Руководство по видеоинтервью: советы для успешного прохождения собеседования

Основные выводы:

• Во время виртуального собеседования найдите тихое место, где вас ничто не будет отвлекать. Сообщите всем людям в вашем доме, когда и где вы будете брать интервью, чтобы они не беспокоили вас.

• Убедитесь, что ваш источник света находится за компьютером, и ваш фон не отвлекает.

• Войдите в систему за 15-20 минут до интервью, чтобы убедиться, что аудио и видео работают нормально.

• Будьте уверены, улыбайтесь, смотрите в глаза и активно слушайте интервьюера.

Видеособеседования при приеме на работу становятся все более распространенной частью процесса найма. Эти интервью могут принимать несколько форм. Если у вас есть один приближается, это хорошая идея, чтобы ознакомиться со всеми переменными, чтобы вы могли быть готовы. В этом руководстве мы расскажем вам о типах видеоинтервью, о том, что вам следует надеть, и дадим полезные советы по языку тела и зрительному контакту.

Прежде чем мы углубимся в подробности, обратите внимание, что содержание видеособеседования может быть похоже на личное или телефонное собеседование. В результате при подготовке вам также будет полезно следующее:

Места проведения видеоинтервью

Видеоинтервью в офисе

Некоторые видеоинтервью будут проходить в офисе вашего потенциального работодателя. Это может произойти, если вы проводите собеседование с сотрудником компании, который находится в другом месте. В этой ситуации вам следует следовать рекомендациям по личное интервью: подготовьтесь заранее, оденьтесь соответствующим образом, приходите пораньше и относитесь с уважением ко всем, с кем встречаетесь.

Подробнее: Все, что вам нужно знать об этикете собеседования при приеме на работу

Когда вы приедете в офис, вас, как правило, отведут в комнату со всем оборудованием, которое вам понадобится для видеоинтервью. Попросите человека, который привел вас в комнату, помочь вам организовать интервью и убедиться, что все работает, прежде чем он уйдет. Вы также можете спросить их, как их найти, если ваше аудио- или видеосоединение перестанет работать в какой-то момент.

Удаленные видеоинтервью

Некоторые видеоинтервью проходят за пределами офиса потенциального работодателя. В этом случае вы должны будете найти тихое место с хорошим интернет-соединением и компьютером или ноутбуком с веб-камерой. В частности, вам понадобятся:

• Интернет-соединение с пропускной способностью не менее 1 мегабита в секунду.

• Ноутбук или стационарный компьютер с веб-камерой. В некоторых случаях можно использовать планшет или смартфон.

• Наушники со встроенным микрофоном или наушники и отдельный микрофон.

• Тихое, уединенное и хорошо освещенное место, где вам не будут мешать другие люди, домашние животные или шум. Расположите веб-камеру так, чтобы у вас был нейтральный фон, не отвлекающий внимание. Избегайте кафе и других мест общего пользования.

Если у вас еще нет этих ресурсов, вы можете рассмотреть следующее:

• Изучите ресурсы, доступные в публичной библиотеке в вашем районе. В некоторых библиотеках есть отдельные комнаты, которые вы можете зарезервировать и, возможно, сможете одолжить вам необходимое оборудование.

• Спросите друзей, можете ли вы одолжить оборудование.

• Аренда снаряжения.

Живые и предварительно записанные видеоинтервью

Некоторые собеседования будут проходить в прямом эфире, а это означает, что вы можете присоединиться к видеоконференции по ссылке, которой поделится с вами работодатель, или вам могут позвонить через Skype, Google Hangouts или другого провайдера видеоконференций. После подключения вы сможете видеть и говорить с интервьюером на другом конце.

Если вы используете личную учетную запись Skype или Google, убедитесь, что у вас профессиональное имя пользователя, и проверьте настройки конфиденциальности. Если у вас есть какие-либо опасения по поводу того, является ли ваше имя пользователя достаточно профессиональным, вы можете на всякий случай создать новую учетную запись для своих видеоинтервью.

Бывают случаи, когда работодатель может использовать предварительно записанные видеоинтервью. В таком формате работодатель даст вам инструкции, как присоединиться к собеседованию. Вместо того, чтобы связываться с человеком, вам будет предложено ответить на вопросы интервью, которые были предварительно записаны или отображены в письменном виде на экране. Вы запишете свой ответ на каждый вопрос, и работодатель просмотрит запись позже. Часто для ваших ответов существует ограничение по времени, и вам может быть предоставлена ​​более одной возможности записать каждый ответ.

Некоторым людям предварительно записанный формат может показаться неестественным. Попробуйте представить, что вы ведете живую беседу. Ваша подготовка к интервью будет особенно полезна в этой обстановке — убедитесь, что у вас есть готовые ответы.

Независимо от того, идет ли ваше видеоинтервью в прямом эфире или предварительно записано, убедитесь, что вы закрыли другие приложения или окна на своем компьютере, которые могут прервать разговор или замедлить подключение к Интернету. Перед тем, как начать конференцию, переведите телефон в беззвучный режим.

Подробнее: 5 вопросов, которые нужно задать себе перед собеседованием

Что надеть на видеоинтервью

Для вашего видеоинтервью вы должны одеться профессионально — так же, как и для личного интервью. Исследуйте корпоративную культуру перед собеседованием, чтобы у вас было хорошее представление о том, что уместно.

Чтобы выглядеть лучше на камеру, избегайте ярких цветов и рисунков и выбирайте более мягкие цвета. Если вы носите галстук, носите однотонный, а не узорчатый. Если вы носите очки, отрегулируйте освещение в комнате, чтобы уменьшить блики от линз.

Расположите камеру так, чтобы вы смотрели немного вверх по центру экрана. Хотя вполне вероятно, что интервьюер увидит только вашу верхнюю половину, все же рекомендуется надеть профессиональные брюки или юбку на случай, если вам по какой-либо причине нужно встать.

Язык тела в видеоинтервью

Зрительный контакт очень важен во время личного интервью, и вы хотите передать тот же уровень связи во время видеоинтервью. Вот как: Избегайте инстинкта смотреть прямо на интервьюера на экране, когда вы отвечаете на вопрос. Вместо этого, когда вы говорите, вы хотите направить взгляд на веб-камеру. Когда вы делаете это, ваши глаза, скорее всего, совпадут с глазами интервьюера на другом конце. Когда вы слушаете, вы можете оглянуться на экран.

На протяжении всего интервью сохраняйте приподнятое настроение и выражайте оптимизм языком тела. Один из способов добиться этого — иметь хорошую осанку. Сядьте на стул с прямой спиной и расправленными плечами. Ноги можно поставить на пол, а руки положить на колени или на стол.

Когда вы слушаете, кивайте и улыбайтесь, когда это уместно, чтобы показать, что вы уделяете им все свое внимание. Используйте жесты рук, когда это кажется уместным, и держите свои движения близко к телу. Старайтесь не ерзать и не отводить взгляд от устройства.

Практика и техническая настройка

Чтобы привыкнуть к технологии и языку тела видеоинтервью, полезно попрактиковаться в видеозвонках с друзьями или членами семьи. Попросите их дать вам откровенные отзывы о вашей внешности и зрительном контакте. Пройдитесь по нему несколько раз, пока все не начнет казаться естественным.

Эта практика может иметь решающее значение в ваших интервью. Выделите время в своем расписании за несколько недель и дней до собеседования — вы обнаружите, что ваша уверенность растет по мере того, как вы чувствуете себя более комфортно перед камерой.

В день собеседования просмотрите этот контрольный список во время настройки:

• Убедитесь, что вам никто не помешает, либо заперев дверь, либо предупредив других, что вас нельзя беспокоить (может пригодиться записка на двери комнаты, а также на двери снаружи).

• Освободите место на столе, за исключением блокнота и ручки/карандаша, чтобы делать заметки.

• Подготовьте копию своего резюме и любых других заметок, чтобы вы могли сослаться на них.

• Поставьте себе стакан или бутылку воды.

• Убедитесь, что ваша веб-камера работает.

• Убедитесь, что ваш звук работает.

• Закройте все окна, вкладки или приложения на вашем компьютере, которые вы не используете.

• Проверьте подключение к Интернету и убедитесь, что вы ничего не загружаете в фоновом режиме.

• Переведите телефон в беззвучный режим.

• Убедитесь, что фон позади вас нейтральный и не загроможден.

• Отрегулируйте свет в комнате. Если вещи кажутся темными или тусклыми, вы можете принести дополнительную настольную лампу, чтобы осветить пространство.

Подробнее: Примеры последующих электронных писем после собеседования

Устранение неполадок с видеоинтервью

С технологиями всегда есть шанс, что что-то может пойти не так. Вот несколько резервных планов, которые нужно иметь наготове на всякий случай.

Если ваше видео или аудио перестали работать

Перед собеседованием попросите у интервьюера номер телефона, по которому вы можете связаться с ним, если у вас возникнут технические трудности. Если видео обрывается, позвоните им по этому номеру. Спросите, можете ли вы продолжить интервью по телефону или перенести его на другое время.

Если шум прерывает разговор

Если шум (сирены, стройка и т. д.) прерывает ваше видео-интервью, извинитесь за прерывание и попросите подождать несколько минут, пока шум не утихнет. Вы можете отключить микрофон, если шум сильный.

Если кто-то неожиданно входит в комнату

Если члены семьи, соседи по дому или домашние животные входят в комнату во время интервью, извинитесь перед интервьюером, попросите немного подождать, выключите микрофон и камеру, а затем отойдите, чтобы не прерывать разговор. Прежде чем снова начать интервью, убедитесь, что комната безопасна.

Как и в случае любого собеседования при приеме на работу, вы должны в заключение поблагодарить интервьюера за уделенное время. Отправить электронное письмо с благодарностью позже в тот же день (или на следующий день, если ваше интервью было вечером). Это сообщение может помочь укрепить связь с вашим потенциальным работодателем и помочь вам перейти к следующему шагу.

Подробнее: Как говорить о зарплате на собеседовании

Советы по видеоинтервью

• Найдите тихое, уединенное, хорошо освещенное место, где вас никто не побеспокоит.

• Убедитесь, что ваше интернет-соединение стабильно.

• Убедитесь, что звук вашего компьютера работает.

• Проверьте веб-камеру вашего компьютера.

• Закройте все ненужные вкладки и приложения веб-браузера.

• Одевайтесь профессионально и избегайте ярких цветов.

• Держите на столе ручку, блокнот и копию резюме.

• Слушая, кивайте и улыбайтесь, чтобы показать, что вы заняты.

• Используйте жесты рук, когда это уместно.

• Переведите телефон в беззвучный режим.