Релевантный диапазон: что это такое и как его использовать

5 августа 2021 г.

Понимание бюджетирования в вашем бизнесе является важной частью планирования роста компании. Это требует знания затрат на ведение бизнеса и того, когда и как эти затраты могут измениться. Чтобы спланировать рост вашего бизнеса, определите, когда ваши постоянные затраты могут измениться, рассчитав соответствующий диапазон. В этой статье мы обсудим, что такое релевантный диапазон, когда его можно использовать и как его рассчитать, и приведем три примера.

Каков соответствующий диапазон?

Релевантный диапазон – это параметры производства или деятельности, в пределах которых компания поддерживает одни и те же постоянные затраты. В бухгалтерском учете постоянные затраты постоянны и не зависят от конкретных темпов производства.

Постоянные затраты могут включать:

• Ежемесячные арендные платежи

• Заработная плата

• Страховые расходы

• Налог на недвижимость

• Процентные расходы

• Амортизация активов

• Коммунальные услуги, такие как вода и газ

Эти затраты не изменятся, если вы не расширите или не сократите свой бизнес сверх того, что позволяет ваш соответствующий диапазон. Например, за один месяц вы можете произвести больше единиц, чем за предыдущий месяц, но ваши фиксированные затраты обычно остаются прежними. Однако, если вы увеличиваете производство настолько, что вам нужно переехать в более просторное помещение или нанять больше сотрудников, вы уже выросли из своего соответствующего диапазона. Это означает, что ваши фиксированные расходы меняются в зависимости от новой арендной платы и дополнительной заработной платы. Это определяет ваш новый релевантный диапазон, что позволяет рассчитать затраты при создании бюджета.

Когда вы можете использовать соответствующий диапазон?

Соответствующий диапазон важен для следующих процессов:

Бюджетирование

Компании составляют бюджетные прогнозы, чтобы планировать свой будущий рост и информировать акционеров. Для этого необходимо сделать предположения относительно соответствующего диапазона деятельности, в которой они могут участвовать в течение бюджетного периода. Эти допущения позволяют компаниям производить расчеты на основе своих постоянных затрат. Пока их деятельность находится в соответствующем диапазоне, прогнозируемые прибыли и убытки, скорее всего, будут правильными. Для компании может быть полезно сохранить соответствующий диапазон близким к текущему уровню активности.

Например, если компания планирует свой рост в течение следующих 10 лет, чтобы поделиться с потенциальными акционерами и инвесторами, она может составить бюджет, в котором распределяется прибыль между акционерами. Чтобы рассчитать это, компания вычитает стоимость бизнеса из прогнозируемого дохода. Затем он определяет фиксированную стоимость склада, на котором хранятся запасы, и стоимость рабочей силы для производства продукта. Эти затраты, вероятно, не изменятся в течение следующих 10 лет. С помощью этих расчетов компания устанавливает соответствующий диапазон. Затем он вычитает затраты из прогнозируемого дохода, чтобы получить прибыль.

Учет затрат

Учет затрат — это процесс, который управленческий персонал использует для оценки общих затрат на ведение бизнеса и принятия решений о стратегическом росте. Это помогает рассчитать постоянные, переменные и эксплуатационные расходы. Менеджеры могут использовать это для оценки обоснованности бизнес-затрат.

Существует четыре вида учета затрат:

• Стандартная калькуляция: это когда компания определяет стоимость своих запасов на основе обобщений о стоимости материалов и рабочей силы. Это помогает им быстро принимать обоснованные решения о стоимости.

• Расчет затрат на основе деятельности: этот тип учета затрат определяет накладные расходы каждого отдела — стоимость необходимых для бизнеса вещей, таких как аренда и канцелярские товары. Знание этих затрат помогает установить, на что компания тратит деньги и какие отделы покупают на них.

• Бережливый учет. Бережливый учет фокусируется на поиске и устранении избыточных расходов, а также на принятии финансовых решений с учетом их влияния на общую прибыль.

• Предельные затраты: Предельные затраты связаны с поиском точки безубыточности или когда общий доход от продукта равен его общим затратам. Компании используют этот процесс, также известный как анализ затрат, объема и прибыли, для принятия стратегических решений о расширении производства.

Скидки продавца

Скидки поставщика — это цена материалов за единицу. Чтобы рассчитать стоимость закупки материалов оптом в определенном ценовом диапазоне, компании определяют, попадает ли количество материалов в соответствующий диапазон.

Например, компания по производству одежды намеревается произвести 100 рубашек и продать их по 10 долларов за штуку, в результате чего выручка составит 1000 долларов. Чтобы сделать рубашки, компания инвестирует 100 долларов в 1000 металлических кнопок. Таким образом, прибыль компании составляет 900 долларов. Однако, чтобы купить 10 000 металлических защелок по той же цене за единицу — 10 центов за защелку, — компания потратит 1000 долларов и не получит никакой прибыли.

Как рассчитать соответствующий диапазон

Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при расчете релевантного диапазона:

1. Определите скорость своего роста

При расчете релевантного диапазона оцените свой темп роста на предстоящий отчетный период. Это поможет вам определить любые расходы, которые вы можете понести, чтобы расширить соответствующий диапазон. Многие компании используют следующие факторы для оценки темпов роста:

• Предыдущие темпы роста: если ваша компания стабильно растет, используйте предыдущие темпы роста в качестве ориентира.

• Рост отрасли. Подумайте, насколько растет ваша отрасль и готовы ли вы воспользоваться преимуществами увеличения доли рынка. По мере роста спроса в вашей отрасли вашей компании есть куда расти.

• Рост конкурентов: рост ваших конкурентов может повлиять на вашу ставку. Если они растут быстрее или медленнее, чем вы, они могут претендовать на долю рынка, что затруднит расширение вашей компании.

2. Рассчитайте текущие затраты

Чтобы узнать соответствующий диапазон, рассчитайте стоимость ведения бизнеса по текущему курсу. Для этого необходимо учитывать как постоянные, так и переменные затраты. Переменная стоимость — это расход, который увеличивается или уменьшается в зависимости от того, сколько компания продает, например, производственные материалы. Скорость изменения переменных затрат и производства не обязательно должна быть пропорциональна. Так, например, ваше производство может увеличиться на 20%, в то время как ваши переменные затраты увеличатся только на 10%.

3. Сравните свои расходы и темпы роста

После того, как вы рассчитали скорость роста, сравните ее с вашими текущими затратами. Используя то, что вы знаете о своих текущих затратах, определите количество продукции, которое можно было бы купить. Затем рассмотрите максимальную сумму, на которую может увеличиться ваша производительность, прежде чем вам придется увеличить свои постоянные затраты. Если ваш максимальный рост не превышает ваших затрат, вы все еще находитесь в соответствующем диапазоне. Как только ваш темп роста потребует корректировки ваших постоянных затрат, вы достигли вершины соответствующего диапазона.

То же упражнение можно сделать и в другую сторону. В определенный момент вам может понадобиться сократить фиксированные затраты, чтобы продолжать получать прибыль. Определите, насколько вы можете уменьшить производство. Это нижняя часть вашего соответствующего диапазона.

Примеры соответствующего диапазона

Вот несколько примеров соответствующего диапазона:

Соответствующий ассортимент в производстве

ABCMotorcycles производит 50 экологически чистых мотоциклов в год. Компания покупает оптом 60 экологически чистых выхлопных труб за 1000 долларов. Как только компания набирает популярность, ее ежегодные продажи увеличиваются на 10 единиц. В первый год роста продается 60 мотоциклов. Это все еще находится в пределах соответствующего диапазона ABCMotorcycles, поскольку она купила 60 выхлопных труб и продала 60 мотоциклов.

На второй год он продает 70 мотоциклов, поэтому покупает дополнительно 60 экологически чистых выхлопных труб. Сейчас компания имеет 120 трубок и заплатила 2000 долларов. Это выходит за пределы его релевантного диапазона, потому что его постоянные затраты изменились. Новый актуальный модельный ряд может вместить до 120 мотоциклов, выпускаемых в год. При нынешних темпах роста ABCMotorcycles может оставаться в этом диапазоне еще пять лет. К шестому году ее темпы увеличения на 10 единиц в год составляют более 120 проданных единиц, что требует от компании повторного увеличения фиксированных затрат.

2. Соответствующий диапазон затрат на рабочую силу

В ресторане Home Cooked работают пять серверов, обслуживающих четыре секции. Каждый сервер получает 200 долларов за ночь из общей прибыли, которая составляет 1200 долларов за ночь. Оставшиеся 200 долларов дохода идут на другие расходы, такие как аренда. Однажды в результате пожара две секции стали непригодными для использования. Это снижает общую прибыль до 600 долларов за ночь. Поскольку ресторану по-прежнему нужно 200 долларов для оплаты других расходов, он больше не находится в соответствующем диапазоне, позволяющем оплачивать пять официантов. Его новый соответствующий диапазон, пока поврежденные разделы не смогут снова открыться, позволяет использовать только два сервера, поэтому он сокращает свой персонал на три.

3. Соответствующий диапазон потребности в рабочей силе

В течение года отдел продаж в Direct AC вырос с трех до семи человек. Дополнительная прибыль, которую приносит каждый продавец, компенсирует затраты на их найм. Однако менеджер команды, который зарабатывает 75 000 долларов в год, не может эффективно управлять более чем 10 продавцами одновременно. Таким образом, его релевантный диапазон составляет 10 продавцов. Чтобы не отставать от роста команды, Direct AC необходимо нанять еще одного менеджера в следующем году, что увеличит фиксированные расходы на 75 000 долларов. После этого новый релевантный диапазон составляет 20 продавцов.