Самые популярные вопросы на собеседовании по расчету заработной платы (с примерами ответов)

22 февраля 2021 г.

Компании полагаются на специалистов по расчету заработной платы, чтобы обеспечить точность и соблюдение требований при расчете заработной платы. При подаче заявления на вакансию по администрированию заработной платы вы должны доказать, что обладаете этими способностями, а также знакомы с процессами расчета заработной платы, правилами и другими соответствующими темами. Изучив распространенные вопросы на собеседовании по поводу заработной платы и попрактиковавшись в ответах, вы сможете улучшить свою работу. В этой статье мы поделимся более чем 30 вопросами собеседования по заработной плате, а также примерами ответов, которые помогут вам подготовиться.

Основные вопросы

Перед изучением специфики рассматриваемой роли или нюансов вашего набора прикладных навыков интервьюер, вероятно, начнет с вопросов, направленных на изучение вашей личности и интереса к должности. Примеры этих более общих вопросов включают:

• Расскажите о себе.

• Какие у тебя сильные стороны?

• В чем Ваша слабость?

• Что мотивирует тебя?

• Какова ваша идеальная рабочая среда?

• Какое ваше самое большое профессиональное достижение?

• Почему вы выбрали заработную плату в качестве карьерного пути?

• Что вам больше всего нравится в работе по расчету заработной платы?

• Есть ли что-то, что вам меньше всего нравится в работе по начислению заработной платы?

• Почему вам интересна эта позиция?

• Почему вы хотите работать в этой организации?

• Почему мы должны нанять вас на эту должность?

• Как ваши бывшие коллеги или руководители описали бы вас?

Вопросы об опыте и прошлом

Интервьюеры хотят убедиться, что у вас есть соответствующие навыки и квалификация для успешного выполнения обязанностей по начислению заработной платы. В дополнение к оценке вашего рабочего характера и целей вас, вероятно, попросят подробно рассказать о том, что вы сделали в прошлом. Подготовьтесь ответить на такие вопросы, как:

• Какие навыки, по вашему мнению, являются наиболее ценными для администратора по расчету заработной платы?

• Какие системы расчета заработной платы у вас есть?

• Какие другие типы программного обеспечения вы использовали для поддержки деятельности по расчету заработной платы?

• Какие формы расчета заработной платы вам известны?

• Как администратор платежной ведомости, за подготовку каких отчетов вы отвечаете?

• Каковы различия между наемными работниками и подрядчиками с точки зрения заработной платы?

• Не могли бы вы привести примеры добровольных и непроизвольных дедукций?

• Какой у вас опыт обработки специальных статей оплаты? Чем процессинг отличается от обычного начисления заработной платы?

• Можете ли вы описать Закон о справедливых трудовых стандартах и ​​его важность?

• Что такое Федеральный закон о страховых взносах и как его рассчитать?

• Опишите свое знакомство с налоговыми формами W-2 и W-4.

Углубленные вопросы

Если собеседование проходит хорошо, интервьюеры с гораздо большей вероятностью перейдут к подробным вопросам, чтобы лучше понять ваши навыки расчета заработной платы и оценить, как вы реагируете на различные рабочие сценарии. Эти вопросы могут включать:

• Как вы обеспечиваете точность при вводе данных?

• Были ли вы когда-нибудь в ситуации, когда вы чувствовали, что ваша этика подвергается сомнению? Как вы с этим справились?

• Опишите случай, когда вы допустили или заметили ошибку в расчете заработной платы. Как ты это починил?

• Вам когда-нибудь приходилось сообщать плохие новости коллеге? Как вы справились с этой ситуацией?

• Как бы вы поступили с недовольным сотрудником, который получил неверную оплату?

• Опишите случай, когда вы чувствовали стресс на работе. Как вам это удалось?

• Что бы вы сделали, если бы сотрудник спросил о зарплате другого сотрудника?

• Опишите случай, когда вам пришлось сотрудничать с трудным коллегой.

• На предыдущих должностях вы когда-нибудь улучшали процесс начисления заработной платы? Опишите изменения и то, как вы их сделали.

• Как бы вы поступили с сотрудниками, которые не сообщают о своем времени до установленного срока?

• Сотрудник приходит к вам по поводу возмещения деловых расходов. Как убедиться, что он подходит для возмещения? Что бы вы сделали, если бы это казалось сомнительным?

• Если мы наймем вас, каковы будут ваши приоритеты в первую неделю работы?

Вопросы на собеседовании по расчету заработной платы с примерами ответов

Ниже приведены некоторые распространенные вопросы, которые задают интервьюеры, чтобы оценить навыки и квалификацию кандидатов для работы по начислению заработной платы. Чтобы облегчить процесс подготовки, мы также приводим несколько примеров ответов. Ознакомьтесь с этими вопросами и примерами ответов, чтобы подготовиться к собеседованию:

Какой у вас опыт работы с компьютеризированными системами расчета заработной платы?

Знакомство с системами расчета заработной платы обычно является требованием для работы по администрированию заработной платы, поэтому интервьюеры хотят убедиться, что у вас есть опыт. Ваш ответ должен показать уверенность в использовании этой технологии, особенно конкретного программного обеспечения, упомянутого в описании вакансии. Если вы не работали с их предпочтительной системой, вы можете объяснить, как вы быстро освоили подобные системы в прошлом.

Пример: «У меня более 15 лет опыта работы в области администрирования заработной платы и использования различных компьютеризированных систем расчета заработной платы. Я знаком с QuickBooks, Xero и WorkforceNow, которые, как я полагаю, являются программным обеспечением, которое в настоящее время использует ваша компания. расчет заработной платы вручную, что может помочь в случае ненадежной техники».

Как вы управляете своим временем, чтобы гарантировать, что вы выполняете обязанности по расчету заработной платы в установленные сроки?

Организованность — важное качество администратора заработной платы, поэтому интервьюеры могут задать вам вопрос, чтобы оценить этот навык. Ваш ответ должен описать ваш метод организации работы, который может включать использование дополнительных инструментов или приложений. Кроме того, обязательно упомяните, как вы проверяете, выполнили ли свои задачи в соответствии с графиком.

Пример: «Чтобы убедиться, что я уложусь в сроки, я использую приложение для заполнения ежедневных, еженедельных и ежемесячных списков задач. Эта система позволяет мне организовывать свои обязанности и отслеживать их, поэтому я всегда знаю, что нужно сделать. этого процесса, я получаю соответствующие напоминания, чтобы убедиться, что я выполнил задачи вовремя».

Как вы следите за тем, чтобы быть в курсе последних изменений, связанных с начислением заработной платы, и нормативных изменений?

При работе с заработной платой вы должны соблюдать правила, установленные федеральными органами и вашим местным правительством. Интервьюеры хотят знать, понимаете ли вы это требование и знаете ли вы о действующем законодательстве, влияющем на работу. Ваш ответ должен доказать, что вы хорошо осведомлены о соответствующем законодательстве, и указать шаги, которые вы предпринимаете, чтобы быть в курсе любых нормативных новостей.

Пример: «Я работаю клерком по начислению заработной платы в течение последних двух лет, поэтому я знаком с действующими местными и федеральными нормами. Чтобы поддерживать эти знания, я подписался на информационный бюллетень IRS, предназначенный для специалистов по начислению уведомления о новых правилах или изменениях. В прошлом я также посещал семинары и вебинары по расчету заработной платы, чтобы быть в курсе событий в отрасли, и я планирую продолжать это делать».

Как бы вы справились с ситуацией, когда сотрудник расстроен ошибкой, допущенной при начислении заработной платы?

Интервьюер хочет оценить, можете ли вы решать проблемы, справляться с конфликтами и разрядить стрессовые ситуации. Ваш ответ должен продемонстрировать ваши навыки решения проблем, способность сохранять спокойствие и приверженность точности.

Пример: «Если бы я заметил, что сотрудник рассержен, я бы попытался успокоить ситуацию, сначала позволив ему объяснить свою озабоченность. Как только он закончит, я просмотрю наши документы, чтобы подтвердить, что была допущена ошибка, и немедленно приступить к ее исправлению.

В этом случае я бы представил обратный платеж на дополнительную удерживаемую сумму. В результате сотрудник получит эти дополнительные деньги при следующей зарплате. Я свяжусь с этим сотрудником, как только он получит чек, чтобы убедиться, что он доволен результатами».