Ритуалы для работы: 5 способов повысить эффективность команды

Связь с вашими сотрудниками может помочь мотивировать их и вдохновить весь ваш отдел. Ритуалы на рабочем месте — это привычки, которые помогают и вознаграждают сотрудников по-разному: от приветствия новых сотрудников до празднования их дней рождения. Понимание ритуалов на рабочем месте может помочь вам решить, как взаимодействовать с вашим отделом и повысить моральный дух в офисе. В этой статье мы объясним определение ритуалов на рабочем месте, рассмотрим их преимущества и приведем примеры того, какие виды ритуалов вы можете использовать в своем отделе.

Что такое рабочие ритуалы?

Ритуалы на рабочем месте — это различные привычки, которые отделы практикуют для укрепления связей на рабочем месте. Ритуалы могут быть различными общекомандными практиками, такими как приветствие нового члена команды в офисе, чтобы лучше узнать его, или короткий брифинг перед окончанием собрания, чтобы помочь сотрудникам учиться. Ритуалы обычно помогают сформировать культуру на рабочем месте, чтобы способствовать дружелюбному и прозрачному взаимодействию сотрудников.

Обычно ритуалы соответствуют цели или миссии компании. Например, если одной из ценностей компании является постоянное совершенствование, ритуалом, который они могут проводить, является время от времени проведение обедов для отдела, включающих деловые обсуждения, на которых все сотрудники могут освоить новые навыки. Ритуалы на рабочем месте могут влиять как на корпоративную культуру, так и на восприятие компании каждым сотрудником.

Польза ритуалов на рабочем месте

Некоторые преимущества ритуалов на рабочем месте включают в себя:

Празднование успеха на рабочем месте

Некоторые ритуалы на рабочем месте, такие как «Работник месяца», празднование важных событий или ритуалы, основанные на производительности, могут помочь мотивировать рабочее место для достижения и празднования целей. Например, когда отдел выполняет квоту вовремя, празднование с обедом или напитками для всего отдела может помочь сотрудникам объединить свои успехи вместе. Ритуалы на рабочем месте, основанные на производительности, могут помочь определить заслуги и дать сотрудникам небольшой перерыв после работы над достижением коллективной цели.

Праздничные ритуалы могут быть такими же подробными, как вечеринка в честь важной вехи, или такими же простыми, как массовая электронная почта. Праздничные ритуалы также могут быть экономически эффективными. Например, отдел может рассылать электронное письмо каждый раз, когда сотрудник получает высокую оценку проекта. Если отдел коллективно достигает вехи до крайнего срока, менеджеры могут публично отметить это в общем календаре примечанием, хвалящим хорошо выполненную работу.

Содействие обучению сотрудников

Менеджеры также могут использовать рабочие ритуалы для поощрения обучения сотрудников на рабочем месте. Например, при завершении контрольной точки менеджеры могут провести собрание с участием всех сотрудников, на котором они обсудят, как проект влияет на всю организацию, а также зададут вопросы и ответы. Это может помочь каждому сотруднику стать лучше, независимо от его роли в проекте или места в компании.

Многие компании хотят, чтобы постоянное обучение и совершенствование стали частью их культуры. Проведение обеда с приглашенным докладчиком, который отвечает на вопросы, касающиеся соответствующих навыков в вашем отделе, может помочь вам постоянно расти и учиться. Кроме того, предлагаемые компанией программы обучения могут помочь сотрудникам продолжать наращивать свой опыт и знания, которые они привносят в отдел.

Еще один эффективный ритуал сотрудников — замена оценки эффективности коучинговыми мероприятиями. Это помогает менеджеру учиться на коучинге, а сотруднику учиться на коучинге, а не просто оценивать прогресс сотрудника.

Выстраивание отношений с сотрудниками

Ритуалы компании могут помочь построить отношения с сотрудниками, особенно творческие и личные. Например, чтобы отпраздновать завершение крупного проекта, менеджер может организовать боулинг в пятницу вечером, пригласив весь отдел с бесплатным входом. Посещая мероприятия за пределами рабочего места, сотрудники могут видеть друг в друге больше, чем просто коллег, и относиться друг к другу на личном уровне.

Даже ежемесячный счастливый час в комнате отдыха может помочь сотрудникам лучше узнать друг друга или побудить новых сотрудников протянуть руку и наладить отношения со своими коллегами. Другими примерами внеофисной деятельности являются участие в квестах, поход в кинотеатр или просмотр спектаклей. Эти мероприятия позволяют сотрудникам общаться вне работы, вместе участвовать в веселых мероприятиях и узнавать друг друга.

Поощрение лидерства

Некоторые ритуалы отдела способствуют развитию навыков самоуправления и лидерства. Например, менеджер может попросить сотрудников выделить себе квоту на определенный период. Затем они могут как оценить, сработала ли квота для сотрудника, так и то, что они могут сделать, чтобы улучшить ее. Такой ритуал помогает сотрудникам приобретать лидерские качества и нести ответственность за прогресс и нагрузку отдела. Сотрудники, которые ставят перед собой собственные цели, могут найти больше вдохновения для достижения этих целей.

Помогает сосредоточиться на личности

Ритуалы могут помочь сотрудникам и менеджерам сосредоточить внимание на отдельных лицах и решать личные вопросы в отделе. Это может означать что угодно, от признания улучшения работы сотрудника до публичного объявления достижений сотрудника.

Еще один личный ритуал, который может иметь менеджер, — это признание особых моментов в жизни сотрудника, таких как помолвка или рождение ребенка. Личные ритуалы показывают сотруднику, что его отдел и/или компания заботятся о нем. Эти ритуалы также могут быть относительно недорогими. Послать им торт на день рождения или цветы на годовщину — это небольшие жесты, которые менеджер может предпринять, чтобы выразить благодарность сотруднику и поощрить его.

Список ритуалов на рабочем месте, которые вы можете попробовать для своей компании

Если вы думаете о том, чтобы начать какие-то ритуалы отдела, рассмотрите некоторые из следующих примеров:

Ритуалы, связанные с едой

Ритуалы отдела, такие как обеды или мероприятия в комнате отдыха, могут способствовать общению между сотрудниками. Кроме того, ритуалы, основанные на еде, могут дать сотрудникам перерыв в работе и больше возможностей для общения с коллегами и менеджерами. Вот некоторые связанные с едой ритуалы:

• Обеды для всего отдела в честь знаменательного события

• Общеотделовые обеды в честь юбилея компании

• Праздничные ужины отдела

• Во время обеда предлагаются праздничные напитки в комнате отдыха

• Сюрприз подарочные карты для местных ресторанов или кафе

Ритуалы вне офиса

Некоторые ритуалы более эффективны, если вы находитесь вне офиса. Внеофисные ритуалы позволяют сотрудникам разговаривать при разных обстоятельствах, на разные темы и с разными целями. Эти ритуалы могут происходить в выходные дни или вечером после работы и обычно включают в себя мероприятие, которое могут проводить все сотрудники отдела. Внеофисные ритуалы позволяют сотрудникам выражать себя другими способами и через другие виды деятельности. Примерами праздничных ритуалов вне офиса могут быть:

• Кинопросмотры в масштабах всего отдела, в театре или дома у менеджера

• Скалолазание в помещении

• Мини гольф

• Боулинг

• Квесты

• Комедийные шоу

• Пьесы

Ритуалы, связанные со сроками

Некоторые рабочие ритуалы помогают отмечать ежедневные, ежемесячные или квартальные сроки. Они могут быть как небольшими, как объявление, так и большими, как вечерний ужин. Ритуалы, связанные с дедлайнами, помогают сотрудникам чувствовать, что их ценят за проделанную работу, а также побуждают сотрудников постоянно соблюдать сроки в будущем. Некоторые примеры ритуалов, связанных со сроками, включают:

• Креативные ежедневные уведомления о достижении квоты, такие как звонок в колокольчик

• Дружественные конкурсы сотрудников на выполнение норм

• Индивидуальные объявления или электронные письма, отправляемые всем сотрудникам отдела, сообщающие о хорошо выполненной работе.

Ритуалы приглашенных ораторов

Ритуалы с участием приглашенных ораторов могут помочь сотрудникам постоянно накапливать знания и опыт в своей сфере деятельности. Некоторые примеры ритуалов приглашенных ораторов:

• Ужины с приглашенными спикерами

• Мероприятия с гостевыми выступлениями за пределами рабочего места, проводимые отделом

• Приглашенные докладчики, которые посещают встречи, посвященные безопасности на рабочем месте, или другие необходимые встречи

Ритуалы доброй воли

Есть много ритуалов, которые менеджер может провести, чтобы их сотрудники почувствовали, что их ценят. Некоторые из них могут быть небольшими жестами, другие могут быть такими же масштабными, как и полностью организованные мероприятия. В любом случае, сотрудники могут помнить даже самые маленькие жесты доброй воли, и их организация может помочь сотрудникам почувствовать, что их ценят. Примеры некоторых жестов доброй воли:

• Организация небольшой приветственной вечеринки для сотрудника в комнате отдыха в первый рабочий день

• Отправка подарков на дом сотруднику в связи с празднованием личного события

• Вручение подарков сотрудникам, покидающим компанию

Советы по использованию ритуалов на рабочем месте

При планировании рабочих ритуалов в вашем отделе учитывайте следующие советы:

Планируйте ритуалы, думая о сотруднике

Руководители создают одни из лучших ритуалов отдела, помня о сотрудниках. Например, ритуалы приветствия новых сотрудников в офисе могут помочь им почувствовать, что их ценят, и помочь им пройти первую неделю более гладко.

Коучинг сотрудников, например, делает упор на улучшение, а не на соблюдение сроков. Если вы сосредоточите свои ритуалы на выгоде для сотрудников, а не на непосредственной выгоде для отдела, это может помочь отделу достичь большего количества целей с большей эффективностью. Сотрудники, которые чувствуют, что их ценят и приветствуют в своем отделе, могут быть более продуктивными в отделе, который их ценит.

Планируйте ритуалы экономно

Важным аспектом ритуального планирования является идея о том, что ритуалы — это особые события, а не повседневные явления. Например, если в конце каждого рабочего дня ваш отдел устраивает вечеринку в комнате отдыха, она может стать слишком привычной и неэффективной.

Редко проводимые ритуалы могут повлиять на сотрудников более лично, чем обычные события. Например, ужин в отделе в ответ на соблюдение важного срока может быть более эффективным, чем такой же ужин после еженедельного срока. Рассмотрите возможность выделения определенных ритуалов для конкретных событий. Например, если вы делаете подарок сотруднику на годовщину его свадьбы, подумайте о том, чтобы устроить небольшую вечеринку для сотрудника в честь годовщины его работы.

Планируйте свои ритуальные действия

Ритуальные действия различаются по цене и иногда могут быть дорогими. Однако хорошие ритуалы могут быть рентабельными. Например, предположим, что у вас есть небольшой отдел обеспечения качества, который только что достиг важного срока для вашего квартала, что привело к завершению нового здания компании.

Вы решаете отпраздновать это событием, пригласив всех на ужин в тот вечер. Напротив, другой вариант, который вы могли бы рассмотреть, — это пригласить каждого сотрудника отдела на торжественное открытие пристройки к зданию, участие в котором может быть бесплатным для всех. Подумайте, какой бюджет вы можете потратить при планировании своих ритуалов и какое влияние каждый ритуал может оказать на ваших сотрудников.