в среднем 3,40. Средние организации часто имеют коэффициенты около 1,22, в то время как нормальный коэффициент для крупных организаций составляет 1,03. Если целью отдела кадров является сохранение активов, то коэффициент 1,00 для крупных работодателей часто является стандартом. 0,60 — нормальное соотношение для отделов, ориентированных на создание активов. Стандартное правило часто составляет 1,4 сотрудника отдела кадров на каждые 100 сотрудников.

Почему важно соотношение HR и сотрудников?

Отношение HR к количеству сотрудников важно, потому что оно предоставляет важную информацию об отделе кадров и производительности в бизнесе. Руководство может использовать этот коэффициент для сокращения штата отдела кадров, если они решат, что компания наняла больше сотрудников, чем необходимо для удовлетворения ее потребностей. Рассчитав этот коэффициент, компания может понять, что хочет нанять больше сотрудников отдела кадров для эффективного управления своими сотрудниками.

Организации могут сравнить свои показатели с предприятиями аналогичного размера и в той же отрасли, чтобы оценить, перегружен ли их отдел кадров или нет. Соотношение сотрудников отдела кадров и сотрудников помогает компаниям принимать эти важные кадровые решения. Компания может оценить, какую ценность HR добавляет к своей деятельности и в каких областях его потребности наиболее велики, при рассмотрении вопроса о внесении изменений на основе его соотношения. Соотношение HR и персонала может помочь организациям делегировать такие задачи, как:

• Тренировка и развитие

• Набор персонала

• Компенсации и льготы

• Здоровье и безопасность

• Трудовые отношения

• Согласие

Способы измерения отношения HR к количеству сотрудников

Вы можете использовать простой расчет, чтобы найти соотношение HR к количеству сотрудников в вашем бизнесе. Затем вы можете определить, находитесь ли вы в среднем диапазоне или хотите перестроить свою команду HR. Используйте количество должностей отдела кадров в вашей компании и общее количество сотрудников, чтобы рассчитать соотношение персонала и персонала вашего бизнеса. Соотношение часто включает специалистов по персоналу в таких областях, как льготы, трудовые отношения, компенсация и организационная эффективность. Вы можете использовать следующую формулу, чтобы сравнить количество сотрудников отдела кадров с количеством сотрудников:

Отношение HR к количеству сотрудников = (количество сотрудников HR / общее количество сотрудников) x 100

Вы можете разделить количество сотрудников HR на общее количество сотрудников, а затем умножить результат на 100. Компания может рассчитать это соотношение вручную или использовать онлайн-калькулятор соотношения HR и персонала.

Пример расчета отношения HR к количеству сотрудников

Вы можете следовать этим примерам при расчете соотношения сотрудников HR к сотрудникам:

Соотношение кадров для небольшой организации

В Soap Labs работает 40 штатных сотрудников и один сотрудник отдела кадров. Малый бизнес делит количество сотрудников отдела кадров (1) на общее количество сотрудников (40), чтобы получить результат 0,025. Затем они умножают это число на 100, чтобы получить отношение HR к количеству сотрудников, равное 2,5. Soap Labs сравнивает соотношение со стандартным значением 3,40 для небольших организаций. Soap Labs может рассмотреть возможность проверки своей HR-команды, чтобы понять, почему ее коэффициент ниже среднего.

Соотношение кадров для средней организации

В Techsense работает 170 штатных сотрудников и четыре сотрудника в отделе кадров. Бизнес делит количество сотрудников отдела кадров (4) на общее количество сотрудников (170) с результатом 0,023. Затем они умножают это число на 100, чтобы получить отношение HR к количеству сотрудников, равное 2,35. Techsense сравнивает соотношение со стандартным значением 1,22 для небольших организаций. Поскольку его коэффициент выше среднего, Technsense может сократить свой отдел кадров или инвестировать в автоматизированные службы управления персоналом, чтобы снизить его коэффициент.

Соотношение кадров для крупной организации

В Dress Right работает 500 сотрудников и пять сотрудников отдела кадров. Компания делит количество сотрудников отдела кадров (5) на общее количество сотрудников (500) с результатом 0,01. Затем они умножают это число на 100, чтобы получить отношение HR к количеству сотрудников, равное 1,0. Dress Right сравнивает свой коэффициент 1,0 со стандартным 1,03 для крупного бизнеса. Поскольку эти соотношения очень похожи, Dress Right может оставить свой отдел кадров на прежнем уровне.

Факторы, которые следует учитывать в соотношении HR/сотрудник

Лучшие практики соотношения HR/персонала могут зависеть от нескольких факторов. Вот некоторые факторы, которые следует учитывать при определении соотношения HR:

• Размер компании: размер бизнеса может влиять на его соотношение. Хотя в крупных организациях обычно больше сотрудников, они могут иметь меньшие коэффициенты, потому что отдельные сотрудники могут справиться с кадровыми потребностями многих людей. Владельцы малого бизнеса часто берут на себя обязанности по управлению персоналом или передают функции управления персоналом на аутсорсинг вместо того, чтобы нанимать новых сотрудников.

• Отрасль: в некоторых отраслях требуются более крупные отделы кадров, чем в других. Высококвалифицированным специалистам может потребоваться обширная подготовка и личное развитие по сравнению с более простыми позициями. У предприятий часто есть обширные команды HR, чтобы пройти это обучение.

• Бюджет: больший бюджет на персонал может позволить компании нанять больше сотрудников, в то время как меньший бюджет может ограничить количество сотрудников. В некоторых организациях HR отвечает за расширение штата. Они могут обнаружить, что нуждаются в новых сотрудниках больше, чем в других отделах, что приводит к большему соотношению кадров.

• Технология: уровень технологии в отделе кадров компании может влиять на его соотношение. Организации с высоким уровнем цифровых функций управления персоналом могут иметь небольшие группы персонала, где сотрудники и менеджеры могут сами заботиться о требованиях к персоналу. В таких ситуациях компаниям может потребоваться меньше кадрового персонала для выполнения того же уровня ответственности.